Tìm kiếm nội dung

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Không có một vài cách để tìm kiếm nội dung trong Microsoft Search Server 2010. Bạn có thể sử dụng hộp Tìm kiếm trên mỗi trang của trang SharePoint, trang Trung tâm tìm kiếm, hoặc tạo một truy vấn chi tiết bằng cách dùng trang tìm kiếm nâng cao. Bạn có thể tìm kiếm nội dung bằng cách tìm kiếm từ khóa, enlosed cụm từ cụ thể trong dấu ngoặc kép, hoặc bằng giá trị được gán cho thuộc tính.

Bạn muốn làm gì?

Tìm kiếm văn bản hoặc tệp trên một trang web

Tìm kiếm văn bản hoặc tệp trong danh sách hoặc thư viện

Tìm nội dung từ một site Trung tâm tìm kiếm

Viết các truy vấn hiệu quả

Làm việc với các kết quả tìm kiếm

Tìm nội dung bằng cách dùng tìm kiếm nâng cao

Tìm kiếm văn bản hoặc tệp trên một trang web

Khi bạn đang tìm kiếm nội dung, nhưng không đảm bảo rằng nó có, bắt đầu tìm kiếm của bạn tại trang cao nhất mà bạn nghĩ thông tin có thể nằm. Bạn có thể rồi tinh chỉnh kết quả để tìm thông tin. Bạn có thể tìm nội dung bằng cách nhập từ khóa hoặc cụm từ cụ thể được đặt trong dấu ngoặc kép. Để biết thêm thông tin về tạo truy vấn, hãy xem phần viết hiệu quả truy vấn.

  1. Đi đến trang bạn muốn tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm trang không bao gồm nội dung trên một trang web mẹ hoặc trên site liền kề. Đảm bảo rằng bạn đang ở trên trang web cho kết quả tìm kiếm mà bạn muốn.

  2. Trong hộp tìm kiếm, nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm kiếm, sau đó bấm vào nút Tìm kiếm .

  3. Theo mặc định, kết quả tìm kiếm được hiển thị theo mức độ liên quan. Để sắp xếp kết quả khác nhau, hãy bấm Tùy chọn bên dưới Tinh chỉnh kết quả. Bạn cũng có thể nhập mới từ khóa tìm kiếm thay đổi phạm vi vào Danh sách này. Cách làm như vậy sẽ hạn chế truy vấn trong tương lai để tập hợp kết quả. Nếu bạn nhập một tìm kiếm mới với phạm vi được đặt thành Trang web này, tìm kiếm mới sẽ xảy ra từ cùng một trang web hoặc trang web thành truy vấn ban đầu. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với kết quả tìm kiếm, hãy xem phần làm việc với kết quả tìm kiếm.

    Lưu ý: 

    • Phần đính kèm để mục danh sách không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

    • Hộp tìm kiếm được giới hạn tối đa 255 ký tự.

Đầu trang

Tìm kiếm văn bản hoặc tệp trong danh sách hoặc thư viện

Khi bạn chắc chắn rằng bạn đang tìm kiếm nội dung trong đó trong danh sách hoặc thư viện, bắt đầu tìm kiếm trên trang nơi danh sách hoặc thư viện trong đó. Kết quả tìm kiếm cho phép bạn để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn bằng siêu dữ liệu, chẳng hạn như tác giả của tài liệu hoặc ngày đó được viết. Bạn có thể tìm nội dung bằng cách nhập từ khóa hoặc một cụm từ cụ thể enlosed trong dấu ngoặc kép. Để biết thêm thông tin về tạo truy vấn, hãy xem phần viết hiệu quả truy vấn. Nếu bạn không tìm thấy nội dung bạn muốn, hãy thử tìm kiếm từ một site hoặc dùng từ khóa khác nhau.

  1. Đi đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tìm kiếm.

  2. Trong hộp tìm kiếm, nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm kiếm, sau đó bấm vào nút Tìm kiếm .

  3. Theo mặc định, kết quả tìm kiếm được hiển thị theo mức độ liên quan. Để sắp xếp kết quả khác nhau, hãy bấm Tùy chọn bên dưới Tinh chỉnh kết quả. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với kết quả tìm kiếm, hãy xem phần làm việc với kết quả tìm kiếm.

    Lưu ý: 

    • Phần đính kèm để mục danh sách không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

    • Hộp tìm kiếm được giới hạn tối đa 255 ký tự.

