Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Khi bạn xuất danh bạ từ Outlook for Windows, một bản sao danh bạ của bạn sẽ được lưu vào một tệp CSV hoặc loại tệp khác. Sau đó, bạn có thể sử dụng tệp này để nhập danh bạ của mình sang một tài khoản email khác.

Nếu bạn không sử dụngOutlook for Windows, hãy kiểm tra xem bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, rồi chọn một trong các tùy chọn sau để xuất liên hệ:

Quan trọng: Các bước có thể khác nhau giữa mới và cổ điển Outlook for Windows. Để xác định bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, hãy tìm Tệp trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Tệp, hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook mới. Nếu tùy chọn Tệp xuất hiện, hãy chọn tab cho Outlook Cổ điển.

  1. Trên thanh dẫn hướng bên trái, chọn Con người.  

    Lưu ý: Nếu bạn không có Mọi người ở thanh dẫn hướng bên trái, hãy chọn Ứng dụng khác, rồi chọn Mọi người để thêm. Sau khi thêm Mọi người, nhấp chuột phải và chọn Ghim để giữ ở thanh dẫn hướng bên trái.

  2. Trên tab Trang đầu , chọn Quản Biểu tượng Quản lý Liên hệ.liên hệ, sau đó Xuất Liên hệ.

  3. Bên dưới Liên hệ từ thư mục này, chọn một tùy chọn, rồi chọn Xuất.

  4. Tệp đã xuất .CSV được lưu vào thư mục Tải xuống.

  1. Trong Outlook trên PC, chọn Tệp.

    Nếu dải ruy-băng không có tùy chọn Tệp ở góc trên bên trái thì bạn đang không sử dụng Outlook trên PC. Xem Tôi có phiên bản Outlook nào? để xem hướng dẫn xuất cho phiên bản Outlook của bạn.

    Đây là giao diện của dải băng trong Outlook 2016.
  2. Chọn Mở & Xuất > Nhập/Xuất.

    Chọn Mở & Xuất, rồi chọn Nhập/Xuất.

  3. Chọn Xuất sang tệp.

    Chọn Xuất sang tệp.

  4. Chọn Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy.

  5. BƯỚC NÀY RẤT QUAN TRỌNG đặc biệt nếu bạn đang mượn máy tính của bạn bè: Trong hộp Chọn thư mục để xuất từ đó, cuộn lên đầu nếu cần và chọn thư mục Danh bạ bên dưới tài khoản của bạn. Chọn Tiếp theo.

    Cuộn lên, rồi chọn thư mục danh bạ bạn muốn xuất.

  6. Chọn Duyệt, đặt tên cho tệp của bạn, rồi chọn OK.

    Gán tên cho tệp danh bạ của bạn.

  7. Xác nhận vị trí sẽ lưu tệp danh bạ mới trên máy tính của bạn, rồi chọn Tiếp theo.

  8. Chọn Hoàn tất để bắt đầu xuất ngay danh bạ của bạn. Outlook không hiển thị bất kỳ thư nào khi quá trình xuất đã hoàn tất nhưng hộp Tiến trình Nhập và Xuất sẽ biến mất.

    Ảnh về hộp tiến trình xuất.

  9. Định vị tệp .csv mới trên máy tính của bạn và mở tệp đó bằng Excel để xác minh danh bạ của bạn nằm ở đó. Tệp có thể sẽ có rất nhiều ô trống. Điều này là bình thường.

    Ví dụ về giao diện của tệp csv sau khi xuất danh bạ từ Outlook

  10. Thông thường, chúng tôi đề xuất đóng tệp mà không lưu bất kỳ thay đổi nào; nếu không, tệp có thể bị xáo trộn và bạn sẽ không thể sử dụng tệp để nhập. Nếu điều đó xảy ra, bạn luôn có thể chạy lại tiến trình xuất và tạo một tệp mới.

    Bạn có thể sử dụng Excel để cập nhật thông tin trong tệp .csv. Để biết các mẹo về cách làm việc với danh sách các liên hệ trong Excel, hãy xem mục Tạo hoặc chỉnh sửa tệp .csv.

  11. Nếu bạn mượn máy tính của bạn bè sử dụng Outlook, bạn có thể loại bỏ tài khoản của mình khỏi phiên bản Outlook của người đó. Cách thực hiện như sau:

    1. Trong Outlook trên máy tính, chọn Tệp > Thiết đặt Tài khoản > Thiết đặt Tài khoản.

    2. Chọn tài khoản bạn muốn xóa, rồi chọn Loại bỏ.

    3. Chọn Đóng.

  12. Giờ đây, khi danh bạ của bạn được sao chép vào một tệp .csv, bạn có thể nhập chúng vào một máy tính khác bằng Outlook for Windows hoặc nhập chúng vào một dịch vụ email khác.

Xem thêm

Xuất các mục sang một tệp lưu trữ trong Outlook for Mac

Xuất liên hệ từ Outlook.com hoặc Outlook trên web

Nhập và xuất email, danh bạ và lịch Outlook

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×