Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Word cho Windows bao gồm các tính năng khả năng truy nhập dễ dàng cho người Khuyết tật, chẳng hạn như sự khéo léo hạn chế hoặc khiếm để làm việc với tệp. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng lối tắt bàn phím, bộ đọc màn hình chẳng hạn như tường thuật viên hoặc JAWS, và nhận dạng tiếng nói Windows. Để biết thêm thông tin về khả năng truy nhập thiết đặt và tính năng hoạt động với nền tảng của bạn, hãy xem thiết lập thiết bị của bạn để làm việc với khả năng truy nhập trong Office 365.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Tìm hiểu về bố trí Word

Trong Word, tên của tài liệu của bạn được căn giữa ở phía trên cùng của màn hình. Ứng dụng điều khiển, chẳng hạn như thu nhỏđóng, có ở góc trên bên phải. Theo mặc định, Công cụ truy nhập nhanh trong đó ở phía trên bên trái của màn hình. Thanh công cụ này có thể tùy chỉnh và chứa các lệnh thường dùng, chẳng hạn như lưu, hoàn táclàm lại.

Bên dưới dòng này là bộ tab dải băng. Bao gồm các tab như Chèn, Thiết kếXem lại. Dải băng nằm bên dưới hàng tab này. Khi bạn chọn một tab, dải băng dành riêng cho tab đó, đi kèm các lệnh được sắp xếp theo nhóm, sẽ xuất hiện. Ví dụ: tab Chèn chuyển thành dải băng cho phép bạn chọn các mục khác nhau, như siêu kết nối hoặc ảnh, để chèn vào tài liệu.

Nội dung tài liệu xuất hiện bên dưới dải băng và chiếm phần lớn trang. Một số lệnh, chẳng hạn như Xem lại hoặc Tìm kiếm, sẽ mở ngăn bên phải hoặc bên trái của nội dung tài liệu.

Dẫn hướng trong Word for Windows

Để dẫn hướng trong Word, hãy nhấn phím Tab (tiến) hoặc Shift+Tab (lùi).

  • Để chọn mục, nhấn Enter.

  • Để duyệt trong menu hay danh sách, nhấn phím Mũi tên Lên hoặc phím Mũi tên Xuống, rồi lựa chọn và nhấn Enter.

  • Để thoát khỏi một menu hoặc chế độ, nhấn Esc.

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

Để biết thêm các tùy chọn dẫn hướng, hãy xem lối tắt bàn phím cho Microsoft Word trên Windows.

Bạn có thể sử dụng tường thuật viên, bộ đọc màn hình dựng sẵn trong Windows, hoặc bộ đọc màn hình của bên thứ ba, chẳng hạn như hàm. Để biết thông tin về việc sử dụng Word với bộ đọc màn hình, tham chiếu đến các tác vụ cơ bản bằng cách dùng bộ đọc màn hình với Word.

Những điều cần cân nhắc đặc biệt trong Word

Word cung cấp một số tính năng trợ năng đặc biệt có thể giúp bạn sử dụng ứng dụng.

Thu phóng để phóng to hoặc thu nhỏ những gì bạn thấy

Bạn có thể sử dụng phím tắt để phóng to và xem cận cảnh tài liệu hoặc thu nhỏ để xem nhiều trang với kích cỡ giảm.

  1. Nhấn Alt+W, Q. Nếu sử dụng bộ đọc màn hình, bạn sẽ nghe thấy “Zoom dialog” (Hộp thoại Thu phóng) hoặc “Zoom window” (Cửa sổ Thu phóng).

  2. Nhấn Tab đến hộp xoay Phần trăm, rồi nhập phần trăm hoặc sử dụng phím Mũi tên Lên hoặc phím Mũi tên Xuống để chọn phần trăm.

  3. Nhấn Tab đến nút OK, rồi nhấn Enter.

Sử dụng Chế độ Đọc

Chế độ Đọc giúp cải thiện độ phân giải và khả năng hiển thị văn bản, giúp văn bản dễ đọc hơn trên màn hình. Bạn có thể bắt đầu sử dụng Chế độ Đọc bằng cách sử dụng phím tắt.

  1. Nhấn Alt+W, F. Nếu sử dụng bộ đọc màn hình, bạn sẽ nghe thấy “Reading layout” (Bố trí đọc). (Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy tên tệp.)

