Tôi nên dùng định dạng tệp Access nào?

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Định dạng tệp .accdb được giới thiệu trong Access 2007 cung cấp nhiều lợi ích mà không khả dụng trong các định dạng tệp cũ hơn. Nếu bạn nâng cấp lên từ một phiên bản Access trước Access 2007, bạn có thể có tệp cơ sở dữ liệu sử dụng một định dạng tệp .mdb. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên lưu các cơ sở dữ liệu bằng định dạng tệp .accdb. Bạn có thể giữ một bản sao của tệp .mdb gốc để giúp bạn xác nhận đã chuyển tiếp tốt.

Bài viết này giải thích những lợi ích của định dạng tệp .accdb, lý do tại sao bạn có thể sử dụng một định dạng tệp .mdb, và làm thế nào để chuyển đổi một cơ sở dữ liệu sang định dạng tệp mới.

Trong bài viết này

Định dạng tệp .accdb

Định dạng tệp .mdb

Chuyển đổi sang định dạng tệp mới

Định dạng tệp .accdb

Bắt đầu với Access 2007, .accdb là định dạng tệp Access mặc định. Định dạng tệp .accdb hỗ trợ một số tính năng mới hơn, chẳng hạn như trường được tính toán và phần đính kèm. Tuy nhiên, không có một số trường hợp mà định dạng tệp .accdb có thể không là lựa chọn phù hợp.

Tính năng định dạng tệp .accdb cung cấp

  • Các trường đa giá trị    Một trường đa giá trị là một loại trường tra cứu cho phép bạn lưu nhiều hơn một giá trị cho mỗi bản ghi. Ví dụ, giả sử bạn cần phải gán nhiệm vụ cho một số nhân viên. Trong tệp .accdb, bạn có thể tạo một trường đa giá trị để lưu trữ nhân viên nào được gán cho nhiệm vụ. Tên của nhân viên có thể được chọn từ bảng hoặc danh sách giá trị.

    Trường đa giá trị giúp dễ dàng để chọn và lưu trữ nhiều hơn một lựa chọn, mà không cần phải tạo một thiết kế cơ sở dữ liệu nâng cao hơn. Trường đa giá trị cũng là quan trọng để tích hợp với SharePoint, vì danh sách SharePoint cũng hỗ trợ trường đa giá trị.

  • Kiểu dữ liệu phần đính kèm    Kiểu dữ liệu phần đính kèm cho phép bạn dễ dàng lưu tất cả các loại tài liệu và tệp nhị phân trong cơ sở dữ liệu đồng thời giúp bạn giữ tệp cơ sở dữ liệu bên dưới giới hạn kích cỡ tệp 2GB-phần đính kèm sẽ tự động được nén. Bản ghi có thể có nhiều phần đính kèm, nhưng có thể chỉ có một trường đính kèm cho mỗi bảng.

  • Tích hợp tốt hơn với SharePoint và Outlook    Định dạng tệp .accdb hỗ trợ SharePoint và Outlook yêu cầu bảo mật không được hỗ trợ bởi các tệp .mdb. Điều này giúp bạn tích hợp truy nhập đầy đủ hơn với SharePoint và Outlook.

  • Mã hóa được cải tiến    Bạn có thể chọn thiết đặt mật khẩu cơ sở dữ liệu và mã hóa nội dung của cơ sở dữ liệu của bạn. Khi bạn thực hiện để sử dụng định dạng tệp .accdb, theo mặc định truy nhập sử dụng API mã hóa Windows để mã hóa dữ liệu. Công cụ của bên thứ ba mã hóa cũng có thể dùng.

  • Quá nhiều văn bản (bản ghi nhớ) trường theo dõi lịch sử    Trường văn bản (bản ghi nhớ) dài rất hữu ích cho việc lưu trữ số lượng lớn thông tin. Khi bạn dùng định dạng tệp .accdb, bạn có thể đặt một thuộc tính (AppendOnly) yêu cầu truy nhập để giữ lại các lịch sử của tất cả thay đổi đối với một trường văn bản dài (bản ghi nhớ). Sau đó bạn có thể xem lịch sử của những thay đổi đó. Tính năng này cũng hỗ trợ tính năng lập phiên bản trong SharePoint để bạn có thể sử dụng Access để theo dõi thay đổi trong một trường văn bản được lưu trữ trong danh sách SharePoint (giả sử rằng trường có tùy chọn Chắp thêm thay đổi đối với văn bản hiện có được đặt thành nhiều dòng Có).