Đầu trang

Tìm nội dung từ một site Trung tâm tìm kiếm

Tổ chức của bạn có thể dùng một site Trung tâm tìm kiếm. Site Trung tâm tìm kiếm là nơi để đi khi bạn muốn tìm kết quả toàn doanh nghiệp. Site Trung tâm tìm kiếm mặc định sẽ hiển thị một hộp Tìm kiếm nơi bạn có thể nhập truy vấn của bạn.

  1. Để hiển thị trang Trung tâm tìm kiếm bấm Trung tâm tìm kiếm hoặc Doanh nghiệp Trung tâm tìm kiếm trong các nối kết dẫn hướng gần phía trên cùng của hầu hết các trang.

  2. Nếu trang Trung tâm tìm kiếm bao gồm nối kết, hãy bấm nối kết để tìm kiếm trong các vị trí cụ thể hoặc tìm mọi người. Ví dụ, bấm Tất cả các site để tìm kiếm nội dung trên mỗi trang sẵn dùng.

    Ảnh Chỗ dành sẵn

  3. Nhập một truy vấn trong hộp Tìm kiếm .

    Lưu ý: Để biết thêm thông tin về viết truy vấn, hãy xem phần viết hiệu quả truy vấn.

  4. Bấm Tìm kiếm đi để hiển thị kết quả tìm kiếm.

Đầu trang

Viết các truy vấn hiệu quả

Cho dù bạn tìm kiếm từ một site hoặc trung tâm tìm kiếm xây dựng một truy vấn hiệu quả có thể gây ra nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn muốn. Bạn có thể dùng kết hợp văn bản miễn phí, cụm từ, toán tử lô-gic và dựa trên thuộc tính giới hạn tìm kiếm thông tin hoặc mọi người.

Đây là một số điều cần ghi nhớ khi viết một truy vấn:

  • Thuật ngữ tìm kiếm riêng biệt với khoảng trắng     Kết quả tìm kiếm sẽ liệt kê tất cả nội dung chứa tất cả các từ trong bất kỳ thứ tự.

  • Bỏ qua tìm kiếm cách viết hoa    Tìm kiếm một Tác giả: John có kết quả tương tự như tìm kiếm một tác giả: john.

  • Sử dụng dấu ngoặc kép để có kết quả chính xác     Khi bạn chắc chắn rằng tài liệu bạn muốn chứa các từ chính xác theo thứ tự chính xác của truy vấn của bạn, hãy đặt truy vấn trong dấu ngoặc kép. Nếu không, tốt nhất là cụm từ unquoted rời khỏi. Ví dụ, truy vấn cho bài viết này, Tìm kiếm nội dungt sẽ tìm chỉ các bài viết nơi "tìm kiếm" và "nội dung" cùng nhau.

  • Số ký tự     Một truy vấn phải không dài hơn 255 ký tự.

Thêm lô-gic Boolean vào truy vấn

Bây giờ mà bạn biết về những điều cơ bản của tìm kiếm, bạn có thể muốn thêm một số tham số để thực hiện kết quả tìm kiếm của bạn cụ thể hơn. SharePoint cho phép bạn dùng lô-gic Boolean từ khóa và thuộc tính, điều này có nghĩa kết nối chúng với các toán tử AND, OR, không, + (dấu cộng), và - (dấu trừ) để xây dựng một truy vấn có ý nghĩa. Dùng các ví dụ sau đây để giúp tạo truy vấn thành công.

Toán tử lô-gic

Mô tả và ví dụ

AND

Sử dụng để tìm tất cả các từ tài liệu, bất kể mối quan hệ của họ. Ví dụ, táo màu cam vàs tìm thấy tất cả tài liệu có chứa táo và cam, nhưng các điều khoản hai có thể không được đồng thời trong tài liệu.

HOẶC

Sử dụng hoặc để tìm tất cả tài liệu có chứa một trong hai từ hoặc cụm từ. Ví dụ, tìm kiếm C++ hoặc C# tìm tất cả tài liệu có chứa một trong những ngôn ngữ lập trình.

NOT

Sử dụng không để loại trừ các kết quả. Ví dụ, không hoạt động tiếp thị dự báo và budgetsẽ trả về tài liệu có chứa từ khóa hoạt động tiếp thị và dự báo, nhưng không ngân sách.

+ (DẤU CỘNG)

Truy vấn SharePoint + Excelsẽ trả về tất cả tài liệu có chứa từ khóa cả hai.

-(DẤU TRỪ)

Truy vấn SharePoint + Excel-Excel 2007-Excel 2003sẽ trả về tất cả tài liệu có chứa từ khóa Excel 2003 và Excel 2007.

