Sử dụng Planner trong Microsoft Teams

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể sắp xếp các tác vụ của bạn bằng cách thêm một hoặc nhiều tab Planner vào một kênh nhóm. Sau đó, bạn có thể làm việc trên kế hoạch của mình từ bên trong các nhóm hoặc trong Planner cho web, loại bỏ hoặc xóa bỏ kế hoạch của bạn và nhận được thông báo trong nhóm khi nhiệm vụ được giao cho bạn trong Planner.

Tìm hiểu cách thức:

Xem Trợ giúp Planner để biết chi tiết về cách sử dụng tất cả các tính năng của Planner.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Thêm tab Planner vào kênh nhóm

  1. Trong kênh nhóm của bạn, hãy chọn Thêm tab +.

    Ảnh chụp màn hình của menu nhóm, chỉ đến + để thêm tab

  2. Trong hộp thoại Thêm tab , chọn Planner.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại thêm tab trong nhóm

  3. Trong hộp thoại Planner , chọn:

    • Tạo một kế hoạch mới để tạo một kế hoạch Trình lập kế hoạch mới và thêm nó dưới dạng tab vào kênh này.

    • Sử dụng gói hiện có để chọn một kế hoạch Trình lập kế hoạch hiện có để thêm vào một tab trong kênh này.

    Ảnh chụp màn hình của hộp thoại tab Planner trong nhóm

  4. Chọn xem có đăng lên kênh về tab hay không, rồi chọn lưu.

    Tab sẽ được thêm vào cùng với các tab kênh nhóm khác của bạn, và bạn sẽ có thể bắt đầu thêm nhiệm vụ vào bảng của bạn.

    Ảnh chụp màn hình của một tab kế hoạch mới được thêm vào nhóm

  5. Lặp lại quy trình này để thêm nhiều gói như bạn muốn cho kênh của mình.

    Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm cùng một gói đăng ký vào nhiều tab. Việc này không tạo bản sao của kế hoạch của bạn.

Làm việc trên kế hoạch của bạn trong nhóm

Sau khi bạn đã thêm gói đăng ký của mình vào nhóm, có hai cách bạn có thể bắt đầu sử dụng:

  • Tab Planner trong kênh:    Bạn có thể thực hiện các hành động Trình lập kế hoạch cơ bản, chẳng hạn như thêm Xô, nhiệm vụ, bài tập và nhiều hơn nữa. Để sử dụng các tính năng Trình lập kế hoạch nâng cao hơn, chẳng hạn như biểu đồ và lịch biểu, bạn sẽ cần mở kế hoạch của mình trong Planner cho web. Sau đây là danh sách các hành động kế hoạch trong các nhóm so với Planner cho web.

  • Ứng dụng cá nhân Planner:    Trong nhóm, trong cột bên trái, hãy chọn xem thêm tùy chọn..., rồi chọn Planner.

    Menu ứng dụng trong nhóm, chọn ứng dụng Planner.

    Trên tab nhiệm vụ của tôi , bạn có thể xem tất cả các nhiệm vụ được gán cho bạn trong Planner. Các tab gần đâytất cả các tab Hiển thị cho bạn các kế hoạch tạo nhóm mà bạn đã xem gần đây và một danh sách tất cả các gói mà bạn là một phần trong nhóm. Chọn giới thiệu về để tìm hiểu thêm về ứng dụng Planner trong nhóm.

    Dạng xem ứng dụng Planner trong nhóm, chỉ hiển thị các tab

Lập kế hoạch hành động trong các nhóm so với Planner cho web

Sau đây là một sự cố của các chức năng sẵn dùng khi xem qua các nhóm so với xem qua Trình lập kế hoạch cho web. Để biết thêm chi tiết về các tính năng Trình lập kế hoạch và những điều bạn có thể làm với chúng, hãy xem Trợ giúp Planner.

