Tìm ghi chú bị mất của tôi

Nếu bạn không tìm được một số ghi chú OneNote của mình thì không có nghĩa là chúng đã biến mất. Ghi chú có thể đang nằm đâu đó trong số vài vị trí. Dưới đây là một số ý tưởng giúp bạn tìm ghi chú của mình.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn đang sử dụng máy tính chạy Windows 10, bạn có thể không biết rằng hiện đang có hai phiên bản OneNote: Ứng dụng dành cho máy tính để bàn, OneNote 2016 và phiên bản đã được tích hợp sẵn trong Windows 10, chỉ được gọi là OneNote. Khởi chạy OneNote 2016 để xem liệu các ghi chú của bạn có ở đó không trước khi làm theo các bước dưới đây.

  • Bạn có thể thay đổi phiên bản mặc định của OneNote nếu bạn muốn.

Bước 1: Dùng tính năng Tìm kiếm

Cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để tìm lại bất kỳ điều gì trong OneNote là tìm kiếm nó. OneNote có thể tìm thấy các từ trong văn bản, chữ viết tay, ảnh—và thậm chí cả các bản ghi âm thanh và video.

  1. Trong hộp tìm kiếm ở góc trên bên phải, hãy chọn mũi tên nằm bên phải biểu tượng kính lúp và trong danh sách xuất hiện, hãy chọn Tất cả sổ ghi chép.

    Lưu ý: Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt, bạn có thể nhấn Ctrl+E để mở rộng tìm kiếm sang tất cả sổ ghi chép.

  2. Trong hộp tìm kiếm, hãy nhập một từ khóa hoặc cụm từ.

    Sử dụng tính năng Tìm kiếm để tìm ghi chú ở mọi vị trí trong OneNote.

  3. Khi bạn gõ, OneNote bắt đầu trả về kết quả trang khớp với từ hoặc cụm từ bạn tìm kiếm. Chọn một kết quả tìm kiếm để truy xuất ghi chú khớp.

  4. Khi bạn đã tìm kiếm xong, hãy nhấn Esc.

Tìm kiếm các từ trong video clip và clip âm thanh

OneNote có thể nhận dạng các từ được nói trong các bản ghi âm thanh và video nếu bạn bật tính năng Tìm kiếm Âm thanh. Tùy chọn này được tắt theo mặc định vì nó làm chậm tính năng tìm kiếm.

Để bật tính năng Tìm kiếm Âm thanh:

  1. Chọn Tệp > Tùy chọn > Âm thanh & Video.

  2. Dưới Tìm kiếm Âm thanh, hãy chọn hộp kiểm Bật tìm kiếm các từ trong bản ghi âm thanh và video và bấm OK.

Bước 2: Mở lại sổ ghi chép đã đóng

Nếu các ghi chú của bạn được lưu trữ trong sổ ghi chép mà bạn đã đóng trước đó, thì bạn sẽ cần phải mở lại nó để những ghi chú đó được đưa vào kết quả tìm kiếm của bạn.

  1. Chọn Tệp > Mở.

  2. Bên dưới Sổ ghi chép Gần đây, hãy chọn sổ ghi chép mà bạn muốn mở.

  3. Xem qua các phần và trang của sổ ghi chép đã mở lại của bạn hoặc thực hiện tìm kiếm sổ ghi chép khác.

Bước 3: Kiểm tra phần Ghi chú Nhanh

Nếu bạn đã nâng cấp lên OneNote 2016 từ phiên bản trước, thì một số ghi chú của bạn có thể đã được thu thập trong một phần đặc biệt được gọi là Ghi chú Nhanh. Trước khi có OneNote 2013, phần này được gọi là Ghi chú Chưa được xếp. Trong cả hai trường hợp, hãy kiểm tra xem liệu phần đó có tồn tại trong sổ ghi chép mặc định của bạn hay không.

  1. Mở ngăn Sổ ghi chép bằng cách bấm vào tên của sổ ghi chép hiện tại của bạn, hiển thị ở bên trái ngay bên dưới ribbon. (Bỏ qua bước này nếu bạn có ngăn Sổ ghi chép được neo vào màn hình.)

  2. Ở cuối ngăn Sổ ghi chép, hãy chọn Ghi chú Nhanh.

  3. Trong phần Ghi chú Nhanh, hãy chọn các tab phần ở phía trên cùng hoặc các tab trang ở bên phải để duyệt qua bất kỳ ghi chú nào mà OneNote có thể đã thu thập tại đây.

