Tìm kiếm thư và người trong Outlook trên web

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Tìm kiếm email thư và mọi người trong Outlook trên web bằng cách dùng hộp Tìm kiếm thư và người ở phía trên cùng của trang.

Tìm kiếm thư email hoặc liên hệ

  1. Nhập từ khóa tìm kiếm của bạn vào hộp Tìm kiếm Thư và Mọi người.

    Ảnh chụp màn hình hộp Tìm kiếm Thư và Mọi người

  2. Chọn một trong các thư được gợi ý hoặc liên hệ, hoặc nhấn Enter để xem tất cả các kết quả có thể xảy ra.

    Mẹo: Nếu bạn đang tìm kiếm một liên hệ, hãy chọn nối kết Tìm kiếm người ở dưới cùng của danh sách các gợi ý để giới hạn tìm kiếm liên hệ và danh bạ của tổ chức của bạn.

    Sau khi bạn nhập từ khóa của bạn, bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm của bạn để chỉ bao gồm thông điệp email trong một thư mục nhất định, từ một người gửi cụ thể, với phần đính kèm, hoặc trong một phạm vi ngày nhất định.

  3. Để xóa kết quả tìm kiếm của bạn, di chuyển con trỏ trên hộp tìm kiếm và chọn bỏ xóa bỏ .

Tinh chỉnh tìm kiếm của bạn

Sau khi bạn nhập từ khóa tìm kiếm của bạn, bạn có thể dùng ngăn dẫn hướng để tinh chỉnh kết quả tìm kiếm của bạn:

  • Trong thư mục: Chỉ tìm kiếm thư trong một thư mục cụ thể, như Hộp thư đến, Mục Đã gửi và Lưu trữ.

  • Từ: Chỉ tìm kiếm thư từ một người gửi cụ thể.

  • Tùy chọn: Chỉ tìm kiếm thư khớp với tiêu chí, chẳng hạn như thư có phần đính kèm.

  • Ngày: Chỉ tìm kiếm thư trong một phạm vi ngày nhất định.

Ảnh chụp màn hình của ngăn nagivation kết quả tìm kiếm.

Sử dụng Tìm kiếm Truy vấn Nâng cao để tinh chỉnh kết quả

Sử dụng Tìm kiếm Truy vấn Nâng cao (AQS) để tinh chỉnh kết quả tìm kiếm. Trong hộp tìm kiếm, nhập một từ khóa AQS từ bảng dưới đây, theo sau là dấu hai chấm và nội dung bạn muốn tìm kiếm. Ví dụ: để tìm thư có chủ đề chứa từ “report”, hãy nhập subject:report vào hộp Tìm kiếm Thư và Mọi người.

Từ khóa AQS

Mô tả

Ví dụ

From

Tìm kiếm trường From.

From:JerriFrye

To

Tìm kiếm trường To.

To:JerriFrye

Cc

Tìm kiếm trường Cc.

Cc:JerriFrye

Bcc

Tìm kiếm trường Bcc.

Bcc:JerriFrye

Participants

Tìm kiếm các trường To, Cc và Bcc.

Participants:JerriFrye

Subject

Tìm kiếm theo chủ đề.

Subject:report

Body or Content

Tìm kiếm phần nội dung thư.

Body:report

Sent

Tìm kiếm theo ngày gửi. Bạn có thể tìm kiếm ngày cụ thể hoặc phạm vi ngày được phân tách bằng hai dấu chấm (..). Bạn cũng có thể tìm kiếm các ngày tương đối: hôm nay, ngày mai, tuần này, tháng sau, tuần trước, tháng trước. Bạn còn có thể tìm kiếm ngày trong tuần hoặc tháng trong năm.

Quan trọng: Tìm kiếm ngày tháng phải được nhập theo định dạng tháng/ngày/năm: MM/DD/YYYY.

Sent:01/01/2017

Received

Tìm kiếm theo ngày nhận. Bạn có thể dùng cùng thuật ngữ tìm kiếm như cho từ khóa Sent.

Received:01/01/2017

Category

Tìm kiếm trường Category.

Category:report

HasAttachment:yes

Tìm kiếm HasAttachment:yes trả về chỉ thông điệp email có phần đính kèm.

Để thêm xác định thông điệp email mà bạn muốn tìm kiếm, dùng các từ hoặc tên từ thư kết hợp với từ khóa tìm kiếm. Ví dụ, màu lam hasattachment:yes sẽ trả về chỉ thông điệp email có chứa từ "màu lam" bao gồm phần đính kèm.

report HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Tìm kiếm HasAttachment:no trả về chỉ thông điệp email mà không có phần đính kèm.

report HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Tìm kiếm IsFlagged:yes trả về chỉ thông điệp email được gắn cờ.

report IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Tìm kiếm IsFlagged:no trả về chỉ thông điệp email mà không được gắn cờ.

report IsFlagged:no

Khi sử dụng AQS, bạn có thể tìm kiếm với nhiều từ tìm kiếm, bao gồm bất kỳ, tất cả hoặc một cụm từ chính xác.

