Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng Làm với bàn phím và bộ đọc màn hình để giúp thực hiện các tác vụ dễ dàng hơn bằng cách chia chúng thành nhiều bước. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tô sáng nhiệm vụ bằng cách đánh dấu nhiệm vụ là quan trọng.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Thêm các bước vào tác vụ
Giúp thực hiện tác vụ dễ dàng hơn bằng cách chia thành các bước nhỏ hơn.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Add step" (Thêm bước).
-
Đối với mỗi bước bạn muốn thêm, hãy nhập tên cho bước đó, rồi nhấn Enter.
-
Khi bạn đã hoàn tất việc thêm các bước, để rời khỏi danh sách các bước, nhấn phím Tab.
-
Để đóng dạng xem chi tiết, nhấn Esc.
Hoàn thành một bước
Khi bạn đã hoàn thành một bước, hãy đánh dấu bước đó là đã hoàn thành.
-
Trong dạng xem chi tiết cho một tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Steps list" (Danh sách các bước) và tên của bước chưa hoàn thành đầu tiên.
-
Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để duyệt đến bước bạn muốn.
-
Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Uncomplete, checkbox not checked" (Chưa hoàn tất, hộp kiểm không được chọn). Nhấn Enter để đánh dấu bước đã hoàn thành. Dấu hiệu âm thanh sẽ xác nhận rằng bạn đã hoàn tất bước.
-
Để đóng dạng xem chi tiết, nhấn Esc.
Mẹo: Để đánh dấu một bước là chưa hoàn thành, lặp lại các bước ở trên cho đến khi bạn nghe thấy "Complete, checkbox checked" (Đã chọn hộp kiểm Hoàn tất), rồi nhấn Enter.
Đánh dấu nhiệm vụ là quan trọng
Để ưu tiên một nhiệm vụ, hãy đánh dấu nhiệm vụ đó là quan trọng.
-
Nhấn Ctrl+1 để bung rộngLàm thanh bên.
-
Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Lists" (Danh sách), theo sau là tên của tùy chọn bộ lọc hoặc danh sách hiện được chọn.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn tìm thấy danh sách chứa tác vụ mình muốn, rồi nhấn Enter để mở.
-
Để di chuyển đến nội dung danh sách tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List options, button" (Nút Tùy chọn danh sách), rồi nhấn phím Tab một lần nữa.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tác vụ mình muốn.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Mark as important" (Đánh dấu là quan trọng), rồi nhấn Enter.
Mẹo: Để loại bỏ một nhiệm vụ khỏi danh sách Quan trọng , hãy lặp lại các bước ở trên.
Hiển thị các tác vụ quan trọng dưới dạng danh sách
Những nhiệm vụ bạn đã đánh dấu là quan trọng sẽ được thêm vào danh sách Quan trọng. Danh sách Quan trọng là danh sách mặc định đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với Làm.
-
Nhấn Ctrl+1 để bung rộngLàm thanh bên.
-
Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Lists" (Danh sách), theo sau là tên của tùy chọn bộ lọc hoặc danh sách hiện được chọn.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Important" (Quan trọng). Nhấn Enter để mở danh sách Quan trọng.
-
Để di chuyển đến nội dung danh sách tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List options, button" (Nút Tùy chọn danh sách), rồi nhấn phím Tab một lần nữa.
-
Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để duyệt các tác vụ trong danh sách.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với danh sách trong To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tác vụ trong To Do
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng đến Việc cần làm
Sử To Do cho iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để giúp bạn dễ dàng thực hiện các tác vụ hơn bằng cách chia thành nhiều bước. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tô sáng nhiệm vụ bằng cách đánh dấu nhiệm vụ là quan trọng.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
Trong chủ đề này
Thêm các bước vào tác vụ
Giúp thực hiện tác vụ dễ dàng hơn bằng cách chia thành các bước nhỏ hơn.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Add step" (Thêm bước), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Đối với từng bước bạn muốn thêm, sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên cho bước, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Khi bạn đã hoàn tất việc thêm các bước, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn thoát khỏi bàn phím trên màn hình.