Tính năng

Tab Nhóm

Planner cho web

Tạo kế hoạch

Thêm tác vụ vào một kế hoạch

Tạo bộ chứa

Thêm danh sách kiểm tra vào một tác vụ

Chú thích cho tác vụ

Thiết lập và Cập Nhật tiến độ nhiệm vụ

Xóa một nhiệm vụ

Sử dụng nhãn cho tác vụ

Đặt ảnh xem trước cho tác vụ

Đính kèm tệp, ảnh hoặc nối kết đến tác vụ

Thêm ngày bắt đầu và ngày đến hạn cho tác vụ

Phân công người cho tác vụ

Đánh dấu kế hoạch yêu thích

Không

Xóa kế hoạch

Không

Xem tiến độ kế hoạch của bạn (dạng xem biểu đồ)

Nhận email về tác vụ

Không

Thêm người vào kế hoạch

Không ở cấp độ kế hoạch

Có ở cấp độ kênh từ bên trong nhóm

Xem các nhiệm vụ của bạn trên lịch (dạng xem lịch biểu)

Mở kế hoạch nhóm của bạn-đã tạo trong Planner hoặc nhóm

Sau khi bạn đã tạo một kế hoạch trong kênh nhóm, bạn có thể truy nhập vào kế hoạch cả từ Planner cho web và từ các nhóm.

Mở kế hoạch của bạn trong Planner cho web

  • Từ website Office365.com:    Đăng nhập tại office365.com và chọn công cụ khởi động ứng dụng, rồi chọn Planner. Trong Hub Planner, cuộn để tìm kế hoạch của bạn trong một số kế hoạch gần đây hoặc tất cả các gói.

    Ảnh chụp màn hình của một lát xếp kế hoạch trong các kế hoạch gần đây, Hiển thị một kế hoạch tạo nhóm và nhóm và kênh đó là một phần.

    Khi một gói được tạo trong nhóm, tên kênh nhóm và nhóm sẽ xuất hiện bên dưới tên kế hoạch theo định dạng này: "nhóm > nhóm kênh". (Nếu kế hoạch của bạn đã được tạo trước ngày 2018 tháng hai, bạn có thể không nhìn thấy các tên này cho đến khi một thành viên lập kế hoạch mở ra gói trong nhóm sau ngày đó.) Chọn lát xếp kế hoạch để mở kế hoạch trong Planner cho web.

    Lưu ý: Trong quá khứ, rất khó để dẫn hướng đến kế hoạch tạo nhóm của bạn từ trang web Office365.com. Đôi khi bạn không thể tìm thấy gói đăng ký hoặc nếu bạn tìm thấy nó, nó sẽ xuất hiện trống. Tất cả các gói đã tạo ra bây giờ sẽ xuất hiện trong Planner Hub. Nếu bạn tìm thấy một kế hoạch trống được liên kết với nhóm của bạn, có thể là một kế hoạch chỗ dành sẵn được tạo ra khi nhóm của bạn được tạo. Nếu gói là chỗ dành sẵn, tên của nhóm hoặc kênh nhóm có thể không xuất hiện trên ô xếp kế hoạch trong tất cả các gói.

  • Từ tab lập kế hoạch trong Nhóm:    Trong nhóm, chọn Nhóm và kênh của bạn, rồi chọn tab kế hoạch mà bạn muốn. Ở phía ngoài bên phải của tab, chọn biểu tượng đi đến trang web .

    Ảnh chụp màn hình của menu kênh nhóm đi đến biểu tượng trang web

    Một cửa sổ trình duyệt sẽ mở ra kế hoạch của bạn trong Planner cho web.

Mở kế hoạch của bạn trong nhóm

  • Trên tab kênh nơi bạn đã tạo:    Trong nhóm, chọn Nhóm và kênh của bạn, rồi chọn tab kế hoạch.

  • Từ ứng dụng Planner Personal:    Trong nhóm, trong cột bên trái, hãy chọn xem thêm tùy chọn..., rồi chọn Planner. Chọn tất cả và sau đó cuộn để tìm lên kế hoạch mà bạn đang tìm kiếm.

  • Từ Planner cho web:    Trong Planner cho web, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Đi đến Hub Planner và cuộn xuống để tìm kế hoạch của bạn trong các kế hoạch gần đây hoặc tất cả các gói. Trên lát xếp kế hoạch, hãy chọn ..., rồi chọn mở trong Microsoft nhóm.

    • Tìm và mở kế hoạch của bạn trong Planner cho web. Sau đó, ở phía trên cùng của kế hoạch, hãy chọn ..., rồi chọn mở trong Microsoft nhóm.

