Sửa dạng xem danh sách trong SharePoint

Sửa dạng xem danh sách trong SharePoint

Có nhiều cách để chỉnh sửa dạng xem danh sách. Bạn có thể trình bày dữ liệu với các kiểu, nhóm con, cột, loại và bộ lọc khác nhau. Bạn cần đóng góp cấp độ quyền hoặc cao hơn để chỉnh sửa dạng xem.

Sửa dạng xem

Lưu ý: Màn hình của bạn có nhìn thấy khác với các ví dụ ở đây không? Người quản trị của bạn có thể có trải nghiệm cổ điển trong danh sách hoặc bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn. Nếu vậy, hãy xem sửa một dạng xem danh sách trong SharePoint Server.

Trong Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Office 365 công cụ khởi động ứng dụng, hãy chọn SharePoint, định vị và đi đến site, rồi mở danh sách. Nếu bạn không thể tìm thấy danh sách, hãy chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt , chọn nội dung trang, rồi mở danh sách.

Sau khi bạn nhìn thấy danh sách của mình, bạn có thể sửa đổi dạng xem bằng cách điều chỉnh nó như sau:

  • Để thêm một cột, hãy chọn tiêu đề của cột hiện có và từ menu thả xuống, chọn thiết đặt cột > Thêm cột. (Bạn cũng có thể chọn + Thêm cột hoặc + ở bên phải tên cột cuối cùng ở đầu danh sách.)

    Trong ngăn tạo cột, nhập thông tin cột, rồi chọn lưu.

    Pa-nen tạo cột
  • Để sắp xếp một cột, hãy chọn tiêu đề cột và từ menu thả xuống, hai tùy chọn đầu tiên của bạn sẽ là phương pháp sắp xếp (chẳng hạn như a đến Z hoặc giảm dần). Các tùy chọn dựa trên kiểu cột và sẽ khác nhau cho phù hợp.

    Từ menu tiêu đề cột ở dạng xem danh sách, tùy chọn sắp xếp được chọn trong trải nghiệm SharePoint hiện đại
  • Để lọc một cột, hãy chọn Biểu tượng Bộ lọc biểu tượng bộ lọc. Khi tùy chọn ngăn, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn bộ lọc cho tất cả các cột có thể được lọc. Chọn hộp kiểm hoặc hộp kiểm phù hợp.

    Tùy chọn bộ lọc được chọn trong dạng xem danh sách trong trải nghiệm SharePoint hiện đại

    (Bạn cũng có thể chọn tiêu đề cột và từ menu thả xuống, chọn lọc theo. Khi ngăn mở ra, hãy chọn tùy chọn hoặc tùy chọn bạn muốn dùng để lọc cột đó, rồi chọn áp dụng.)

  • Để nhóm các mục trong danh sách cùng nhau, hãy chọn tiêu đề cột, sau đó từ menu thả xuống, hãy chọn nhóm theo. (Trong ví dụ dưới đây, các mục trong danh sách được nhóm theo điều phối sự kiện.)

    Từ menu tiêu đề cột ở dạng xem danh sách, nhóm theo tùy chọn được bật trong trải nghiệm SharePoint hiện đại
  • Để sửa đổi thiết đặt cột, hãy chọn tiêu đề cột, sau đó từ menu thả xuống, hãy chọn thiết đặt cột, rồi chỉnh sửa.

Lưu dạng xem danh sách

Sau khi bạn đã xem theo cách bạn thích, bạn có thể lưu nó.

  1. Từ dẫn hướng trên cùng, hãy chọn tất cả các mục *.

  2. Từ menu thả xuống, hãy chọn Save View as, sau đó trong hộp thoại, hãy nhập tên bạn muốn cho dạng xem này.

  3. Nếu bạn muốn dạng xem được chia sẻ công khai, hãy chọn hộp kiểm tạo dạng xem công khai này .

  4. Chọn Lưu.

Bạn có thể thay đổi dạng xem mặc định cho bất kỳ dạng xem công khai nào đối với danh sách đó. Nhưng bạn không thể đặt dạng xem cá nhân làm dạng xem mặc định. Để xóa dạng xem là dạng xem mặc định, trước tiên bạn phải thực hiện một dạng xem công khai khác mặc định cho danh sách đó. Nếu đặt thành dạng xem mặc định này không được hiển thị trên trang tạo hoặc sửa dạng xem, bạn không có quyền tạo dạng xem công khai hoặc dạng xem là dạng xem cá nhân.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Đã cập nhật ngày 23 tháng 12, 2019

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×