Ngăn Phụ thuộc Đối tượng trong Access minh họa cách thức các đối tượng cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như bảng, biểu mẫu, truy vấn và báo cáo tương tác hoặc phụ thuộc vào các đối tượng khác.
Bạn có thể sử dụng ngăn Phụ thuộc Đối tượng để giúp tránh vô tình xóa các nguồn bản ghi. Ví dụ: giả sử bạn có một truy vấn Đơn hàng Quý trong cơ sở dữ liệu Doanh số và bạn không còn cần truy vấn đó nữa. Trước khi xóa truy vấn, bạn nên tìm hiểu xem có bất kỳ đối tượng nào khác trong cơ sở dữ liệu hay không, chẳng hạn như biểu mẫu hoặc báo cáo, hãy sử dụng truy vấn làm nguồn dữ liệu. Sau đó, bạn có thể sửa đổi các đối tượng phụ thuộc để loại bỏ tham chiếu đến truy vấn hoặc bạn có thể xóa các đối tượng phụ thuộc cùng với truy vấn. Việc xem danh sách đầy đủ các đối tượng phụ thuộc có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ nhu cầu kiểm tra thuộc tính đối tượng theo cách thủ công và giảm thiểu lỗi bằng cách tìm chi tiết mà kiểm tra thủ công có thể bỏ lỡ.
Khi bạn muốn thay đổi thiết kế của một đối tượng cơ sở dữ liệu, ngăn Phụ thuộc Đối tượng cũng có thể hữu ích bằng cách hiển thị cho bạn thấy các đối tượng khác sẽ bị ảnh hưởng bởi thay đổi thiết kế như thế nào. Bạn nên sử dụng ngăn Phụ thuộc Đối tượng để giúp bạn lên kế hoạch cho các thay đổi lớn về thiết kế.
Sử dụng ngăn Phụ thuộc Đối tượng
-
Mở cơ sở dữ liệu mà bạn muốn điều tra.
-
Trong Ngăn Dẫn hướng, chọn hoặc mở bảng, biểu mẫu, báo cáo hoặc truy vấn.
-
Trên tab Công cụ Cơ sở dữ liệu, trong nhóm Mối quan hệ , hãy bấm Phụ thuộc Đối tượng.
-
Nếu được nhắc, hãy bấm OK để cập nhật thông tin phụ thuộc.
Lưu ý: Việc cập nhật thông tin phụ thuộc có thể mất một chút thời gian.
Ngăn Phụ thuộc Đối tượng xuất hiện.
-
Để xem danh sách các đối tượng sử dụng đối tượng bạn đã chọn ở bước 2, hãy bấm vào Đối tượng phụ thuộc tôi ở đầu ngăn. Để xem danh sách các đối tượng mà đối tượng đã chọn sử dụng, hãy bấm vào Đối tượng mà tôi phụ thuộc.
-
Để xem thông tin phụ thuộc của một đối tượng, hãy bấm vào biểu tượng bung rộng (+) bên cạnh đối tượng đó. Access hiển thị tối đa bốn cấp độ phụ thuộc cho một đối tượng.
Hãy nhớ những điều này khi bạn sử dụng ngăn Phụ thuộc Đối tượng:
-
Thông tin phụ thuộc chỉ sẵn dùng nếu bạn có quyền mở một đối tượng trong cửa sổ Thiết kế.
-
Ngăn này không hiển thị thông tin về macro và mô-đun mã.
-
Ngăn này chỉ hoạt động đối với bảng, biểu mẫu, báo cáo và truy vấn, ngoại trừ các kiểu truy vấn sau đây:
-
Truy vấn hành động — truy vấn chèn, cập nhật hoặc xóa dữ liệu
-
Truy vấn dành riêng cho SQL, bao gồm truy vấn hợp, truy vấn định nghĩa dữ liệu và truy vấn chuyển qua
-
Truy vấn con
Khi Access gặp phải các truy vấn lồng nhau, thông tin phụ thuộc chỉ được tạo ra cho truy vấn ngoài cùng. Quy tắc này cũng áp dụng cho các bảng nguồn và truy vấn của biểu dữ liệu con của truy vấn và cho trường tra cứu.
Lưu ý: Trong những kiểu trường hợp này, Access thường liệt kê những đối tượng này trong ngăn Phụ thuộc Đối tượng bên dưới đầu đề của Đối tượng bị Bỏ qua > đối tượng không được hỗ trợ.
-
-
Access tạo thông tin phụ thuộc bằng cách tìm kiếm bản đồ tên được duy trì bằng tính năng Tự Sửa tên — một tính năng tự động sửa các tác dụng phụ thường gặp xảy ra khi bạn đổi tên biểu mẫu, báo cáo, bảng, truy vấn, trường hoặc điều khiển trên biểu mẫu và báo cáo. Nếu thông tin Tự Sửa tên theo dõi bị tắt, bạn sẽ được nhắc bật thông tin này trước khi có thể xem thông tin phụ thuộc.
