Tìm kiếm ghi chú trong OneNote

Một trong các ưu điểm chính của việc sử dụng OneNote thay cho sổ tay truyền thống là khả năng tìm kiếm nhanh chóng trong toàn bộ thông tin bạn đã thu thập được và truy xuất các ghi chú quan trọng dựa trên tiêu chí bạn chỉ định. Thay vì phải lật và đọc lướt qua các trang giấy, bạn có thể truy xuất nhanh chóng mọi nội dung mình đã ghi lại. OneNote cũng giúp bạn dễ dàng duyệt qua các ghi chú gần đây nhất của mình, cũng như tìm kiếm những lời nói trong các ghi chú âm thanh đã ghi lại.

Tìm kiếm văn bản

Để tìm kiếm một từ khóa hoặc cụm từ trong tất cả ghi chú, thậm chí ở khắp các sổ ghi chép của bạn, hãy làm như sau:

  1. Trong hộp tìm kiếm, ở cạnh ngoài cùng bên phải của các tab mục, chọn mũi tên ở bên phải biểu tượng kính lúp, rồi trong danh sách xuất hiện, chọn Tất cả sổ tay.

    Lưu ý: Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt, bạn có thể nhấn Ctrl+E để mở rộng tìm kiếm sang tất cả sổ tay.

  2. Trong hộp tìm kiếm, hãy nhập một từ khóa hoặc cụm từ.

    Sử dụng tính năng Tìm kiếm để tìm ghi chú ở mọi vị trí trong OneNote.

  3. Khi bạn gõ, OneNote bắt đầu trả về kết quả trang khớp với từ hoặc cụm từ bạn tìm kiếm. Chọn một kết quả tìm kiếm để truy xuất ghi chú khớp.

  4. Khi bạn hoàn tất tìm kiếm, hãy nhấn Esc.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn muốn thu hẹp phạm vi tìm kiếm, hãy chọn mũi tên ở bên phải của biểu tượng kính lúp và trong danh sách chọn hiện ra, hãy chọn cách giới hạn tìm kiếm: Tìm trên Trang này, Phần này, Nhóm Phần Này, Sổ ghi chép Này, Tất cả các Sổ ghi chép.

  • Để dễ dàng dẫn hướng qua một lượng lớn kết quả tìm kiếm, điều chỉnh phạm vi tìm kiếm, sắp xếp tìm kiếm, bạn có thể ghim ngăn kết quả tìm kiếm. Chỉ cần nhấn Alt+O.

Tìm kiếm các từ trong video clip và clip âm thanh

OneNote có thể nhận dạng các từ được nói trong các bản ghi âm thanh và video nếu bạn bật tính năng Tìm kiếm Âm thanh. Tùy chọn này được tắt theo mặc định vì nó làm chậm tính năng tìm kiếm.

Để bật tính năng Tìm kiếm Âm thanh:

  1. Chọn Tệp > Tùy chọn > Âm thanh & Video.

  2. Dưới Tìm kiếm Âm thanh, hãy chọn hộp kiểm Bật tìm kiếm các từ trong bản ghi âm thanh và video và bấm OK.

Lưu ý: Bạn có thể nâng cao đáng kể các tính năng tìm kiếm trong Office OneNote 2007 bằng cách cài đặt cấu phần Windows Desktop Search (WDS). Sau khi cài đặt WDS, việc tìm kiếm ghi chú trong OneNote gần như là ngay tức thì và thậm chí bạn còn có thể tìm kiếm thông tin trong các ghi chú âm thanh đã ghi lại. Bạn có thể tải xuống và cài đặt WDS khi OneNote nhắc bạn hoặc bằng cách chọn cấu phần này trong các tùy chọn OneNote. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn. Trong hộp thoại Tùy chọn, bấm vào Khác, rồi bấm vào Cài đặt Tìm kiếm Tức thì.

Bạn muốn làm gì?

Tìm kiếm ghi chú

Tìm các ghi chú được viết gần đây

Duyệt các ghi chú được xem gần đây

Mẹo tìm kiếm ghi chú

Tìm kiếm ghi chú

Lưu ý: Nếu sổ tay của bạn chứa các mục được bảo vệ bằng mật khẩu và bạn muốn tìm kiếm ghi chú trong những mục đó, bạn phải nhập mật khẩu cho những mục đó trước khi bắt đầu tìm kiếm.

  1. Trong hộp Tìm kiếm, nhập văn bản bạn muốn tìm.

  2. Bấm vào mũi tên Thay đổi Phạm vi Tìm kiếm cạnh ký hiệu Tìm, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để tìm kiếm văn bản được chỉ định chỉ trong mục hiện tại, bấm vào Mục Này.

    • Để tìm kiếm văn bản được chỉ định trong tất cả mục đang mở, bấm vào Nhóm Mục Này.

    • Để tìm kiếm văn bản được chỉ định trong tất cả các mục và trang ở sổ tay hiện tại, bấm vào Sổ tay Này.

    • Để tìm kiếm văn bản được chỉ định trong tất cả mục và trang ở mọi sổ tay của bạn, bấm vào Tất cả Sổ tay.

  3. Bấm vào nút Tìm kiếm.

    Nếu tìm thấy một hoặc nhiều trường hợp văn bản, tổng số trang sẽ xuất hiện trong khu vực thanh công cụ.

  4. Để di chuyển từ một trường hợp văn bản sang một trường hợp khác, bấm vào các mũi tên Kết quả khớp Trước đó hoặc Kết quả khớp Tiếp theo.