Hoàn thành một bước
Khi bạn đã hoàn thành một bước, hãy đánh dấu bước đó là đã hoàn thành.
-
Trong dạng xem chi tiết cho một tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Uncompleted" (Chưa hoàn thành) và tên của bước bạn muốn hoàn thành.
-
Để đánh dấu bước đã hoàn thành, nhấn đúp vào màn hình.
Mẹo: Để đánh dấu một bước là chưa hoàn thành, lặp lại các bước ở trên cho đến khi bạn nghe thấy "Completed" (Đã hoàn thành) và tên của bước, rồi nhấn đúp vào màn hình.
Đánh dấu nhiệm vụ là quan trọng
Để ưu tiên một nhiệm vụ, hãy đánh dấu nhiệm vụ đó là quan trọng.
Trong dạng xem chi tiết cho một tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Normal task" (Tác vụ thông thường), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Mẹo: Để loại bỏ tác vụ khỏi danh sách Quan trọng, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Important task" (Tác vụ quan trọng), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Hiển thị các tác vụ quan trọng dưới dạng danh sách
Những nhiệm vụ bạn đã đánh dấu là quan trọng sẽ được thêm vào danh sách Quan trọng. Danh sách Quan trọng là danh sách mặc định đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với Làm.
-
Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sidebar" (Thanh bên), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Important" (Quan trọng). Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách.
-
Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các tác vụ trong danh sách.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với danh sách trong To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tác vụ trong To Do
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng đến Việc cần làm
Sử To Do cho Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để giúp bạn dễ dàng thực hiện các tác vụ hơn bằng cách chia chúng thành nhiều bước. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tô sáng nhiệm vụ bằng cách đánh dấu nhiệm vụ là quan trọng.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Trong chủ đề này
Thêm các bước vào tác vụ
Giúp thực hiện tác vụ dễ dàng hơn bằng cách chia thành các bước nhỏ hơn.
-
Trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Add step" (Thêm bước), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nhập tên cho bước, rồi trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.
-
Để thêm một bước khác, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next step" (Bước tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Lặp lại bước nhập tên bước và đóng bàn phím cho đến khi bạn đã thêm tất cả các bước mình muốn.
Hoàn thành một bước
Khi bạn đã hoàn thành một bước, hãy đánh dấu bước đó là đã hoàn thành.
-
Trong dạng xem chi tiết cho một tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Uncompleted" (Chưa hoàn thành) và tên của bước bạn muốn hoàn thành.
-
Để đánh dấu bước đã hoàn thành, nhấn đúp vào màn hình.
Dấu hiệu âm thanh sẽ xác nhận rằng bạn đã hoàn tất bước.
Mẹo: Để đánh dấu một bước là chưa hoàn thành, lặp lại các bước ở trên cho đến khi bạn nghe thấy "Completed" (Đã hoàn thành) và tên của bước, rồi nhấn đúp vào màn hình.
Đánh dấu nhiệm vụ là quan trọng
Để ưu tiên một nhiệm vụ, hãy đánh dấu nhiệm vụ đó là quan trọng.
Trong dạng xem chi tiết cho một tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Normal task" (Tác vụ thông thường), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Mẹo: Để loại bỏ tác vụ khỏi danh sách Quan trọng, trong dạng xem chi tiết cho tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Important task" (Tác vụ quan trọng), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Hiển thị các tác vụ quan trọng dưới dạng danh sách
Những nhiệm vụ bạn đã đánh dấu là quan trọng sẽ được thêm vào danh sách Quan trọng. Danh sách Quan trọng là danh sách mặc định đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với Làm.
-
Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sidebar" (Thanh bên), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Important" (Quan trọng). Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách.
-
Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các tác vụ trong danh sách.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với danh sách trong To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tác vụ trong To Do
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng đến Việc cần làm
Sử dụng To Do phiên bản web với bàn phím và bộ đọc màn hình để giúp thực hiện các tác vụ dễ dàng hơn bằng cách chia chúng thành nhiều bước. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình tường thuật có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tô sáng nhiệm vụ bằng cách đánh dấu nhiệm vụ là quan trọng.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi bạn sử dụng To Do phiên bản web, chúng tôi khuyên bạn nên dùng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì To Do phiên bản web chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – To Do phiên bản web.
