Tìm hiểu cách dẫn hướng trong PowerPoint qua việc sử dụng các tính năng dễ truy nhập

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong PowerPoint qua việc sử dụng các tính năng dễ truy nhập

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

PowerPoint 2016 bao gồm các tính năng trợ năng để trợ giúp những người dùng khuyết tật, như người có độ linh hoạt hạn chế, người khiếm thị hoặc có những khuyết tật khác làm việc với bản trình bày. Để biết thêm thông tin về các cài đặt và tính năng trợ năng dành riêng cho nền tảng, hãy xem Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tìm hiểu về bố trí của PowerPoint 2016

Khi bạn mở một bản trình bày PowerPoint 2016 hoặc tạo bản trình bày mới, tên bản trình bày sẽ được căn giữa ở đầu màn hình. Do bạn đang ở dạng xem Thông thường nên các điều khiển ứng dụng, như Thu nhỏ cực tiểuĐóng, sẽ nằm ở góc trên bên phải. Theo mặc định, thanh công cụ Truy nhập Nhanh nằm ở phía trên bên trái màn hình. Thanh công cụ này có thể được tùy chỉnh và có chứa các lệnh phổ biến, như Lưu, Hoàn tác, Làm lạiBắt đầu Từ Đầu.

Bên dưới thanh công cụ là một tập hợp các tab dải băng, như Trang đầu, Chèn, Thiết kế, Chuyển tiếp, Hoạt hình, Trình ChiếuXem. Dải băng nằm bên dưới hàng tab này (JAWS gọi là "dải băng dưới"). Khi bạn chọn một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện. Mỗi dải băng lại tích hợp các lệnh được sắp xếp theo nhóm. Ví dụ: nếu bạn chọn tab Chèn, một dải băng sẽ xuất hiện. Từ dải băng đó, bạn có thể chọn các mục khác, như bảng, ảnh, hình hoặc công thức để chèn vào bản trình bày của mình.

Ba ngăn xuất hiện bên dưới dải băng. Ngăn Trang chiếu nằm ở bên trái. Ngăn này có chứa hình thu nhỏ của các trang chiếu hoặc văn bản trên bản trình bày. Ở bên phải là trang chiếu hiện hoạt và bên dưới là ngăn Ghi chú. Góc dưới bên phải của màn hình chứa các nút Dạng xem và điều khiển Thu phóng.

Các thanh công cụ, ngăn và điều khiển này vẫn giữ nguyên cho đến khi bạn chuyển sang dạng xem khác.

Dẫn hướng bằng bàn phím

Để dẫn hướng trong PowerPoint 2016 và để luân chuyển qua các cột mốc màn hình, hãy nhấn F6. Theo thứ tự, các cột mốc là:

  • Trang chiếu hiện hoạt

  • Các nút và điều khiển ở góc dưới bên phải

  • Thanh công cụ và tab dải băng trên cùng

  • Ngăn Trang chiếu

Để luân chuyển qua các thuộc tính màn hình của cột mốc hiện tại, nhấn phím Tab (tiến) hoặc Shift+Tab (lùi). Để chọn mục, nhấn Enter. Để duyệt trong menu hay danh sách, nhấn các phím mũi tên, rồi lựa chọn và nhấn Enter. Ví dụ: bạn có thể chuyển đổi giữa các trường văn bản của trang chiếu hiện hoạt bằng cách nhấn Tab hoặc di chuyển giữa các hình thu nhỏ trang chiếu trong ngăn Trang chiếu bằng các phím Mũi tên xuống và lên. Để thoát khỏi một menu hoặc chế độ, nhấn Esc.

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để di chuyển xoay vòng qua các hình trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở về dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo sử dụng lối tắt bàn phím để tạo bản trình bày PowerPointsử dụng lối tắt bàn phím để chuyển tải bản trình bày PowerPoint.

PowerPoint 2016 bao gồm tên có thể truy nhập có thể đọc bằng bộ đọc màn hình khi bạn làm việc trong ứng dụng. Bạn có thể sử dụng tường thuật viên, bộ đọc màn hình dựng sẵn trong Windows, hoặc bộ đọc màn hình của bên thứ ba, chẳng hạn như hàm. Để biết thông tin về việc sử dụng PowerPoint 2016 với bộ đọc màn hình, tham chiếu đến các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình.