  5. Để xem lại danh sách các trang chứa văn bản, bấm vào Xem Danh sách, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây trong ngăn tác vụ Danh sách Trang:

    • Để mở một trang cụ thể có chứa văn bản, hãy bấm vào tiêu đề trang.

    • Để sắp xếp danh sách trang theo một cách khác, hãy bấm vào tùy chọn bạn muốn trong danh sách Sắp xếp danh sách theo.

    • Để thay đổi phạm vi tìm kiếm, bấm vào tùy chọn bạn muốn trong danh sách Tìm kiếm.

      Lưu ý: Để giữ kết quả tìm kiếm trong ngăn tác vụ có thể quản lý Danh sách Trang, OneNote sẽ chỉ hiển thị một kết quả khớp trên mỗi trang. Trong danh sách Kết quả Tìm kiếm Ghi chú, bấm vào trang bất kỳ để hiển thị các số lần xuất hiện bổ sung có thể tìm thấy trên trang đó.

  6. Để kết thúc tìm kiếm, hãy bấm vào nút màu đỏ Thoát Tìm kiếm và xóa phần tô sáng khớp.

Lưu ý: 

  • Sau khi bạn chọn phạm vi cho một tìm kiếm, phạm vi đó sẽ được áp dụng tự động cho mọi tìm kiếm ghi chú tiếp theo của bạn. Ví dụ: nếu bạn chọn Mục Này và tìm kiếm trong các ghi chú của mình nhưng sau đó bạn muốn tìm kiếm văn bản trong mọi ghi chú của mình, bạn phải thay đổi phạm vi (ví dụ: thành Tất cả Sổ tay) trước khi bắt đầu tìm kiếm tiếp theo.

  • Khi tìm kiếm văn bản trong các ghi chú, bạn có thể chọn bao gồm tìm kiếm các lời nói khớp ở mọi tệp âm thanh và video (.wma và .wmv) mà bạn đã ghi trong OneNote. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn và trong danh sách Thể loại, bấm vào Âm thanh và Video. Chọn hộp kiểm Cho phép tìm kiếm từ trong các bản ghi âm thanh và video, rồi bấm OK.

Đầu Trang

Tìm kiếm các ghi chú được viết gần đây

  1. Trên menu Xem, bấm vào Các trang Sắp xếp Theo Ngày.

  2. Trong ngăn tác vụ Danh sách Trang, chọn Ngày tháng ở danh sách Sắp xếp danh sách theo.

  3. Trong danh sách Tìm kiếm, bấm Tất cả sổ tay.

  4. Để mở một trang cụ thể, bấm vào tiêu đề trang trong danh sách kết quả.

Đầu Trang

Duyệt các ghi chú được xem gần đây

Trên thanh công cụ Chuẩn, thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

  • Để mở trang cuối bạn đã xem, bấm Quay lại Ảnh nút .

  • Để mở trang bạn đã xem trước khi bấm Quay lại Ảnh nút , hãy bấm Tiến Ảnh Nút .

  • Để mở một trong các trang cuối cùng bạn đã xem, bấm vào Quay lại Ảnh nút hoặc Tiến Ảnh Nút , rồi bấm vào tiêu đề trang bạn muốn.

Đầu Trang

Mẹo tìm kiếm ghi chú

Để có kết quả tốt nhất khi tìm kiếm trong ghi chú của bạn, hãy cân nhắc những mẹo sau:

  • Sử dụng dấu ngoặc kép để tìm cụm từ chính xác    Để tìm kiếm một cụm từ chính xác, hãy dùng dấu ngoặc kép cho cụm từ. Ví dụ: nếu bạn nhập "Frank Lee" và bạn có các ghi chú chứa tên Frank Miller, Oliver Lee và Frank Lee, OneNote sẽ chỉ tìm những ghi chú chứa cụm từ chính xác là Frank Lee.

  • Sử dụng "OR" để tìm các trang có chứa bất kỳ từ nào    Để tìm kiếm các ghi chú chứa bất kỳ từ nào trong một số từ, hãy nhập OR giữa mỗi từ. Ví dụ: nếu bạn nhập Frank OR Lee OR Oliver, OneNote sẽ tìm các ghi chú chứa bất kỳ từ nào trong ba từ đó.

  • Sử dụng chữ viết hoa và viết thường thay nhau    Với các ngoại lệ của AND, OR và NEAR, tìm kiếm không phân biệt chữ hoa/thường. Ví dụ: nếu bạn nhập Monday, OneNote sẽ tìm ghi chú chứa cả monday và Monday.

  • Sử dụng "đã bắt đầu ghi âm" hoặc "đã bắt đầu quay video" để tìm các ghi chú âm thanh hoặc video    Khi bạn ghi âm hoặc quay video các ghi chú, OneNote sẽ tự động chèn văn bản "Đã bắt đầu ghi âm" hoặc "Đã bắt đầu quay video", tùy theo loại bản ghi. Để tìm kiếm các ghi chú âm thanh, nhập đã bắt đầu ghi âm. Để tìm kiếm các ghi chú video, hãy nhập đã bắt đầu quay video.

  • Chỉ sử dụng vài chữ cái đầu tiên của một từ để bung rộng kết quả tìm kiếm của bạn    Nếu bạn nhập vài chữ cái đầu tiên của một từ, OneNote sẽ tìm các từ chứa một phần của từ đó. Ví dụ: nếu bạn nhập Tim và bạn có các ghi chú chứa từ time, OneNote sẽ tìm các ghi chú chứa cả Tim và time. Để tránh điều này, hãy sử dụng dấu ngoặc kép để tìm kiếm từ hoặc cụm từ chính xác.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×