Ô

Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

Sử dụng các tính năng Tìm và Thay thế trong Excel để tìm kiếm nội dung trong sổ làm việc, như một số hoặc chuỗi văn bản cụ thể. Bạn có thể định vị mục tìm kiếm để tham chiếu hoặc bạn có thể thay thế nó bằng nội dung khác. Bạn có thể bao gồm các ký tự đại diện như các dấu hỏi, dấu ngã, và dấu sao hoặc số trong thuật ngữ tìm kiếm của bạn. Bạn có thể tìm kiếm theo hàng và cột, tìm kiếm trong các chú thích hoặc giá trị và tìm kiếm trong trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc.

Tìm

Để tìm kiếm thứ gì đó, hãy nhấn Ctrl + Fhoặc đi đến trang chủ > chỉnh sửa> Tìm & chọn > Tìm kiếm.

Lưu ý: Trong ví dụ sau đây, chúng tôi đã bấm vào nút tùy chọn >> để hiển thị toàn bộ hộp thoại tìm. Theo mặc định, nó sẽ hiển thị với các tùy chọn bị ẩn.

Nhấn Ctrl + F để khởi động hộp thoại tìm

  1. Trong hộp Tìm gì: , hãy nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm, hoặc bấm vào mũi tên trong hộp Tìm nội dung: rồi chọn một mục tìm kiếm gần đây từ danh sách.

    Mẹo: Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu ngã (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

    • Sử dụng dấu hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự nào — ví dụ, s? t sẽ tìm thấy "Sat" và "Set".

    • Dùng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ số ký tự nào — ví dụ, s * d tìm thấy "buồn" và "bắt đầu".

    • Sử dụng dấu ngã (~) tiếp theo là?, *, hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự khác — ví dụ, fy91 ~? Tìm "fy91?".

  2. Bấm Tìm tất cả hoặc tìm thấy bên cạnh để chạy tìm kiếm của bạn.

    Mẹo: Khi bạn bấm Tìm tất cả, mọi sự xuất hiện của tiêu chí mà bạn đang tìm kiếm sẽ được liệt kê và bấm vào một sự kiện cụ thể trong danh sách sẽ chọn ô đó. Bạn có thể sắp xếp kết quả của Tìm Tất cả bằng cách bấm vào một đề mục cột.

  3. Bấm tùy chọn>> để xác định thêm tìm kiếm của bạn nếu cần thiết:

    • Ludwigslust Để tìm kiếm dữ liệu trong một trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc , hãy chọn trang tính hoặc sổlàm việc.

    • Tìm kiếm Bạn có thể chọn để tìm kiếm theo hàng (mặc định) hoặc theo cột.

    • Tìm trong: Để tìm kiếm dữ liệu có chi tiết cụ thể, trong hộp, hãy bấm công thức, giá trị, ghi chúhoặcchú thích.

      Lưu ý:  Công thức, giá trị, ghi chú và chú thích chỉ sẵn dùng trên tab Tìm ; chỉ các công thức sẵn dùng trên tab thay thế .

    • Kết hợp vụ việc kiểm tra việc này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa/thường.

    • Khớp toàn bộ nội dung ô -kiểm tra xem nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự mà bạn đã nhập vào hộp tìm cái gì: .

  4. Nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc số với định dạng cụ thể, hãy bấm định dạng, sau đó thực hiện các lựa chọn của bạn trong hộp thoại Tìm định dạng .

    Mẹo: Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với một định dạng cụ thể, bạn có thể xóa tiêu chí bất kỳ trong hộp Tìm gì, rồi chọn một định dạng ô cụ thể làm ví dụ. Bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng, bấm Chọn Định dạng Từ Ô rồi bấm vào ô có định dạng bạn muốn tìm kiếm.

Thay thế

Để thay thế văn bản hoặc số, hãy nhấn Ctrl + Hhoặc đi đến trang chủ > chỉnh sửa> Tìm & chọn > thay thế.

Lưu ý: Trong ví dụ sau đây, chúng tôi đã bấm vào nút tùy chọn >> để hiển thị toàn bộ hộp thoại tìm. Theo mặc định, nó sẽ hiển thị với các tùy chọn bị ẩn.

Nhấn Ctrl + H để khởi động hộp thoại thay thế.

  1. Trong hộp Tìm gì: , hãy nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm, hoặc bấm vào mũi tên trong hộp Tìm nội dung: rồi chọn một mục tìm kiếm gần đây từ danh sách.

    Mẹo: Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu ngã (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

    • Sử dụng dấu hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự nào — ví dụ, s? t sẽ tìm thấy "Sat" và "Set".

    • Dùng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ số ký tự nào — ví dụ, s * d tìm thấy "buồn" và "bắt đầu".

