Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử Lịch cho Windows 10 với bàn phím và bộ đọc màn hình để đọc và trả lời các yêu cầu họp. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách chấp nhận, từ chối hoặc tạm chấp nhận lời mời họp trong cửa sổ chi tiết cuộc họp và trong dạng xem lưới lịch.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Đọc và trả lời yêu cầu họp trong cửa sổ chi tiết cuộc họp
Nếu bạn muốn kiểm tra chi tiết cuộc họp trước khi trả lời thư mời họp, bạn có thể mở cửa sổ chi tiết cuộc họp từ dạng xem lưới lịch, đọc chi tiết, rồi chọn phản hồi của bạn.
-
Trong lưới lịch, sử dụng các phím mũi tên để duyệt đến ngày bạn muốn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy yêu cầu họp mình muốn, rồi nhấn Enter để mở mục.
-
Để duyệt cửa sổ chi tiết cuộc họp, nhấn phím Tab (tiến) hoặc Shift+Tab (lùi). Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo các chi tiết khi bạn di chuyển, bao gồm ngày, giờ, địa điểm và tên cuộc họp được đề xuất của người dự.
-
Nhấn Alt để di chuyển tiêu điểm đến dải băng, rồi nhấn phím Mũi tên xuống một lần để di chuyển tiêu điểm đến tab Trang đầu.
-
Để phản hồi yêu cầu họp, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để chấp nhận, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Accept button" (Nút Chấp nhận), rồi nhấn Enter.
-
Để từ chối, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Decline button" (Nút Từ chối), rồi nhấn Enter.
-
Nếu bạn không chắc mình có thể tham dự không, hãy nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tentative button" (Nút Do dự), rồi nhấn Enter.
-
-
Nhấn phím Mũi tên lên và xuống để chọn loại email phản hồi bạn muốn gửi cho người tổ chức cuộc họp, rồi nhấn Enter để xác nhận lựa chọn của bạn.
-
Nếu bạn đã chọn chỉnh sửa email trả lời trước khi gửi, hãy nhập thư của bạn, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send" (Gửi), rồi nhấn Enter.
Tiêu điểm sẽ trở về dạng xem lưới lịch.
Trả lời yêu cầu họp trong dạng xem lưới lịch
Bạn có thể nhanh chóng trả lời yêu cầu họp trực tiếp từ dạng xem lưới lịch mà không cần mở cửa sổ chi tiết cuộc họp.
-
Trong dạng xem lưới lịch, sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến sự kiện lịch mà bạn muốn phản hồi.
-
Khi tiêu điểm nằm trên sự kiện, nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows để mở menu ngữ cảnh cho sự kiện.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Respond" (Phản hồi), rồi nhấn Enter.
-
Để phản hồi yêu cầu họp, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để chấp nhận, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Accept button" (Nút Chấp nhận), rồi nhấn Enter.
-
Để từ chối, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Decline button" (Nút Từ chối), rồi nhấn Enter.
-
Nếu bạn không chắc mình có thể tham dự không, hãy nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Tentative button" (Nút Do dự), rồi nhấn Enter.
-
-
Nhấn phím Mũi tên lên và xuống để chọn loại email phản hồi bạn muốn gửi cho người tổ chức cuộc họp, rồi nhấn Enter để xác nhận lựa chọn của bạn.
-
Nếu bạn đã chọn chỉnh sửa email trả lời trước khi gửi, hãy nhập thư của bạn, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send" (Gửi), rồi nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch sự kiện trong Lịch
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Lịch
Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
