Sử dụng và đặt cấu hình Ngăn Đọc để xem trước thư

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn chọn một thư trong danh sách thư, bạn có thể thấy thông báo trong ngăn đọc và truy nhập nhiều kiểu khác nhau của phần đính kèm tệp. Bạn có thể tùy chỉnh cách ngăn đọc hoạt động và xuất hiện, hoặc bạn có thể tắt nó.

Ngoài việc sử dụng ngăn đọc để giúp bạn nhanh chóng quét thư của bạn, bạn cũng có thể xem trước vài dòng đầu tiên của thư trong danh sách thư của bạn, và bạn có thể ngắt lập thư dài bằng tách cửa sổ thư.

Bật, tắt, hoặc di chuyển ngăn đọc

Ngăn đọc được bật theo mặc định. Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Để tắt ngăn đọc     Trên tab xem , trong nhóm bố trí , chọn Ngăn đọc, sau đó chọn tắt.

  • Để bật hoặc di chuyển ngăn đọc     Trên tab xem , trong nhóm bố trí , chọn Ngăn đọc, sau đó chọn phải hoặc dưới cùng.

    Tùy chọn ngăn đọc

Chọn tắt đóng ngăn đọc chỉ cho thư mục mà bạn đang ở trong. Để tắt ngăn đọc nhanh chóng cho nhiều thư mục, trên tab dạng xem , chọn Thay đổi dạng xem > Áp dụng dạng xem hiện tại để khác thư mục thư, sau đó chọn thư mục trong hộp thoại Áp dụng dạng xem .

Tùy chọn previewing khác

  1. Trên tab xem , trong nhóm bố trí , chọn Ngăn đọc, sau đó chọn tùy chọn.

  2. Để bật tính năng này, hãy chọn hộp kiểm ở đánh dấu mục là đọc khi xem trong ngăn đọc, sau đó nhập một số trong hộp đợi n giây trước khi đánh dấu mục là đã đọc .

    Để tắt tính năng này, hãy xóa hộp kiểm ở đánh dấu mục là đọc khi xem trong ngăn đọc.

    Thiết đặt trong hộp thoại ngăn đọc

Khóa đơn đọc cách sử dụng thanh khoảng trống cho phép bạn chuyển nhanh chóng qua thư của bạn trong ngăn đọc. Mỗi khi bạn nhấn phím, ngăn đọc nội dung cuộn xuống một trang. Ở cuối của mục, mục chưa đọc tiếp theo trong danh sách thư của bạn xuất hiện.

Khóa đơn đọc được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể bật nó hoặc tắt tại bất kỳ lúc nào.

  1. Trên tab xem , trong nhóm bố trí , chọn Ngăn đọc, sau đó chọn tùy chọn.

  2. Chọn hoặc xóa hộp kiểm đọc khóa duy nhất bằng cách dùng phím cách .

    Thiết đặt trong hộp thoại ngăn đọc

Không có hai cách để tạm thời tăng hoặc giảm mức thu phóng trong ngăn đọc Microsoft Outlook. Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Sử dụng điều khiển thu phóng ở dưới cùng của cửa sổ Outlook.

    Điều khiển Thu phóng

  • Nếu bạn đang dùng chuột với bánh xe một điều khiển, bấm vào trong ngăn đọc, nhấn CTRL và cuộn bánh xe cuộn. Cán bánh xe ra khỏi bạn làm cho nội dung lớn hơn và cán bánh xe tiến tới bạn làm cho nội dung nhỏ hơn.

Lưu ý: Thu phóng ảnh hưởng đến chỉ mục hiện tại trong ngăn đọc. Khi bạn chọn một mục hoặc thư mục, ngăn đọc trả về để thu phóng mặc định của 100 phần trăm.

Để biết cách để nhanh chóng quét hộp thư đến của bạn, hãy thử xem trước thư, nơi bạn có thể chọn để hiển thị giữa ba và một dòng mỗi bức thư trong danh sách thư, cùng với tên của người gửi và dòng chủ đề.

Trên tab dạng xem , chọn Xem trước thư, sau đó chọn một tùy chọn.

Đặt bản xem trước thư

Trong một thư mà bạn đang đọc hoặc soạn thảo, bạn có thể tách cửa sổ theo chiều ngang vào hai ngăn. Điều này cho phép bạn cuộn mỗi ngăn riêng biệt để bạn có thể xem hai phần của thư mà bạn nếu không sẽ không thể nhìn thấy trên màn hình cùng một lúc.

  1. Mở thư trong cửa sổ riêng.

  2. Nhấn Ctrl + Alt + S và sau đó bấm vào nơi bạn muốn tách ngang.

  3. Kéo thanh tách đến vị trí mà bạn muốn. Bạn có thể di chuyển nội dung trong một ngăn độc lập của ngăn khác.

Để trở lại dạng xem ngăn thư đơn lẻ, hãy kéo thanh tách đến trên cùng hoặc dưới cùng của cửa sổ. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Alt + S lần nữa để tắt dạng xem tách.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×