Những cân nhắc đặc biệt đối với PowerPoint 2016

Để dễ đọc và chọn nội dung hơn, bạn có thể tăng độ tương phản hoặc đảo màu trên máy tính bằng cách sử dụng cài đặt độ tương phản cao của Windows. Để nhanh chóng bắt đầu sử dụng một chủ đề có độ tương phản cao, nhấn tổ hợp phím Alt trái+Shift trái+Print Screen, rồi nhấn Enter để kích hoạt chủ đề có độ tương phản cao.

Windows cung cấp cho bạn một số chủ đề có độ tương phản cao. Để tìm chủ đề phù hợp nhất với bạn:

  1. Nhấn phím logo Windows, rồi nhập "độ tương phản cao" vào hộp tìm kiếm. Bộ đọc màn hình cho biết: "High contrast settings, system settings" (Cài đặt độ tương phản cao, cài đặt hệ thống).

  2. Nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Settings window, High contrast theme" (Cửa sổ cài đặt, Chủ đề độ tương phản cao), theo sau là tên của chủ đề hiện được chọn.

  3. Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để duyệt các chủ đề độ tương phản cao cho đến khi bạn tìm thấy chủ đề phù hợp với mình.

  4. Nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply button" (Nút Áp dụng), rồi nhấn Enter để kích hoạt chủ đề được chọn.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để tìm hiểu thêm về tính năng Cho Tôi Biết, hãy xem video này: Sử dụng Cho Tôi Biết để hoàn tất công việc nhanh chóng với bộ đọc màn hình và bàn phím.

Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Chuyển đến trường chỉnh sửa Cho Tôi Biết bằng cách nhấn Alt+Q.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập "dấu đầu dòng".

  4. Dùng phím Mũi tên Xuống để duyệt qua các kết quả, nhấn Enter để chọn một kết quả.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập

PowerPoint 2016 for iOS bao gồm các tính năng khả năng truy nhập dễ dàng cho người dùng Khuyết tật như giới hạn khéo léo, khiếm thị hoặc các Khuyết tật khác để làm việc với bản trình bày. Để biết thêm thông tin về khả năng truy nhập thiết đặt và các tính năng hoạt động trong thiết bị của bạn, hãy tham khảo thiết lập thiết bị của bạn để làm việc với khả năng truy nhập trong Office 365.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong PowerPoint 2016 for iOS, hãy đi tới Hướng dẫn về cảm ứng trong PowerPoint for iPhone.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

Trong chủ đề này

Tìm hiểu về PowerPoint cho iOS bố trí

Khi bạn mở bản trình bày PowerPoint 2016 for iOS hoặc tạo mới, tên của bản trình bày được căn giữa ở phía trên cùng của màn hình.

Bên dưới tên bản trình bày, không có thanh công cụ với các nút sau đây từ trái sang phải: lưu và đóng, tệp, hoàn tác, Hiển thị ruy-băng, bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu này, tìm kiếm, và chia sẻ.

Gõ đúp vào nút tệp sẽ mở menu Tệp chứa mục và nút chẳng hạn như Lưu bản sao, inthuộc tính.

Bên dưới thanh công cụ, bạn sẽ khu vực nội dung trang chiếu chính, gọi là bức vẽ. Nó hiển thị một bản chiếu đơn lẻ có thể sửa. Đây là nơi bạn có thể thêm hoặc sửa đổi nội dung trong trang chiếu.

Bên dưới bức vẽ trang chiếu, có là một thanh sẽ hiển thị số lượng bản chiếu hiện tại và tổng số trang chiếu trong bản trình bày ở bên trái của màn hình. Ở bên phải, không có nút ghi chú .

Bên dưới thanh này, bạn sẽ ngăn hình thu nhỏ nơi tất cả các trang chiếu trong bản trình bày được liệt kê là hình thu nhỏ. Dưới đây, bạn có thể chọn một trang chiếu chỉnh sửa. Ở ngoài cùng bên phải của ngăn hình thu nhỏ, không có nút trang chiếu mới.

