Tái sử dụng (nhập) trang chiếu từ một bản trình bày khác

Tái sử dụng (nhập) trang chiếu từ một bản trình bày khác

Bạn có thể thêm một hoặc nhiều trang chiếu vào bản trình bày của mình từ một bản chiếu khác, mà không cần phải mở tệp khác.

(Theo mặc định, một trang chiếu đã sao chép được thừa kế thiết kế của trang chiếu mà bạn đang chèn nó sau trong bản trình bày đích. Tuy nhiên, bạn có thể chọn để giữ định dạng của trang chiếu mà bạn đang sao chép.)

Khi bạn nhập một trang chiếu từ một bản trình bày này sang bản trình bày khác, nó sẽ chỉ đơn giản là bản sao của bản gốc. Những thay đổi bạn thực hiện đối với bản sao không ảnh hưởng đến bản chiếu gốc trong bản trình bày khác.

  1. Mở bản trình bày bạn muốn thêm trang chiếu.

  2. Trong ngăn hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái, hãy bấm vào nơi bạn muốn thêm trang chiếu.

    Đường ngang màu đỏ cho biết nơi trang chiếu hoặc trang chiếu mới sẽ được chèn vào.
  3. Trên tab trang đầu của dải băng, trong nhóm trang chiếu, bấm vào mũi tên bên dưới trang chiếu mới, rồi chọn tái sửdụng trang chiếu.

    Lệnh trang chiếu tái sử dụng nằm ở dưới cùng của menu thả xuống trang chiếu mới.
  4. Trong ngăn tái sử dụng bản chiếu, hãy bấm mở tệp PowerPoint.

    Duyệt để xác định vị trí bản trình bày
  5. Trong hộp thoại duyệt , hãy định vị và bấm vào tệp bản trình bày có chứa trang chiếu bạn muốn, rồi bấm mở.

  6. Nếu bạn muốn trang chiếu bạn đang thêm vào bản trình bày đích để duy trì định dạng của bản trình bày gốc, hãy chọn hộp kiểm giữ định dạng nguồn trước khi bạn thêm trang chiếu vào bản trình bày đích. (Khi hộp kiểm này không được chọn, các trang chiếu đã sao chép kế thừa kiểu trang chiếu mà chúng được chèn vào sau.) Sau đó, trong ngăn tái sử dụng bản chiếu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để thêm một trang chiếu duy nhất, hãy bấm vào trang chiếu.

    • Để thêm tất cả các trang chiếu, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ trang chiếu nào, rồi chọn chèn tất cảtrang chiếu.

      Chọn tùy chọn "giữ nguyên định dạng nguồn" nếu bạn muốn các trang chiếu được chèn để duy trì kiểu dáng được dùng trong bản trình bày gốc.

Các tính năng được mô tả ở đây sẵn dùng khi bạn đăng nhập vào Office bằng tài khoản công việc.

Nhập các trang chiếu từ một bản trình bày khác vào một bản trình bày hiện tại

  1. Trong ngăn hình thu nhỏ ở bên trái, hãy chọn trang chiếu sau khi bạn muốn chèn trang chiếu đã nhập vào.

  2. Trên tab trang đầu, chọn tái sửdụng bản chiếu.

    Nút trang chiếu tái sử dụng

    Ngăn tái sử dụng bản chiếu sẽ mở ra ở bên phải. Bản trình bày gần đây của bạn sẽ được hiển thị.

  3. Chọn một bản trình bày từ danh sách để xem các trang chiếu riêng lẻ trong đó.

  4. Bấm vào hình thu nhỏ trang chiếu để sao chép nó vào bản trình bày hiện tại.

    Theo mặc định, một trang chiếu đã nhập sẽ giữ lại màu và định dạng của bản trình bày xuất phát từ đó.

  5. Khi bạn đã hoàn tất việc nhập các trang chiếu từ bản trình bày đã chọn, bạn có thể đóng ngăn hoặc tìm kiếm các trang chiếu khác để nhập.

    Ngăn dùng lại bản chiếu có hộp tìm kiếm ở trên cùng

Xem thêm chi tiết

  • Hộp tìm kiếm ở phía trên cùng của ngăn trang chiếu được tái sử dụng cho phép bạn tìm kiếm bản trình bày bất kỳ, cho dù nó được lưu trữ trên ổ đĩa cứng của máy tính hoặc trên SharePoint hoặc OneDrive for Business.

  • Nút duyệt bên dưới hộp tìm kiếm cho phép bạn khám phá các thư mục của bạn cho những gì bạn muốn. (Yêu cầu phiên bản

  • Theo mặc định, trang chiếu bạn nhập giữ định dạng của bản trình bày xuất phát từ đó. Nhưng có ba tùy chọn định dạng sẵn dùng. Khi một trang chiếu được chèn, nó sẽ xuất hiện trong ngăn hình thu nhỏ ở menu bật lên bên trái và a (Ctrl) sẽ xuất hiện trên hình thu nhỏ. Bấm vào nó để xem ba tùy chọn dán :

    Tùy chọn

    Mô tả

    Tùy chọn sử dụng chủ đề đích

    Dùng Chủ đề Đích

    Trang chiếu đã nhập thông qua bảng phối màu và kiểu kiểu của bản trình bày hiện tại.

