Sử dụng OneDrive trên Windows 10 bị khác (XBox One, HoloLens, Surface Hub hoặc máy tính bảng)

Những thay đổi từ phiên bản trước (17.30.3.X) sang phiên bản mới nhất (19.X) của ứng dụng bao gồm:

• Trải nghiệm hiện đại phù hợp hơn với những gì bạn nhận được trên trang web OneDrive hiện nay, bao gồm cải thiện tương tác với các tệp và các hành động liên quan như chọn nhiều tệp, di chuyển và sao chép tệp cũng như chọn các dạng xem khác nhau.

• Ngăn Tải xuống mới, nơi bạn có thể xem và khởi chạy các tệp đã tải xuống trong ứng dụng mặc định của mình.

• Xem trước tốt hơn cho các tệp và ảnh của bạn.

• Bạn có thể đăng nhập bằng chỉ một OneDrive cho cơ quan hoặc trường học và một tài OneDrive cá nhân tại một thời điểm. 

• Tính năng làm cho tệp sẵn dùng ngoại tuyến không còn được hỗ trợ. Đọc Làm việc ngoại tuyến.

Để thêm tài khoản cá nhân, hãy nhập tài khoản Microsoft của bạn trên trang đăng nhập. Để thêm tài khoản OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, hãy nhập địa chỉ email bạn sử dụng cho công ty, trường học hoặc tổ chức khác của mình.

Bạn có thể có cả tài khoản cá nhân và tài OneDrive cho cơ quan hoặc trường học của mình. Để thêm một tài khoản khác:

1. Mở ứng OneDrive và chọn Tài khoản của tôi ở phía trên bên phải màn hình.

2. Chọn Thêm tài khoản.

3. Chọn tài khoản Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Live.com, MSN) hoặc Tài khoản cơ quan hoặc trường học (Do tổ chức của bạn gán), rồi chọn Tiếp tục.

4. Trên màn hình đăng nhập, nhập địa chỉ email và mật khẩu bạn sử dụng cho tài khoản Microsoft hoặc cho công ty, trường học hoặc tổ chức khác của bạn.

   Khi tổ chức của bạn sử dụng SharePoint 2013, SharePoint Server 2016 hoặc SharePoint Server 2019, quá trình đăng nhập sẽ khác với Microsoft 365. Trên màn hình đăng nhập, hãy chọn Bạn có SharePoint URL Server? Sau đó nhập địa chỉ web của máy chủ SharePoint của bạn để tiếp tục quá trình đăng nhập. Địa chỉ web, hay còn gọi là URL, có thể có dạng http://portal.

Nếu bạn gặp sự cố khi đăng nhập bằng tài khoản OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, hãy thử dùng trình duyệt web trên điện thoại để đăng nhập tại https://portal.office.com/onedrive hoặc liên hệ với bộ phận CNTT bên bạn.

Ứng dụng OneDrive của bạn trong Windows 10 giúp bạn đăng nhập vào tài khoản OneDrive cá nhân và tài khoản OneDrive cho cơ quan hoặc trường học của bạn, rồi chuyển đổi giữa các tài khoản bạn đã thêm.

Chọn Tài khoản của Tôi ở phía trên bên phải màn hình, rồi chọn tài khoản bạn muốn sử dụng.

Sử dụng quy trình tương tự để tải lên và lưu bất cứ loại tệp nào vào trong ứng dụng OneDrive, bao gồm các tệp tài liệu, ảnh, video và nhạc.

1. Trong ứng OneDrive, trong thư mục bạn muốn thêm ảnh, chọn Tải lên.

2. Nếu bạn muốn tải lên các tệp riêng lẻ, hãy chọn Tệp. Nếu thay vào đó bạn muốn tải lên toàn bộ thư mục, hãy chọn Thư mục.

3. Trên PC chạy Windows 10, hộp thoại Mở sẽ hiển thị các tệp trên máy tính của bạn. Duyệt đến các tệp bạn muốn tải lên, rồi chọn Mở. Nếu bạn muốn tải lên một thư mục, hãy duyệt đến thư mục bạn muốn tải lên, rồi chọn Chọn Thư mục.