Ở dưới cùng của màn hình, có một thanh menu ngữ cảnh dành riêng. Các nút trên thanh menu ngữ cảnh dành riêng cho thay đổi tùy thuộc vào những gì được chọn trong khu vực nội dung chính (ví dụ, một trang chiếu toàn bộ, bảng hoặc hộp văn bản trong bản chiếu). Theo mặc định, nó chứa các mục sau đây khi tiêu điểm nằm trên một trang chiếu toàn bộ: bố trí, chèn chú thích, bảng, chèn ảnh, hình dạng, vẽ một hộp văn bản, chèn ảnh từ camera, hoàn tác, ruy-băng Hiển thị và ẩn bàn phím.

Gõ đúp vào nút hiện ribbon sẽ mở ra thanh menu tab. Tệp bao gồm các mục sau đây và nút từ trái sang phải: tab menu danh sách, cho tôi biết, hoàn tác, làm lại, và ẩn ruy-băng.

Danh sách tab menu ngữ cảnh dành riêng có chứa các tab sau đây theo mặc định:

  • Trang đầu

  • Chèn

  • Vẽ

  • Thiết kế

  • Chuyển tiếp

  • Hoạt hình

  • Trình Chiếu

  • Xem lại

Tùy thuộc vào những gì được chọn trong khu vực nội dung chính, tab mới xuất hiện. Ví dụ, khi tiêu điểm trên một bảng, tab bảng được hiển thị trong danh sách. Gõ đúp vào mục danh sách menu mở ra các tùy chọn chỉnh sửa mới.

Dẫn hướng bằng cảm ứng

  • Để dẫn hướng trong PowerPoint 2016 for iOS và quay vòng qua các thành phần màn hình, hãy vuốt sang trái hoặc phải bằng một ngón tay.

  • Để khám phá nội dung màn hình, hãy kéo một ngón tay trên màn hình.

  • Để chọn mục, nhấn đúp vào màn hình.

  • Để duyệt trong menu hoặc danh sách, trượt nhanh sang trái hoặc phải, rồi nhấn đúp vào màn hình để thực hiện thao tác chọn.

  • Để mở menu context-sensitive (khi sẵn có), hãy gõ đúp vào màn hình bằng hai ngón tay.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để tìm một lệnh hoặc một tùy chọn nhanh chóng, hãy dùng tìm kiếm cho tôi biết .

  1. Trong dạng xem soạn thảo của bản trình bày của bạn, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe "Hiển thị ruy-băng", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe tên tab hiện tại.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Cho tôi biết bạn muốn làm gì", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "cho trường văn bản, đang sửa, cho tôi biết bạn muốn làm gì."

  3. Sử dụng các bàn phím trên màn hình để nhập một từ tìm kiếm, ví dụ, dấu đầu dòng hoặc bảng. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.

  4. Để duyệt các kết quả tìm kiếm, hãy vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe lệnh hoặc tùy chọn bạn muốn.

  5. Để chọn lệnh hoặc tùy chọn, gõ đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập

PowerPoint for Android bao gồm các tính năng trợ năng để trợ giúp những người dùng khuyết tật, như người có độ linh hoạt hạn chế, người khiếm thị hoặc có những khuyết tật khác làm việc với bản trình bày. Để biết thêm thông tin về các cài đặt và tính năng trợ năng hoạt động trên thiết bị, hãy tham khảo mục Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Đối với chức năng cảm ứng trong PowerPoint for Android, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong PowerPoint for Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Trong chủ đề này

Tìm hiểu về bố trí của PowerPoint for Android

Dạng xem Chỉ Đọc

Khi bạn mở bản trình bày PowerPoint for Android hoặc tạo mới, tệp được mở trong dạng xem chỉ đọc. Tên của bản trình bày được căn giữa ở phía trên cùng của màn hình.

Bên dưới tên bản trình bày, không có thanh công cụ bao gồm khóa chuyển và nút chẳng hạn như các nút trang chiếu mới và tệp. Gõ đúp vào nút tệp sẽ mở menu Tệp chứa các nút chẳng hạn như thiết đặt, mới, mở, Lưu dưới dạngin.

Bên dưới thanh công cụ, bạn có thể tìm thấy nội dung chính mà các trang chiếu được hiển thị. Kéo một ngón tay trong vùng này để nghe số trang chiếu. Gõ nhẹ vào một trang chiếu để chọn nó. Gõ đúp vào trang chiếu, và bạn nghe: "Nút sửa." Gõ đúp vào màn hình, và bạn nhập dạng xem soạn thảo.

