Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo và thêm biểu đồ vào tài liệu của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách chọn biểu đồ hiện có để bạn có thể làm việc với biểu đồ đó.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Tạo biểu đồ cơ bản
Chọn loại và kiểu biểu đồ, rồi nhập dữ liệu vào trang tính Excel nhúng để biểu đồ có hình dạng.
-
Trong tài Word của bạn, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm biểu đồ.
-
Nhấn Alt+N, C. Bạn sẽ nghe thấy tên của tên tài liệu, theo sau là "Insert chart" (Chèn biểu đồ).
-
Nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy “Chart types” (Các loại biểu đồ), theo sau là loại biểu đồ hiện được chọn.
-
Để chọn loại biểu đồ, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn nghe thấy loại bạn muốn.
-
Để chọn kiểu biểu đồ, nhấn phím Tab một lần, rồi nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy kiểu mình muốn.
-
Khi bạn đã thực hiện xong với các lựa chọn của mình, nhấn Enter. Một biểu đồ có loại và kiểu đã chọn sẽ được chèn vào tài liệu của bạn. Trang tính Excel hiển thị dữ liệu chỗ dành sẵn được sử dụng để tạo biểu đồ. Tiêu điểm nằm trong một ô trong trang Excel tính.
-
Để thay thế giá trị chỗ dành sẵn trong trang tính Excel bằng dữ liệu của riêng bạn, nhấn phím Tab, Shift+Tab hoặc phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy các ô mình muốn chỉnh sửa, rồi nhập dữ liệu của mình. Lặp lại bước này cho đến khi bạn đã nhập dữ liệu và không còn giá trị chỗ dành sẵn. Word cập nhật biểu đồ tự động dựa trên các giá trị mới khi bạn nhập Excel.
-
Khi bạn đã nhập dữ liệu, để đóng trang tính Excel tính, nhấn Alt+F4. Tiêu điểm quay lại nộiWord tài liệu.
Chọn một biểu đồ.
Để thay đổi biểu đồ hiện có, trước tiên bạn cần chọn biểu đồ.
-
Để di chuyển đến biểu đồ bạn muốn sửa đổi, nhấn Ctrl+Alt+5. Tiêu điểm di chuyển đến hình trôi nổi đầu tiên trong tài liệu của bạn.
-
Để chuyển qua các hình trôi nổi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy biểu đồ mà mình muốn, rồi nhấn Shift+mũi tên Trái hoặc Phải. Biểu đồ hiện đã được chọn và bạn có thể sửa đổi biểu đồ.
-
Để trở lại dẫn hướng thông thường, nhấn Esc.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
