Tích hợp dòng công việc của bạn trong Kaizala bằng cách dùng Microsoft Flow

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Microsoft Flow tự động hóa quy trình kinh doanh bằng cách cung cấp một nền tảng một dịch vụ tích hợp với các dịch vụ khác. Các dịch vụ là những đã được đăng ký trên Microsoft dòng làm đường kết nối. Tìm hiểu thêm về Microsoft dòng. Microsoft Kaizala hiện đang sẵn dùng như một đường kết nối trên Microsoft Flow. Điều này giúp người dùng để tự động hóa dòng công việc của họ và cải thiện hiệu suất của họ bằng cách cho phép Kaizala tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác. Dưới đây là một số ví dụ về cách thức Microsoft Flow cho phép người dùng để tự động hóa dòng công việc của họ trên dịch vụ:

  • Người quản lý bán hàng dược, nào đó gửi thông tin liệt kê thông tin về sản phẩm trong nhóm nhóm bán hàng của mình trên Kaizala, bất cứ khi nào người nhận được email từ văn phòng khu vực bán hàng.

  • Người quản trị nhóm muốn lưu tất cả phần đính kèm đã gửi trong một nhóm Kaizala vào site SharePoint của nhóm.

  • Người sở hữu cửa hàng nào đó nhận được một email cho mỗi phản hồi bán hàng Anh nhận được trên khảo sát của mình, gửi đến nhóm khách hàng của mình trên Kaizala.

  • Người quản trị tổ chức nào đó gửi một thông báo cho một nhân viên trong tổ chức, bất cứ khi nào một nhân viên mới tham gia một nhóm cụ thể tổ chức

Tạo một dòng bằng cách dùng Kaizala lẫy

Những gì bạn cần thiết trước khi bạn có thể chạy các bước sau đây:

  • Tài khoản quản trị Kaizala, tài khoản trên flow.microsoft.com và tên người dùng Office 365 và mật khẩu.

Nhận được email trong Outlook, bất cứ khi nào người nào đó có thể phản hồi đến một khảo sát

  1. Trong flow.microsoft.com, chọn dòng của tôi trong thanh dẫn hướng trên cùng, sau đó chọn tạo từ trống.

  2. Bấm Tìm kiếm hàng trăm đường kết nối và kích hoạt.

  3. Trên trang Tìm kiếm tất cả các đường kết nối và kích hoạt , hãy nhập Kaizala, sau đó chọn Microsoft Kaizala-khi người nào đó có thể phản hồi đến một khảo sát.

    Ảnh chụp màn hình: Nhập Kaizala, sau đó chọn Microsoft Kaizala-khi người nào đó có thể phản hồi đến một khảo sát
  4. Nếu bạn vẫn chưa kết nối tài khoản của bạn Kaizala Microsoft Flow, chọn đăng nhập vào Kaizalavà nhập tên người dùng quản trị Kaizala và mật khẩu của bạn.

  5. Trên trang nhóm, chọn Nhóm mà khảo sát đã được đăng.

    Ảnh chụp màn hình: Chọn một nhóm

Bây giờ bạn có thể xác định hành động mà bạn muốn thực hiện:

  • Chọn bước mới, sau đó chọn Thêm một hành động.

  • Trên trang Tìm kiếm tất cả các đường kết nối và các hành động , hãy nhập gửi email, rồi chọn Office 365 Outlook - gửi một emailnếu bạn được nhắc, đăng nhập bằng tài khoản quản trị toàn cục Office 365 của bạn.

    Ảnh chụp màn hình: Chọn hành động: Office 365 Outlook - gửi một email
  • Trên trang gửi email , nhập địa chỉ email của bạn trong trường và chọn tên của bạn từ danh sách.

    Ảnh chụp màn hình: Chọn email của bạn từ danh sách
  • Trong trường chủ đề , nhập Phản hồi mới từ, nhấn phím cách.

    Ảnh chụp màn hình: Chọn một chủ đề
  • Chọn Responder tên từ danh sách các mã thông báo, để thêm chỗ dành sẵn cho nó.

  • Trong trường nội dung , hãy bấm tiêu đề phản hồi mã thông báo để thêm chỗ dành sẵn cho nó. 8. bạn có thể thêm nhiều mã thông báo, nội dung khác, hoặc cả hai vào phần nội dung của email.

  • Ở phía trên cùng của màn hình, đặt tên dòng của bạn, sau đó chọn tạo dòng. Chọn xong để cập nhật danh sách các dòng của bạn.

  • Đăng trả lời khảo sát mà bạn đã tạo trong nhóm đã chọn. Trong một phút, thông điệp email thông báo cho bạn biết về khảo sát mới.

Tạo một dòng bằng cách dùng Kaizala như hành động

Những gì bạn cần thiết trước khi bạn có thể chạy các bước sau đây:

  • Tài khoản quản trị Kaizala, tài khoản trên flow.microsoft.com và tên người dùng Office 365 và mật khẩu.

Gửi một thông báo trên Kaizala nhóm, bất cứ khi nào một tweet được đăng cho một hashtag cụ thể

  1. Trong flow.microsoft.com, chọn dòng của tôi trong thanh dẫn hướng trên cùng, sau đó chọn tạo từ trống.

  2. Bấm Tìm kiếm hàng trăm đường kết nối và kích hoạt.

  3. Trên trang Tìm kiếm tất cả các đường kết nối và kích hoạt , hãy nhập Twitter, sau đó chọn Twitter - khi tweet mới được đăng.

    Ảnh chụp màn hình: Chọn Twitter
  4. Nếu bạn vẫn chưa kết nối tài khoản của bạn Twitter Microsoft Flow, chọn đăng nhập vào Twitter, và nhập Twitter tên người dùng và mật khẩu của bạn.

  5. Trong trường văn bản tìm kiếm , nhập từ khóa mà bạn muốn.

    Ảnh chụp màn hình: Nhập từ khóa của bạn mà bạn muốn

Bây giờ bạn có thể xác định hành động mà bạn muốn thực hiện:

  1. Chọn bước mới, sau đó chọn Thêm một hành động.

  2. Trên trang Tìm kiếm tất cả các đường kết nối và các hành động , nhập Kaizala, rồi chọn Microsoft Kaizala-gửi một thông báonếu bạn được nhắc, đăng nhập bằng tài khoản quản trị toàn cục Office 365 của bạn.

  3. Trên trang gửi tin nhắn văn bản vào một nhóm , hãy nhập tên nhóm và thông báo mà bạn muốn gửi.

    Ảnh chụp màn hình: Nhập tên nhóm và thông báo mà bạn muốn gửi
  4. Ở phía trên cùng của màn hình, đặt tên dòng của bạn, sau đó chọn tạo dòng. Chọn xong để cập nhật danh sách các dòng của bạn.

  5. Gửi một tweet với từ khóa mà bạn chỉ ra. Trong một phút, một thông báo bạn tweet mới trong nhóm Kaizala đã chọn.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×