Dạng xem soạn thảo

Trong dạng xem soạn thảo, tên của bản trình bày được căn giữa ở phía trên cùng của màn hình.

Bên dưới tên bản trình bày, không có thanh công cụ với các mục sau đây từ bên trái hoặc phải: chuyển đổi, thêm tùy chọn nút lùi, tìm chuyển, nút ghi chú, nút trình bày, và nút hoàn tác.

Bên dưới thanh công cụ, bạn sẽ khu vực nội dung trang chiếu Hiển thị một bản chiếu đơn lẻ có thể sửa. Ở đây bạn có thể, ví dụ, thêm văn bản hoặc hình ảnh vào trang chiếu.

Bên dưới khu vực nội dung trang chiếu, ở dưới cùng của màn hình, không có thanh menu ngữ cảnh dành riêng. Các nút trên thanh menu ngữ cảnh dành riêng cho thay đổi tùy thuộc vào những gì được chọn trong khu vực nội dung chính (ví dụ, một trang chiếu toàn bộ, bảng hoặc hộp văn bản trong bản chiếu). Theo mặc định, nó chứa các mục sau đây khi tiêu điểm nằm trên một trang chiếu toàn bộ:

  • Cho Tôi Biết

  • Bố cục

  • Chú thích mới

  • Bảng

  • Ảnh

  • Menu hình

  • Hộp văn bản

  • Camera

  • Hoàn tác

  • Thêm tùy chọn chuyển đổi

Gõ đúp thêm tùy chọn chuyển sẽ mở ra hoặc ẩn thanh menu Tab có chứa các mục sau đây từ trái sang phải:

  • Tab menu danh sách

  • Cho Tôi Biết

  • Hoàn tác

  • Làm lại

  • Thêm tùy chọn chuyển đổi

Danh sách tab menu ngữ cảnh dành riêng có chứa các tab sau đây theo mặc định:

  • Trang đầu

  • Chèn

  • Vẽ

  • Thiết kế

  • Chuyển tiếp

  • Hoạt hình

  • Trình Chiếu

  • Xem lại

  • Xem

Tùy thuộc vào những gì được chọn trong khu vực nội dung chính, tab mới xuất hiện. Ví dụ, khi tiêu điểm trên một bảng, tab bảng được hiển thị trong danh sách. Gõ đúp vào mục danh sách menu mở ra các tùy chọn chỉnh sửa mới.

Điều hướng sử dụng cảm ứng

  • Để dẫn hướng trong PowerPoint for Android và quay vòng qua các thành phần màn hình, hãy vuốt sang trái hoặc phải.

  • Để khám phá nội dung màn hình, hãy kéo một ngón tay trên màn hình.

  • Để chọn mục, nhấn đúp vào màn hình.

  • Để duyệt trong menu hoặc danh sách, trượt nhanh sang trái hoặc phải, rồi nhấn đúp vào màn hình để thực hiện thao tác chọn.

  • Để mở menu context-sensitive (khi sẵn có), hãy gõ đúp vào màn hình bằng hai ngón tay.

  • Để thoát khỏi một menu, dạng xem hoặc hộp thoại, hãy vuốt xuống sau đó bên trái.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để tìm một lệnh hoặc một tùy chọn nhanh chóng, hãy dùng tìm kiếm cho tôi biết .

  1. Trong dạng xem soạn thảo của bản trình bày của bạn, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe "Cho tôi biết nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Cho tôi biết những gì bạn muốn sửa hộp."

  2. Gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Hiển thị < ngôn ngữ bàn phím > bàn phím."

  3. Sử dụng các bàn phím trên màn hình để nhập một từ tìm kiếm, ví dụ, dấu đầu dòng hoặc bảng. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.

  4. Để duyệt các kết quả tìm kiếm, hãy vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe lệnh hoặc tùy chọn bạn muốn.

    Một số lệnh và tùy chọn có thể phải menu con với nhiều lựa chọn. TalkBack sẽ thông báo chúng dưới dạng "< kết quả tìm kiếm > menu, gõ đúp để kích hoạt." Để mở menu, gõ đúp vào màn hình.