Ngoài các toán tử lô-gic, SharePoint cho phép dùng các toán tử quan hệ. Bạn có thể xây dựng một truy vấn bằng cách dùng các giá trị sau đây:

Toán tử quan hệ

Mô tả và ví dụ

: Dấu hai chấm

Sử dụng với một thuộc tính để xác định bình đẳng. Ví dụ, Tác giả: Smithcó nghĩa là tác giả bằng Smith.

= Bằng

Sử dụng với một thuộc tính để xác định bình đẳng. Ví dụ, Tác giả: Smithcó nghĩa là tác giả bằng Smith.

< Nhỏ hơn

Sử dụng với ngày tháng và số nguyên xác định nhỏ hơn. Ví dụ, Tìm số kỹ thuật sửa đổi < 8-7-09 sẽ trả về tất cả tìm kiếm các đặc tả được sửa đổi trước ngày 8 tháng bảy năm 2009.

> Lớn hơn

Sử dụng với ngày tháng và số nguyên để xác định lớn hơn. Ví dụ, Tìm số kỹ thuật sửa đổi > 7 /8/09 sẽ trả về tất cả tìm kiếm các đặc tả được sửa đổi sau khi ngày 8 tháng bảy năm 2009.

< = nhỏ hơn hoặc bằng

Sử dụng với ngày tháng và số nguyên để xác định nhỏ hơn hoặc bằng. Ví dụ, Tìm số kỹ thuật sửa đổi < = 8-7-09 sẽ trả về tất cả tìm kiếm các đặc tả được sửa đổi trước khi 8 tháng bảy năm 2009 bao gồm.

> = lớn hơn hoặc bằng

Sử dụng với ngày tháng và số nguyên để xác định lớn hơn hoặc bằng. Ví dụ, Tìm số kỹ thuật sửa đổi > = 8-7-09 sẽ trả về tất cả tìm kiếm các đặc tả được sửa đổi sau khi 8 tháng bảy năm 2009 bao gồm.

.. dấu hai chấm

Ví dụ, thuộc tính: giá trị 1..value 2 cho biết rằng thuộc tính được lớn hơn hoặc bằng giá trị 1 và nhỏ hơn hoặc bằng giá trị 2.

<> (không bằng)

Sử dụng với ngày tháng và số nguyên để loại trừ. Ví dụ, số kỹ thuật tìm kiếm đã sửa đổi <> 8-7-09 sẽ trả về tất cả các đặc tả tìm kiếm không được sửa đổi ngày 8 tháng bảy năm 2009.

Truy vấn dùng thuộc tính

Bạn có thể xây dựng truy vấn dùng thuộc tính là siêu dữ liệu trên tài liệu đã lưu trong SharePoint. Tác giả của tài liệu hoặc ngày lưu tài liệu là một ví dụ về một thuộc tính. Nội dung thuộc tính và các giá trị được lưu trữ khi site được lập chỉ mục. Khi bạn có các thông tin cụ thể về các thuộc tính của một mục, bạn có thể dùng nó để giúp xây dựng một truy vấn để tìm mục.

Khi bạn tạo một tìm kiếm bằng cách dùng thuộc tính, không sử dụng dấu cách giữa các thuộc tính và giá trị.

Tìm kiếm trên thuộc tính giá trị

Dùng cú pháp thuộc tính: value. Ví dụ, tác giả: smithtìm tất cả tài liệu biên soạn bởi một người có tên là Smith.

Tìm kiếm theo tên tệp

Kiểu tên tệp: "ngân sách" (với dấu ngoặc kép) để tìm một tệp có tên là "Budget.xlsx", hoặc nhập filename:budget (không có dấu ngoặc kép) để tìm "Budget_Current.xlsx" và "Budget_Next.xlsx."

Tìm kiếm theo kiểu tệp

Giả sử rằng bạn đang tìm kiếm bảng tính ngân sách được chuẩn bị trong Excel 2007. Chắp thêm filetype:xlsx vào truy vấn của bạn để hiển thị chỉ kết quả tìm kiếm được Excel 2007 sổ làm việc.

Ký tự đại diện

Dùng dấu hoa thị "*" cho một tiền tố khớp với một từ khóa hoặc thuộc tính để tìm tài liệu. Ví dụ, tìm kiếm Tác giả: Smtôi sẽ trả về tất cả tài liệu viết theo tác giả có tên bắt đầu bằng chữ Smi.

