Tìm hiểu về bảo vệ thư trong Office 365

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Là một phần của chúng tôi nỗ lực bảo vệ thư, Microsoft đã phát triển các giải pháp mã hóa email của chúng tôi cung cấp trải nghiệm người gửi hợp nhất cho dù bạn đang gửi một thông báo được bảo vệ bên trong tổ chức của bạn hoặc bên ngoài tổ chức của bạn.

Thư đã mã hóa hoạt động như thế nào?

Trước đó, nếu bạn muốn gửi thông điệp được mã hóa cho người nào đó bên ngoài tổ chức của bạn, bạn phải cài đặt mã hóa thư Office bổ trợ bộ để mã hóa email của bạn. Các bước được dùng để mã hóa email rất khác với các bước được dùng để hạn chế quyền có IRM.

Với các bản cập nhật mới nhất đến Office 365, chúng tôi ngay cung cấp người dùng cùng một trải nghiệm bảo vệ thư trong và ngoài tổ chức. Nói tóm lại, người gửi không cần phải lo lắng về việc chọn phương pháp mã hóa phù hợp cho từng người nhận.

Người nhận sẽ nhìn thấy các cải tiến cũng. Bất kể nhà cung cấp email của người nhận hoặc ứng dụng email, họ sẽ có thể đọc thư được mã hóa. Nếu người nhận dùng Outlook, được trải nghiệm liền mạch. Họ sẽ nhận được thông báo, hãy xem nó được mã hóa, và có thể mở và đọc thư. Nếu họ không thể dùng Outlook, họ sẽ nhận được một nối kết dạng xem web được giới hạn thời gian sẽ cho phép họ đọc thư. Bạn sẽ không có phần mềm cài đặt. Chỉ cần mở nối kết dạng xem web để xem thư được mã hóa.

Để biết thêm thông tin, hãy xem thiết lập chức năng mã hóa thư Office 365 mới được tạo ở phía trên cùng bảo vệ thông tin Azure.

Thư đã mã hóa trong hành động

Trong ví dụ này, Sara gửi một thông điệp được mã hóa để Damien. Sara sử dụng Office 365 và Outlook, trong khi sử dụng Damien Gmail.

Bước 1: Sara composes email để Dallas, chọn tùy chọn > quyền, chọn mức quyền thích hợp, và sau đó gửi thư.

Bước 2: Dallas nhận được thư trong Gmail. Anh ấy nhấp vào nối kết được giới hạn thời gian web, dấu bằng Google, và cung cấp cho bạn chấp thuận của mình cho Gmail để truy nhập vào nối kết.

Bước 3: Các Dallas xem thư từ nối kết dạng xem web.

Để biết thêm thông tin, hãy xem gửi, xem, và trả lời thư được bảo vệlàm thế nào để tôi mở một thư được bảo vệ?.

Mẹo: Khi người nhận xem thư được mã hóa trên web, chính sách cụ thể, ví dụ, không chuyển tiếp, được tô sáng, và bất kỳ hành động bị hạn chế được tự động.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×