  5. Để chọn lệnh hoặc tùy chọn, gõ đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập

PowerPoint Mobile bao gồm các tính năng trợ năng để trợ giúp những người dùng khuyết tật, như người có độ linh hoạt hạn chế, người khiếm thị hoặc có những khuyết tật khác làm việc với bản trình bày.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong PowerPoint Mobile, hãy đi đến mục Hướng dẫn về Cảm ứng trong PowerPoint Mobile for Windows 10

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Windows. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng hoặc PC.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

Trong chủ đề này

Tìm hiểu về bố cục PowerPoint Mobile

Khi bạn mở PowerPoint Mobile, ở góc trên bên phải của dạng xem vừa mở ra là nút tài khoản người dùng. Bên dưới nút này là hàng tiêu đề PowerPoint. Bên dưới hàng tiêu đề là các nút MớiDuyệt. Bên dưới các nút, trong khu vực nội dung chính, là danh sách các bản trình bày bạn đã sử dụng gần đây.

Dạng xem Chỉ Đọc

Khi bạn mở một bản trình bày PowerPoint Mobile hoặc bắt đầu tạo bản trình bày mới, bản trình bày sẽ được mở ở dạng xem Đọc. Tên bản trình bày của bạn nằm chính giữa ở trên cùng màn hình. Bên dưới tên, ở bên trái, là nút Tệp. Ở bên phải của nút này là các nút sau: Trình bày, Trang chiếu mới, Chia sẻHoàn tác.

Tất cả trang chiếu trong bản trình bày đều được liệt kê dưới dạng hình thu nhỏ bên dưới các nút.

Dạng xem soạn thảo

Để di chuyển từ dạng xem Đọc sang dạng xem Soạn thảo, nhấn đúp vào màn hình trên trang chiếu bạn muốn chỉnh sửa. Bạn sẽ nghe thấy: "Custom" (Tùy chỉnh). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Context menu, Edit button" (Menu ngữ cảnh, nút Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem Soạn thảo sẽ mở ra. Bạn sẽ nghe thấy: "Slide pane" (Ngăn trang chiếu). Tiêu điểm nằm trên khu vực nội dung chính.

Tên bản trình bày của bạn nằm chính giữa ở trên cùng màn hình. Bên dưới tên, phía bên trái là nút Quay lại. Ở bên phải của nút này là các nút sau: Tìm, Ghi chú, Trình bàyHoàn tác.

Dưới nút này là khu vực nội dung chính, chiếm hầu hết không gian trên màn hình. Trang chiếu đã chọn được hiển thị ở đây.

Ngăn Ghi chú sẽ được hiển thị ở bên dưới khu vực nội dung chính, nếu đã được kích hoạt.

Bên dưới ngăn Ghi chú hoặc khu vực nội dung chính là thanh công cụ truy nhập nhanh theo ngữ cảnh. Thanh công cụ này hiển thị các nút liên quan đến khu vực hoặc mục hiện đang được chọn trên trang chiếu trong khu vực nội dung chính. Nút Xem thêm tùy chọn nằm ở ngoài cùng bên phải trên thanh công cụ. Khi nhấn đúp vào nút này, menu chính sẽ mở ra bên dưới khu vực nội dung chính.

Ở phía trên cùng của menu chính là thanh menu. Tên tab hiện tại nằm ở ngoài cùng bên trái của thanh menu. Các tùy chọn tab được liệt kê bên dưới tên tab. Nhấn đúp vào tên tab để mở menu tab, hiển thị tất cả các tab khả dụng. Ở bên phải tên tab trên thanh menu, có các nút sau: Cho Tôi Biết, Hoàn tác, Làm lạiXem thêm tùy chọn (đã bung rộng).

Để chuyển từ dạng xem Soạn thảo sang dạng xem Đọc, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Off, back button" (Nút Tắt, quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Dẫn hướng bằng cảm ứng

  • Để dẫn hướng trong PowerPoint Mobile và để luân chuyển qua các thuộc tính màn hình, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải.

  • Để chọn mục, nhấn đúp vào màn hình.