    • Sử dụng dấu ngã (~) tiếp theo là?, *, hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự khác — ví dụ, fy91 ~? Tìm "fy91?".

  • Trong hộp thay thế bằng: , hãy nhập văn bản hoặc số bạn muốn sử dụng để thay thế văn bản tìm kiếm.

  1. Bấm vào thay thế tất cả hoặc thay thế.

    Mẹo: Khi bạn bấm vào thay thế tất cả, mọi lần xuất hiện của các tiêu chí mà bạn đang tìm kiếm sẽ được thay thế, trong khi thay thế sẽ cập nhật một lần xảy ra tại một thời điểm.

  2. Bấm tùy chọn>> để xác định thêm tìm kiếm của bạn nếu cần thiết:

    • Ludwigslust Để tìm kiếm dữ liệu trong một trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc , hãy chọn trang tính hoặc sổlàm việc.

    • Tìm kiếm Bạn có thể chọn để tìm kiếm theo hàng (mặc định) hoặc theo cột.

    • Tìm trong: Để tìm kiếm dữ liệu có chi tiết cụ thể, trong hộp, hãy bấm công thức, giá trị, ghi chúhoặcchú thích.

      Lưu ý:  Công thức, giá trị, ghi chú và chú thích chỉ sẵn dùng trên tab Tìm ; chỉ các công thức sẵn dùng trên tab thay thế .

    • Kết hợp vụ việc kiểm tra việc này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa/thường.

    • Khớp toàn bộ nội dung ô -kiểm tra xem nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự mà bạn đã nhập vào hộp tìm cái gì: .

  3. Nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc số với định dạng cụ thể, hãy bấm định dạng, sau đó thực hiện các lựa chọn của bạn trong hộp thoại Tìm định dạng .

    Mẹo: Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với một định dạng cụ thể, bạn có thể xóa tiêu chí bất kỳ trong hộp Tìm gì, rồi chọn một định dạng ô cụ thể làm ví dụ. Bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng, bấm Chọn Định dạng Từ Ô rồi bấm vào ô có định dạng bạn muốn tìm kiếm.

Có hai phương pháp riêng biệt để tìm hoặc thay thế văn bản hoặc số trên máy Mac. Thứ nhất là sử dụng hộp thoại tìm & thay thế . Thứ hai là sử dụng thanh tìm kiếm trong dải băng.

Tìm hộp thoại thay thế &

Thanh tìm kiếm và tùy chọn

Thay thế văn bản hoặc số trong sổ làm việc hoặc trang tính bằng cách nhấn Ctrl + H

Với thanh tìm kiếm được kích hoạt, hãy bấm vào kính lúp để kích hoạt hộp thoại tùy chọn tìm kiếm khác

Để tìm kiếm thứ gì đó, hãy nhấn Ctrl + Fhoặc đi đến trang chủ > Tìm & chọn > Tìm kiếm.

Tìm văn bản hoặc số trong sổ làm việc hoặc trang tính bằng cách nhấn Ctrl + F

  1. Trong hộp Tìm gì: , hãy nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm.

  2. Bấm Tìm tiếp để chạy tìm kiếm của bạn.

  3. Bạn có thể xác định thêm tìm kiếm của mình nếu cần thiết:

    • Ludwigslust Để tìm kiếm dữ liệu trong một trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc , hãy chọn trang tính hoặc sổlàm việc.

    • Tìm kiếm Bạn có thể chọn để tìm kiếm theo hàng (mặc định) hoặc theo cột.

    • Tìm trong: Để tìm kiếm dữ liệu có chi tiết cụ thể, trong hộp, hãy bấm công thức, giá trị, ghi chúhoặcchú thích.

      Lưu ý:  Công thức, giá trị, ghi chú và chú thích chỉ sẵn dùng trên tab Tìm ; chỉ các công thức sẵn dùng trên tab thay thế .

    • Kết hợp vụ việc kiểm tra việc này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa/thường.

    • Khớp toàn bộ nội dung ô -kiểm tra xem nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự mà bạn đã nhập vào hộp tìm cái gì: .

Mẹo: Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu ngã (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

  • Sử dụng dấu hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự nào — ví dụ, s? t sẽ tìm thấy "Sat" và "Set".

  • Dùng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ số ký tự nào — ví dụ, s * d tìm thấy "buồn" và "bắt đầu".

  • Sử dụng dấu ngã (~) tiếp theo là?, *, hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự khác — ví dụ, fy91 ~? Tìm "fy91?".

Để thay thế văn bản hoặc số, hãy nhấn Ctrl + Hhoặc đi đến trang chủ > Tìm & chọn > thay thế.