Trong chủ đề này
Thêm các bước vào tác vụ
Giúp thực hiện tác vụ dễ dàng hơn bằng cách chia thành các bước nhỏ hơn.
-
Sau khi mở dạng xem chi tiết cho một tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Mark task as important" (Đánh dấu tác vụ là quan trọng), rồi nhấn phím Mũi tên xuống một lần.
-
Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Add step, button" (Nút Thêm bước). Nhấn Enter.
-
Đối với từng bước bạn muốn thêm, hãy nhập tên cho bước đó, rồi nhấn Enter.
-
Khi bạn đã hoàn tất việc thêm các bước, để rời khỏi danh sách các bước, nhấn phím Tab một lần.
Hoàn thành một bước
Khi bạn đã hoàn thành một bước, hãy đánh dấu bước đó là đã hoàn thành.
-
Sau khi mở dạng xem chi tiết cho một tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của bước đầu tiên. Nếu đó không phải là bước bạn muốn hoàn thành, với Trình tường thuật, hãy nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy bước mình muốn. Với JAWS hoặc NVDA, nhấn phím Mũi tên xuống.
-
Với Trình tường thuật, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Mark as completed, checkbox, unchecked" (Hộp kiểm, Đánh dấu là đã hoàn thành, đã bỏ chọn). Với JAWS hoặc NVDA, nhấn phím Mũi tên phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Mark as completed, checkbox, not checked" (Hộp kiểm, Đánh dấu là đã hoàn thành, không được chọn).
-
Nhấn Phím cách để đánh dấu bước đã hoàn thành. Dấu hiệu âm thanh sẽ xác nhận rằng bạn đã hoàn tất bước.
Mẹo: Để đánh dấu một bước là chưa hoàn thành, lặp lại các bước ở trên cho đến khi bạn nghe thấy "Mark as completed, checkbox, checked" (Đã chọn, Đánh dấu là đã hoàn thành), rồi nhấn Phím cách.
Đánh dấu nhiệm vụ là quan trọng
Để ưu tiên một nhiệm vụ, hãy đánh dấu nhiệm vụ đó là quan trọng.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên danh sách, rồi với Trình tường thuật, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái để duyệt danh sách cho đến khi bạn nghe thấy tên danh sách có chứa tác vụ mình muốn. Với JAWS hoặc NVDA, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên.
-
Nhấn Enter để mở danh sách. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản Thêm tác vụ.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên tác vụ, sau đó với Trình tường thuật, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái để duyệt danh sách cho đến khi bạn tìm thấy tác vụ mình muốn. Với JAWS hoặc NVDA, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên.
-
Với Trình tường thuật, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Mark task as important" (Đánh dấu tác vụ là quan trọng). Với JAWS hoặc NVDA, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Mark task as important" (Đánh dấu tác vụ là quan trọng).
-
Để đánh dấu tác vụ là quan trọng, nhấn Phím cách.
Mẹo: Để loại bỏ một tác vụ khỏi danh sách Quan trọng , hãy lặp lại các bước ở trên cho đến khi bạn nghe thấy "Remove importance" (Loại bỏ tầm quan trọng), rồi nhấn Phím cách.
Hiển thị các tác vụ quan trọng dưới dạng danh sách
Những nhiệm vụ bạn đã đánh dấu là quan trọng sẽ được thêm vào danh sách Quan trọng. Danh sách Quan trọng là danh sách mặc định đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với Làm.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên danh sách, rồi với Trình tường thuật, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái để duyệt danh sách cho đến khi bạn nghe thấy: "Important" (Quan trọng). Với JAWS hoặc NVDA, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên.
-
Nhấn Enter để mở danh sách. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường mục nhập văn bản Thêm tác vụ.
-
Để di chuyển đến nội dung danh sách tác vụ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên tác vụ trong danh sách.
-
Với Trình tường thuật, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái để duyệt các tác vụ trong danh sách. Với JAWS hoặc NVDA, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với danh sách trong To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tác vụ trong To Do
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng đến Việc cần làm
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