Bạn có thể tìm kiếm tên tệp hoặc tên thư mục, văn bản bên trong tệp và ngay cả văn bản và thẻ trong ảnh. Để thực hiện việc này, hãy nhập cụm từ bạn muốn vào hộp Tìm kiếm nằm ở đầu màn hình, rồi chọn Gửi tìm kiếm.

Bạn có thể thêm thư mục trong dạng xem Tệp hoặc bên trong bất kỳ thư mục nào khác trong OneDrive.

1. Trong ứng OneDrive khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, trong dạng xem Tệp , chọn Thư mục. (Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, trong dạng xem Tệp, chọn Mới, rồi chọn Thư mục.)

2. Nhập tên cho thư mục mới, rồi chọn Tạo.

1. Trong ứng OneDrive, chọn hộp kiểm của một hoặc nhiều tệp mà bạn muốn di chuyển, sau đó chọn Di chuyển đến.

2. Trong ngăn hiện ra, bên dưới Di chuyển mục sang, chọn thư mục mà bạn muốn chuyển tệp vào, rồi chọn Di chuyển.

   (Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, bên dưới Địa điểm, hãy chọn OneDrive của bạn, chọn thư mục bạn muốn di chuyển các tệp đến, sau đó chọn Di chuyển vào đây.)

   Mẹo: Để tạo một thư mục mới cho các tệp mà bạn đang di chuyển, hãy chọn Thư mục mới.

Trong ứng OneDrive, mở thư mục bạn muốn sắp xếp, chọn Sắp xếp ở phía trên bên phải, rồi chọn cách bạn muốn sắp xếp. Bạn có thể sắp xếp theo tên, ngày tháng hoặc kích cỡ.

1. Chọn Menu để > trong Thùng . 

2. Chọn hộp kiểm của các tệp bạn muốn khôi phục, sau đó chọn Khôi phục.

Các tệp bị xóa khỏi OneDrive đều được giữ trong thùng rác OneDrive trong 30 ngày đối với các tài khoản cá nhân. Bạn có thể khôi phục tệp về OneDrive trước đó hoặc có thể xóa vĩnh viễn các tệp khỏi OneDrive của mình.

1. Chọn Menu để > trong Thùng .

2. Trong dạng xem Thùng rác, hãy chọn Dọn sạch thùng rác.

   (Để xóa vĩnh viễn tệp riêng lẻ, chọn các tệp và sau đó chọn Xóa.)

1. Trong ứng OneDrive, chọn hộp kiểm của các tệp mà bạn muốn.

   Lưu ý:  OneDrive trên Windows Phone không cho phép bạn tải xuống sổ tay OneNote.

2. Chọn Tải xuống. (Bạn cũng có thể chọn và giữ các tệp mà bạn muốn tải xuống, sau đó chọn Tải xuống.)

3. Để tìm tệp bạn đã tải xuống, trong ngăn Tải xuống xuất hiện khi bắt đầu tải xuống, chọn Mở thư mục tải xuống.

Trong ứng OneDrive, chọn hộp kiểm theo tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Chia sẻ.

OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Để chia sẻ với một vài người cụ thể, hãy thêm địa chỉ email của họ, thêm thư nếu bạn muốn, rồi chọn Gửi. Những người dùng được chỉ định sẽ nhận được email kèm theo liên kết đến tệp được chia sẻ.

Để chia sẻ với nhiều người, chẳng hạn như trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc bài đăng blog, hãy chọn Sao chép liên kết.

Nếu muốn, bạn cũng có thể gửi liên kết chia sẻ trực tiếp dưới dạng thư bằng cách chọn Outlook.

OneDrive - Cá nhân

Để chia sẻ tệp bằng cách gửi liên kết qua email, hãy chọn Email, thêm địa chỉ email cùng với thư nếu bạn muốn, rồi chọn Chia sẻ.

Để chia sẻ với nhiều người, chẳng hạn như trên mạng xã hội hoặc bài đăng blog, hãy chọn Nhận liên kết và sao chép liên kết để sử dụng ở bất cứ nơi nào bạn muốn.

Khi ai đó chia sẻ một tệp hoặc thư mục OneDrive với bạn, bạn thường nhận được một thư email hoặc thông báo trên thiết bị chạy Windows của mình. Để tìm các tệp được chia sẻ với bạn trong ứng OneDrive, hãy chọn Menu để xem > chia .