Lưu ý: Thông thường, ghi chú ngẫu nhiên được lưu trữ trong phần Ghi chú Nhanh sẽ được đưa vào kết quả tìm kiếm tất cả sổ ghi chép. Tuy nhiên, nếu bạn đã di chuyển phần này vào sổ ghi chép khác kể từ khi bị đóng, thì nó sẽ không được đưa vào kết quả tìm kiếm.

Bước 4: Đồng bộ các sổ ghi chép được chia sẻ theo cách thủ công

Nếu bạn đang làm việc trong một hoặc nhiều sổ ghi chép được chia sẻ vốn được lưu trữ trên OneDrive, thì OneNote có thể không đồng bộ đúng cách đến vị trí được chia sẻ này. Việc đồng bộ sổ ghi chép được chia sẻ theo cách thủ công sẽ giúp bạn phát hiện xem có vấn đề hay không.

  1. Mở sổ ghi chép được chia sẻ ở nơi bạn mong đợi sẽ nhìn thấy ghi chú bị thất lạc.

  2. Chọn Tệp > Xem Trạng thái Đồng bộ.

  3. Trong hộp thoại Đồng bộ hóa Sổ tay Chia sẻ, hãy chắc chắn rằng tùy chọn Tự động đồng bộ mỗi khi có thay đổi đã được chọn.

  4. Chọn Đồng bộ Tất cả.

Nếu bạn thấy bất kỳ thông báo lỗi nào cho bất kỳ sổ ghi chép được chia sẻ nào trong danh sách của bạn, hãy bấm nút Nhận Trợ giúp bên cạnh mỗi sổ ghi chép để bắt đầu khắc phục sự cố. Nếu bạn không xử lý bất kỳ lỗi đồng bộ nào, bạn sẽ không thấy những ghi chú mà người khác đã thêm vào sổ ghi chép được chia sẻ và bạn sẽ không nhìn thấy ghi chú mà bạn đã thêm vào từ máy tính hoặc thiết bị khác.

Bước 5: Kiểm tra thư mục OneDrive của bạn

Nếu bạn nghi ngờ các ghi chú của bạn đang ở trên OneDrive và việc tìm kiếm chúng trong OneNote không có hiệu quả, hãy thử xác định vị trí của chúng trực tiếp trong các thư mục OneDrive của bạn, mà không sử dụng OneNote.

  1. Đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn từ trang chủ OneDrive hoặc bằng cách dùng ứng dụng OneDrive cho Windows 10.

  2. Duyệt qua các thư mục tài liệu của bạn và mở ghi chú, tài liệu và các tệp khác để tìm kiếm thông tin mà bạn đang tìm kiếm. Kiểm tra các tài liệu và tệp khác phòng trường hợp ghi chú của bạn đang ở đó chứ không phải trong OneNote

Bước 6: Hãy kiểm tra Thùng rác Sổ ghi chép

Nếu bạn đã thử tất cả các bước ở trên và vẫn chưa tìm thấy ghi chú của mình, thì có lẽ bạn—hoặc người khác có quyền truy nhập vào sổ ghi chép của bạn—đã xóa chúng. May mắn là OneNote tự động lưu ghi chú trong một khoảng thời gian có hạn sau khi xóa ghi chú khỏi sổ ghi chép được chia sẻ để bạn có thể thử khôi phục chúng.

  1. Hãy mở sổ ghi chép được chia sẻ ở nơi bạn mong đơi sẽ tìm thấy các ghi chú bị mất.

  2. Chọn Lịch sử > Thùng Rác Sổ ghi chép > Thùng Rác Sổ ghi chép.

Nếu bạn tìm thấy các ghi chú đã xóa của mình ở đây, thì bạn có thể khôi phục chúng bằng cách di chuyển các trang trở về vị trí chủ định của chúng:

  1. Bấm chuột phải vào tab của bất kỳ trang nào mà bạn muốn khôi phục, rồi chọn Di chuyển hoặc Sao chép.

  2. Trong hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép Trang, hãy chọn mục sổ tay mà bạn muốn di chuyển trang đến đó, rồi chọn Di chuyển. Nếu bạn muốn di chuyển trang đến một mục trong sổ tay khác, trước tiên, hãy bấm + (dấu cộng) bên cạnh sổ tay đó trong danh sách, rồi chọn một mục bên trong sổ ghi chép.

