Sắp xếp dữ liệu trong PivotTable hoặc PivotChart

Sau đây là một số điều bạn cần nhớ về việc sắp xếp dữ liệu:

• Thứ tự sắp xếp sẽ thay đổi tùy theo cài đặt ngôn ngữ. Hãy đảm bảo bạn có cài đặt ngôn ngữ thích hợp trong Cài đặt khu vực hoặc Tùy chọn ngôn ngữ và khu vực trong Panel điều khiển trên máy tính của bạn. Để biết thêm thông tin về cách thay đổi cài đặt ngôn ngữ, hãy xem hệ thống Trợ giúp của Windows.

• Dữ liệu có khoảng trống ở đầu sẽ ảnh hưởng tới kết quả sắp xếp. Để có kết quả tối ưu, bạn hãy loại bỏ mọi khoảng trống ở đầu trước khi sắp xếp dữ liệu.

• Bạn sẽ không sắp xếp được mục nhập văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường.

• Bạn sẽ không sắp xếp được dữ liệu theo một định dạng cụ thể, chẳng hạn như màu ô hoặc màu phông chữ. Bạn cũng không thể sắp xếp theo chỉ báo định dạng có điều kiện, chẳng hạn như bộ biểu tượng.

1. Bấm vào một trường trong hàng hoặc cột bạn muốn sắp xếp.

2. Bấm vào mũi tên trên Nhãn hàng hoặc Nhãn cột, rồi bấm vào tùy chọn sắp xếp bạn muốn.
   
   
   
   Nếu bạn bấm vào mũi tên Nhãn Cột, trước tiên hãy chọn trường bạn muốn sắp xếp, rồi chọn tùy chọn sắp xếp bạn muốn.

3. Để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, hãy bấm Sắp xếp tăng dần hoặc Sắp xếp giảm dần.
   
   

Các mục nhập văn bản sẽ sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, các số sẽ sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất (hoặc ngược lại), ngày hoặc thời gian sẽ sắp xếp từ xa nhất tới gần nhất (hoặc ngược lại).

Ngoài việc sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần, bạn có thể sắp xếp thủ công từng nhãn hàng hoặc cột. 

• Di con trỏ qua đường viền của mục cho đến khi bạn thấy con trỏ di chuyển, rồi kéo.

• Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào nhãn hàng hoặc cột và chọn bất kỳ tùy chọn Di chuyển nào:

1. Bấm vào mũi tên trên Nhãn hàng, rồi chọn Sắp xếp theo giá trị.
   
   
   
   Nếu bạn bấm vào mũi tên Nhãn Cột, trước tiên hãy chọn trường bạn muốn sắp xếp, theo sau là tùy chọn sắp xếp bạn muốn.

2. Trong hộp Sắp xếp theo giá trị, trong phần Chọn giá trị, hãy chọn giá trị để sắp xếp theo.
   
   

3. Trong phần Tùy chọn sắp xếp, hãy chọn thứ tự sắp xếp bạn muốn.

Sau đây là một số điều bạn cần nhớ về việc sắp xếp dữ liệu:

• Thứ tự sắp xếp sẽ thay đổi tùy theo cài đặt ngôn ngữ. Hãy đảm bảo bạn có cài đặt ngôn ngữ thích hợp trong Cài đặt khu vực hoặc Tùy chọn ngôn ngữ và khu vực trong Panel điều khiển trên máy tính của bạn. Để biết thêm thông tin về cách thay đổi cài đặt ngôn ngữ, hãy xem hệ thống Trợ giúp của Windows.

• Dữ liệu có khoảng trống ở đầu sẽ ảnh hưởng tới kết quả sắp xếp. Để có kết quả tối ưu, bạn hãy loại bỏ mọi khoảng trống ở đầu trước khi sắp xếp dữ liệu.

• Bạn sẽ không sắp xếp được mục nhập văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường.