  2. Để trở về Bố trí In, nhấn Alt+W, E. Bạn sẽ nghe thấy “Print edit” (Chỉnh sửa bản in).

Tăng độ tương phản bằng cách thay đổi chủ đề

Bạn có thể thấy dễ sử dụng Word hơn nếu điều chỉnh chủ đề về dạng có độ tương phản lớn hơn.

Mẹo: Thay đổi này ảnh hưởng đến tất cả các ứng dụng Office 365 của bạn.

  1. Ở dạng xem Backstage, hãy mở Tài khoản Office bằng cách nhấn Alt+F, D. Nếu đang sử dụng bộ đọc màn hình, bạn sẽ nghe thấy “Account tab” (Tab Tài khoản) và tiêu điểm di chuyển đến hộp Chủ đề Office.

  2. Để mở hộp Chủ đề Office, hãy nhấn Y, 1. Bạn nghe thấy tên của chủ đề hiện được chọn.

  3. Chọn một chủ đề, rồi nhấn Enter. Chủ đề Xám Đậm cho độ tương phản lớn nhất.

Mẹo: Bạn cũng có thể muốn chọn một chủ đề có độ tương phản lớn hơn trong Windows hoặc sử dụng các cài đặt trợ năng khác. Đi tới mục Làm cho PC của bạn dễ sử dụng hơn để biết thêm thông tin.

Tắt tính năng bấm và nhập

Nếu bạn đang sử dụng công nghệ thích nghi không hoạt động hiệu quả với tính năng bấm và nhập của Word, bạn có thể tắt tính năng này.

  1. Để mở tính năng này, trong dạng xem Backstage, hãy mở hộp thoại Tùy chọn Word bằng cách nhấn Alt+F, T. Nếu đang sử dụng bộ đọc màn hình, bạn sẽ nghe thấy “Word Options, Categories list box” (Hộp danh sách danh mục, Tùy chọn Word,) hoặc “Word Options” (Tùy chọn Word).

  2. Để mở tùy chọn Nâng cao, hãy nhấn A, rồi nhấn phím Tab. Bạn nghe thấy “Advanced” (Nâng cao) và tên của tùy chọn đầu tiên.

  3. Để chuyển đến hộp kiểm Bật tính năng bấm và nhập, hãy nhấn C. Sau đó, nhấn Phím cách để chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm.

  4. Để đóng hộp thoại Tùy chọn Word, hãy nhấn Enter.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để tìm hiểu thêm về tính năng Cho Tôi Biết, hãy xem video này: Sử dụng Cho Tôi Biết để hoàn tất công việc nhanh chóng với bộ đọc màn hình và bàn phím.

Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Chuyển đến trường chỉnh sửa Cho Tôi Biết bằng cách nhấn Alt+Q.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập "dấu đầu dòng".

  4. Dùng phím Mũi tên Xuống để duyệt qua các kết quả, nhấn Enter để chọn một kết quả.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Giúp tài liệu Word của bạn dễ truy nhập

Word for iOS bao gồm các tính năng trợ năng giúp người khuyến tật dễ dàng làm việc với các thiết bị iPhone hoặc iPad của mình bằng cách sử dụng VoiceOver, Chọn Loa, Thu phóng, Đảo Màu và Tăng Độ tương phản.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Trong chủ đề này

Tìm hiểu bố trí Word for iPad hoặc Word for iPhone

Khi bạn mở tài liệu trong Word, tên tài liệu sẽ nằm chính giữa, trên cùng màn hình. Các điều khiển ứng dụng, như Thu nhỏ cực tiểuĐóng, nằm ở góc trên bên trái. Theo mặc định, Thanh công cụ Truy nhập Nhanh sẽ nằm bên cạnh chúng ở góc trên bên trái. Thanh công cụ này có thể được tùy chỉnh và có chứa các lệnh phổ biến, như Lưu, Hoàn tácLàm lại. Trường Tìm kiếm và nút Chia sẻ nằm ở góc trên bên phải màn hình.

