Sử dụng danh bạ Outlook làm nguồn dữ liệu để phối thư

Danh sách liên hệ Outlook của bạn có thể là nguồn thông tin cá nhân hóa trong một lô tài liệu Word, thông qua tính năng phối thư của Word.

1. Trong Outlook, đi đến danh bạvà chọn tên mà bạn muốn đưa vào liên hệ. Hoặc, nếu bạn muốn bao gồm toàn bộ sổ địa chỉ, hãy bỏ qua bước này.

2. Đi tới phối thư> trang chủ .

   

3. Chọn các tùy chọn bạn muốn, rồi chọn OK.

   

   Lưu ý: Nếu bạn đã chọn một tập hợp các liên hệ mà bạn sẽ muốn sử dụng một lần nữa mà không cần chọn mỗi lần, hãy chọn tệp vĩnh viễn và đặt tên cho danh sách.

4. Trong Word, trên tab gửi thư, chèn các trường phối thư mà kéo thông tin từ danh sách liên hệ Outlook vào tài liệu của bạn.

   Mẹo:  Khối địa chỉ trường phối là hoàn hảo cho phong bì và nhãn; Dòng lời chào hoạt động tuyệt vời cho việc cá nhân hóa thư và email.

5. Thêm bất kỳ văn bản nào bạn muốn trên từng tài liệu, phong bì, nhãn hoặc email. Ví dụ, nếu bạn đang gửi thư biểu mẫu, đây là nơi bạn viết nội dung của thư.

6. Chọn xem trước kết quả, sau đó chọn tiếp hoặc trước đó để xem từng tài liệu cá nhân hóa, phong bì, nhãn hoặc email.

7. Để hoàn tất việc phối, trong nhóm kết thúc , chọn kết thúc & phối, rồi chọn in tài liệu hoặc gửi thư email.