Tìm và dùng các truy vấn được chia sẻ (Power query)

Lưu ý: Power Query còn được biết đến với tên Get & Transform trong Excel 2016. Thông tin được cung cấp ở đây áp dụng cho cả hai. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Get & Transform trong Excel 2016.

Trong Power query, một khi các truy vấn đã được chia sẻ bởi các người giữ dữ liệu hoặc người dùng doanh nghiệp khác bằng Power BI cho Office 365, các truy vấn được chia sẻ này trở nên sẵn dùng trong kho siêu dữ liệu Power BI. Người dùng trong tổ chức có thể tìm và sử dụng các truy vấn được chia sẻ này (nếu nó được chia sẻ với chúng) bằng cách sử dụng tùy chọn tìm kiếm trực tuyến trong Power query để sử dụng dữ liệu cơ bản trong các truy vấn để phân tích dữ liệu và báo cáo của họ.

Quan trọng: Các truy vấn chia sẻ có thể mất tối đa năm phút sau khi chúng được chia sẻ thông qua tìm kiếm trực tuyến trong Power query. Điều này là do các bản Cập Nhật chỉ mục tìm kiếm, có thể mất tối đa năm phút để hoàn thành.

Để tìm và sử dụng các truy vấn chia sẻ bằng Power query:

  1. Hãy đăng nhập vào Power BI từ Power Query, nếu bạn chưa đăng nhập. Trong Excel, trên tab POWER QUERY, bấm Đăng nhập. Trong hộp thoại đăng nhập , bấm đăng nhập, rồi nhập thông tin tài khoản tổ chức của bạn đã được dùng để đăng ký Power bi.

    Quan trọng: Đăng nhập vào Power BI bằng cách sử dụng tài khoản tổ chức của bạn cho phép bạn tìm và sử dụng các truy vấn đã được chia sẻ cho người dùng trong tổ chức. Bạn không thể tìm kiếm các truy vấn được chia sẻ trong tổ chức trong Power query nếu bạn không đăng nhập vào Power BI.

  2. Trên tab Power QUERY , hãy bấm Tìm kiếm trực tuyến.

  3. Khi bấm vào Tìm kiếm trực tuyến, Ribbon Tìm kiếm và ngăn Tìm kiếm trực tuyến sẽ hiển thị cho phép bạn phạm vi và lọc tìm kiếm truy vấn của bạn.

    Lưu ý: Phạm vi và lọc tìm kiếm truy vấn của bạn là tùy chọn; chỉ có thể giúp bạn thu hẹp tìm kiếm của bạn để có được kết quả nhanh. Nếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ tham số phạm vi hoặc lọc nào, bạn có thể nhập trực tiếp từ khóa tìm kiếm của mình mà không cần bất kỳ tham số lọc nào trong hộp trong ngăn Tìm kiếm trực tuyến , rồi nhấn Enter hoặc bấm Biểu tượng Tìm kiếm .

    1. Chọn phạm vi tìm kiếm truy vấn của bạn trong vùng phạm vi của dải băng Tìm kiếm hoặc từ danh sách thả xuống trong ngăn Tìm kiếm trực tuyến . Các tùy chọn của bạn là:

      • Tất cả: tìm kiếm tất cả các nguồn bao gồm các truy vấn được chia sẻ bởi bạn và các truy vấn được chia sẻ bởi những người dùng khác trong doanh nghiệp. Đây là lựa chọn mặc định.

      • Chia sẻ của tôi: chỉ tìm kiếm các truy vấn đã được chia sẻ với bạn.

      • Tổ chức: chỉ tìm kiếm các truy vấn đã được chia sẻ trong tổ chức bằng cách sử dụng Power query.

    2. Tinh chỉnh tìm kiếm truy vấn của bạn dựa trên các tham số sau đây trong vùng tinh chỉnh dải băng Tìm kiếm :

      • Tên: tinh chỉnh tìm kiếm của bạn dựa trên tên truy vấn.

      • Mô tả: tinh chỉnh tìm kiếm của bạn dựa trên mô tả truy vấn.

      • Từ: tinh chỉnh tìm kiếm của bạn để trả về kết quả từ các truy vấn chỉ được chia sẻ bởi biệt danh được chỉ định hoặc tài khoản người dùng.

      • Nguồn dữ liệu: tinh chỉnh tìm kiếm của bạn để chỉ trả về kết quả từ tên nguồn dữ liệu ẩn dưới đã xác định.

      • Sửa đổi lần cuối: tinh chỉnh tìm kiếm của bạn dựa trên ngày khi truy vấn đã được sửa đổi lần cuối. Bạn có thể chọn từ một khoảng thời gian đã xác định trước trong danh sách thả xuống khác nhau từ ngày hôm nay đến năm ngoái.

      • Tên cột: tinh chỉnh tìm kiếm của bạn để chỉ trả về kết quả từ các tên cột đã xác định.

      • Chứng nhận: tinh chỉnh tìm kiếm của bạn để trả về các truy vấn được chứng nhận.

        Khi bạn bấm vào một tham số sàng lọc, dải băng Tìm kiếm đưa từ khóa tham số trong hộp trong ngăn Tìm kiếm trực tuyến . Bạn cũng có thể gõ một từ khóa tinh chỉnh theo cách thủ công trong hộp tìm kiếm, rồi xác định giá trị bắt buộc cho từ khóa trong ngăn Tìm kiếm trực tuyến .

        Ví dụ, để tìm kiếm các truy vấn chia sẻ trong tổ chức có từ "mẫu" trong tên của họ, hãy bấm tổ chức trong khu vực phạm vi , rồi bấm vào tên trong vùng tinh chỉnh của Ribbon Tìm kiếm . Điều này sẽ đặt phạm vi và nhập từ khóa của name:(name) để lọc kết quả theo tên trong hộp tìm kiếm của ngăn Tìm kiếm trực tuyến .

