Tìm hiểu về thư đã mã hóa trong Outlook.com

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn có gói đăng ký Office 365 Home hoặc Office 365 Personal , Outlook.com hiện bao gồm các tính năng mã hóa cho phép bạn chia sẻ thông tin mang tính bảo mật và cá nhân của bạn trong khi vẫn đảm bảo rằng email của bạn đều giữ nguyên được mã hóa và không để lại Office 365 . Điều này rất hữu ích khi bạn không tin cậy nhà cung cấp email của người nhận là bảo mật.

Các tùy chọn mã hóa sẵn dùng trong ruy-băng khi bạn soạn một thư mới.

Outlook.com ribbon với nút mã hóa được tô sáng

Lưu ý: 

  • Mã hóa trong Outlook.com với Office 365 chỉ sẵn dùng trong mới Outlook.com.

  • Nếu bạn có một Office 365 Home hoặc Office 365 Personal thuê bao và muốn bắt đầu sử dụng mã hóa, vui lòng chuyển nút chuyển đổi beta Outlook.com ở phía trên cùng bên phải của hộp thư đến của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm hiểu về Outlook.com beta.

Tùy chọn mã hóa nào sẵn dùng?

Là người dùng Outlook.com có một Office 365 Home hoặc Office 365 Personal thuê bao, bạn sẽ thấy các thao tác sau:

  • Mã hóa: thư của bạn đều giữ nguyên được mã hóa và không để Office 365. Người nhận với Outlook.com và tài khoản Office 365 có thể tải xuống phần đính kèm mà không có mã hóa từ Outlook.com, ứng dụng di động của Outlook hoặc ứng dụng thư trong Windows 10. Nếu bạn đang sử dụng một máy khách email khác hoặc tài khoản email khác, bạn có thể dùng mật khẩu tạm thời để tải xuống các đính kèm từ cổng thông tin mã hóa thư Office 365.

  • Mã hóa và ngăn chặn việc chuyển tiếp: của bạn được giữ lại thư được mã hóa trong Office 365 và không thể được sao chép hoặc chuyển tiếp. Microsoft Office phần đính kèm chẳng hạn như Word, Excel hoặc PowerPoint tệp vẫn được mã hóa, ngay cả sau khi họ đang được tải xuống. Phần đính kèm khác, chẳng hạn như tệp PDF hoặc tệp hình ảnh có thể được tải về mà không có mã hóa.

Làm thế nào để gửi thông điệp email đã mã hóa?

Để gửi thư có mã hóa, chọn một trong hai tùy chọn có sẵn bên dưới nút mã hóa: mã hóa hoặc mã hóa và ngăn chặn việc chuyển tiếp.

Ngăn đọc Outlook với tùy chọn mã hóa được tô sáng

Làm thế nào để tôi có thể đọc một thông điệp email đã mã hóa? (Tôi đang dùng Outlook.com hay Office 365)

Nếu bạn đang sử dụng Outlook.com hoặc Office 365 và dùng trang web Outlook.com , ứng dụng di động của Outlook, hoặc ứng dụng thư trong Windows 10, bạn có thể đọc và trả lời thư đã mã hóa giống như cách bạn làm với thư không mã hóa.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook cho Windows, Outlook cho Mac, hoặc một ứng dụng bên thứ ba email, bạn sẽ nhận được một thông điệp email với các hướng dẫn về cách thức để đọc thư được mã hóa. Bạn có thể lấy lại quyền truy nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn hoặc tài khoản Office 365 của bạn.

Làm thế nào để tôi có thể đọc một thông điệp email đã mã hóa? (Tôi đang không dùng Outlook.com hoặc Office 365)

Bạn sẽ nhận được một thông điệp email với các hướng dẫn về cách thức để đọc thư được mã hóa. Nếu thư được mã hóa được gửi đến một tài khoản Google hoặc Yahoo Mail, bạn có thể xác thực bằng cách dùng tài khoản Google hoặc Yahoo hoặc bằng cách dùng mật khẩu tạm thời. Nếu thư được gửi đến một tài khoản khác (Comcast hoặc AOL, ví dụ) bạn có thể dùng mật khẩu tạm thời. Mật khẩu tạm thời sẽ được gửi cho bạn trong email.

Thông báo nhận khi bạn tìm cách mở một thư được mã hóa

Được phần đính kèm cũng mã hóa?

Tất cả phần đính kèm được mã hóa. Những người nhận truy nhập email được mã hóa thông qua cổng thông tin mã hóa thư Office có thể xem phần đính kèm trong trình duyệt.

Phần đính kèm hoạt động khác sau khi họ đang được tải xuống tùy thuộc vào tùy chọn mã hóa được sử dụng:

  • Nếu bạn chọn tùy chọn mã hóa , người nhận với tài khoản Outlook.com và Office 365 có thể tải xuống phần đính kèm mà không có mã hóa từ Outlook.com, ứng dụng di động của Outlook hoặc ứng dụng thư trong Windows 10. Tài khoản email khác bằng cách dùng một ứng dụng khách email khác có thể dùng mật khẩu tạm thời để tải xuống các đính kèm từ cổng thông tin mã hóa thư Office 365 .

  • Nếu bạn chọn tùy chọn mã hóa và ngăn chặn việc chuyển tiếp , có hai khả năng:

    • Microsoft Office phần đính kèm chẳng hạn như Word, Excel hoặc PowerPoint tệp vẫn được mã hóa, ngay cả sau khi họ đang được tải xuống. Điều này có nghĩa là rằng nếu người nhận các bản tải xuống phần đính kèm và gửi nó cho người khác, người mà họ chuyển tiếp để sẽ không thể mở phần đính kèm vì chúng không có quyền để mở nó.

      Lưu ý rằng nếu người nhận tệp đang sử dụng tài khoản Outlook.com , họ có thể mở được mã hóa Office phần đính kèm trên trang ứng dụng Office cho Windows. Nếu người nhận tệp đang sử dụng tài khoản Office 365, họ có thể mở tệp trong ứng dụng Office trên nền tảng khác.

    • Tất cả phần đính kèm khác, chẳng hạn như tệp PDF hoặc tệp hình ảnh, có thể được tải về mà không có mã hóa.

Làm thế nào là này khác với độ hiện tại của mã hóa trong Outlook.com?

Hiện tại, Outlook.com sử dụng cơ hội truyền dẫn tầng bảo mật (TLS) để mã hóa kết nối với nhà cung cấp email của người nhận. Tuy nhiên, với TLS, thư có thể không giữ được mã hóa sau khi thư đến nhà cung cấp email của người nhận. Nói cách khác, TLS mã hóa kết nối, không có thư.

Ngoài ra, mã hóa TLS không cung cấp khả năng để ngăn ngừa chuyển tiếp.

Thư được mã hóa với Office 365 luôn được mã hóa và vẫn bên trong dịch vụ Office 365. Điều này giúp bảo mật email của bạn bị lỗi.

Xem thêm

Bảo vệ Office 365 nâng cao

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×