Sử dụng sắp xếp để sửa đổi dạng xem SharePoint

Sử dụng sắp xếp để sửa đổi dạng xem SharePoint

Sắp xếp giúp bạn sắp xếp dữ liệu của mình thành một thứ tự cụ thể dựa trên dữ liệu cột. Có hai cách để sắp xếp dạng xem, sắp xếp nhanh từ dạng xem chính nó và sắp xếp linh hoạt hơn và liên tục được tạo trong dạng xem. Khi bạn sắp xếp, bạn chỉ sắp xếp lại cách hiển thị dữ liệu, không thêm hoặc loại bỏ nội dung được hiển thị trong dạng xem.

Sắp xếp dữ liệu từ trong một dạng xem

Trong dạng xem bất kỳ, chọn tiêu đề của một cột trong danh sách hoặc thư viện và chọn một kiểu.

Menu sắp xếp thả xuống trên tiêu đề cột

Bạn có thể chọn bất kỳ cột nào để sắp xếp nhưng chỉ một cột tại một thời điểm. Khi bạn đóng danh sách hoặc thư viện, cột sẽ quay lại thứ tự dạng xem mặc định của nó trừ khi bạn lưu dạng xem.

Tạo dạng xem được sắp xếp

Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa dạng xem, bạn có thể xác định sắp xếp theo một hoặc hai cột. Bạn có thể sắp xếp trên các cột, ngay cả khi chúng không hiển thị trong dạng xem. Để thiết lập một sắp xếp, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Để tạo dạng xem

    Trong SharePoint Online, chọn chuyển tùy chọn dạng xem, lưu dạng xem dưới dạng và nhập tên. Sắp xếp bạn đã chọn được lưu cùng với dạng xem.

    Trong SharePoint Server, bấm tab Thư viện , rồi bấm vào tạo dạng xem.

  2. Trên trang tạo hoặc sửa dạng xem, cuộn xuống để sắp xếp. Trong phần sắp xếp, hãy chọn sắp xếp đầu tiên theo danh sách thả xuống cột và chọn một trường. Trường này là một trong nhiều cột có sẵn cho danh sách hoặc thư viện của bạn và có thể là một trong các cột có dạng xem hay không.

  3. Chọn Hiển thị các mục theo thứ tự tăng dần hoặc Hiển thị các mục theo thứ tự giảm dần.

  4. Cuộn đến đầu hoặc cuối trang, rồi chọn OK.

Sửa đổi dạng xem được sắp xếp

Để chỉnh sửa dạng xem

  • Mở danh sách hoặc thư viện.

  • Trong SharePoint Online, chọn chuyển các tùy chọn dạng xem, rồi chỉnh sửa dạng xem hiện tại.

    Menu tùy chọn chuyển đổi dạng xem

    hoặc

    Trong SharePoint Server, bấm tab Thư viện , rồi bấm vào sửa đổi dạng xem.

    Tùy chọn dạng xem của tab Thư viện trên dải băng SharePoint Online
  • Cuộn xuống đến phần sắp xếp .

  • Sau đó, bạn có thể thay đổi các thiết đặt như được nêu trong các bước từ 2 đến 5 trong quy trình tạo dạng xem được sắp xếp ở trên.

Lọc và nhóm dạng xem dữ liệu được sắp xếp của bạn

Bạn có thể kết hợp sắp xếp với một dạng xem đã lọc và/hoặc một nhóm. Nhóm cho phép bạn thu gọn các khu vực được sắp xếp bên dưới tiêu đề và bộ lọc có thể được dùng để thu hẹp danh sách các mục lớn.

Để xem làm thế nào để nhóm dữ liệu trong dạng xem, hãy xem mục sử dụng nhóm để sửa đổi dạng xem SharePoint.

Để tìm hiểu cách lọc dữ liệu trong dạng xem, hãy xem mục sử dụng tính năng lọc để sửa đổi dạng xem SharePoint.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×