    Tùy chọn giữ định dạng nguồn

    Giữ Định dạng Nguồn

    Trang chiếu đã nhập sẽ giữ lại bảng phối màu và kiểu dáng của bản trình bày đến từ đó.

    Tùy chọn ảnh

    Ảnh

    Ảnh của trang chiếu nguồn được chèn vào trang chiếu hiện được chọn trong ngăn hình thu nhỏ ở bên trái. Ảnh có thể được di chuyển và đổi kích cỡ khi cần thiết.

  1. Mở bản trình bày bạn muốn thêm trang chiếu.

  2. Trong ngăn hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái, hãy bấm vào nơi bạn muốn thêm trang chiếu.

    Đường ngang màu đỏ cho biết nơi trang chiếu hoặc trang chiếu mới sẽ được chèn vào.
  3. Trên tab trang đầu của dải băng, trong nhóm trang chiếu, bấm vào mũi tên bên dưới trang chiếu mới, rồi chọn tái sửdụng trang chiếu.

    Lệnh trang chiếu tái sử dụng nằm ở dưới cùng của menu thả xuống trang chiếu mới.
  4. Trong ngăn tái sử dụng bản chiếu, hãy bấm mở tệp PowerPoint.

    Duyệt để xác định vị trí bản trình bày

    (Tùy chọn kia đang mở một thư viện trang chiếu. PowerPoint 2010 và PowerPoint 2013 cho phép bạn phát hành các trang chiếu vào thư viện bản chiếu, là một tập hợp các trang chiếu được lưu trữ trong Thư viện SharePoint. Nếu tổ chức của bạn sử dụng các sản phẩm Sản phẩm SharePoint 2010 hoặc SharePoint 2007 để quản lý tài liệu và nội dung khác, một thư viện trang chiếu có thể sẵn dùng với bạn. Đọc dùng các thư viện bản chiếu để chia sẻ và tái sử dụng các trang chiếu PowerPoint để biết thêm thông tin.)

  5. Trong hộp thoại duyệt , hãy định vị và bấm vào tệp bản trình bày có chứa trang chiếu bạn muốn, rồi bấm mở.

  6. Nếu bạn muốn trang chiếu bạn đang thêm vào bản trình bày đích để duy trì định dạng của bản trình bày gốc, hãy chọn hộp kiểm giữ định dạng nguồn trước khi bạn thêm trang chiếu vào bản trình bày đích. (Khi hộp kiểm này không được chọn, các trang chiếu đã sao chép kế thừa kiểu trang chiếu mà chúng được chèn vào sau.) Sau đó, trong ngăn tái sử dụng bản chiếu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để thêm một trang chiếu duy nhất, hãy bấm vào trang chiếu.

    • Để thêm tất cả các trang chiếu, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ trang chiếu nào, rồi chọn chèn tất cảtrang chiếu.

      Chọn tùy chọn "giữ nguyên định dạng nguồn" nếu bạn muốn các trang chiếu được chèn để duy trì kiểu dáng được dùng trong bản trình bày gốc.
  1. Mở bản trình bày bạn muốn thêm trang chiếu.

  2. Trong ngăn có chứa tab viền ngoài và trang chiếu, bấm vào trang chiếu, rồi bấm vào nơi bạn muốn thêm trang chiếu.

    Thêm trang chiếu từ tệp

  3. Ở tab Trang đầu, trong nhóm Trang chiếu, bấm vào Trang chiếu mới, rồi bấm vào Sử dụng lại trang chiếu.

  4. Trong ngăn tái sử dụng bản chiếu, hãy bấm mở tệp PowerPoint.

  5. Trong hộp thoại duyệt , hãy định vị và bấm vào tệp bản trình bày có chứa trang chiếu bạn muốn, rồi bấm mở.

    Mẹo:  Trong ngăn tái sử dụng bản chiếu, Microsoft Office PowerPoint 2007 Hiển thị hình thu nhỏ của các trang chiếu từ bản trình bày mà bạn đã chọn. Đặt con trỏ trên hình thu nhỏ để xem phiên bản lớn hơn của nội dung của trang chiếu.

  6. Trong ngăn tái sử dụng bản chiếu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    Lưu ý: Nếu bạn muốn trang chiếu bạn đang thêm vào bản trình bày đích để duy trì định dạng của bản trình bày gốc, hãy chọn hộp kiểm giữ định dạng nguồn trước khi bạn thêm trang chiếu vào bản trình bày đích.

    • Để thêm một trang chiếu duy nhất, hãy bấm vào trang chiếu.

    • Để thêm tất cả các trang chiếu, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ trang chiếu nào, rồi bấm chèn tất cả trang chiếu trên menu lối tắt.

  1. Mở một bản trình bày hiện có hoặc tạo bản trình bày mới mà bạn muốn chèn trang chiếu vào.

  2. Ở dạng xem thông thường, trong ngăn dẫn hướng, bấm vào trang chiếu mà bạn muốn chèn các trang chiếu khác sau.

