Tùy chỉnh giao diện Office 365 cho tổ chức của bạn

Tìm hiểu cách tùy chỉnh chủ đề của bạn trong Trung tâm quản trị Office 365. Với tư cách là người quản trị của đăng ký Office 365 dành cho doanh nghiệp, bạn có thể thay đổi chủ đề mặc định xuất hiện trong thanh dẫn hướng trên cùng cho mọi người trong tổ chức. Bạn có thể thêm logo công ty, màu sắc và liên kết cho phù hợp với thương hiệu của mình. Bạn có thể xem kết quả chủ đề mặc định và chủ đề tùy chỉnh trong Office 365 ở dưới đây.

Chủ đề Office 365 mặc định và Chủ đề Office 365 tùy chỉnh

Tùy chỉnh chủ đề của bạn trong Trung tâm quản trị Office 365

  1. Đăng nhập Office 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

  2. Dẫn hướng đến trung tâm quản trị Office 365

  3. Chọn Cài đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây > Hồ sơ tổ chức.

  4. Bên cạnh mục Quản lý chủ đề tùy chỉnh cho tổ chức của bạn, bấm hoặc nhấn vào Chỉnh sửa.

    Nhấn hoặc bấm vào Chỉnh sửa để thay đổi chủ đề của bạn
  5. Thay đổi thành phần chủ đề mà bạn muốn cho tổ chức của mình:

    • Logo tùy chỉnh: Chọn hình ảnh và tải lên các tệp JPG, PNG hoặc GIF có độ phân giải 200 x 30 điểm ảnh của riêng bạn, với dung lượng tối đa là 10 KB. Logo này sẽ xuất hiện trong thanh dẫn hướng trên cùng ở mọi trang.

    • URL cho logo có thể bấm vào: Nhập URL cho logo, bắt đầu bằng http:// hoặc https://. Phần này là tùy chọn.

    • Hình ảnh nền: Chọn hình ảnh và tải lên các tệp JPG, PNG hoặc GIF của riêng bạn có độ phân giải 1366 x 50 điểm ảnh, dung lượng tối đa là 15 KB. Hình ảnh nền sẽ xuất hiện trong thanh dẫn hướng trên cùng ở mọi trang.

      Lưu ý: Hình ảnh chứa văn bản có thể không hiển thị như dự kiến. Các thành phần tích hợp sẵn xuất hiện ở bên phải và bên trái thanh dẫn hướng có thể khác nhau trên nhiều dịch vụ và văn bản của bạn có thể bị che khuất bởi các thành phần đó. Do bản chất động của thanh dẫn hướng, tại thời điểm này, chúng tôi không thể cung cấp hướng dẫn về việc chèn hình ảnh giúp mang lại trải nghiệm nhất quán.

    • Ngăn người dùng ghi đè chủ đề: Chọn hộp này để vô hiệu hóa tạo chủ đề ở cấp người dùng, để mọi người trong tổ chức thấy chủ đề mà bạn tạo. Ngoại lệ cho điều này là một chủ đề có độ tương phản cao được sử dụng cho mục đích trợ năng.

    • Màu nhấn mạnh: Chọn một màu để sử dụng cho biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng, màu khi di chuột lên trên và các màu nhấn mạnh khác.

    • Bấm hoặc nhấn vào Lưu.

    • Màu nền thanh dẫn hướng: Chọn một màu để sử dụng cho nền của thanh dẫn hướng. Màu nền sẽ xuất hiện ở phía trên cùng trên tất cả các trang.

    • Văn bản và biểu tượng: Chọn một màu để sử dụng cho văn bản và các biểu tượng ở thanh dẫn hướng trên cùng.

    • Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng: Chọn một màu để sử dụng cho biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng ở phía trên bên trái.

    • Tên người dùng: Chọn để hiển thị tên đầy đủ của người dùng và ảnh ở thanh dẫn hướng trên cùng khi họ đăng nhập. Theo mặc định, người dùng sẽ thấy ảnh của họ.

  6. Bấm hoặc nhấn vào Lưu.

Bạn sẽ thấy ngay chủ đề mới của mình trên Trung tâm quản trị Office 365 và sau một lát, bạn sẽ thấy chủ đề đó xuyên suốt Office 365, bao gồm trang Outlook và SharePoint. Bạn có thể loại bỏ biểu tượng tùy chỉnh hoặc màu tùy chỉnh bất kỳ lúc nào. Chỉ cần trở về trang chủ đề, rồi chọn Loại bỏ chủ đề tùy chỉnh

Những cách thực hành tốt nhất

Khi chọn logo tùy chỉnh, hãy chọn Màu chủ đề hiển thị tốt ở nền trắng hoặc sáng. Màu chủ đề được sử dụng để tạo màu cho một số liên kết và nút sẽ hiển thị ở nền trắng hoặc sáng. Ví dụ: Màu chủ đề được sử dụng để tạo màu cho các liên kết trong công cụ khởi động ứng dụng. Ngoài ra, Màu chủ đề còn được sử dụng để tạo màu cho các thành phần trong hộp thư đến của người dùng và trên trang cổng thông tin Office.com.

Khi chọn màu tùy chỉnh, hãy chọn Màu nền thanh dẫn hướng và màu Văn bản và biểu tượng với tỷ lệ tương phản cao để đảm bảo rằng tất cả văn bản và biểu tượng đều dễ thấy.

Tỷ lệ độ tương phản được đề xuất giữa màu văn bản, biểu tượng hoặc nút và màu nền là 4,5:1.

Xem thêm

Thêm lát xếp tùy chỉnh vào trang Ứng dụng của tôi và công cụ khởi động ứng dụng

Office 365 dành cho doanh nghiệp – Trợ giúp người quản trị

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×