Bên dưới hàng này là bộ tab dải băng. Bao gồm các tab như Chèn, Thiết kếXem lại. Khi bạn chọn một tab, dải băng dành riêng cho tab đó, đi kèm các lệnh được sắp xếp theo nhóm, sẽ xuất hiện. Dải băng này nằm bên dưới hàng tab. Ví dụ: tab Chèn chuyển thành dải băng cho phép bạn chọn các mục khác nhau, như siêu kết nối hoặc ảnh, để chèn vào tài liệu.

Nội dung tài liệu xuất hiện bên dưới dải băng và chiếm phần lớn trang. Một số lệnh, chẳng hạn như Xem lại hoặc Tìm kiếm, sẽ mở ngăn bên phải hoặc bên trái của nội dung tài liệu.

Dẫn hướng bằng cảm ứng

Rotor VoiceOver: Dùng rotor VoiceOver để chọn cách bạn muốn di chuyển qua tài liệu khi trượt nhanh lên hoặc xuống. Chẳng hạn, nếu bạn chọn Từ, thì điểm chèn sẽ di chuyển qua từng từ trong tài liệu với mỗi lần trượt nhanh.

Cuộn: Di chuyển ba ngón tay lên hoặc xuống để cuộn qua tài liệu. Khi bạn nhấc ngón tay lên khỏi màn hình, VoiceOver sẽ xác định trang mà bạn đang xem.

Dải băng: Nhấn, sau đó nhấn đúp vào tab Trang đầu trên dải băng.

  • Để di chuyển sang tab khác, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái bằng một ngón tay để di chuyển qua các tab. Nhấn đúp vào một tab để đưa tab vào tiêu điểm.

  • Để chọn một nút bên dưới tab đang nằm trong tiêu điểm, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái để di chuyển qua các tùy chọn nút của tab.

  • Để ẩn ribbon, hãy gõ đúp vào ribbon, rồi gõ đúp lần nữa.

Dẫn hướng bằng phím tắt

Nếu bạn sử dụng VoiceOver cùng với bàn phím ngoài và muốn sử dụng lối tắt bàn phím, hãy đảm bảo đã tắt QuickNav. Trên bàn phím ngoài, hãy nhấn đồng thời phím mũi tên trái và phải. VoiceOver thông báo rằng QuickNav đã tắt. Nhấn các phím mũi tên một lần nữa để bật QuickNav.

Để biết danh sách lối tắt bàn phím, hãy xem Sử dụng lối tắt bàn phím với bàn phím ngoài trong Word cho iPad.

Những điều cần cân nhắc đặt biệt khi làm việc với Word for iPad hoặc Word for iPhone

Sử dụng VoiceOver trong Word

Sử dụng VoiceOver để nghe các mẹo thoại về nội dung hiển thị trên màn hình. Khi con chạy của bạn hướng tiêu điểm vào một mục trên màn hình, VoiceOver sẽ thông báo tên của mục hoặc mô tả mục đó.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng VoiceOver cùng với bàn phím ngoài và muốn sử dụng phím tắt, hãy đảm bảo đã tắt QuickNav. Trên bàn phím ngoài, hãy nhấn đồng thời phím mũi tên trái và phải. VoiceOver thông báo rằng QuickNav đã tắt. Nhấn các phím mũi tên một lần nữa để bật QuickNav.

Thay đổi dạng xem tài liệu

Sử dụng dạng xem Bố trí Trang để tăng số lượng văn bản trên một trang, giúp bạn dễ đọc, chỉnh sửa văn bản và thêm chú thích trên màn hình nhỏ của điện thoại. Ở trên đầu tài liệu, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải để di chuyển tiêu điểm đến nút Bố trí Trang, rồi nhấn đúp vào đó.

Kết nối với dịch vụ lưu trữ đám mây

Kết nối với tài khoản OneDrive, OneDrive for Business hoặc Dropbox của bạn. Sau khi kết nối, bạn có thể truy nhập vào tệp được lưu trữ trong các tài khoản này ngay từ iPhone của mình.

  1. Mở Word. Nhấn, rồi nhấn đúp vào Tài khoản ở phía dưới bên trái của màn hình Mở Tệp để mở màn hình Tài khoản. Màn hình Tài khoản cung cấp thông tin đăng nhập hiện tại của bạn, tiếp theo là danh sách các Dịch vụ đã Kết nối của bạn và một tùy chọn để Thêm Dịch vụ ở cuối màn hình

    Lưu ý:  Nếu bạn đang mở một tệp Word và muốn trở về màn hình Mở Tệp, hãy sử dụng nút Lưu và Đóng ở góc trên cùng bên trái của ứng dụng.