Thay thế văn bản hoặc số trong sổ làm việc hoặc trang tính bằng cách nhấn Ctrl + H

  1. Trong hộp Tìm gì, hãy nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm.

  2. Trong hộp thay thế bằng , nhập văn bản hoặc số bạn muốn sử dụng để thay thế văn bản tìm kiếm.

  3. Bấm vào thay thế hoặc thay thế tất cả.

    Mẹo: Khi bạn bấm vào thay thế tất cả, mọi lần xuất hiện của các tiêu chí mà bạn đang tìm kiếm sẽ được thay thế, trong khi thay thế sẽ cập nhật một lần xảy ra tại một thời điểm.

  4. Bạn có thể xác định thêm tìm kiếm của mình nếu cần thiết:

    • Ludwigslust Để tìm kiếm dữ liệu trong một trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc , hãy chọn trang tính hoặc sổlàm việc.

    • Tìm kiếm Bạn có thể chọn để tìm kiếm theo hàng (mặc định) hoặc theo cột.

    • Kết hợp vụ việc kiểm tra việc này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa/thường.

    • Khớp toàn bộ nội dung ô -kiểm tra xem nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự mà bạn đã nhập vào hộp tìm cái gì: .

Mẹo: Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu ngã (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

  • Sử dụng dấu hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự nào — ví dụ, s? t sẽ tìm thấy "Sat" và "Set".

  • Dùng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ số ký tự nào — ví dụ, s * d tìm thấy "buồn" và "bắt đầu".

  • Sử dụng dấu ngã (~) tiếp theo là?, *, hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự khác — ví dụ, fy91 ~? Tìm "fy91?".

  1. Bấm vào ô bất kỳ để tìm kiếm toàn bộ trang tính, hoặc chọn một phạm vi ô cụ thể để tìm kiếm.

  2. Nhấn Hình ảnh biểu tượng nút Command trên máy MAC + F hoặc bấm vào biểu tượng để bung rộng thanh tìm kiếm, sau đó trong trường tìm kiếm Hộp tìm kiếm , hãy nhập văn bản hoặc số mà bạn muốn tìm.

    Mẹo: Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu ngã (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

    • Sử dụng dấu hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự nào — ví dụ, s? t sẽ tìm thấy "Sat" và "Set".

    • Dùng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ số ký tự nào — ví dụ, s * d tìm thấy "buồn" và "bắt đầu".

    • Sử dụng dấu ngã (~) tiếp theo là?, *, hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự khác — ví dụ, fy91 ~? Tìm "fy91?".

  3. Nhấn phím Return .

  4. Để tìm phiên bản tiếp theo của mục mà bạn đang tìm kiếm, hãy bấm vào trường tìm kiếm, rồi nhấn trở lại, hoặc trong hộp thoại Tìm , bấm Tìm tiếp.

    Mẹo: Bạn có thể hủy bỏ tìm kiếm đang được thực hiện bằng cách nhấn esc .

  5. Để chỉ định các tùy chọn tìm kiếm bổ sung, hãy bấm vào kính lúp, rồi bấm vào Tìm kiếm trong trang tính hoặc Tìm kiếm trong sổlàm việc. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn nâng cao , mà sẽ khởi động hộp thoại Tìm .

  1. Bấm vào ô bất kỳ để tìm kiếm toàn bộ trang tính, hoặc chọn một phạm vi ô cụ thể để tìm kiếm.

  2. Nhấn Hình ảnh biểu tượng nút Command trên máy MAC + F để bung rộng thanh tìm kiếm, sau đó trong trường tìm kiếm Hộp tìm kiếm , hãy nhập văn bản hoặc số mà bạn muốn tìm.

    Mẹo: Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu ngã (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

    • Sử dụng dấu hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự nào — ví dụ, s? t sẽ tìm thấy "Sat" và "Set".

    • Dùng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ số ký tự nào — ví dụ, s * d tìm thấy "buồn" và "bắt đầu".

    • Sử dụng dấu ngã (~) tiếp theo là?, *, hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự khác — ví dụ, fy91 ~? Tìm "fy91?".

  3. Trong trường tìm kiếm, hãy bấm vào kính lúp, rồi bấm thay thế.

  4. Trong hộp thay thế bằng , hãy nhập ký tự thay thế.

    Để thay thế các ký tự trong trường Tìm những gì không có gì, hãy rời khỏi trường thay thế bằng trống.

  5. Bấm Tìm Tiếp.

  6. Để thay thế sự kiện được tô sáng, hãy bấm thay thế.

    Để thay thế tất cả các lần xuất hiện của các ký tự trong trang tính mà không xem trước, hãy bấm thay thế tất cả.

    Mẹo: Hủy bỏ tìm kiếm đang trong tiến trình chỉ đơn giản bằng cách nhấn esc.

