Sửa tài liệu trong thư viện tài liệu

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Sửa tệp trong thư viện tài liệu SharePoint Online trực tiếp trong trình duyệt hoặc từ một ứng dụng Office 365 tệp loại (như Word hoặc Excel) sẵn dùng để sửa trong trình duyệt và trong ứng dụng tệp của nhiều loại khác được hỗ trợ cho Xem trước trong trình duyệt. Đối với các kiểu tệp khác, nơi ứng dụng sẵn dùng trên thiết bị của bạn, tải xuống, sửa trong ứng dụng và rồi tải lên.

Sửa tài liệu trong thư viện tài liệu

Sửa tài liệu trong ứng dụng Office 365 (chẳng hạn như Word hoặc Excel) bằng cách chọn nối kết trên tên tệp.

  1. Mở thư viện tài liệu và chọn nối kết trên tệp bạn muốn sửa.

    Tệp được chọn
  2. Nếu kiểu tệp được hỗ trợ để xem trước, nó sẽ mở trực tuyến. Nếu không, bạn sẽ nhận được một lời nhắc tải xuống.

    Sau khi tải xuống hoặc mở trong ứng dụng trực tuyến, bạn có thể sửa và lưu tệp.

Khi bạn sửa trực tuyến trong Office 365, tệp của bạn được lưu tự động. Nếu bạn sửa tệp ngoại tuyến, bạn sẽ cần tải nó trở lại thư viện.

Mở một tệp để sửa trong thư viện tài liệu

  1. Các tùy chọn khác để sửa từ thư viện tài liệu là Hiển thị hành động > mở hoặc xem trước.

    Một số loại tệp có thể cho phép một lựa chọn của ứng dụng để chỉnh sửa, chẳng hạn như Word Online hoặc Word.

    Mở một lựa chọn ứng dụng với Word được chọn.
  2. Sửa tệp trong ứng dụng trực tuyến hoặc ngoại tuyến ứng dụng bạn đã chọn.

  3. Khi bạn hoàn tất việc sử dụng ứng dụng Office 365 , hãy đảm bảo rằng trạng thái không hiển "Lưu", và đóng cửa sổ hoặc tab. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng ngoại tuyến Office , lưu tệp và sau đó đóng ứng dụng.

Khi bạn mở một tệp và chọn ứng dụng ngoại tuyến từ menu Tệp của bạn được lưu trở lại thư viện mỗi khi bạn lưu trong ứng dụng. Nếu bạn sửa tệp yêu cầu bạn tải xuống tài liệu, chẳng hạn như Paint, bạn cần tải lên tệp đã lưu. Khi bạn tải lên tệp có cùng tên một tồn tại trong thư viện, bạn sẽ nhận được trạng thái thông báo "1 mục không tải lên" trong trường trạng thái

Trường trạng thái Hiển thị không thể tải lên

Bấm vào trường trạng thái cho một tùy chọn để thay thế tệp gốc.

Tải lên không thành công thoại với nút thay thế được tô sáng

Nếu lập phiên bản được bật trong SharePoint Online và bạn sẽ thay thế tệp, bạn thực sự không ghi đè Phiên bản gốc, nhưng tạo phiên bản khác. Để biết thêm thông tin về lập phiên bản, hãy xem dạng xem lịch sử Phiên bản cho một tệp trong thư viện tài liệu SharePoint

Kiểm tra xem một tệp hoặc ra trong thư viện tài liệu

Nếu thư viện tài liệu không bắt buộc kiểm tra trước khi chỉnh sửa, bạn có thể sửa một tệp mà không cần kiểm xuất. Nếu bạn muốn loại trừ sửa, hoặc thư viện tài liệu yêu cầu kiểm xuất đầu tiên, bạn có thể xem tệp trước khi mở và chỉnh sửa. Để biết thêm thông tin về kiểm tra tệp hoặc ra, hãy xem kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×