  2. Nhấn, rồi nhấn đúp vào mục Thêm Dịch vụ. Màn hình Thêm Dịch vụ sẽ liệt kê các dịch vụ sẵn dùng theo thứ tự này: OneDrive, OneDrive for BusinessDropbox.

  3. Nhấn, rồi nhấn đúp vào dịch vụ mà bạn muốn thêm, rồi làm theo hướng dẫn đăng nhập.

  4. Trở về menu Tài khoản và dịch vụ mới của bạn sẽ được liệt kê bên dưới Dịch vụ đã Kết nối.

Kết nối với SharePoint

Sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn để truy nhập vào các site nhóm trên SharePoint.

  1. Mở Word. Nhấn, rồi nhấn đúp vào Tài khoản ở phía dưới cùng bên trái của màn hình Mở Tệp, rồi đăng nhập vào ứng dụng.

  2. Trong màn hình Tài khoản, hãy nhấn rồi nhấn đúp vào site nhóm của bạn từ danh sách Dịch vụ đã Kết nối.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng phím tắt với bàn phím ngoài trong Word for iPad

Sử dụng phím tắt trong Word for iPhone

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Giúp tài liệu Word của bạn dễ truy nhập

Word for Android bao gồm các tính năng trợ năng giúp những người khuyết tật như người có độ linh hoạt hạn chế hoặc có thị lực kém dễ dàng làm việc với tài liệu hơn. Để biết thêm thông tin về cài đặt và tính năng trợ năng dành riêng cho nền tảng, tham khảo mục Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong Word for Android, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong Word for Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Trong chủ đề này

Sử dụng bộ đọc màn hình TalkBack, thao tác cảm ứng và các phím tắt bên ngoài

Word for Android hoạt động với bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Khi TalkBack bật, bạn sẽ nghe thấy giọng nói mô tả về bất kỳ nội dung gì bạn chọn hoặc kích hoạt trên thiết bị. Các đối tượng này bao gồm các lệnh, vị trí, danh sách và các nút, cũng như nội dung của màn hình, menu và cửa sổ bật lên trong Word.

Nếu bạn đang sử dụng bàn phím ngoài, để biết hướng dẫn, hãy tham khảo mục Sử dụng phím tắt TalkBack.

Sử dụng menu ngữ cảnh toàn cầu và cục bộ

Khi bạn dẫn hướng bằng TalkBack, hai menu ngữ cảnh sẽ khả dụng để giúp bạn tìm các cài đặt và điều khiển. Menu ngữ cảnh toàn cầu chứa các lệnh hoạt động ở bất cứ đâu. Các lệnh trên menu ngữ cảnh cục bộ sẽ phụ thuộc vào mục nằm trong tiêu điểm.

Để tìm hiểu thêm về menu ngữ cảnh toàn cầu và cục bộ, hãy tham khảo mục Sử dụng menu ngữ cảnh toàn cầu và cục bộ.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tạo tính trợ năng cho tài liệu Word của bạn

Ứng dụng Word Mobile cho Windows 10 bao gồm các tính năng trợ năng giúp người khuyết tật dễ dàng tạo và chỉnh sửa tài liệu hơn. Ví dụ: những người khiếm thị hoặc có thị lực kém đều có thể sử dụng bộ đọc màn hình để đọc to thông tin về giao diện người dùng (UI). Chủ đề này đề cập đến các tính năng trợ năng có sẵn trong ứng dụng Word Mobile dành cho nhiều loại khuyết tật.

Lưu ý: 

  • Để biết thông tin về các chức năng cảm ứng trong Word Mobile, hãy tham khảo mục Hướng dẫn về cảm ứng trong Word Mobile for Windows 10.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Windows. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng hoặc PC.

Trong chủ đề này

Tìm hiểu về bố trí Word Mobile trong Windows 10 for Office 365

Với ứng dụng Word Mobile for Windows 10, bạn có thể tạo, cập nhật và xem lại tài liệu, giống như bạn vẫn làm trong ứng dụng Word trên máy tính (mặc dù ứng dụng trên máy tính có nhiều tính năng hơn). Để biết thêm thông tin về các tính năng được tích hợp trong Word Mobile hoặc để tải xuống ứng dụng, hãy đi tới Word Mobile trong Microsoft Store hoặc tham khảo mục Trợ giúp về Word Mobile for Windows 10.

