Sự khác nhau giữa dùng tài liệu trong trình duyệt và trong Word

Tệp bảo vệ: IRM hoặc mật khẩu

Word Web App không thể mở tài liệu được mã hóa bằng mật khẩu hoặc được bảo vệ bằng quản trị quyền thông tin. Mở các tài liệu trong ứng dụng Word trên máy tính.

Quyền sửa đổi

Tài liệu đòi hỏi phải có mật khẩu để chỉnh sửa nó sẽ mở ra trong Word Web App trong dạng xem chỉ đọc, nhưng tài liệu không thể sửa được trong trình duyệt. Bấm mở trong Word để loại bỏ hạn chế chỉnh sửa.

Lưu

Bạn lưu tài liệu theo cách thủ công trong Word Web App; bạn sẽ không có tính năng tự động lưu.

Quản lý Phiên bản

Phiên bản được quản lý trên máy chủ chứ không phải trong Word Web App. Nếu tài liệu của bạn được lưu trữ trên OneDrive, sử dụng tính năng lịch sử Phiên bản trong OneDrive. Nếu tài liệu của bạn được lưu trữ trong thư viện SharePoint, hãy xem nếu tính năng lịch sử Phiên bản đã được cấu hình cho thư viện.

Sao chép và Dán

Sao chép và dán văn bản. Văn bản được định dạng để khớp với văn bản xung quanh nơi nó đang được dán vào Word Web App.

Định dạng phông

Áp dụng đậm, nghiêng, gạch dưới, gạch ngang chữ, chỉ số dưới, chỉ số trên, phông, kích cỡ, màu và tô sáng. Bạn còn có thể xóa định dạng phông.

Định dạng đoạn văn

Căn chỉnh đoạn văn sang trái, phải hay ở giữa; chạy văn bản phải sang trái hay trái sang phải; tăng hoặc giảm thụt lề; định dạng đoạn văn bản thành danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số. Bạn cũng có thể xóa định dạng. Bạn không thể điều chỉnh dãn cách dòng trong Word Web App.

Đánh số và dấu đầu dòng

Áp dụng một trong các kiểu đánh số hay dấu đầu dòng được cài sẵn

Kiểu

Áp dụng một trong bộ sưu tập các kiểu cài sẵn. Bạn cũng có thể xóa định dạng. Bạn không thể tạo kiểu mới hoặc sửa đổi kiểu trong Word Web App.

Tìm

Tìm được chỉ sẵn dùng trong dạng xem chỉ đọc. Tìm và thay thế không sẵn dùng trong Word Web App.

Thu phóng

Thu phóng chỉ khả dụng trong Dạng xem chỉ đọc. Hãy dùng thiết đặt dạng xem của trình duyệt để phóng to hay thu nhỏ trong dạng xem Soạn thảo.

Lề trang và hướng

Bố trí trang được giữ nguyên nhưng không thể sửa trong Word Web App.

Ngắt dòng và ngắt trang

Dạng xem Chỉ đọc hiển thị dấu ngắt giữa các dòng và trang. Trong dạng xem Soạn thảo, dấu ngắt dòng được biểu thị như chỗ dành sẵn, trong khi không cho biết dấu ngắt trang.

Cột

Bố trí trang được giữ nguyên nhưng không thể sửa trong Word Web App.

Chủ đề, màu trang, hình nền mờ

Chủ đề và nền trang được giữ nguyên trong tài liệu nhưng không thể sửa trong Word Web App.

Đồng tác giả

Nhiều tác giả có thể làm việc đồng thời trong Word Web App cho tài liệu được lưu trữ trên OneDrive. Đồng tác giả hoạt động trong Word 2010, Word cho Mac 2011, và Word Web App. Đối với tài liệu được lưu trữ trong SharePoint một thư viện đồng tác giả có thể dùng Word 2010 và/hoặc Word cho Mac 2011 nhưng không có Word Web App.

Công cụ kiểm lỗi

Kiểm tra chính tả và đặt ngôn ngữ soát lỗi, bằng cách dùng từ điển dựng sẵn. Word Web App không sử dụng từ điển tùy chỉnh và không bao gồm kiểm tra ngữ pháp, Dịch thuật, hoặc một từ điển đồng nghĩa.

