Tính trong báo cáo

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Có thể hữu ích để có số đếm số lượng bản ghi chứa trong báo cáo. Trong báo cáo gộp nhóm hoặc tóm tắt, bạn có thể hiển thị số đếm số lượng bản ghi là trong mỗi nhóm. Hoặc, bạn có thể thêm một số dòng cho mỗi bản ghi để giúp dễ dàng để tham chiếu đến từng. Bài viết này giải thích, từng bước, làm thế nào để thêm số lượng và dòng số từ để báo cáo của bạn.

Bạn muốn làm gì?

Đếm số lượng các bản ghi trong một báo cáo hoặc nhóm

Thêm một số dòng cho mỗi bản ghi trong một báo cáo hoặc nhóm

Đếm số lượng các bản ghi trong một báo cáo hoặc nhóm

Dạng xem bố trí cung cấp cho bạn một cách nhanh nhất để thêm tính vào báo cáo.

Đếm số bản ghi bằng cách sử dụng dạng xem bố trí

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo, sau đó bấm Dạng xem bố trí trên menu lối tắt.

  2. Bấm vào một trường mà bạn muốn đếm. Để đảm bảo rằng tất cả bản ghi sẽ được đếm, bấm vào một trường mà bạn biết không chứa bất kỳ giá trị null, chẳng hạn như một trường ID.

  3. Trên tab thiết kế , trong nhóm gộp & tổng cộng , hãy bấm tổng cộng. Ghi chú, nếu bạn đang dùng Access 2007, lệnh tổng trên tab định dạng .

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để đếm tất cả các bản ghi trong báo cáo bất kể hay không, không có một giá trị trong trường đã chọn, bấm Đếm số bản ghi.

    • Để đếm chỉ bản ghi mà không có một giá trị trong trường đã chọn, hãy bấm Đếm các giá trị.

      Lưu ý: Đếm các giá trị không sẵn dùng cho trường loại dữ liệu sau đây:

      • Văn bản dài (bản ghi nhớ)

      • Đối tượng OLE

      • Siêu kết nối

      • Phần đính kèm

  5. Truy nhập thêm một hộp văn bản vào phần chân trang báo cáo và thiết đặt thuộc tính Nguồn điều khiển của một biểu thức thực hiện hàm Count . Nếu có bất kỳ mức gộp nhóm trong báo cáo của bạn, Access cũng thêm hộp văn bản mỗi chân trang nhóm thực hiện cùng một phép tính.

    Lưu ý: Nếu bạn sử dụng dạng xem bố trí để tạo số đếm trên một trường cụ thể, truy nhập dựng biểu thức đếm chỉ những bản ghi mà trường đó được không rỗng. Ví dụ, nếu có các bản ghi 10 trong báo cáo, và bạn thêm tổng số những vào trường có chứa giá trị null ba, hộp văn bản đếm Hiển thị 7 — số bản ghi có chứa các giá trị không rỗng. Bạn có thể tránh điều này bằng cách thêm tính năng đếm chỉ vào trường mà không cho phép null (chẳng hạn như ID trường), hoặc bạn có thể sửa nguồn điều khiển của hộp văn bản sao cho nó sẽ luôn luôn đếm tất cả bản ghi hay không có chứa giá trị null hay không. Để làm:

  6. Chọn hộp văn bản Hiển thị tổng số những. Nếu trang thuộc tính chưa Hiển thị, nhấn F4 để hiển thị nó.

  7. Bấm vào tab Dữ liệu.

  8. Trong hộp thuộc tính Nguồn điều khiển , xóa biểu thức và nhập =Count(*).

  9. Lưu báo cáo và chuyển sang dạng xem báo cáo để xem kết quả.

Đếm số bản ghi bằng cách sử dụng dạng xem thiết kế

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo và bấm Dạng xem thiết kế trên menu lối tắt.

  2. Ở tab Thiết kế, trong nhóm Điều khiển, bấm vào Hộp văn bản.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để thêm một số lượng tất cả bản ghi trong báo cáo, hãy bấm vào phần báo cáo đầu trang hoặc chân trang báo cáo mà bạn muốn đặt hộp văn bản.

    • Để thêm một số lượng tất cả các bản ghi trong mỗi nhóm báo cáo được nhóm, hãy bấm vào phần nhóm đầu trang hoặc chân trang nhóm nơi bạn muốn đặt hộp văn bản.

  4. Chọn hộp văn bản và nhấn F4 để hiển thị bảng thuộc tính.

  5. Bấm vào tab Dữ liệu.

  6. Trong hộp thuộc tính Nguồn điều khiển , hãy nhập =Count(*).

    Này biểu thức sử dụng hàm Count đếm tất cả các bản ghi trong báo cáo hoặc nhóm ngay cả khi một số trường trong một số bản ghi là null. Để đếm số bản ghi chỉ nơi trường cụ thể là không rỗng (ví dụ, SupplierName), hãy dùng biểu thức sau đây để thay thế: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

Đầu Trang

Thêm một số dòng cho mỗi bản ghi trong một báo cáo hoặc nhóm

Bạn có thể đánh số mục trong báo cáo của bạn. Ví dụ, một doanh số theo sản phẩm báo cáo, bạn có thể "1" để đặt trước mục đầu tiên trong một nhóm sản phẩm, "2" để đặt trước thứ hai mục, vân vân. Khi nhóm sản phẩm tiếp theo bắt đầu, bắt đầu đếm qua, và "1" xảy ra trước mục đầu tiên.

Đánh số cho các mục trong báo cáo

Bạn có thể đánh số các mục trong báo cáo của bạn bằng cách dùng điều khiển được tính toán và thiết đặt thuộc tính Tổng chạy của nó.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo và sau đó bấm Dạng xem thiết kế trên menu lối tắt.

  2. Ở tab Thiết kế, trong nhóm Điều khiển, bấm vào Hộp văn bản.

  3. Trong phần chi tiết của báo cáo, hãy kéo con trỏ để tạo hộp văn bản, đảm bảo rằng nó có đủ rộng để phù hợp với mục số lớn nhất.

    Ví dụ, nếu bạn có thể sẽ có một trăm đơn hàng, bạn sẽ cần khoảng trống cho tối thiểu ba ký tự (100). Nếu một nhãn sẽ xuất hiện bên cạnh hộp văn bản, xóa bỏ nhãn bằng cách bấm vào nó, rồi bấm Xóa. Nếu bạn đặt hộp văn bản gần lề trái, nhãn có thể được ẩn bên dưới hộp văn bản. Sử dụng núm điều khiển di chuyển trên góc trên bên trái của hộp văn bản, kéo hộp văn bản ở bên phải để bạn có thể nhìn thấy nhãn. Sau đó, bạn có thể bấm vào nhãn và nhấn DELETE.

  4. Chọn hộp văn bản. Nếu bảng thuộc tính chưa được hiển thị, hãy nhấn F4 để hiển thị.

  5. Bấm tab tất cả . Trong hộp thuộc tính tên , nhập tên, chẳng hạn như txtItemNumber.

  6. Bấm vào tab Dữ liệu.

  7. Trong hộp thuộc tính Tổng chạy , hãy chọn Lên nhóm.

  8. Trong hộp thuộc tính Nguồn điều khiển , hãy nhập = 1.

  9. Bấm vào tab Định dạng.

  10. Trong hộp thuộc tính định dạng , hãy nhập #. (dấu thăng tiếp theo là dấu chấm).

    Điều này định dạng số với một kỳ hạn theo số dòng.

  11. Lưu báo cáo và chuyển sang dạng xem báo cáo để xem kết quả.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×