Tìm bản ghi trong cơ sở dữ liệu Access

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi cơ sở dữ liệu Access trên máy tính phát triển, định vị bản ghi sẽ liên quan đến nhiều hơn một cái nhìn lướt qua biểu dữ liệu. Bài viết này mô tả nhiều phương pháp bạn có thể dùng để định vị bản ghi.

Lưu ý: Bài viết này không áp dụng cho ứng dụng web Access – loại cơ sở dữ liệu bạn thiết kế với quyền truy nhập và phát hành trực tuyến. Hãy xem tạo ứng dụng Access để biết thêm thông tin

Bạn muốn làm gì?

Duyệt qua tất cả bản ghi

Đi đến bản ghi cụ thể

Tìm kiếm bản ghi

Bộ lọc để hiển thị bản ghi cụ thể

Duyệt qua tất cả bản ghi

Bạn có thể duyệt qua các bản ghi từ Dạng xem biểu dữ liệu bằng cách dùng các nút dẫn hướng bản ghi ở dưới cùng của bảng hoặc biểu mẫu.

Nút Dẫn hướng

1. đến bản ghi đầu tiên

2. đến bản ghi trước đó

3. hộp ghi hiện tại

4. đến bản ghi kế tiếp

5. đi tới ô cuối cùng ghi

6. mở một bản ghi mới (trống)

7. chỉ báo lọc

8. hộp tìm kiếm

Bạn cũng có thể dùng phím TAB để di chuyển qua các bản ghi tại một thời điểm.

Đầu trang

Đi đến bản ghi cụ thể

Khi bạn biết bản ghi bạn muốn tìm, dùng đến hộp để chọn bản ghi cụ thể từ một danh sách thả xuống. Đi đến hộp thường được sử dụng trong biểu mẫu.

Hộp Đi đến

  • Để dẫn hướng đến một bản ghi, hãy bấm vào mũi tên ở bên phải của hộp đến , rồi chọn bản ghi từ danh sách thả xuống.

    Lưu ý: Nếu bạn biết vài ký tự đầu tiên của bản ghi mà bạn muốn dẫn hướng, bạn có thể nhập các ký tự trong hộp đến .

Đi tới hộp Hiển thị chỉ đủ dữ liệu để nhận dạng duy nhất mỗi bản ghi. Khi bạn chọn một bản ghi từ danh sách, Access sẽ hiển thị phần còn lại của dữ liệu bản ghi đó trong khu vực chính của biểu mẫu.

Đầu trang

Tìm kiếm bản ghi

Khi bạn nhập văn bản trong hộp Tìm kiếm , giá trị khớp đầu tiên được tô sáng trong thời gian thực khi bạn nhập mỗi ký tự. Bạn có thể dùng tính năng này để nhanh chóng tìm kiếm bản ghi có giá trị khớp nhau.

Bạn cũng có thể tìm kiếm bản ghi cụ thể trong một bảng hoặc biểu mẫu bằng cách sử dụng tùy chọn Tìm .

Ảnh Ribbon Access

Đây là một lựa chọn hiệu quả để định vị bản ghi cụ thể khi bản ghi mà bạn muốn xác định vị trí đáp ứng tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như thuật ngữ tìm kiếm và toán tử so sánh, chẳng hạn như "bằng" hoặc "chứa".

Lưu ý: Bạn chỉ có thể sử dụng hộp thoại Tìm và thay thế nếu bảng hoặc biểu mẫu hiện đang hiển thị dữ liệu. Điều này đúng ngay cả khi không có bản ghi không nhìn thấy được vì một bộ lọc đã được áp dụng.

  1. Mở bảng hoặc biểu mẫu, sau đó bấm vào trường mà bạn muốn tìm kiếm.

  2. Trên tab trang đầu, trong nhóm Tìm , bấm Tìm.

    Hộp thoại Tìm và thay thế xuất hiện, với tab Tìm được chọn.

    Hộp thoại Tìm và Thay thế

  3. Trong hộp Tìm gì , hãy nhập giá trị mà bạn muốn tìm kiếm.

  4. Để thay đổi trường mà bạn muốn tìm kiếm hoặc tìm kiếm cơ sở toàn bộ bảng, bấm Tùy chọn thích hợp trong danh sách Tìm trong .

    Mẹo: Danh sách khớp đại diện cho toán tử so sánh của bạn (chẳng hạn như "bằng" hoặc "chứa"). Để mở rộng tìm kiếm của bạn, trong danh sách phù hợp , hãy bấm Bất kỳ phần của trường.

  5. Trong danh sách Tìm kiếm , chọn tất cả, sau đó bấm Tìm tiếp.

  6. Khi mục mà bạn đang tìm kiếm được tô sáng, hãy bấm hủy trong hộp thoại Tìm và thay thế để đóng hộp thoại. Bản ghi khớp với các điều kiện của bạn sẽ được tô sáng

Đầu trang

Bộ lọc để hiển thị bản ghi cụ thể

Bạn có thể lọc để xem một số giới hạn của bản ghi khi bạn muốn xem chỉ các bản ghi đáp ứng tiêu chí cụ thể và toán tử so sánh. Ví dụ, để nhanh chóng thu hẹp các bản ghi được hiển thị, bấm chuột phải vào một trường có giá trị bạn muốn khớp và sau đó chọn bằng, Không bằng, chứahoặc Không chứa ở cuối menu lối tắt. Bộ lọc có thể được bật hoặc tắt, mà giúp dễ dàng chuyển đổi giữa các dạng xem đã lọc và chưa được lọc của cùng một dữ liệu. Không giống như tìm kiếm, một bộ lọc chỉ giới hạn nào trong các bản ghi là Hiển thị.

  1. Để áp dụng bộ lọc dựa trên một vùng chọn, hãy mở bảng hoặc biểu mẫu.

  2. Để bảo đảm bảo rằng các bảng hoặc biểu mẫu không đã lọc, trên tab nhà , trong nhóm sắp xếp & lọc , bấm nâng cao, sau đó bấm Xóa tất cả các bộ lọc, nếu lệnh đó sẵn dùng.

  3. Dẫn hướng đến bản ghi có chứa giá trị mà bạn muốn dùng làm một phần của bộ lọc, rồi bấm vào bên trong cột (trong dạng xem biểu dữ liệu) hoặc điều khiển (trong dạng xem biểu mẫu, báo cáo hoặc bố trí). Để lọc dựa trên một lựa chọn một phần, chọn chỉ các ký tự mà bạn muốn.

  4. Trên trang đầu tab, trong nhóm sắp xếp & lọc , bấm vùng chọn, sau đó bấm bộ lọc mà bạn muốn áp dụng.

  5. Để lọc dựa trên lựa chọn một trường khác, hãy lặp lại bước 3 và 4.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×