• Bạn sẽ không sắp xếp được dữ liệu theo một định dạng cụ thể, chẳng hạn như màu ô hoặc màu phông chữ. Bạn cũng không thể sắp xếp theo chỉ báo định dạng có điều kiện, chẳng hạn như bộ biểu tượng.

1. Trong PivotTable, bấm vào mũi tên nhỏ bên cạnh các ô Nhãn hàng và Nhãn cột.

2. Bấm vào một trường trong hàng hoặc cột bạn muốn sắp xếp.

3. Bấm vào mũi tên trên Nhãn hàng hoặc Nhãn cột, rồi bấm vào tùy chọn sắp xếp bạn muốn.
   
   

4. Để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, bấm vào Sắp xếp từ A đến Z hoặc Sắp xếp từ Z đến A.
   
   

Các mục nhập văn bản sẽ sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, các số sẽ sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất (hoặc ngược lại), ngày hoặc thời gian sẽ sắp xếp từ xa nhất tới gần nhất (hoặc ngược lại).

Bạn có thể sắp xếp trên các giá trị riêng lẻ hoặc trên tổng phụ bằng cách bấm chuột phải vào một ô, chọn Sắp xếp, rồi chọn một phương pháp sắp xếp. Thứ tự sắp xếp áp dụng cho tất cả các ô ở cùng một mức trong cột chứa ô.

Trong ví dụ được hiển thị dưới đây, dữ liệu bên dưới mức thể loại (Mũ bảo hiểm, Túi du lịch) được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z.

Để xem sắp xếp tổng cuối cho các sản phẩm — từ lớn nhất đến nhỏ nhất — hãy chọn bất kỳ số nào trong cột Tổng cuối và sắp xếp trên đó.

Sau đây là một số điều bạn cần nhớ về việc sắp xếp dữ liệu: 

• Thứ tự sắp xếp sẽ thay đổi tùy theo cài đặt ngôn ngữ. Hãy đảm bảo bạn có cài đặt ngôn ngữ thích hợp trong Cài đặt khu vực hoặc Tùy chọn ngôn ngữ và khu vực trong Panel điều khiển trên máy tính của bạn. Để biết thêm thông tin về cách thay đổi cài đặt ngôn ngữ, hãy xem hệ thống Trợ giúp của Windows.

• Dữ liệu có khoảng trống ở đầu sẽ ảnh hưởng tới kết quả sắp xếp. Để có kết quả tối ưu, bạn hãy loại bỏ mọi khoảng trống ở đầu trước khi sắp xếp dữ liệu.

• Bạn sẽ không sắp xếp được mục nhập văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường.

• Bạn sẽ không sắp xếp được dữ liệu theo một định dạng cụ thể, chẳng hạn như màu ô hoặc màu phông chữ. Bạn cũng không thể sắp xếp theo chỉ báo định dạng có điều kiện, chẳng hạn như bộ biểu tượng.

1. Trong PivotTable, hãy gõ nhẹ vào mũi tên nhỏ bên cạnh ô Nhãn Hàng và Nhãn Cột. 

2. Chọn trường bạn muốn sắp xếp, rồi nhấn vào tùy chọn sắp xếp bạn muốn. 

Các mục nhập văn bản sẽ sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, các số sẽ sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất (hoặc ngược lại), ngày hoặc thời gian sẽ sắp xếp từ xa nhất tới gần nhất (hoặc ngược lại). 

Bạn có thể sắp xếp trên các giá trị riêng lẻ hoặc trên tổng phụ bằng cách nhấn và giữ một ô, rồi chọn một phương pháp sắp xếp. Thứ tự sắp xếp áp dụng cho tất cả các ô ở cùng một mức trong cột chứa ô. 

Trong ví dụ được hiển thị bên dưới, dữ liệu dưới mức thể loại (Phụkiện, Xe đạp) có Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái giảm dần. 

Để xem sắp xếp tổng cuốicho sản phẩm—từ lớn nhất đến nhỏ nhất—hãy chọn bất kỳ số nào trong cột Tổng Cuối, rồi sắp xếp trên đó.