Bảng

Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel

Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel

Bạn có thể nhanh chóng tổng dữ liệu trong bảng Excel bằng cách bật tùy chọn hàng tổng , rồi sử dụng một trong một số hàm được cung cấp trong danh sách thả xuống cho từng cột bảng. Các lựa chọn mặc định của hàng tổng dùng hàm subtotal, cho phép bạn đưa vào hoặc bỏ qua các hàng của bảng ẩn, Tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng các hàm khác.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.
  1. Bấm vào bất kỳ chỗ nào bên trong bảng.

  2. Đi tới công cụ bảng > thiết kế, rồi chọn hộp kiểm cho hàng tổng.

    Tùy chọn tổng hàng trong tab thiết kế
  3. Hàng tổng sẽ được chèn ở cuối bảng của bạn.

    Bảng Excel với toàn bộ hàng đã bật

    Lưu ý: Nếu bạn áp dụng các công thức cho một hàng tổng, rồi chuyển đổi hàng tổng tắt và bật, Excel sẽ nhớ công thức của bạn. Trong ví dụ trước, chúng tôi đã áp dụng hàm SUM cho hàng tổng. Khi bạn áp dụng một hàng tổng lần đầu tiên, các ô sẽ trống.

  4. Chọn cột bạn muốn tổng, rồi chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống. Trong trường hợp này, chúng tôi đã áp dụng hàm SUM cho mỗi cột:

    Ví dụ về việc chọn một công thức hàng tổng từ danh sách thả xuống Tổng công thức hàng

    Bạn sẽ thấy Excel đã tạo công thức sau đây: = subtotal (109, [Midwest]). Đây là một hàm SUBTOTAL cho tổng và nó cũng là một công thức tham chiếu có cấu trúc, vốn là một cách độc quyền đối với bảng Excel. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng tham chiếu có cấu trúc với các bảng Excel.

    Bạn cũng có thể áp dụng một hàm khác vào tổng giá trị, bằng cách chọn tùy chọn hàm more hoặc viết riêng của bạn.

    Lưu ý: Nếu bạn muốn sao chép một công thức hàng tổng vào một ô liền kề trong hàng tổng, hãy kéo công thức qua bằng cách dùng núm điều khiển điền. Việc này sẽ cập nhật tham chiếu cột phù hợp và hiển thị giá trị đúng. Nếu bạn sao chép và dán một công thức vào hàng tổng, nó sẽ không cập nhật các tham chiếu cột khi bạn sao chép qua và sẽ cho kết quả là các giá trị không chính xác.

Bạn có thể nhanh chóng tổng dữ liệu trong bảng Excel bằng cách bật tùy chọn hàng tổng , rồi sử dụng một trong một số hàm được cung cấp trong danh sách thả xuống cho từng cột bảng. Các lựa chọn mặc định của hàng tổng dùng hàm subtotal, cho phép bạn đưa vào hoặc bỏ qua các hàng của bảng ẩn, Tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng các hàm khác.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.
  1. Bấm vào bất kỳ chỗ nào bên trong bảng.

  2. Đi đến hàng > tổng.

    Tùy chọn tổng hàng trong tab thiết kế
  3. Hàng tổng sẽ được chèn ở cuối bảng của bạn.

    Bảng Excel với toàn bộ hàng đã bật

    Lưu ý: Nếu bạn áp dụng các công thức cho một hàng tổng, rồi chuyển đổi hàng tổng tắt và bật, Excel sẽ nhớ công thức của bạn. Trong ví dụ trước, chúng tôi đã áp dụng hàm SUM cho hàng tổng. Khi bạn áp dụng một hàng tổng lần đầu tiên, các ô sẽ trống.

  4. Chọn cột bạn muốn tổng, rồi chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống. Trong trường hợp này, chúng tôi đã áp dụng hàm SUM cho mỗi cột:

    Ví dụ về việc chọn một công thức hàng tổng từ danh sách thả xuống Tổng công thức hàng

    Bạn sẽ thấy Excel đã tạo công thức sau đây: = subtotal (109, [Midwest]). Đây là một hàm SUBTOTAL cho tổng và nó cũng là một công thức tham chiếu có cấu trúc, vốn là một cách độc quyền đối với bảng Excel. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng tham chiếu có cấu trúc với các bảng Excel.

    Bạn cũng có thể áp dụng một hàm khác vào tổng giá trị, bằng cách chọn tùy chọn hàm more hoặc viết riêng của bạn.

    Lưu ý: Nếu bạn muốn sao chép một công thức hàng tổng vào một ô liền kề trong hàng tổng, hãy kéo công thức qua bằng cách dùng núm điều khiển điền. Việc này sẽ cập nhật tham chiếu cột phù hợp và hiển thị giá trị đúng. Nếu bạn sao chép và dán một công thức vào hàng tổng, nó sẽ không cập nhật các tham chiếu cột khi bạn sao chép qua và sẽ cho kết quả là các giá trị không chính xác.

Bạn có thể nhanh chóng tổng dữ liệu trong một bảng Excel bằng cách bật tùy chọn bật tổng của hàng .

  1. Bấm vào bất kỳ chỗ nào bên trong bảng.

  2. Bấm vào tab thiết kế bảng > tùy chọn kiểu > tổng số hàng.

    Hàng tổng sẽ được chèn ở cuối bảng của bạn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Xem thêm

Chèn hàng tổng

Tổng quan về các bảng Excel

Video: tạo bảng Excel

Tạo hoặc xóa bảng trong Excel

Định dạng bảng Excel

Đổi kích cỡ cho bảng bằng cách thêm hoặc loại bỏ hàng và cột

Lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng

Chuyển đổi bảng thành phạm vi

Sử dụng tham chiếu có cấu trúc với bảng Excel

Các trường tổng phụ và tổng trong báo cáo PivotTable

Tổng phụ và tổng số trường trong PivotTable

Các vấn đề tương thích liên quan đến bảng Excel

Xuất bảng Excel sang SharePoint

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×