Sao chép một bảng Word vào Excel

Sao chép một bảng Word vào Excel

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn muốn di chuyển dữ liệu từ bảng Word sang Excel, bạn có thể tránh được việc phải nhập lại dữ liệu đó bằng cách sao chép thẳng dữ liệu đó từ Word. Khi bạn sao chép dữ liệu từ bảng Word vào Excel trang tính, dữ liệu trong mỗi ô của bảng Word sẽ được dán vào một ô đơn lẻ trên trang tính.

Quan trọng: Sau khi dán dữ liệu, bạn có thể phải dọn sạch dữ liệu để có thể tận dụng tính năng tính toán trong Excel. Ví dụ: có thể có thêm khoảng trống không mong muốn trong các ô, số có thể được dán dưới dạng văn bản chứ không phải giá trị số mà bạn có thể tính toán hoặc ngày tháng không được hiển thị đúng. Để được trợ giúp với định dạng số dưới dạng ngày, tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, v.v., xem mục Định dạng số. Để được trợ giúp với định dạng kiểu bảng, xem mục Định dạng bảng Excel.

  1. Trong tài liệu Word, hãy chọn các hàng và cột của bảng mà bạn muốn sao chép trang tính Excel. Đảm bảo rằng không có bất kỳ dấu xuống phụ trả về trong các ô của bảng, nếu không này có thể gây ra các hàng bổ sung trong Excel.

  2. Để sao chép vùng chọn, nhấn CTRL+C.

  3. Trong trang tính Excel, chọn góc trên bên trái của vùng trang tính nơi bạn muốn dán bảng Word.

    Lưu ý: Đảm bảo rằng vùng dán trống trước khi dán dữ liệu. Dữ liệu trong ô của bảng Word sẽ thay thế bất kỳ dữ liệu hiện có nào trong các ô của trang tính trong vùng dán. Nếu cần, hãy xem lại bảng trong Word trước để xác nhận kích thước của bảng.

  4. Nhấn CRL+V.

  5. Để điều chỉnh định dạng, bấm Tùy chọn dán Ảnh nút kế bên dữ liệu mà bạn đã dán, và sau đó thực hiện các thao tác sau:

    • Để sử dụng định dạng được áp dụng cho các ô của trang tính, bấm Khớp Định dạng Đích.

    • Để sử dụng định dạng của bảng Word, bấm Giữ Định dạng Nguồn.

Lưu ý: Excel sẽ dán nội dung của từng ô trong bảng Word vào một ô đơn lẻ. Sau khi dán dữ liệu, bạn có thể phân phối dữ liệu qua các ô bổ sung trong cột (ví dụ: để chia họ và tên sao cho họ và tên xuất hiện trong các ô riêng biệt) bằng lệnh Văn bản thành Cột. Để biết thêm thông tin, xem mục Phân phối nội dung của ô vào các cột liền kề.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×