  3. Lặp lại các bước trong 1-2 với bất kỳ trang nào khác mà bạn muốn chuyển ra khỏi Thùng Rác Sổ ghi chép.

Thêm trợ giúp

Nếu các đề xuất trong bài viết này không giúp bạn khôi phục ghi chú mà bạn chắc chắn rằng đã bị mất, hãy xem xét việc báo cáo sự cố lên Diễn đàn OneNote trên Microsoft Answers. Khách hàng khác có thể đã gặp cùng một sự cố hoặc một thành viên của nhóm sản phẩm OneNote có thể giúp được bạn.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng máy tính chạy Windows 8, bạn có thể không biết rằng có hai phiên bản OneNote: Ứng dụng OneNote 2013 trên máy tính và một phiên bản đã được tích hợp sâu với Windows 8, chỉ đơn giản được gọi là OneNote. Hãy cho chạy OneNote 2013 để xem liệu các ghi chú của bạn có ở đó không trước khi làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Dùng tính năng Tìm kiếm

Cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để tìm lại bất kỳ điều gì trong OneNote là tìm kiếm nó. OneNote có thể tìm thấy các từ khóa mà bạn đang tìm kiếm trong văn bản, chữ viết tay, ảnh và thậm chí các bản ghi âm thanh và video.

Hãy làm như sau:

  1. Trên bàn phím của bạn, hãy nhấn và giữ phím Ctrl và sau đó nhấn E.

  2. Trong hộp Tìm kiếm, nhập các từ hoặc cụm từ mà bạn muốn OneNote tìm. Bạn nhập văn bản càng ít cụ thể vào đây thì viễn cảnh bạn tìm thấy trang phù hợp càng rõ hơn.

  3. Sử dụng chuột, hãy bấm vào biểu tượng trang hoặc phần trong danh sách kết quả để truy cập các vị trí mà có thể chứa ghi chú mà bạn đang tìm kiếm. Để ghim danh sách kết quả vào mặt bên của cửa sổ OneNote, hãy nhấn Ctrl+O. 

Mẹo:  Nếu không tìm thấy kết quả nào, hãy chắc chắn rằng phạm vi tìm kiếm được đặt là "Tìm kiếm tất cả các sổ ghi chép" và bạn viết đúng chính tả từ khóa tìm kiếm của bạn. 

Bước 2: Mở lại sổ ghi chép đã đóng

Bạn có thể đã bị đóng sổ ghi chép mà bạn đã dùng trước đây. Nếu bạn nghi ngờ về ghi chú mà bạn đang tìm kiếm có thể được lưu trong sổ ghi chép như thế, mở lại bất kỳ sổ ghi chép nào được sử dụng trước đây của bạn.

Hãy làm như sau:

  1. Bấm vào tab Tệp rồi sau đó bấm Mở.

  2. Trong phần Sổ ghi chép Gần đây, bấm để mở bất kỳ sổ ghi chép nào được liệt kê.

  3. Xem qua các phần và trang của sổ ghi chép đã mở lại của bạn hoặc thực hiện tìm kiếm sổ ghi chép khác.

Bước 3: Kiểm tra phần Ghi chú Nhanh

Nếu bạn nâng cấp lên OneNote 2013 từ một phiên bản trước, một số ghi chú có thể đã được thu thập trong một phần đặc biệt được gọi là Ghi chú Nhanh. Trước khi dùng OneNote 2013, phần này được gọi là Ghi chú Chưa được xếp. Trong cả hai trường hợp, hãy kiểm tra xem liệu phần đó có tồn tại trong sổ ghi chép mặc định của bạn hay không.

  1. Mở ngăn Sổ ghi chép bằng cách bấm vào tên của sổ ghi chép hiện tại của bạn, hiển thị ở bên trái ngay bên dưới ribbon. (Bỏ qua bước này nếu bạn có ngăn Sổ ghi chép được neo vào màn hình.)

  2. Ở cuối danh sách Sổ ghi chép, bấm Ghi chú Nhanh.

  3. Trong phần Ghi chú Nhanh, bấm vào các tab phần ở phía trên hoặc các tab trang ở bên phải để duyệt qua bất kỳ ghi chú nào mà OneNote có thể đã thu thập được tại đây.
     

Thông thường, ghi chú ngẫu nhiên được lưu trữ trong phần Ghi chú Nhanh được bao gồm trong một tìm kiếm tất cả các sổ ghi chép (xem Bước 1 trong bài viết này). Tuy nhiên, chúng tôi đang gọi vị trí này như một vị trí để xem xét trong trường hợp trước đó bạn đã di chuyển phần này vào sổ ghi chép khác mà bạn đã đóng từ lâu. 