Chú thích

Chú thích xuất hiện trong dạng xem chỉ đọc. Để thêm chú thích hoặc sửa tài liệu với chú thích trong đó, hãy bấm mở trong Word.

Thay đổi được theo dõi

Thay đổi được theo dõi xuất hiện trong dạng xem chỉ đọc. Để theo dõi thay đổi của bạn hoặc để sửa tài liệu với các thay đổi được theo dõi trong đó, hãy bấm mở trong Word. Điều này cũng áp dụng nếu tính năng theo dõi thay đổi đã được bật lên khi tài liệu được lưu lần cuối trong Word. Tính năng này để so sánh phiên bản không có trong Word Web App.

Siêu kết nối

Chèn, sửa và làm theo siêu kết nối. Nối kết thẻ đánh dấu và tham chiếu chéo hoạt động, và bạn có thể sửa văn bản Hiển thị của họ, nhưng không đích của họ, trong Word Web App.

Bảng

Chèn bảng. Chọn bảng, cột, hàng hoặc ô; xóa bỏ bằng bảng, cột hoặc hàng; Chèn hàng và cột; căn chỉnh văn bản ô bên trái, phải, hoặc căn giữa. Tính năng bảng phức tạp hơn--chẳng hạn như kiểu bảng, kích cỡ ô, văn bản hướng và thứ tự sắp xếp--được giữ nguyên trong tài liệu, nhưng không thể được cấu hình trong Word Web App.

Ảnh và clip art

Chèn hình ảnh được lưu trên máy tính của bạn, hoặc chèn clip art sẵn dùng trên Office.com. Bạn có thể đổi kích cỡ ảnh và clip art, và bạn có thể thêm văn bản vào chúng. Để di chuyển một hình ảnh hoặc clip art, cắt và dán nó. Các tính năng phức tạp hơn để làm việc với hình ảnh, chẳng hạn như áp dụng hiệu ứng và xén, sẽ không sẵn dùng trong Word Web App. Bạn không thể tạo ảnh chụp màn hình trực tiếp trong Word Web App, nhưng ảnh chụp màn hình trong một tài liệu Hiển thị dưới dạng ảnh trong Word Web App.

Hình dạng, biểu đồ, hộp văn bản, SmartArt, WordArt

Những mục này hiển thị trong tài liệu như mong muốn trong dạng xem chỉ đọc. Trong dạng xem soạn thảo chúng xuất hiện dưới dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không thể sửa. Họ không thể được di chuyển hoặc đổi kích cỡ trong Word Web App.

Phương trình, biểu tượng, viết tay

Những mục này hiển thị trong tài liệu như mong muốn trong dạng xem chỉ đọc. Trong dạng xem soạn thảo chúng xuất hiện dưới dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không thể sửa. Họ không thể được di chuyển hoặc đổi kích cỡ trong Word Web App.

Trường, điều khiển nội dung, trang bìa

Những mục này hiển thị trong tài liệu như trong Dạng xem chỉ đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa bỏ, nhưng không sửa hay cập nhật được. Trang bìa xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn đối với điều khiển nội dung.

Đầu trang và chân trang

Những mục này hiển thị trong tài liệu như trong Dạng xem chỉ đọc. Đầu trang và chân trang, bao gồm số trang, đều ẩn đi trong dạng xem Sửa.

Cước chú, chú thích cuối, danh mục tài liệu tham khảo, mục lục, chỉ mục

Những mục này hiển thị trong tài liệu như trong Dạng xem chỉ đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa bỏ, nhưng không sửa hay cập nhật được.

Macro

Bạn có thể xem, sửa, in và chia sẻ tài liệu chứa macro, nhưng để chạy macro, hãy bấm Mở trong Word.

Điều khiển ActiveX, đối tượng OLE được nhúng, dòng chữ ký

Những mục này hiển thị trong tài liệu như mong muốn trong dạng xem chỉ đọc. Trong dạng xem soạn thảo chúng xuất hiện dưới dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không thể sửa. Họ không thể được di chuyển hoặc đổi kích cỡ trong Word Web App.

Ảnh nối kết, tệp nhúng

Những mục này được giữ nguyên trong tài liệu nhưng Hiển thị ở dạng chỗ dành sẵn trong Word Web App.