Sử dụng phần bổ trợ trong Outlook trên web

Microsoft đã hợp tác với các công ty đầu ngành để xây dựng các phần bổ trợ giúp bạn hoàn tất mọi thứ ngay trong hộp thư đến của mình. Phần bổ trợ trong Outlook trên web là các chương trình hoặc tiện ích giúp bạn tự động hóa các tác vụ khi bạn xem hoặc tạo thư.

Bổ trợ hoạt động như thế nào?

Các phần bổ trợ đã cài đặt được bật theo mặc định, nhưng bạn sẽ được nhắc cung cấp sự đồng ý lần đầu tiên bạn chạy chúng nếu họ cần truy nhập dữ liệu của bạn. Ngay cả sau khi bạn thêm và cung cấp sự đồng ý cho phần bổ trợ, nó chỉ có thể chạy khi bạn chọn. Hầu hết các phần bổ trợ chỉ có quyền truy nhập dữ liệu trong thư email mà bạn đang làm việc cùng.

Khi bạn cài đặt một phần bổ trợ trong Outlook trên web, nó sẽ xuất hiện trong các phiên bản khác của Outlook. Ví dụ, nếu bạn cài đặt một phần bổ trợ trong Outlook trên web, bạn sẽ thấy phần bổ trợ khi bạn mở Outlook 2016.

Tất cả các phần bổ trợ đều được Microsoft xác nhận, bao gồm cả những người bạn cài đặt từ Office Store. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục điều khoản về quyền riêng tư và điều khoản và điều kiện trong biểu mẫu chấp thuận của phần bổ trợ.

Dưới đây là ví dụ về phần bổ trợ. Thư bao gồm ngày và thời gian khiến cho phần bổ trợ cuộc họp được đề xuất được cài đặt theo mặc định. Khi bạn chọn văn bản bao gồm ngày giờ, phần bổ trợ Cuộc họp được đề xuất sẽ mở ra nhưng không đưa bạn rời khỏi thư. Từ đó, bạn có thể chọn Lên lịch sự kiện để thêm sự kiện nguyên trạng vào lịch hoặc chọn Chỉnh sửa chi tiết để sửa đổi sự kiện trước khi thêm vào lịch.

Ảnh chụp màn hình thư email có nội dung về một cuộc họp và thẻ Cuộc họp Được đề xuất chứa chi tiết cuộc họp và các tùy chọn để lên lịch sự kiện và chỉnh sửa các chi tiết sự kiện.

Làm thế nào để tôi thêm hoặc loại bỏ các phần bổ trợ?

Lưu ý: Nếu các hướng dẫn không khớp với những gì bạn nhìn thấy, bạn có thể đang sử dụng phiên bản Outlook trên web cũ hơn. Hãy thử hướng dẫn dành cho Outlook cổ điển trên web.

Sử dụng menu bổ trợ để thêm hoặc loại bỏ phần bổ trợ

Biểu tượng thêm phần bổ trợ tải phần bổ trợ sẽ mở menu bổ trợ cho Outlook, nơi bạn có thể tìm và quản lý các phần bổ trợ. Hãy xem mở menu bổ trợ và Thêm một biểu tượng lấy phần bổ trợ vào cửa sổ thư của bạn để tìm hiểu cách tìm Biểu tượng thêm phần bổ trợ tải bổ trợ.

Menu bổ trợ có ba phần

  • Tất cả đều Hiển thị tất cả các phần bổ trợ sẵn dùng, bao gồm phần bổ trợ đã được thêm vào tài khoản của bạn.

  • Bổ trợ của tôi Hiển thị các phần bổ trợ đã được thêm vào tài khoản của bạn. Đây là nơi bạn có thể thêm các phần bổ trợ tùy chỉnh bằng cách sử dụng URL hoặc tệp.

  • Quản trị cho thấy các phần bổ trợ được quản được thực hiện bởi người quản trị CNTT của bạn. Người quản trị của bạn cũng có thể thêm phần bổ trợ vào tài khoản của bạn.

Tìm phần bổ trợ bạn muốn, rồi chọn nút Thêm để thêm vào tài khoản của bạn.

Để loại bỏ một phần bổ trợ, hãy đi đến menu bổ trợ và tìm phần bổ trợ trong phần bổ trợ của tôi. Chọn Xem thêm hành động Thêm hành động , rồi chọn loại bỏ.

Loại bỏ bổ trợ

Bạn cũng có thể thêm phần bổ trợ từ URL hoặc tệp

  1. Chọn Biểu tượng thêm phần bổ trợ tải bổtrợ.

  2. Chọn phần bổ trợ của tôi.

  3. Đi tới cuối trang sang phần bổ trợ tùy chỉnh.

  4. Chọn Thêm một bổ trợ tùy chỉnh, sau đó Thêm từ URL hoặc Thêm từ tệp.

    Bổ trợ tùy chỉnh
  5. Nhập URL hoặc chọn tệp để thêm vào.