  • Tính toán các kiểu dữ liệu    Bắt đầu trong Access 2010, định dạng tệp .accdb hỗ trợ việc sử dụng một kiểu dữ liệu được tính toán. Bạn có thể sử dụng kiểu dữ liệu được tính toán để lưu trữ kết quả của biểu thức mà bạn xác định.

Đầu trang

Định dạng tệp .mdb

Trước khi định dạng tệp .accdb được giới thiệu trong Access 2007, định dạng tệp Access sử dụng phần mở rộng tệp .mdb. Không có nhiều phiên bản khác nhau của định dạng tệp .mdb.

Bạn vẫn có thể mở một số tệp .mdb. Nếu tệp được lưu trong định dạng tệp Access 2000 hoặc Access 2002-2003, bạn có thể mở nó và dùng thông thường. Tuy nhiên, bạn không thể tận dụng các tính năng yêu cầu định dạng tệp .accdb.

Nếu bạn dựa vào các tính năng không sẵn dùng trong tệp .accdb, không chuyển đổi tệp-Hãy giữ nguyên nó dưới dạng tệp .mdb.

tính năng tệp .mdb không có trong tệp .accdb

  • Môi trường phiên bản hỗn hợp    Định dạng tệp .accdb không thể mở – hoặc thậm chí nối kết với – dùng các phiên bản Access trước Access 2007. Nếu có những người trong tổ chức của bạn có phiên bản trước của Access, bạn nên cân nhắc việc sử dụng tệp .mdb là một tùy chọn tốt hơn. Nhưng đừng quên – bạn có thể sử dụng ứng dụng Access hoặc cơ sở dữ liệu web trong một trình duyệt web, bất kể việc truy nhập ngay cả cài đặt.

  • Cơ sở dữ liệu lặp    Bạn không thể sử dụng lặp trong tệp .accdb. Nếu giải pháp truy nhập của bạn sử dụng tính năng lặp, bạn sẽ cần phải tạo lại giải pháp không lặp nếu bạn muốn sử dụng định dạng tệp .accdb.

  • Bảo mật mức người dùng    Định dạng tệp .accdb không hỗ trợ bảo mật mức người dùng, một tính năng cung cấp cách thức để giúp mọi người nhìn thấy những gì họ cần để xem. Bảo mật mức người dùng sẽ không hiệu quả cho bảo mật dữ liệu, là phương pháp bảo mật của nó ngay bây giờ đã lỗi thời và dễ dàng bị xâm phạm. Tuy nhiên, bảo mật mức người dùng có thể cải thiện tính khả dụng bằng cách giữ mọi thứ đơn giản cho mọi người – ví dụ, nếu người nào đó không có doanh nghiệp lý do để sử dụng biểu mẫu cụ thể, bạn có thể ẩn biểu mẫu từ họ. Nếu bạn có một giải pháp truy nhập dựa trên bảo mật mức người dùng để cải thiện tính khả dụng, bạn có thể tiếp tục dùng định dạng tệp .mdb để bạn có thể tiếp tục dùng giải pháp của bạn dưới dạng-.

Đầu trang

Chuyển đổi sang định dạng tệp mới

Để chuyển đổi tệp .mdb thành định dạng tệp .accdb, mở tệp và lưu nó ở định dạng tệp .accdb.

Quan trọng: Quy trình sau đây dành cho tệp .mdb tạo trong Access 97, Access 2000, Access 2002 hoặc Access 2003.

Trước tiên, hãy mở cơ sở dữ liệu của bạn:

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Ở bên trái, bấm mở.

  3. Trong hộp thoại mở , hãy chọn và mở cơ sở dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi.

Bây giờ, chuyển đổi cơ sở dữ liệu của bạn:

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Ở bên trái, bấm Lưu như.

  3. Dưới Loại Tệp, bấm Lưu Cơ sở dữ liệu Ở dạng.

  4. Ở bên phải, dưới Kiểu tệp cơ sở dữ liệu, bấm Cơ sở dữ liệu Access.

  5. Trong hộp thoại Lưu như , trong hộp tên tệp , nhập tên tệp hoặc dùng tên được cung cấp.

  6. Bấm Lưu.

    Một bản sao của cơ sở dữ liệu được tạo ra theo định dạng tệp .accdb.

Đầu trang

Xem thêm

Lưu cơ sở dữ liệu hoặc một đối tượng trong một định dạng khác

Chuyển đổi một cơ sở dữ liệu thành định dạng tệp .accdb

Chuyển đổi cơ sở dữ liệu .accdb thành một định dạng tệp cũ hơn

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×