Sử dụng phần web thư viện tài liệu

Sử dụng phần web thư viện tài liệu

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn Thêm một trang hiện đại cho một trang web, bạn có thể thêm và tùy chỉnh phần web, là các khối dựng trang của bạn. Bài viết này mô tả các phần web thư viện tài liệu, cho phép bạn hiển thị thư viện tài liệu.

Khi bạn sử dụng phần web thư viện tài liệu, bạn có thể chọn để hiển thị một dạng xem cụ thể của thư viện hoặc thậm chí là một thư mục trong thư viện. Người dùng có quyền thích hợp có thể thêm, xem hoặc sửa tệp trực tiếp từ phần web. Người dùng cũng có thể ghim một tài liệu ở trên cùng của thư viện, tải xuống, xóa và đổi tên tệp, hoặc có thể truy cập vào thư viện tài liệu toàn bằng cách bấm xem tất cả. Ngoài ra, các tệp có thể được hiển thị trong dạng xem chi tiết hoặc lát xếp dạng xem và định dạng cột và lồng vào thư mục được tạo trong danh sách nguồn được hiển thị.

Lưu ý: Một số tính năng được giới thiệu dần cho các tổ chức chọn tham gia vào chương trình bản phát hành kinh. Điều này có nghĩa là bạn có thể không chưa nhìn thấy tính năng này hoặc nó có thể trông khác với những gì được mô tả trong bài viết trợ giúp.

Tài liệu phần web thư viện trên một trang hiện đại.

Thêm thư viện tài liệu vào một trang

  1. Nếu bạn muốn một dạng xem tùy chỉnh của thư viện của bạn xuất hiện trên trang của bạn, tạo dạng xem.

  2. Đi tới trang nơi bạn muốn thêm vào thư viện.

  3. Nếu trang của bạn chưa ở chế độ chỉnh sửa, bấm sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.

    Di chuột trên hoặc dưới một phần web hiện có và bạn sẽ thấy đường với một được khoanh tròn +, như thế này:

    Dấu cộng dùng để thêm các phần web vào một trang

  4. Bấm +, sau đó chọn Thư viện tài liệu từ danh sách các phần web.

  5. Chọn thư viện tài liệu mà bạn muốn đưa vào trang của bạn.

    Chọn một thư viện tài liệu để giữ trên một trang

  6. Bấm sửa phần web Nút sửa phần web ở bên trái để thay đổi thư viện tài liệu, dạng xem của thư viện của bạn, và kích cỡ. Bạn cũng có thể hiển thị một thư mục cụ thể trong thư viện bằng cách nhập tên thư mục (sử dụng một "/" để phân tách tên thư mục lồng):

  7. Khi bạn thực hiện xong, hãy bấm áp dụng.

  8. Khi bạn đã sẵn sàng, bấm phát hành ở phía trên cùng bên phải của trang của bạn.

Xem tài liệu trong một danh sách hoặc như là ô xếp

Người dùng có thể bấm vào bên phải của thanh công cụ để thay đổi dạng xem của thư viện từ chi tiết (dạng xem danh sách) vào lát xếp (để xem các tệp dưới dạng biểu tượng).

Các dạng xem được xếp lát trong thư viện tài liệu

Thêm mới hoặc tải lên tài liệu

Trong phần web, người dùng có thể thêm tài liệu và thư mục mới và/hoặc tải lên tệp và thư mục. Cách dễ nhất để thêm tệp và thư mục là kéo chúng vào thư viện từ vị trí khác.

Bạn cũng có thể thêm hoặc tải lên tài liệu bằng cách dùng thanh công cụ:

  • Bấm + mới, và chọn một kiểu tài liệu hoặc thư mục . Hoặc, bấm + tải lên, và chọn tệp hoặc thư mục.

    Mới và tải lên lệnh

Tải xuống, đổi tên, xóa, và ghim về đầu trang

  • Khi tệp được chọn, người dùng có thể tải xuống tệp, đổi tên, xóa hoặc ghim vào phía trên cùng của thư viện để truy nhập dễ dàng.

    Xóa bỏ, tải xuống, và đổi tên lệnh

Sắp xếp, lọc hoặc nhóm các mục trong phần web thư viện tài liệu

Trong phần web, người dùng có thể sắp xếp, lọc và nhóm mục. Các hành động diễn ra trong phần web không ảnh hưởng đến thư viện cơ bản, và có thể xem phiên hiện tại chỉ.

  1. Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tiêu đề cột bạn muốn để sắp xếp, lọc hoặc nhóm.

  2. Chọn hành động bạn muốn thực hiện.

    Tài liệu thư viện web phần Hiển thị sắp xếp, lọc và nhóm menu

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×