        Tiếp theo, nhập "mẫu" cho từ khóa tên như name:(Sample), rồi nhấn Enter hoặc bấm Biểu tượng Tìm kiếm để tìm kiếm các truy vấn được chia sẻ. Khi tìm kiếm đang được tiến hành, bạn có thể bấm vào x trong hộp tìm kiếm nếu bạn muốn dừng tìm kiếm.

        Kết quả tìm kiếm được hiển thị trong ngăn Tìm kiếm trực tuyến .

        Ngăn Tìm kiếm Trực tuyến trong Power Query

  4. Lịch sử tìm kiếm truy vấn được thực hiện bởi bạn được lưu trữ trong Power query và bạn có thể bấm vào các Tìm kiếm gần đây trong ribbon Tìm kiếm để xem nhanh và chọn một trong các tìm kiếm truy vấn trước đó.

  5. Khi bạn trỏ chuột hoặc bấm vào tên truy vấn được chia sẻ trong kết quả tìm kiếm, bạn sẽ thấy một bản xem trước của truy vấn được chia sẻ trong ngăn bên trái.

    Bản xem trước của truy vấn chia sẻ

    Màn hình xem trước bay ra sẽ hiển thị một ảnh chụp nhanh dữ liệu được tham chiếu bởi truy vấn, các cột trong biểu dữ liệu, dấu thời gian sửa đổi cuối cùng, người dùng đã chia sẻ truy vấn và nối kết đến tài liệu, nếu được cung cấp cho truy vấn. Bạn có thể bấm vào tên cột trong hộp thoại xem trước để chuyển đến cột dữ liệu tương ứng trong bản xem trước.

    Lưu ý: Đối với các truy vấn được chia sẻ trong tổ chức, ảnh chụp nhanh dữ liệu được hiển thị trong màn hình bản xem trước chỉ ra nếu người dùng đã chọn bao gồm xem trước khi ban đầu chia sẻ truy vấn. Để biết thêm thông tin, hãy xem chia sẻ truy vấn.

    Ngoài ra, các giá trị từ khóa được xác định sẽ được tô sáng trong bản xem trước của màn hình bay ra. Ví dụ: từ "mẫu" được tô sáng. Tô sáng từ khóa sẵn dùng cho siêu dữ liệu truy vấn được chia sẻ (chẳng hạn như tiêu đề và mô tả) cũng như dữ liệu cơ sở được tham chiếu bởi truy vấn được chia sẻ.

  6. Bấm Thêm vào trang tính để nhập dữ liệu được tham chiếu bởi truy vấn được chia sẻ vào sổ làm việc dưới dạng một trang tính mới. Ngoài ra, bạn có thể bấm vào bộ lọc & hình để cải thiện thêm dữ liệu được tham chiếu trước khi nhập nó vào trang tính.

    • Nếu bạn không có quyền truy nhập vào các nguồn dữ liệu cơ sở được tham chiếu bởi truy vấn được chia sẻ, một hộp thoại sẽ xuất hiện cho phép bạn yêu cầu quyền truy nhập vào các nguồn dữ liệu. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy bấm vào liên kết yêu cầu truy nhập . Tùy thuộc vào cách thức truy cập thông tin yêu cầu được thiết lập cho nguồn dữ liệu, bạn sẽ được nhắc gửi email đến một biệt danh hoặc yêu cầu truy nhập thông qua một URL. Để biết thông tin về việc thiết lập thông tin về yêu cầu truy nhập cho nguồn dữ liệu, hãy xem quản trị Power bi là gì?.

    • Nếu dữ liệu cơ bản trong truy vấn được chia sẻ đã được kết hợp (đã phối hoặc gộp) bằng nhiều nguồn dữ liệu, bạn sẽ phải xác định mức độ riêng tư trước khi bạn có thể sử dụng dữ liệu được kết hợp cơ bản trong truy vấn được chia sẻ. Để biết thông tin về cấp độ quyền riêng tư, hãy xem mức độ riêng tư.

Quan trọng: 

  • Thông báo lưu ý về danh mục dữ liệu

  • Chức năng danh mục dữ liệu trong Excel và Power query sẽ ngừng hoạt động vào ngày 4 tháng 3, 2019. Người dùng sẽ có thể tiêu thụ nội dung đã được phát hành vào danh mục dữ liệu cho đến ngày đó. Tuy nhiên, bắt đầu từ ngày 3 tháng 12, 2018, người dùng sẽ không thể phát hành (chia sẻ) các truy vấn mới hoặc Cập Nhật vào danh mục dữ liệu. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 8, 2018, chúng tôi sẽ ngừng triển khai khách hàng mới (người thuê) để sử dụng tính năng này. Chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống các truy vấn được chia sẻ để có thể tiếp tục sử dụng chúng bên ngoài danh mục dữ liệu ngoài 04 Tháng ba, 2019. Bạn có thể tải về định nghĩa đầy đủ các truy vấn của bạn từ ngăn tác vụ truy vấn dữ liệu của tôi, sử dụng tùy chọn mở cho từng truy vấn.

Chủ đề liên quan

Chia sẻ các truy vấn

Xem và Cập nhật Truy vấn được Chia sẻ của Bạn

Xem Truy vấn được Chia sẻ của Bạn trong Cổng thông tin Quản lý Dữ liệu

Hiểu Vai trò Người quản lý Dữ liệu trong Quản lý Dữ liệu

Trợ giúp Microsoft Power Query dành cho Excel

Quản trị Power bi là gì?

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×