Khi bạn khởi động Word Mobile, một ngăn dẫn hướng sẽ hiển thị ở bên trái cửa sổ ứng dụng và một danh sách mẫu sẽ hiển thị ở bên phải cửa sổ. Sau khi bạn chọn mẫu hoặc mở tệp hiện có từ ngăn dẫn hướng, bạn có thể sử dụng các khu vực chính của ứng dụng.

Trên đầu thanh ứng dụng, bạn sẽ tìm thấy những tab và nút sau:

  • Tab Dải băng (theo thứ tự): Tệp, Trang đầu, Chèn, Vẽ, Bố trí, Xem lạiXem

  • Nút Cho tôi biết

  • Nút Đọc

  • Các nút Hoàn tácLàm lại

  • Nút Chia sẻ

Bên dưới thanh trên cùng là nội dung chính của tài liệu.

Dẫn hướng bằng bàn phím

Sau đây là một số phím tắt thường dùng cho Word Mobile.

  • Để tiến qua các thành phần UI, nhấn phím Tab. Để quay lại, nhấn Shift+Tab. Đối với một số thành phần, bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên.

  • Để chọn tab đang hiển thị trên dải băng, nhấn Alt. Ngay sau khi bạn nhấn Alt, để di chuyển trực tiếp đến menu Tệp, hãy nhấn Shift+Tab. Để di chuyển giữa các tab trên dải băng, hãy nhấn phím Mũi tên Trái và Mũi tên Phải hoặc nhấn Ctrl+Tab. Để di chuyển đến tùy chọn cho từng tab, nhấn phím Mũi tên Xuống, còn để quay lại tab, nhấn phím Mũi tên Lên. Để chọn tùy chọn, nhấn Enter hoặc Phím cách.

  • Để hiển thị menu lối tắt cho một đối tượng, hãy nhấn Shift+F10.

Để biết lối tắt bàn phím cho Word Mobile, đi tới sử dụng lối tắt bàn phím với bàn phím ngoài trong Word Mobile cho Windows 10. Để biết thông tin về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Word Mobile, tham chiếu đến các tác vụ cơ bản bằng cách dùng bộ đọc màn hình với Word.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo dấu đầu dòng hoặc đánh số danh sách với Word

Sử dụng phím tắt với bàn phím ngoài trong Word Mobile for Windows 10

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Giúp tài liệu Word của bạn dễ truy nhập

Word Online bao gồm các tính năng trợ năng giúp những người khuyết tật, như những người kém linh hoạt hoặc có thị lực kém làm việc dễ dàng với tệp. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể sử dụng Phím tắt trong Word Online, bộ đọc màn hình hoặc công cụ nhận dạng giọng nói để làm việc với Word Online.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt trong Word Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Do Word Online chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word Online.

Trong chủ đề này

Tìm hiểu bố trí của Word Online

Dẫn hướng bằng bàn phím

Những điều cần cân nhắc đặc biệt về Word Online

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Tìm hiểu bố trí của Word Online

Word Online chạy trong trình duyệt web của bạn. Ứng dụng này có hai dạng xem: Dạng xem Đọc và dạng xem Soạn thảo. Các lệnh khác nhau khả dụng tùy theo dạng xem bạn đang sử dụng.

Ngoài ra, ở dạng xem Đọc, Word Online cung cấp Chế độ Trợ năng, có thể giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình đọc dễ dàng hơn. Ở Chế độ Trợ năng, Word Online trình bày phiên bản tệp Portable Document Format (PDF) có gắn thẻ trong trình duyệt của bạn. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc văn bản cũng như định dạng văn bản từ phiên bản PDF trong trình duyệt.

Nếu bạn đang sử dụng Trình tường thuật trong Microsoft Edge, Word Online sẽ tự động chuyển sang Chế độ Trợ năng mỗi khi bạn mở dạng xem Đọc.

Bạn cũng có thể chuyển sang Chế độ Trợ năng bằng cách sử dụng bàn phím.