Loại bỏ tab Trình lập kế hoạch hoặc xóa một gói

Khi bạn đã hoàn thành việc dùng tab Trình lập kế hoạch trong nhóm, bạn có thể loại bỏ nó khỏi kênh nhóm của mình nhưng giữ gói cơ bản, hoặc bạn có thể loại bỏ nó khỏi kênh của mình và xóa bỏ vĩnh viễn kế hoạch cơ bản.

  1. Trong kênh nhóm của bạn, hãy chọn tab Trình lập kế hoạch bạn muốn loại bỏ hoặc xóa bỏ, chọn mũi tên bên cạnh tên tab, rồi chọn loại bỏ.

    Ảnh chụp màn hình menu thả xuống tab chọn loại bỏ

  2. Trong hộp thoại loại bỏ :

    Ảnh chụp màn hình của hộp thoại loại bỏ tab trong nhóm

    • Để loại bỏ kế hoạch khỏi kênh Nhóm: Xóa bỏ xóa vĩnh viễn kế hoạch này và tất cả các nhiệm vụ của nó. Không thể khôi phục dữ liệu này. . Hộp kiểm này sẽ không được chọn khi bạn mở hộp thoại. Kế hoạch sẽ không còn được hiển thị trong nhóm nhưng nó sẽ xuất hiện trong Planner cho web.

    • Để loại bỏ và xóa bỏ kế hoạch: Chọn xóa vĩnh viễn kế hoạch này và tất cả các nhiệm vụ của nó. Không thể khôi phục dữ liệu này. . Kế hoạch sẽ không còn tồn tại trong nhóm hoặc trong Planner cho web.

  3. Chọn Loại bỏ.

Nhận thông báo gán Planner trong nhóm

Bạn có thể nhận được thông báo nhóm khi một nhiệm vụ Planner được giao cho bạn bởi một người khác nếu nhóm của bạn đã cài đặt Planner và gói của bạn có một tab trong nhóm.

Để bật thông báo gán Planner trong Nhóm:

  1. Trong Planner cho web, chọn cài đặt, rồi bên dưới Planner, chọn thông báo.

  2. Hãy đảm bảo rằng ai đó đã chọn hộp kiểm gán nhiệm vụ cho tôi .

Để biết thêm về email Planner và thông báo.

Thông báo gán Planner của bạn trong nhóm sẽ:

  • Xuất hiện trong nguồn cấp hoạt động của nhóm.

  • Xuất hiện trong cuộc trò chuyện với ứng dụng Planner (bạn có thể xem ở đây để xem bản ghi của các thẻ gán trước đó).

  • Chứa tiêu đề nhiệm vụ, người đã gán nhiệm vụ cho bạn, lập kế hoạch nhiệm vụ này và một nối kết để mở chi tiết tác vụ trong nhóm.

  • Không thay thế thông báo gán phân công nhiệm vụ trong email và di động của Planner; bạn sẽ nhận được tất cả ba.

Ngay cả khi hành động gán nhiệm vụ xảy ra bên ngoài nhóm (ví dụ, trong Planner cho web hoặc các ứng dụng Planner dành cho thiết bị di động), nếu gói này có một tab trong nhóm, thông báo nhóm sẽ được gửi đến chuyển đổi.

Nếu bạn không nhìn thấy thông báo nhóm cho một kế hoạch cụ thể, vui lòng thử gỡ cài đặt và cài đặt lại ứng dụng Planner cho nhóm liên kết với gói đăng ký đó để đảm bảo rằng bot Planner được thêm vào nhóm.  

Tắt thông báo gán Planner trong nhóm

Nếu bạn không muốn nhận thông báo nhóm cho các bài tập nhiệm vụ, bạn có thể tắt hoặc chặn bot Planner để dừng thông báo nhóm từ Planner.

Nếu bạn là người quản trị Office 365 và bạn muốn tắt thông báo nhóm Planner, bạn có thể tắt ứng dụng Planner cho các nhóm. Nếu bạn chỉ muốn tắt thông báo gán Planner trong nhóm nhưng rời khỏi ứng dụng Planner, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ Office.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×