Dùng công cụ Ít quan trọng để sắp xếp thư có độ ưu tiên thấp trong Outlook trên web

Trong bài viết này

• Bật tính năng Thư không quan trọng

• Giúp tính năng Ít quan trọng hiểu được sự ưu tiên của bạn nhanh hơn

• Cách lọc thư của tính năng Ít quan trọng

Bật tính năng Thư không quan trọng

1. Đăng nhập vào Outlook trên web. Để biết hướng dẫn, xem mục Cách đăng nhập vào Outlook trên web.

2. Đi đến Thiết đặt > Tùy chọn.

   

3. Trên thanh dẫn hướng bên trái, đi tới Thư > Xử lý tự động > Thư không quan trọng.

   Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Rút gọn của Outlook trên web, bạn có thể truy nhập các thư trong thư mục Thư không quan trọng của mình, tuy nhiên, bạn sẽ không bật hoặc tắt được tính năng Thư không quan trọng. Tắt phiên bản Rút gọn của Outlook trên web trong Tùy chọn > Phiên bản Outlook trên web, rồi bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng phiên bản rút gọn của Outlook trên web. Thay đổi của bạn sẽ có hiệu lực vào lần đăng nhập tiếp theo.

4. Chọn Tách riêng các mục được xác định là Ít quan trọng, rồi bấm Lưu.

   

Giúp tính năng Ít quan trọng hiểu được sự ưu tiên của bạn nhanh hơn

Có thể mất một chút thời gian để tính năng Ít quan trọng thích ứng hoàn toàn với sự ưu tiên của bạn khi nó ghi lại các lựa chọn của bạn và sử dụng thông tin đó để xác định các thư tương tự trong tương lai. Nhưng bạn có thể giúp Ít quan trọng hiểu được sự lựa chọn của bạn nhanh hơn bằng cách làm như sau:

• Nếu bạn thấy thư được gửi nhầm vào thư mục Ít quan trọng, hãy chuyển nó từ thư mục Ít quan trọng sang Hộp thư đến của bạn.

• Nếu bạn thấy email có mức ưu tiên thấp trong Hộp thư đến của bạn, hãy chuyển nó vào thư mục Ít quan trọng.

Cách lọc thư của tính năng Ít quan trọng

Email Ít quan trọng và email rác đều được lọc trước khi chúng đến Hộp thư đến của bạn. Thư được xác định có thể là email rác sẽ tự động bị chuyển vào thư mục Email Rác, và mọi nội dung có thể nguy hiểm, chẳng hạn như các nối kết hoặc chương trình đính kèm, sẽ bị vô hiệu.

Sau đó, Outlook sẽ xử lý các quy tắc, nếu bạn đã thiết lập bất kỳ quy tắc nào. Để biết thêm thông tin về các quy tắc, xem mục Sắp xếp email bằng cách sử dụng quy tắc hộp thư đến trong Outlook trên web.

Nếu bạn đã sử dụng tính năng Quét dọn, thư sẽ được quản lý dựa trên cài đặt bạn đã chọn. Để biết thêm thông tin về tính năng Quét dọn, xem mục Sắp xếp Hộp thư đến bằng tính năng Lưu trữ, Quét dọn và các công cụ khác trong Outlook trên web.

Tiếp theo, tính năng Ít quan trọng phân tích các thư còn lại và lọc ra các loại thư mà bạn thường bỏ qua hoặc không phản hồi, dựa trên hành vi trước đây của bạn.

Thư của những người nhất định sẽ không bao giờ bị xác định là ít quan trọng:

• Bạn

• Bất kỳ ai trong chuỗi quản lý của bạn, nếu bạn là người dùng Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.

• Nhân viên dưới quyền của bạn, nếu bạn là người dùng Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.

Tính năng Ít quan trọng xem xét các khía cạnh khác nhau của thư để hiểu được những gì mà thông thường bạn không đọc, chẳng hạn như:

• Người gửi

• Xem liệu bạn đã tham gia cuộc hội thoại chưa

• Liệu bạn có phải là người nhận duy nhất hay không

• Tầm quan trọng

Khi thói quen đọc của bạn thay đổi, tính năng Ít quan trọng sẽ hiểu được và điều chỉnh lại.

Tắt tính năng Thư không quan trọng

Bạn có thể tắt tính năng Ít quan trọng bất kỳ lúc nào trong Outlook Web App.

1. Làm theo các bước ở phần đầu của tài liệu này để đăng nhập vào Outlook Web App. Sau đó, đi tới Thiết đặt > Tùy chọn > Thư > Xử lý tự động > Ít quan trọng.

2. Chọn Không tách riêng các mục được xác định là Ít quan trọng, rồi bấm Lưu.