Khám phá dạng xem Đọc

  • dạng xem Đọc, bạn có thể xem, chia sẻ, in và chú thích trên tài liệu. Theo mặc định, Word Online sẽ mở ở dạng xem Đọc.

    Ở dạng xem Đọc, tên Word Online được liệt kê trong thanh tiêu đề ở trên đầu cửa sổ. Nếu bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình, bạn sẽ nghe thấy bộ đọc đọc to tiêu đề. Ở cạnh trái của thanh tiêu đề là công cụ khởi động ứng dụng, điều khiển có chứa các ô liên kết tới các dịch vụ Microsoft và ứng dụng Office Online, bao gồm Thư, Lịch, OneDrive, Excel, PowerPoint và nhiều ứng dụng khác.

    Bên dưới thanh tiêu đề là một thanh công cụ chứa tên tài liệu của bạn ở chính giữa và một tập hợp lệnh ở bên phải: Chỉnh sửa Tài liệu, In, Chia sẻ, Chú thích và nhiều lệnh khác.

Chuyển sang Chế độ Trợ năng

  1. Ở dạng xem Đọc, nhấn Tab tới nút Chế độ Trợ năng, rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy "Accessible reading mode" (Chế độ Đọc trợ năng).

  2. Word Online khởi động lại và tạo phiên bản PDF cho tài liệu của bạn, có gắn thẻ trợ năng, hoạt động tốt hơn với một số bộ đọc màn hình. Khi Word Online và tài liệu khởi động lại, tiêu điểm sẽ nằm trên tài liệu ở dạng xem PDF trợ năng.

  3. Để chuyển khỏi Chế độ Trợ năng, hãy đi tới nút Chế độ Trợ năng, rồi nhấn Enter.

Để chuyển từ dạng xem Đọc sang dạng xem Soạn thảo

  1. Để chuyển từ dạng xem Đọc sang dạng xem Soạn thảo, hãy nhấn F6 để đi đến nút đó trên thanh công cụ. Bạn sẽ nghe thấy “Tab, Toolbar, List of Microsoft Services button” (Tab, Thanh công cụ, nút Danh sách Dịch vụ của Microsoft).

  2. Nhấn Tab đến nút Chỉnh sửa tài liệu và nhấn Enter, rồi chọn Chỉnh sửa trong Word Online.

Dạng xem Soạn thảo

  • Ở dạng xem Soạn thảo, bạn có thể nhập văn bản, định dạng văn bản và thay đổi tài liệu.

    dạng xem Soạn thảo, thanh tiêu đề ở trên cùng cửa sổ bao gồm các công cụ khởi động ứng dụng ở bên trái. Khi bạn đi từ trái sang phải trên thanh tiêu đề, bạn sẽ thấy tên ứng dụng (Word Online), tên của tài liệu và nút Chia sẻ ở bên phải.

  • Bên dưới thanh tiêu đề là một thanh công cụ được sắp xếp theo các tab: Tệp, Trang đầu, Chèn, Bố trí Trang, Xem lại, XemMở trong Word, sẽ mở tài liệu của bạn trong phiên bản Word trên máy tính. Dải băng nằm bên dưới hàng tab này. Khi bạn chọn một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện. Mỗi dải băng lại bao gồm các lệnh được sắp xếp theo nhóm. Ví dụ: nếu bạn chọn tab Chèn, một dải băng sẽ xuất hiện. Từ dải băng đó, bạn có thể chọn các mục khác nhau, chẳng hạn như siêu kết nối hoặc ảnh để chèn vào tài liệu.

Ở cả hai dạng xem Đọc và Soạn thảo, nội dung tài liệu đều hiển thị bên dưới dải băng và chiếm phần lớn trang. Một số lệnh, chẳng hạn như Đi Tới, Hiện Chú thích hoặc Tìm, sẽ mở các ngăn ở bên phải hoặc bên trái nội dung tài liệu. Các lệnh khác, như Thu phóng, sẽ mở một ngăn ở giữa nội dung tài liệu. Ngoài ra, một số lệnh như Chia sẻ, sẽ mở ra một cửa sổ mới. Nếu bạn đang sử dụng một bộ đọc màn hình, tiêu điểm sẽ thay đổi theo cách có thể đoán trước.