Dạng xem Chia sẻ chứa các tệp được chia sẻ với bạn và các tệp bạn đã chia sẻ với người khác. Khi đăng nhập bằng tài khoản cá nhânOneDrive, hãy chọn tên người chia sẻ để tìm các tệp được chia sẻ bởi người đó.

Làm việc ngoại tuyến hiện không được hỗ trợ trong các phiên bản mới hơn của ứng dụng (phiên bản 19.X trở lên). Tuy nhiên, các bản sao cục bộ của tệp vẫn sẵn dùng cho bạn. 

Trong quá trình nâng cấp lên phiên bản mới hơn, các tệp ngoại tuyến của bạn sẽ được sao chép vào thư mục Tải xuống cho ứng dụng. Bạn có thể tìm thấy tất cả các tệp được đánh dấu để sử dụng ngoại tuyến trong phiên bản trước của ứng dụng trong thư mục có tiêu đề "Tệp OneDrive Ngoại tuyến". Dưới đây là cách tìm:

1. Mở File Explorer.

2. Trong thư mục Tải xuống , bạn sẽ tìm thấy một thư mục tệp OneDrive Ngoại tuyến có chứa bản sao của mọi tệp ban đầu được lưu để làm việc ngoại tuyến.

   Thư mục sẽ không xuất hiện ở đó nếu bạn không có bất kỳ tệp nào được lưu để làm việc ngoại tuyến.

Chế độ tối được hỗ trợ từ phiên bản 19.22.5 trở đi. Theo mặc định, ứng dụng sẽ chọn cài đặt Windows của bạn nhưng bạn có thể chọn đặt một chế độ cụ thể.

1. Chọn Cài đặt & Thêm >đặt.

2. Chọn tùy chọn bạn muốn trong Chế độ tối:

   1. Chọn Ánh sáng để sử dụng chế độ sáng tiêu chuẩn.

   2. Chọn Tối để sử dụng chế độ tối.

   3. Chọn Sử dụng chế độ Windows của tôi để chọn một chế độ ứng dụng cho các ứng dụng trên hệ thống của bạn.

Trong ứng OneDrive, hãy chọn Cài đặt để & Đặt >khác. Trên trang này, tổng dung lượng lưu trữ khả dụng và mức sử dụng hiện tại được hiển thị.

Để đăng xuất khỏi tài khoản OneDrive cá nhân hoặc tài khoản OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, hãy mở ứng dụng, chọn Tài khoản của Tôi. Các tùy chọn đăng xuất có sẵn bên dưới mỗi tài khoản đã thêm. Xác định tài khoản bạn muốn đăng xuất, rồi chọn Đăng xuất.

Trước tiên, hãy cập nhật thiết bị chạy Windows của bạn. Sau đó, đảm bảo bạn đã cài đặt mọi bản cập nhật sẵn có cho ứng dụng. Các bản cập nhật đó sẽ được tải xuống và cài đặt tự động khi bạn dùng Wi‑Fi. Để xem các bản cập nhật sẵn có mà bạn chưa tải xuống:

1. Mở Microsoft Store, sau đó chọn Cập nhật.

2. Nếu bản cập nhật sẵn dùng, hãy chọn Cập nhật tất cả.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố với ứng dụng, hãy thử xóa ứng dụng rồi truy cập Microsoft Store để tải xuống lại.

Nếu bạn không thấy tệp mà mình đang tìm kiếm trong ứng dụng, hãy xem Tìm tệp bị mất hoặc thất lạc trong OneDrive.

Trên ứng dụng OneDrive, chọn Cài đặt để & Thêm phản > phản hồi. Chọn bản chất phản hồi bạn muốn cung cấp, nhập nhận xét của bạn vào hộp văn bản, rồi chọn Gửi.

Bạn có thể sử dụng một số phím tắt để dẫn hướng nhanh các chế độ xem khác nhau trên OneDrive dụng. 

Lối tắt	Hành động
Alt	Tiêu điểm trên menu dẫn hướng
F10	Bung rộng/thu gọn thanh dẫn hướng bên trái
F1	Mở/đóng ngăn Trợ giúp
Esc	Đóng tất cả các ngăn đang mở
Ctrl+J	Mở/đóng ngăn Tải xuống
/ hoặc Ctrl+E	Di chuyển đến thanh Tìm kiếm