Sử dụng và đặt cấu hình Ngăn Đọc để xem trước thư

Khi bạn chọn một thư trong danh sách thư, bạn có thể thấy thông báo trong ngăn đọc và truy nhập vào nhiều loại tệp đính kèm khác nhau. Bạn có thể tùy chỉnh cách ngăn đọc hoạt động và xuất hiện, hoặc bạn có thể tắt tính năng này.

Ngoài việc sử dụng ngăn đọc để giúp bạn nhanh chóng quét tin nhắn của mình, bạn cũng có thể xem trước một vài dòng đầu tiên của thư trong danh sách thư của bạn và bạn có thể ngắt thư dài bằng cách tách cửa sổ thư.

Bật, tắt hoặc di chuyển ngăn đọc

Ngăn đọc được bật theo mặc định. Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Để tắt ngăn đọc:   Trên tab dạng xem , trong nhóm bố trí , chọn ngăn đọc, rồi chọn tắt.

  • Để bật hoặc di chuyển ngăn đọc:   Trên tab dạng xem , trong nhóm bố trí , chọn ngăn đọc, rồi chọn ở bên phải hoặc dưới cùng.

    Tùy chọn ngăn đọc

Chọn tắt đóng ngăn chỉ đọc cho thư mục mà bạn đang tham dự. Để tắt ngăn đọc nhanh chóng cho nhiều thư mục, trên tab dạng xem , hãy chọn thay đổi dạng xem > áp dụng dạng xem hiện tại vào các thư mục thư khác, rồi chọn thư mục trong hộp thoại áp dụng dạng xem .

  1. Trên tab dạng xem , trong nhóm bố trí , chọn ngăn đọc, rồi chọn tùy chọn.

  2. Để bật tính năng này, hãy chọn hộp kiểm tại mục đánh dấu là đã đọc khi được xem trong ngăn đọc, rồi nhập một số trong phần chờ n giây trước khi đánh dấu mục là đã đọc .

    Để tắt tính năng này, hãy xóa hộp kiểm tại mục đánh dấu là đã đọc khi được xem trong ngăn đọc.

    Tùy chọn ngăn đọc

Bật ' luôn xem trước tin nhắn ' sẽ hiển thị thư gần đây nhất trong ngăn đọc khi dẫn hướng đến một thư mục khác. 

Với tính năng này đã tắt, lần đầu tiên dẫn hướng đến một thư mục sau khi khởi chạy Outlook, bạn sẽ thấy ' chọn một mục cần đọc ' trong ngăn dẫn hướng. 

Luôn xem trước tin nhắn được tắt theo mặc định, nhưng bạn có thể bật hoặc tắt bất kỳ lúc nào.

  1. Trên tab dạng xem , trong nhóm bố trí , chọn ngăn đọc, rồi chọn tùy chọn.

  2. Chọn hoặc xóa hộp kiểm tin nhắn luôn xem trước .

    Tùy chọn ngăn đọc

Đọc khóa đơn bằng cách sử dụng thanh space cho phép bạn di chuyển nhanh qua các thư của bạn trong ngăn đọc. Mỗi lần bạn nhấn thanh dấu cách, nội dung ngăn đọc cuộn xuống một trang. Ở cuối mục, mục chưa đọc tiếp theo trong danh sách thư của bạn sẽ xuất hiện.

Đọc khóa đơn được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể bật hoặc tắt bất kỳ lúc nào.

  1. Trên tab dạng xem , trong nhóm bố trí , chọn ngăn đọc, rồi chọn tùy chọn.

  2. Chọn hoặc xóa hộp kiểm đọc khóa đơn bằng cách sử dụng thanh dấu cách .

    Tùy chọn ngăn đọc

Có hai cách để tạm thời tăng hoặc giảm mức thu phóng trong ngăn đọc Microsoft Outlook. Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Sử dụng điều khiển thu phóng ở phía dưới cùng của cửa sổ Outlook.

    Điều khiển Thu phóng

  • Nếu bạn đang sử dụng chuột với điều khiển bánh xe, hãy bấm vào ngăn đọc, nhấn CTRL và cuộn bánh xe cuộn. Cuộn bánh xe ra khỏi bạn làm cho nội dung lớn hơn và cuộn bánh xe về hướng bạn làm cho nội dung nhỏ hơn.

Lưu ý: Thu phóng chỉ ảnh hưởng đến mục hiện tại trong ngăn đọc. Khi bạn chọn một mục hoặc thư mục khác, ngăn đọc sẽ trả về thu phóng mặc định của 100 phần trăm.

Để có một cách nhanh chóng quét hộp thư đến của bạn, hãy thử xem trước thư, nơi bạn có thể chọn Hiển thị giữa một và ba dòng của mỗi thư trong danh sách thư, cùng với tên người gửi và dòng chủ đề.

Trên tab dạng xem , chọn xem trước thư, rồi chọn một tùy chọn.

Đặt bản xem trước thư

Trong thư mà bạn đang đọc hoặc soạn, bạn có thể tách cửa sổ theo chiều ngang thành hai ngăn. Điều này cho phép bạn cuộn từng ngăn một cách riêng biệt để bạn có thể xem hai phần của thư mà bạn không thể nhìn thấy trên màn hình cùng một lúc.

  1. Mở thư trong cửa sổ riêng của nó.

  2. Nhấn Ctrl + Alt + S, rồi bấm vào vị trí bạn muốn tách ngang.

  3. Kéo thanh chia thành nơi bạn muốn. Bạn có thể cuộn nội dung trong một ngăn độc lập với ngăn khác.

Để trở về dạng xem một ngăn thư duy nhất, hãy kéo thanh chia thành phía trên cùng hoặc dưới cùng của cửa sổ. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Alt + S một lần nữa để tắt dạng xem tách.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×