  3. Trên tab trang đầu, dưới trang chiếu, bấm vào mũi tên bên cạnh trang chiếu mới, rồi bấm vào sửdụng lại trang chiếu.

    Menu trang chiếu mới bao gồm lệnh tái sử dụng bản chiếu.
  4. Trong hộp thoại, hãy tìm bản trình bày mà bạn muốn chèn, rồi chọn nó. Bấm vào OK.

    Các bản sao của tất cả các trang chiếu được chèn vào bản trình bày của bạn. Nếu bạn chỉ cần một số người trong số đó, bạn có thể loại bỏ chúng bằng cách chọn chúng trong ngăn bên trái, rồi nhấn phím Delete trên bàn phím của bạn. (Để chọn nhiều trang chiếu để xóa, hãy nhấn giữ LỆNH khi bạn bấm vào các trang chiếu. )

Khi bạn sao chép các trang chiếu từ bản trình bày này sang bản trình bày khác, hãy sử dụng tùy chọn giữ trang chiếu gốc nếu bạn muốn các trang chiếu có cùng thiết kế mà họ có trong bản trình bày gốc của họ. Nếu không, các trang chiếu được sao chép sẽ kế thừa thiết kế của trang chiếu mà chúng được chèn vào sau trong bản trình bày mới này.

Sao chép tất cả các trang chiếu

  1. Mở một bản trình bày hiện có hoặc tạo bản trình bày mới mà bạn muốn chèn trang chiếu vào.

  2. Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào trang chiếu mà bạn muốn chèn các trang chiếu khác sau, như được mô tả dưới đây:

    1. Trên menu Xem, bấm vào Thông thường.

    2. Ở trên đầu ngăn dẫn hướng, bấm vào tab Trang chiếu  Tab Trang chiếu , rồi bấm vào một trang chiếu. Tùy theo độ rộng của ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy các tab có tên Tab có tên Trang chiếuTab có tên Dàn bài  hoặc các tab có biểu tượng Trang chiếu  Tab Trang chiếuDàn bài  Tab Dàn bài .  

  3. Trên tab trang đầu, dưới trang chiếu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh trang chiếu mới, rồi bấm chèn trang chiếu từ bản trình bày khác.

    Tab Trang đầu, nhóm Trang chiếu
  4. Chọn bản trình bày mà bạn muốn chèn, bấm chèn tất cảtrang chiếu, rồi bấm chèn.

Sao chép trang chiếu đã chọn

  1. Mở một bản trình bày hiện có hoặc tạo bản trình bày mới mà bạn muốn chèn trang chiếu vào.

  2. Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào trang chiếu mà bạn muốn chèn các trang chiếu khác sau, như được mô tả dưới đây:

    1. Trên menu Xem, bấm vào Thông thường.

    2. Ở trên đầu ngăn dẫn hướng, bấm vào tab Trang chiếu  Tab Trang chiếu , rồi bấm vào một trang chiếu. Tùy theo độ rộng của ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy các tab có tên Tab có tên Trang chiếuTab có tên Dàn bài  hoặc các tab có biểu tượng Trang chiếu  Tab Trang chiếuDàn bài  Tab Dàn bài . Để chọn nhiều trang chiếu, hãy nhấn giữ LỆNH khi bạn bấm vào trang chiếu. Hoặc, nếu bạn đã sắp xếp trang chiếu của mình thành các mục, hãy chọn nguyên một nhóm trang chiếu bằng cách bấm vào tiêu đề mục.

  3. Trên tab trang đầu, dưới trang chiếu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh trang chiếu mới, rồi bấm chèn trang chiếu từ bản trình bày khác.

    Tab Trang đầu, nhóm Trang chiếu
  4. Chọn bản trình bày mà bạn muốn chèn, bấm chọn trang chiếu để chèn, rồi bấm chèn.

  5. Bấm vào các trang chiếu bạn muốn, rồi bấm chèn.

    Sử dụng tùy chọn giữ bản chiếu gốc nếu bạn muốn các trang chiếu có cùng thiết kế mà họ có trong bản trình bày gốc của họ. Nếu không, các trang chiếu được sao chép sẽ kế thừa thiết kế của trang chiếu mà chúng được chèn vào sau trong bản trình bày mới này.

    Lưu ý: Nếu bạn đang thêm các trang chiếu đã chọn, hộp thoại trình Tìm kiếm trang chiếu vẫn mở cho đến khi bạn bấm vào đóng. Điều này cho phép bạn thêm các trang chiếu khác nhau vào các phần khác nhau của bản trình bày. Nó cũng cho phép bạn chuyển sang bản trình bày khác (với nút mở tệp mới ) để sao chép các trang chiếu từ nó.

Tính năng tái sử dụng bản chiếu không sẵn dùng trong PowerPoint cho web, nhưng bạn có thể sao chép các trang chiếu từ một bản trình bày này như được mô tả trong sao chép và dán các trang chiếu của bạn.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Sao chép và dán các trang chiếu của bạn

Dùng các thư viện bản chiếu để chia sẻ và tái sử dụng các trang chiếu PowerPoint

Thêm, sắp xếp lại, trùng lặp và xóa

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×