Tìm kiếm trên thuộc tính khác nhau

Dịch vụ tìm kiếm diễn giải khoảng cách giữa các điều khoản sử dụng thuộc tính khác nhau như một và Ví dụ, nếu bạn tìm kiếm trên tiêu đề: ngân sách filetype:xlsx, tìm kiếm của bạn sẽ trả về chỉ Excel 2007 sổ làm việc với tiêu đề bắt đầu bằng từ "Ngân sách".

Loại trừ các kết quả tìm kiếm

Để loại trừ các kết quả tìm kiếm chứa thuật ngữ nhất định, sử dụng dấu trừ (-) trước khi thuật ngữ mà bạn muốn loại trừ. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm các mục đã bao gồm từ "chi phí" nhưng không bao gồm word "thuế", hãy nhập chi phí - taxes trong hộp Tìm kiếm .

Chắp thêm thuộc tính tệp

Sử dụng thuộc tính để xác định tên hoặc loại tệp để quay lại. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm các tệp Microsoft Office Word 2007 bao gồm từ "lên lịch", hãy nhập lịch biểu filetype:docx trong hộp Tìm kiếm .

Tìm kiếm các giá trị thay thế cho cùng một thuộc tính

Dịch vụ tìm kiếm diễn giải khoảng cách giữa các điều khoản sử dụng cùng một thuộc tính dưới dạng một OR. Ví dụ, nếu bạn tìm kiếm tác giả: "John Smith" tác giả: "David Jones", tìm kiếm của bạn sẽ trả về các mục đã được tạo ra một trong hai người.

Loại trừ các giá trị thuộc tính

Để loại trừ nội dung được đánh dấu với một giá trị thuộc tính cụ thể, hãy dùng dấu trừ (-) trước khi tên của thuộc tính.

Tập trung vào một máy chủ cụ thể

Nếu trang thuộc tính sẵn dùng cho kết quả tìm kiếm, bạn có thể chắp thêm site:tên máy chủ để truy vấn của bạn để tập trung tìm kiếm của bạn vào nội dung được lưu trữ trên một máy chủ cụ thể.

Lưu ý: Ký tự xuyệt ngược (\) không hoạt động trong truy vấn. Do đó, không sử dụng dấu chéo ngược cho đường dẫn máy chủ khi bạn nhập vào site: \\tên máy chủ.

Ngày/giờ

Bất kỳ thuộc tính ngày/thời gian trong bất kỳ định dạng có thể dùng với toán tử quan hệ hoặc lô-gic vào biểu mẫu truy vấn. Ví dụ, Tìm số kỹ thuật sửa đổi = 8-7-09 sẽ trả về tất cả tìm kiếm các đặc tả được sửa đổi ngày 8 tháng bảy năm 2009.

Lưu ý: 

  • Một truy vấn phải bao gồm ít nhất một thuật ngữ để tìm. Truy vấn chỉ bao gồm thuật ngữ để loại trừ sẽ tạo ra một thông báo lỗi.

  • Nếu người quản trị của bạn có ánh xạ thuộc tính chẳng hạn như viết tài liệu hoặc e-mail đến thuộc tính được quản lý tác giả, kết quả của bạn cũng có thể bao gồm nội dung có chứa các thuộc tính này.

Nếu bạn không thể tìm thấy tài liệu mà bạn biết là trong tổ chức của bạn, bạn có thể cần để làm việc với người quản trị dịch vụ tìm kiếm của bạn phải có tài liệu được thêm vào chỉ mục tìm kiếm, bật quyền trên các tài liệu, hoặc thêm hoặc thay đổi từ khóa hoặc thuộc tính cho các tài liệu.

Làm việc với các kết quả tìm kiếm

Theo mặc định, kết quả tìm kiếm cốt lõi được sắp xếp theo mức độ liên quan của họ để truy vấn của bạn. Từ khóa định nghĩa và nối kết tốt nhất (nếu có) được nổi bật đầu kết quả tìm kiếm của bạn. Bạn có thể tinh chỉnh kết quả bằng cách bấm vào bất kỳ nối kết trong Pa-nen tinh chỉnh.

Người quản trị của bạn có thể thay đổi các tùy chọn Hiển thị trong Pa-nen tinh chỉnh, nhưng bằng trang nơi bạn nghĩ tài liệu của bạn trong đó, tác giả hoặc tác giả bạn quan tâm trong dạng xem hoặc theo ngày hoặc ra là một ví dụ về cách bạn có thể chọn để tinh chỉnh kết quả tìm kiếm nge ngày tháng tài liệu hoặc tài liệu được viết. Một lần bấm chuột trên bất kỳ các mục trong Pa-nen lọc ngay lập tức trình bày các kết quả thiết bằng phương pháp tinh chỉnh bạn chọn.