Bước 4: Đồng bộ các sổ ghi chép được chia sẻ theo cách thủ công

Nếu bạn đang làm việc trong một hoặc nhiều sổ ghi chép được chia sẻ được lưu trữ "trong nền tảng điện toán đám mây" (ví dụ trên OneDrive), OneNote có thể không đồng bộ một cách chính xác cho vị trí dùng chung đó. Đồng bộ các sổ ghi chép được chia sẻ theo cách thủ công sẽ cho bạn biết liệu có vấn đề gì với việc tải xuống các ghi chú đó hay không.
 

  1. Mở sổ ghi chép được chia sẻ ở nơi mà bạn mong đợi sẽ xem được ghi chú bị mất.

  2. Bấm Tệp > Xem Trạng thái Đồng bộ.

  3. Trong hộp thoại Đồng bộ hóa Sổ tay Chia sẻ, hãy chắc chắn rằng tùy chọn Tự động đồng bộ mỗi khi có thay đổi đã được chọn.

  4. Bấm vào Đồng bộ Tất cả.

Nếu bạn thấy bất kỳ thông báo lỗi nào cho bất kỳ sổ ghi chép được chia sẻ trong danh sách của bạn, hãy bấm nút Trợ giúp bên cạnh mỗi sổ ghi chép để bắt đầu khắc phục sự cố. Nếu bạn không xử lý bất kỳ lỗi đồng bộ nào, bạn sẽ không thấy những ghi chú của người khác đã thêm vào sổ ghi chép được chia sẻ và bạn sẽ không nhìn thấy ghi chú mà bản thân bạn có thể đã thêm vào từ máy tính hoặc thiết bị khác.
 

Bước 5: Kiểm tra thư mục OneDrive của bạn

Nếu bạn nghi ngờ về các ghi chú của bạn đang ở trên OneDrive và việc tìm kiếm chúng trong OneNote không có hiệu quả, hãy thử định vị trực tiếp chúng trong các thư mục OneDrive của bạn, mà không cần sử dụng giao diện OneNote.

Hãy làm như sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn từ trang chủ OneDrive hoặc qua ứng dụng OneDrive dành cho Windows 8.

  2. Duyệt qua các thư mục tài liệu của bạn và mở ghi chú, tài liệu và các tệp khác để tìm kiếm thông tin mà bạn đang tìm kiếm. Có thể ghi chú bị mất của bạn được lưu trữ trong một tài liệu hoặc dạng tệp khác không? 

Bước 6: Hãy kiểm tra Thùng rác Sổ ghi chép

Nếu tìm kiếm của bạn chưa tìm thấy ghi chú mà bạn nghĩ rằng đã bị mất, có thể là do bạn hoặc một người khác có quyền truy nhập vào sổ ghi chép của bạn có thể đã xóa bỏ thông tin mà bạn hiện đang bị thiếu. Tin tốt là OneNote tự động lưu ghi chú trong một khoảng thời gian giới hạn sau khi đã bị xóa bỏ khỏi sổ ghi chép được chia sẻ.

Để kiểm tra xem có ghi chú đã xóa nào bạn có thể phục hồi không:

  1. Mở sổ tay dùng chung mà bạn mong đợi sẽ tìm được các ghi chú đã mất.

  2. Bấm vào Lịch sử > Thùng rác của Sổ tay > Thùng rác của Sổ tay.

    Nếu các ghi chú đã bị xóa được tìm thấy ở đây, bạn có thể phục hồi chúng bằng cách di chuyển các trang trở lại những vị trí chủ định của chúng:

  3. Bấm chuột phải vào tab của bất kỳ trang nào mà bạn muốn phục hồi, rồi bấm Chuyển hoặc Sao chép.

  4. Trong hộp thoại Chuyển hoặc Sao chép, hãy bấm vào phần sổ ghi chép nơi bạn muốn chuyển trang đã chọn, rồi bấm Chuyển. Nếu bạn muốn chuyển trang đến một phần trong sổ ghi chép khác, trước tiên, hãy bấm + (dấu cộng) bên cạnh sổ ghi chép đó trong danh sách, rồi bấm để chọn một phần bên trong sổ ghi chép.

  5. Lặp lại các bước trong 1-2 với bất kỳ trang nào khác mà bạn muốn chuyển ra khỏi Thùng Rác Sổ ghi chép.

Thêm trợ giúp

Nếu không có đề xuất nào trong bài viết này có thể giúp bạn phục hồi ghi chú mà bạn chắc chắn rằng đã bị mất, vui lòng xem xét việc báo cáo sự cố lên Diễn đàn OneNote trên Microsoft Answers. Khách hàng khác có thể đã gặp cùng một sự cố và thành viên của nhóm sản phẩm OneNote có thể giúp được. 

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×