Tùy chỉnh danh sách tệp sử dụng gần đây

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Các chương trình Microsoft Office hiển thị một số tài liệu bạn mở gần đây nhất trong chương trình đó để bạn có thể truy cập nhanh vào các tệp qua những nối kết này. Tính năng này được mặc định bật, nhưng bạn có thể tắt nó, bật lại, xóa hoặc điều chỉnh số tệp hiển thị trong đó.

Lưu ý: 

  • Nếu tính năng này được tắt và sau đó bạn bật nó trở lại, thì nó sẽ chỉ hiện thị những tệp bạn mở và lưu sau khi bạn bật tính năng này.

  • Nếu bạn đóng tệp, rồi di chuyển tệp đến một vị trí khác, chẳng hạn như bằng cách sử dụng Windows Explorer, liên kết đến tệp trong chương trình đã tạo ra tệp đó không còn hoạt động nữa. Bạn phải chọn ví trí từ Tệp > Mở và duyệt đến tệp đó để mở. Sau khi đã mở tệp từ vị trí mới, liên kết đó sẽ được thêm vào danh sách. Để biết thêm thông tin về cách mở tệp này, hãy xem mục: Mở tệp từ menu Tệp.

Ghim tệp vào danh sách tệp sử dụng gần đây

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm vào Mở để xem danh sách tệp sử dụng gần đây.

  3. Bấm vào Ghim mục này vào danh sách Nút Bỏ ghim trong Office 2016 .
    Khi tệp được ghim vào danh sách, biểu tượng ghim trông như sau: Nút Ghim trong Office 2016 Trong các phiên bản Office cũ hơn, biểu tượng ghim trông như sau: Ảnh nút

Mẹo:  Bấm vào nút ghim một lần nữa để bỏ ghim tệp.

Tệp được ghim vào danh sách được hiển thị theo thứ tự thời gian với tệp sử dụng gần đây nhất ở trên cùng. 

Loại bỏ một tệp riêng lẻ khỏi danh sách tệp sử dụng gần đây

Nếu bạn muốn loại bỏ nhiều tệp trên danh sách tệp sử dụng gần đây, chỉ cần bấm chuột phải vào chúng, rồi chọn Loại bỏ khỏi danh sách.

Menu ngữ cảnh mà bạn thấy khi bấm chuột phải vào một tệp trong danh sách Tệp gần đây

Thận trọng: Đảm bảo rằng bạn bấm vào Loại bỏ khỏi danh sách chứ không phải Xóa tệp, trừ khi bạn muốn loại bỏ hẳn tệp khỏi toàn bộ hệ thống.

Thay đổi số lượng tệp hiển thị trong danh sách tệp sử dụng gần đây

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn.

  3. Bấm Nâng cao.

  4. Dưới Hiển thị, trong danh sách Hiện số lượng Tài liệu Gần đây, bấm vào số tệp mà bạn muốn hiển thị.

Mẹo:  Để không nhìn thấy tệp nào danh sách tệp dùng gần đây, hãy đặt danh sách Hiện số lượng Tài liệu Gần đây về không.

Xóa những tệp đã được tháo ghim khỏi danh sách tệp dùng gần đây

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm Mở.

  3. Bấm chuột phải vào tệp trong danh sách rồi bấm Xóa Tài liệu chưa Ghim.

  4. Bấm để xóa danh sách.

Nếu tệp cũ hoặc không mong muốn đột nhiên xuất hiện trong danh sách sử dụng gần đây của tôi thì sao?

Bắt đầu từ Office 2013, danh sách tệp sử dụng gần đây đồng bộ hóa với tài khoản Microsoft của bạn. Việc này rất tiện vì điều đó có nghĩa là nếu bạn đăng nhập trên nhiều thiết bị (chẳng hạn như máy tính để bàn hay máy tính xách tay), cả hai thiết bị đều sẽ hiển thị các tệp giống nhau để bạn có thể dễ dàng truy nhập.

Nếu bạn có một máy cũ, đã lâu không bật nhưng khi được kết nối trực tuyến, máy đó có thể đồng bộ hóa và có thể một số tài liệu từ danh sách cũ trong đó sẽ xuất hiện trong danh sách sử dụng gần đây hiện tại của bạn.

Thỉnh thoảng chúng tôi cũng thấy điều này xảy ra khi có một người khác, chẳng hạn như người nhà của bạn, sử dụng máy tính của bạn. Nếu họ đăng nhập với tư cách là bạn thì bất kỳ tài liệu nào họ mở cũng sẽ xuất hiện trong danh sách sử dụng gần đây của bạn.

Cách tốt nhất để loại bỏ những tệp không mong muốn là làm theo quy trình ở trên, bên dưới mục "Loại bỏ một tệp riêng lẻ khỏi danh sách tệp sử dụng gần đây". Bấm chuột phải vào các tệp không mong muốn, rồi chọn Loại bỏ khỏi danh sách.