  7. Để chỉ định các tùy chọn tìm kiếm bổ sung, hãy bấm vào kính lúp, rồi bấm vào Tìm kiếm trong trang tính hoặc Tìm kiếm trong sổlàm việc. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn nâng cao , mà sẽ khởi động hộp thoại thay thế .

Tìm

Để tìm kiếm thứ gì đó, hãy nhấn Ctrl + Fhoặc đi đến trang chủ > chỉnh sửa> Tìm & chọn > Tìm kiếm.

Lưu ý: Trong ví dụ sau đây, chúng tôi đã bấm vào > tùy chọn tìm kiếm để hiển thị toàn bộ hộp thoại tìm. Theo mặc định, nó sẽ hiển thị với các tùy chọn tìm kiếm bị ẩn.

Tìm văn bản hoặc số trong sổ làm việc hoặc trang tính bằng cách nhấn Ctrl + F

  1. Trong hộp Tìm gì: , hãy nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm.

    Mẹo: Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu ngã (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

    • Sử dụng dấu hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự nào — ví dụ, s? t sẽ tìm thấy "Sat" và "Set".

    • Dùng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ số ký tự nào — ví dụ, s * d tìm thấy "buồn" và "bắt đầu".

    • Sử dụng dấu ngã (~) tiếp theo là?, *, hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự khác — ví dụ, fy91 ~? Tìm "fy91?".

  2. Bấm Tìm tiếp hoặc Tìm tất cả để chạy tìm kiếm của bạn.

    Mẹo: Khi bạn bấm Tìm tất cả, mọi sự xuất hiện của tiêu chí mà bạn đang tìm kiếm sẽ được liệt kê và bấm vào một sự kiện cụ thể trong danh sách sẽ chọn ô đó. Bạn có thể sắp xếp kết quả của Tìm Tất cả bằng cách bấm vào một đề mục cột.

  3. Bấm vào > tùy chọn tìm kiếm để xác định thêm tìm kiếm của bạn nếu cần thiết:

    • Ludwigslust Để tìm kiếm dữ liệu trong một lựa chọn nhất định, hãy chọn lựa chọn. Để tìm kiếm dữ liệu trong một trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc , hãy chọn trang tính hoặc sổlàm việc.

    • Phương Bạn có thể chọn tìm kiếm xuống (mặc định) hoặc lêntrên.

    • Kết hợp vụ việc kiểm tra việc này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa/thường.

    • Khớp toàn bộ nội dung ô -kiểm tra xem nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự mà bạn đã nhập trong hộp Tìm gì .

Thay thế

Để thay thế văn bản hoặc số, hãy nhấn Ctrl + Hhoặc đi đến trang chủ > chỉnh sửa> Tìm & chọn > thay thế.

Lưu ý: Trong ví dụ sau đây, chúng tôi đã bấm vào > tùy chọn tìm kiếm để hiển thị toàn bộ hộp thoại tìm. Theo mặc định, nó sẽ hiển thị với các tùy chọn tìm kiếm bị ẩn.

Thay thế văn bản hoặc số trong sổ làm việc hoặc trang tính bằng cách nhấn Ctrl + H

  1. Trong hộp Tìm gì: , hãy nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm.

    Mẹo: Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu ngã (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

    • Sử dụng dấu hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự nào — ví dụ, s? t sẽ tìm thấy "Sat" và "Set".

    • Dùng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ số ký tự nào — ví dụ, s * d tìm thấy "buồn" và "bắt đầu".

    • Sử dụng dấu ngã (~) tiếp theo là?, *, hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự khác — ví dụ, fy91 ~? Tìm "fy91?".

  2. Trong hộp thay thế bằng: , hãy nhập văn bản hoặc số bạn muốn sử dụng để thay thế văn bản tìm kiếm.

  3. Bấm vào thay thế hoặc thay thế tất cả.

    Mẹo: Khi bạn bấm vào thay thế tất cả, mọi lần xuất hiện của các tiêu chí mà bạn đang tìm kiếm sẽ được thay thế, trong khi thay thế sẽ cập nhật một lần xảy ra tại một thời điểm.

  4. Bấm vào > tùy chọn tìm kiếm để xác định thêm tìm kiếm của bạn nếu cần thiết:

    • Ludwigslust Để tìm kiếm dữ liệu trong một lựa chọn nhất định, hãy chọn lựa chọn. Để tìm kiếm dữ liệu trong một trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc , hãy chọn trang tính hoặc sổlàm việc.

    • Phương Bạn có thể chọn tìm kiếm xuống (mặc định) hoặc lêntrên.

    • Kết hợp vụ việc kiểm tra việc này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa/thường.

    • Khớp toàn bộ nội dung ô -kiểm tra xem nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự mà bạn đã nhập trong hộp Tìm gì .

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×