  • Để duyệt trong menu hoặc danh sách, trượt nhanh sang trái hoặc phải, rồi nhấn đúp vào màn hình để thực hiện thao tác chọn.

  • Để thoát khỏi menu ngữ cảnh, vẽ nhanh hình chữ Z bằng hai ngón tay.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

PowerPoint Online bao gồm các tính năng khả năng truy nhập dễ dàng cho người dùng Khuyết tật như giới hạn khéo léo, khiếm thị hoặc các Khuyết tật khác để làm việc với bản trình bày.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các phím tắt, hãy đi đến mục Phím tắt trong PowerPoint Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng PowerPoint Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint Online chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint Online.

Trong chủ đề này

Tìm hiểu bố trí PowerPoint Online

Khi bạn mở bản trình bày PowerPoint 2016 hoặc tạo mới, trên thanh dẫn hướng ngang là ở phía trên cùng của màn hình bên dưới trường địa chỉ URL. Nút Công cụ khởi động ứng dụng trên bên trái trên thanh dẫn hướng. Ở bên phải, tên ứng dụng, tên của người dùng hiện tại và đường dẫn đến vị trí nơi mở bản trình bày được lưu trữ được hiển thị. Tên của bản trình bày được căn giữa trên thanh dẫn hướng. Ở bên phải của tên, nút chia sẻ và tên của người dùng hiện tại được hiển thị.

Bên dưới thanh dẫn hướng, ở đó là một tập hợp các tab ruy-băng, chẳng hạn như nhà, chèn, thiết kế, chuyển tiếp, hiệu ứng hoạt hình, xem lạidạng xem. Ribbon nằm bên dưới hàng tab (JAWS gọi là "dưới ruy-băng"). Khi bạn chọn một tab, ribbon dành riêng cho tab sẽ xuất hiện. Ruy-băng mỗi bao gồm các lệnh sắp xếp thành các nhóm. Ví dụ, nếu bạn chọn tab chèn , bạn có thể chọn các mục khác nhau từ ruy-băng, chẳng hạn như bảng, ảnh, hình dạng hoặc các phương trình, để chèn vào bản trình bày của bạn.

Bên dưới ruy-băng, có ba ngăn. Ngăn hình thu nhỏ là ở bên trái. Tệp bao gồm hình thu nhỏ của bản chiếu hoặc văn bản trên trang chiếu bản trình bày của bạn. Ở bên phải, bạn sẽ ngăn trang chiếu với bản chiếu hiện hoạt. Thật khu vực nội dung chính nơi bạn sửa và thêm nội dung trong trang chiếu của bạn. Bên dưới ngăn trang chiếu, bạn sẽ ngăn ghi chú.

Ở dưới cùng của màn hình, không có trạng thái thanh bao gồm các mục như các nút dạng xem và điều khiển thu phóng.

Điều hướng sử dụng bàn phím

Để dẫn hướng trong PowerPoint Online và quay vòng qua mốc màn hình, hãy nhấn Ctrl + F6. Các mốc là, theo thứ tự:

  • Ngăn trang chiếu

  • Ngăn chú thích (nếu nó đang mở)

  • Ngăn ghi chú trang chiếu (nếu nó đang mở)

  • Thanh trạng thái

  • Thanh công cụ trên cùng

  • Dải băng

  • Ngăn hình thu nhỏ

Để dẫn hướng trong các phần tử màn hình của mốc hiện tại, hãy dùng các lối tắt sau đây:

  • Để quay vòng qua các yếu tố màn hình, hãy nhấn phím Tab (chuyển tiếp) hoặc phím Shift + Tab (ngược). Ví dụ, nhấn phím Tab để chuyển đổi giữa các trường văn bản của bản chiếu hiện hoạt.

  • Để chọn một mục, nhấn Enter.

  • Để duyệt trong menu hoặc danh sách, nhấn phím mũi tên, và sau đó, để tạo vùng chọn, nhấn Enter. Ví dụ, nhấn vào xuống và lập phím mũi tên để di chuyển giữa các hình thu nhỏ trang chiếu trong ngăn hình thu nhỏ.

  • Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm đến tab đã chọn trong ruy-băng, hãy nhấn phím logo Alt + Windows.

  • Để thoát menu hoặc chế độ, nhấn Esc.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Phím tắt trong PowerPoint Online

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×