Ghim tệp vào danh sách tệp sử dụng gần đây

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm vào Gần đây để xem danh sách tệp sử dụng gần đây.

  3. Bấm chuột phải vào tệp bạn muốn giữ, rồi chọn Ghim vào danh sách hoặc bấm vào biểu tượng ghim: Hình ảnh Nút .

    Khi tệp được ghim vào danh sách, biểu tượng ghim sẽ trông giống như cái đinh ghim nhìn từ trên xuống: Ảnh nút .

  4. Bấm vào nút ghim một lần nữa để bỏ ghim tệp.

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

  3. Bấm Nâng cao.

  4. Dưới Hiển thị, trong danh sách Hiện số lượng Tài liệu Gần đây, bấm vào số tệp mà bạn muốn hiển thị.

Lưu ý: Những bước này không áp dụng cho InfoPath 2010.

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm vào Gần đây.

  3. Chọn hộp kiểm để Truy nhập nhanh vào số lượng tài liệu gần đây này: và chọn số lượng tệp bạn muốn xem.

  4. Liên kết đến những tệp đó sẽ xuất hiện bên trên Thông tin trong thanh dẫn hướng, bất kể bạn đang ở đâu trong Dạng xem Backstage.

Lưu ý: Khi bỏ chọn hộp kiểm, danh sách sẽ bị loại bỏ.

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm vào Gần đây.

  3. Bấm chuột phải vào một tệp trong danh sách, rồi chọn Xóa các mục đã bỏ ghim.

  4. Bấm vào để xóa danh sách.

Lưu ý: Nếu đặt số lượng tệp gần đây là 0 thì danh sách cũng sẽ bị xóa. Để bật lại tính năng này, hãy đặt số này thành số khác 0. Cập nhật danh sách bằng cách mở lại tệp và đặt lại ghim.

Thao tác sau chỉ áp dụng cho Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 và Word 2007.

  • Để giữ hoặc ghim một tệp trong danh sách Tài liệu Gần đây, bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Ghim tài liệu này vào danh sách Tài liệu Gần đây Hình ảnh Nút . Khi tài liệu được ghim vào danh sách Tài liệu Gần đây, nút ghim sẽ trông giống như cái đinh ghim nhìn từ trên xuống: Ảnh nút .

Access

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn Access.

  2. Bấm Nâng cao.

  3. Dưới Hiển thị, trong danh sách Hiện số lượng Tài liệu Gần đây, bấm vào số tệp mà bạn muốn hiển thị.

Excel

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn Excel.

  2. Bấm Nâng cao.

  3. Dưới Hiển thị, trong danh sách Hiện số lượng Tài liệu Gần đây, bấm vào số tệp mà bạn muốn hiển thị.

InfoPath

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Chung.

  2. Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Danh sách tệp sử dụng gần đây.

  3. Nếu bạn muốn hiển thị các tệp sử dụng gần đây, trong danh sách Mục nhập, hãy bấm vào số lượng tệp mà bạn muốn hiển thị.

PowerPoint

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn PowerPoint.

  2. Bấm vào Nâng cao.

  3. Dưới Hiển thị, trong danh sách Hiển thị số lượng Tài liệu Gần đây này, bấm vào số lượng tệp mà bạn muốn hiển thị. Nếu bạn không muốn hiển thị bất kỳ tệp nào, hãy bấm vào 0.

Visio

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Chung.

  2. Trong Danh sách tệp sử dụng gần đây, bấm vào số lượng tệp mà bạn muốn hiển thị.

Word

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn Word.

  2. Bấm Nâng cao.

  3. Dưới Hiển thị, trong danh sách Hiện số lượng Tài liệu Gần đây, bấm vào số tệp mà bạn muốn hiển thị.

Nếu bạn đặt số lượng là 0, danh sách này sẽ trống. Bạn phải bật lại tính năng và đặt số lượng thành một số khác 0, rồi cập nhật danh sách bằng cách mở lại tệp và đặt lại ghim.

Access

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn Access.

  2. Bấm vào Nâng cao.

  3. Dưới Hiển thị, trong danh sách Hiển thị số lượng Tài liệu Gần đây này, bấm vào 0.

Excel

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn Excel.

  2. Bấm vào Nâng cao.

  3. Dưới Hiển thị, trong danh sách Hiển thị số lượng Tài liệu Gần đây này, bấm vào 0.

PowerPoint

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn PowerPoint.

  2. Bấm vào Nâng cao.

  3. Dưới Hiển thị, trong danh sách Hiển thị số lượng Tài liệu Gần đây này, bấm vào 0.

InfoPath

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Chung.

  2. Bỏ chọn hộp kiểm Danh sách tệp sử dụng gần đây.

Visio

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Chung.

  2. Trong Danh sách tệp sử dụng gần đây, bấm vào 0.

Word

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn Word.

  2. Bấm vào Nâng cao.

  3. Dưới Hiển thị, trong danh sách Hiển thị số lượng Tài liệu Gần đây này, bấm vào 0.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×