Phương pháp khác để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn bằng cách sử dụng phạm vi. Nếu bạn đến trang kết quả tìm kiếm bằng cách sử dụng trung tâm tìm kiếm hoặc tìm kiếm từ một trang web, sau đó bạn sẽ thấy tùy chọn để tinh chỉnh kết quả theo Này trang hoặc Danh sách này. Chọn Danh sách này cho phép bạn để tinh chỉnh kết quả bằng bộ mới từ khóa hoặc cụm từ. Bạn cũng có thể có phạm vi người hoặc Tất cả các trang từ để chọn.

Tìm kiếm cũng gợi ý các danh sách kết quả tìm kiếm liên quan. Một lần bấm đơn giản trên một trong những nối kết này ngay lập tức thực hiện truy vấn cho văn bản hoặc một cụm từ tương tự hoặc có liên quan để tìm kiếm gốc của bạn.

Nếu tổ chức của bạn cho phép mọi người tìm kiếm và trang của tôi, bạn sẽ được cung cấp một danh sách những người trong tổ chức của bạn đã có trong danh sách tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong hồ sơ của họ. Bấm vào tên của người đó để đi đến trang của tôi của người đó. Để biết thêm thông tin về tìm kiếm người, hãy xem bài viết tìm kiếm người.

Kết quả tìm kiếm trang cũng hiển thị nào bạn có nghĩa là gì? gợi ý ở trên kết quả tìm kiếm của bạn. Tính năng này gợi ý truy vấn thay thế bạn có thể thử. Gợi ý mỗi được định dạng dưới dạng một nối kết. Để tìm kiếm một lần nữa trên một truy vấn thay thế, chỉ cần bấm vào nó.

Đầu trang

Tìm nội dung bằng cách dùng tìm kiếm nâng cao

Nếu bạn cần xây dựng một truy vấn cụ thể hơn, bạn có thể muốn dùng trang Tìm kiếm nâng cao , sẵn có từ trang kết quả tìm kiếm. Bằng cách dùng tìm kiếm nâng cao bạn có thể chọn để hiển thị hoặc loại trừ các kết quả bao gồm một số từ, lọc kết quả tìm kiếm bằng ngôn ngữ hoặc kiểu, và tìm kiếm nội dung thuộc tính. Một nhược điểm của việc sử dụng tìm kiếm nâng cao là bằng cách sử dụng quá nhiều tham số hoặc hạn chế truy vấn có thể làm chậm hiệu suất. Giống như với bất kỳ truy vấn tìm kiếm, sử dụng vài từ hoặc hạn chế càng tốt để mở rộng các kết quả và sau đó có thể thu hẹp kết quả bằng tinh chỉnh chúng.

  1. Để hiển thị trang Tìm kiếm nâng cao , bấm vào nâng cao , bên cạnh hộp Tìm kiếm trên trang kết quả tìm kiếm.

  2. Dưới Tìm tài liệu với, nhập từ hoặc cụm từ trong các trường được hiển thị trong hình minh họa sau đây. Bạn có thể chọn để khớp với mỗi từ word một lần, một cụm từ chính xác, hoặc để loại trừ các kết quả bao gồm một số từ.

    Tìm kiếm Nâng cao - Tìm tài liệu chứa

  3. Để thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn bằng ngôn ngữ, hãy chọn một hoặc nhiều hộp kiểm bên cạnh chỉ cho ngôn ngữ.

    Tìm kiếm Nâng cao - Chỉ (các) ngôn ngữ

  4. Để thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn bằng định dạng tài liệu, hãy bấm Tùy chọn từ danh sách loại kết quả .

    Tìm kiếm Nâng cao - Loại kết quả

  5. Để tìm nội dung được đánh dấu với giá trị nhất định, hãy dùng trường bên cạnh đầu đề Mà bộ thuộc tính. Bấm thuộc tính từ danh sách Chọn thuộc tính , chọn toán tử lô-gic và nhập một giá trị mà bạn muốn tìm kiếm. Bấm Thêm thuộc tính để tìm kiếm trên nhiều hơn một thuộc tính, hoặc trên các giá trị khác cho cùng một thuộc tính. Trong ví dụ sau, kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị mục biên soạn bởi Mike Smith chứa thuật ngữ "Ngân sách" trong hộp tên.

    Tìm kiếm Nâng cao - Thêm thuộc tính

  6. Bấm Tìm kiếm để hiển thị kết quả tìm kiếm của bạn.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×