Ở dưới cùng của cửa sổ Word Online là thanh trạng thái, cho biết số trang và mức phóng to, cũng như ở chế độ xem Soạn thảo, là số từ trong tài liệu, cũng như ngôn ngữ.

Dẫn hướng bằng bàn phím

  • Để dẫn hướng trong Word Online và chuyển qua lại giữa các thuộc tính màn hình, nhấn phím Tab (tiến) hoặc Shift+Tab (lùi).

  • Để chọn mục, nhấn Enter.

  • Để duyệt trong menu hay danh sách, nhấn phím Mũi tên Lên hoặc phím Mũi tên Xuống, rồi lựa chọn và nhấn Enter.

  • Để thoát khỏi một menu hoặc chế độ, nhấn Esc.

Để xem thêm chi tiết, hãy đọc mục Lối tắt bàn phím trong Word Online.

Những điều cần cân nhắc đặc biệt về Word Online

Thu phóng bằng phím tắt

  • Để phóng to, nhấn Ctrl+Dấu Cộng (+) hoặc Alt+V, Z rồi I.

  • Để thu nhỏ, nhấn Ctrl+Dấu Trừ (-) hoặc Alt+V, Z rồi O.

  • Để chọn phần trăm thu phóng, nhấn Alt+V, Z. Nếu bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình, bạn sẽ nghe thấy “Zoom in, Control Plus, I” (Phóng to, Control Cộng, I) hoặc “Zoom in, Context menu” (Phóng to, menu Ngữ cảnh).

    Trên menu Thu phóng, hãy sử dụng Mũi tên Xuống để chọn phần trăm bạn muốn, rồi nhấn Enter.

Thu phóng từ dạng xem Soạn thảo trong Internet Explorer

  1. Nhấn Alt+Q để đi tới hộp Cho Tôi Biết. Bạn sẽ thấy “Tell me what you want to do” (Cho tôi biết bạn muốn làm gì),

  2. Nhập thu phóng, rồi nhấn Enter để mở hộp thoại Thu phóng. Nút chọn một phần trăm thu phóng hiện tại (ví dụ: 100%) và nút OK là các nút được chọn.

  3. Trong hộp thoại Thu phóng, nhấn Shift+Tab để chuyển đến các nút chọn một cho tùy chọn Phần trăm.

  4. Để chọn phần trăm bạn muốn, hãy sử dụng Mũi tên Xuống.

  5. Nhấn Tab đến nút OK, rồi nhấn Enter.

Sử dụng nút mức Thu phóng trên thanh trạng thái

  1. Để chuyển tiêu điểm đến thanh trạng thái, nhấn Ctrl+F6. Bạn sẽ nghe thấy "Toolbar, Page 1 of x" (Thanh công cụ, Trang 1 trên x).

  2. Nhấn Tab cho tới khi bạn nghe thấy phần trăm thu phóng hiện tại và “Button, Zoom level” (Nút, Mức thu phóng), rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn Tab cho tới khi bạn nghe thấy phần trăm thu phóng hiện tại và “Button, Zoom level” (Nút, Mức thu phóng), rồi nhấn Enter.

  4. Khi bạn nghe thấy “OK button” (Nút OK), hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Zoom to, Full page” (Thu phóng tới, Toàn trang) hoặc “Zoom to, Page width” (Thu phóng tới, Độ rộng trang).

  5. Để chọn phần trăm phóng to, hãy sử dụng các phím Mũi tên Lên và Mũi tên Xuống.

  6. Khi bạn nghe thấy phần trăm mình muốn, hãy nhấn tab tới nút OK rồi nhấn Enter.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để tìm hiểu thêm về tính năng Cho Tôi Biết, hãy xem video này: Sử dụng Cho Tôi Biết để hoàn tất công việc nhanh chóng với bộ đọc màn hình và bàn phím.

Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Chuyển đến trường chỉnh sửa Cho Tôi Biết bằng cách nhấn Alt+Q.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập "dấu đầu dòng".

  4. Dùng phím Mũi tên Xuống để duyệt qua các kết quả, nhấn Enter để chọn một kết quả.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tài liệu xuống trong Word Online

Lối tắt bàn phím trong Word Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Giúp tài liệu Word của bạn dễ truy nhập

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×