Sử dụng trợ lý lập lịch biểu và trình tìm phòng cho cuộc họp trong Outlook

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft Exchange hoặc Office 365 với Outlook, bạn có thể sử dụng trợ lý lập lịch biểu và trình tìm phòng để giúp lên lịch cuộc họp của bạn.

Dùng Trợ lý Lập lịch biểu

  1. Từ hộp thư đến, hãy chọn Mục mới > cuộc họp hoặc trong lịch, chọn Cuộc họp mới. Bạn cũng có thể sử dụng lối tắt bàn phím Ctrl + Shift + Q để tạo một yêu cầu họp mới.

  2. Thêm người dự trong hộp đến .

  3. Trong hộp chủ đề , nhập mô tả của cuộc họp hoặc sự kiện.

  4. Chọn trợ lý lập lịch biểu từ ruy-băng. Bạn sẽ thấy một hàng cho mỗi người nhận mà bạn đã nhập trong hộp đến. Nếu bạn muốn thêm nhiều người dự, bạn có thể nhập tên của họ trong bất kỳ hàng trống trong trợ lý lập lịch biểu.

  5. Thời gian mà người dự của bạn là bận được hiển thị trong màu lam đậm. Thời gian mà người dự của bạn có một cuộc hẹn dự định được hiển thị trong một khối băm nhỏ từng màu lam nhạt, và thời gian ngoài giờ làm việc của người dự của bạn được hiển thị trong nhạt màu xám. Chọn một thời gian sẵn dùng cho tất cả người dự của bạn.

  6. Để chọn một thời gian tối ưu cho tất cả người dự của bạn, hãy dùng Trình tìm phòng trong cột bên phải. Bạn có thể thấy những gì lần người dự của bạn có xung đột.

Sử dụng trình tìm phòng

  1. Trong một cuộc họp mới, hãy chọn nút Trợ lý lập lịch biểu trên ruy-băng.

  2. Sử dụng hiện phòng danh sách thả xuống để chọn danh sách phòng. Các danh sách này được thiết lập bởi người quản trị Microsoft Exchange hoặc Office 365 của bạn. 

    Sử dụng trình tìm phòng để xem các phòng hội thảo sẵn dùng cho cuộc họp của bạn.

  3. Chọn một phòng sẵn dùng để thêm phòng để trợ lý lập lịch biểu và cuộc họp như một người nhận.

  4. Ngăn Đề xuất thời gian xác định thời gian tốt nhất cho cuộc họp của bạn, được xác định là thời gian khi hầu hết người dự đang sẵn dùng. Thời gian họp tốt nhất xuất hiện ở phía trên cùng của ngăn. Để chọn bất kỳ một trong các đề xuất thời gian, bấm đề xuất thời gian trong ngăn Được đề xuất thời gian . Cũng theo cách thủ công, bạn có thể chọn thời gian trên lưới rỗi/bận.

    Sử dụng bộ chọn thời gian đề xuất để xem khi có người dự.

    1. Nếu bạn muốn thực hiện cuộc họp recur, trên menu cuộc họp , trong nhóm tùy chọn , bấm lặp lại, chọn kiểu lặp lại, sau đó bấm OK.

      Khi bạn thêm kiểu lặp lại để yêu cầu họp, các cuộc họp menu thay đổi đối với Cuộc họp lặp lại.

  5. Khi bạn hoàn thành thiết lập cuộc họp của bạn, hãy bấm gửi.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×