  • Subject:kế hoạch sản phẩm sẽ tìm bất kỳ thư nào có chứa “sản phẩm” hoặc “kế hoạch” trong chủ đề.

  • Subject:(kế hoạch sản phẩm) sẽ tìm bất kỳ thư nào có chứa cả hai từ “sản phẩm” và “kế hoạch” trong chủ đề.

  • Subject:"kế hoạch sản phẩm" sẽ tìm bất kỳ thư nào có chứa cụm từ "kế hoạch sản phẩm" trong chủ đề.

Bạn cũng có thể sử dụng AND hoặc OR để tìm kiếm với nhiều từ tìm kiếm. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm thư đến từ Jerri có chủ đề chứa từ "report" bằng cách nhập From:Jerri AND Subject:report vào hộp tìm kiếm.

Mẹo và thủ thuật tìm kiếm

Sử dụng các mẹo và thủ thuật này để xác định tìm kiếm chính xác hơn.

  • Từ khóa tìm kiếm sẽ không phân biệt chữ hoa/thường. Ví dụ: catCAT đều trả về kết quả như nhau.

  • Khi tìm kiếm với biểu thức property:value, không đặt dấu cách sau dấu hai chấm. Nếu có dấu cách, giá trị dự kiến của bạn sẽ chỉ được tìm kiếm theo dạng toàn văn bản. Ví dụ: to: JerriFrye sẽ tìm kiếm "JerriFrye" dưới dạng từ khóa chứ không phải tìm kiếm thư được gửi đến JerriFrye. Để tìm kiếm thư được gửi đến JerriFrye, hãy nhập to:JerriFrye.

  • Một không gian giữa hai từ khóa hoặc hai thuộc tính:giá trị biểu thức là giống như cách sử dụng và Ví dụ, từ: "Jerri Frye"chủ đề:tổ chức trả về tất cả email thư được gửi bằng Jerri Frye có chứa từ tổ chức trong dòng chủ đề.

  • Khi tìm kiếm một thuộc tính người nhận, như To, From, Cc hoặc Recipients, bạn có thể sử dụng địa chỉ SMTP, biệt danh hoặc tên hiển thị để chỉ rõ một người nhận. Ví dụ: bạn có thể sử dụng JerriFrye@contoso.com, JerriFrye hoặc "JerriFrye".

  • Bạn chỉ có thể sử dụng tìm kiếm bằng ký tự đại diện với hậu tố—ví dụ: cat* hoặc set*. Không hỗ trợ tìm kiếm bằng ký tự đại diện với tiền tố (*cat) hoặc tìm kiếm bằng ký tự đại diện với chuỗi con (*cat*).

  • Khi tìm kiếm một thuộc tính, hãy sử dụng dấu ngoặc kép (" ") nếu giá trị tìm kiếm bao gồm nhiều từ. Ví dụ: subject:budget Q1 sẽ trả về thư có chứa budget trong dòng chủ đề và Q1 ở mọi vị trí trong thư hoặc trong bất kỳ thuộc tính nào của thư. Sử dụng subject:"budget Q1" sẽ trả về tất cả thư chứa budget Q1 ở mọi vị trí trong dòng chủ đề.

  • Để loại bỏ nội dung được đánh dấu bằng một giá trị thuộc tính cụ thể khỏi kết quả tìm kiếm, hãy đặt dấu trừ (-) ở trước tên của thuộc tính đó. Ví dụ: -from:"Jerri Frye" sẽ loại trừ mọi thư do Jerri Frye gửi.

Tìm kiếm trong Mọi người

Khi bạn nhập tên trong hộp Tìm kiếm thư và mọi người trong thư, một tùy chọn Tìm kiếm người xuất hiện. Việc chọn tùy chọn này cho phép bạn tìm kiếm trong người, nơi kết quả tìm kiếm của bạn sẽ được giới hạn của bạn liên hệ và danh bạ của tổ chức của bạn.

Cách tìm kiếm trong Mọi người:

  1. Trong hộp Tìm kiếm Thư và Mọi người, nhập tên người, nhóm hoặc tài nguyên bạn muốn tìm kiếm, rồi nhấn Enter.

  2. Ở cuối kết quả tìm kiếm, chọn Tìm kiếm Người.

  3. Tinh chỉnh tìm kiếm của bạn bằng cách chỉ tìm kiếm trong Danh bạ của bạn hoặc Thư mục.

  4. Để xóa kết quả tìm kiếm của bạn, di chuyển con trỏ trên hộp tìm kiếm và chọn bỏ xóa bỏ .

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×