Mở menu bổ trợ

Quản lý phần bổ trợ trong khi đọc thư

  1. Trong Outlook trên web, chọn một thư.

  2. Chọn Xem thêm hành động Thêm hành động ở phía trên cùng của thư.

    Xem thêm hành động từ ngăn đọc
  3. Đi đến cuối danh sách, rồi chọn Biểu tượng thêm phần bổ trợ tải bổtrợ.

  4. Trên trang phần bổ trợ cho Outlook, chọn phần bổ trợ mà bạn muốn.

    Đối với các phần bổ trợ miễn phí, hãy chọn Thêm để thêm vào hộp thư của bạn.

    Đối với các phần bổ trợ thanh toán và bản dùng thử miễn phí , hãy chọn bắt đầu mua hàng của bạn.

Quản lý phần bổ trợ trong khi soạn thư

  1. Trong Outlook trên web, hãy tạo thư mới hoặc trả lời thư hiện có.

  2. Ở cuối trang, chọn Xem thêm hành động hành động khác , rồi chọn Biểu tượng thêm phần bổ trợ tải bổtrợ.

    Ảnh chụp màn hình nút nhận phần bổ trợ

  3. Trên trang phần bổ trợ cho Outlook, chọn phần bổ trợ mà bạn muốn.

    Đối với các phần bổ trợ miễn phí, hãy chọn Thêm để thêm vào hộp thư của bạn.

    Đối với các phần bổ trợ thanh toán và bản dùng thử miễn phí , hãy chọn bắt đầu mua hàng của bạn.

Thêm một biểu tượng lấy phần bổ trợ vào cửa sổ tin nhắn của bạn

Bạn có thể sử dụng các thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt trong Outlook trên web để thêm một biểu tượng Biểu tượng thêm phần bổ trợ có thêm phần bổ trợ vào bề mặt thư của bạn, cho phép bạn đến menu bổ trợ trong một lần bấm chuột.

  1. Trong Outlook trên web, chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt .

  2. Ở cuối danh sách thiết đặt, hãy chọn xem tất cả các thiết đặt Outlook.

    Xem tất cả các thiết đặt Outlook
  3. Chọn Thư > Tùy chỉnh hành động.

    • Để thêm Biểu tượng thêm phần bổ trợ có thêm phần bổ trợ vào ngăn đọc, đi tới bề mặt thư, rồi chọn Biểu tượng thêm phần bổ trợ lấy phần bổtrợ.

    • Để thêm Biểu tượng thêm phần bổ trợ nhận phần bổ trợ vào thư mới, hãy đi tới thanh công cụ, rồi chọn Biểu tượng thêm phần bổ trợ tải bổtrợ.

      Tải bổ trợ trong thiết đặt
  4. Chọn lưu, rồi đóng thiết đặt.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

  1. Chọn Biểu tượng Thiết đặt thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt quản lý phần bổtrợ.

    Ảnh chụp màn hình về nút Thiết đặt.

  2. Đối với các phần bổ trợ miễn phí, sử dụng các điều khiển chuyển đổi để bật hoặc tắt. Đối với các phần bổ trợ trả phí và bản dùng thử miễn phí, chọn Tải để hoàn tất việc mua hàng.

    Ảnh chụp màn hình nút bật tắt phần bổ trợ

Bạn cũng có thể cài đặt thêm phần bổ trợ từ Office Store.

Nếu bạn thấy thông báo rằng bạn đã sở hữu một phần bổ trợ, hãy xem bạn đã sở hữu phần bổ trợ này cho Outlook.

Câu hỏi thường gặp

Nền tảng

Yêu cầu

Outlook 2013 hoặc Outlook 2016 cho Windows

Exchange 2013 SP1 +, Exchange Online hoặc tài khoản Outlook

Outlook 2016 cho Mac

Exchange 2013 SP1 +, Exchange Online hoặc tài khoản Outlook

Outlook cho iOS hoặc Outlook cho Android

Exchange Online hoặc tài khoản Outlook

Trình duyệt Web

Exchange Online hoặc tài khoản Outlook

Tôi có phiên bản Outlook nào?

Outlook sẽ phát hiện xem từ khóa hoặc thực thể mà phần bổ trợ yêu cầu, chẳng hạn như các đề xuất về cuộc họp hoặc địa chỉ có xuất hiện trong thư của bạn không và gạch dưới chúng. Vui lòng lưu ý rằng Microsoft luôn bảo vệ quyền riêng tư của bạn và không tìm cách đọc hoặc hiểu thư của bạn. Dù bạn có thể thấy văn bản được gạch dưới nhưng không có thông tin nào được gửi đến phần bổ trợ.

Hãy nhớ rằng, bổ trợ chỉ có thể chạy sau khi bạn đồng ý kích hoạt nó và bạn chọn văn bản được gạch dưới đó.

Một phần bổ trợ có thể gửi dữ liệu tới dịch vụ của chính mình nhưng chỉ để hoàn thành tác vụ mà bạn đã yêu cầu. Ví dụ: phần bổ trợ bản đồ Bing có thể gửi thông tin đến dịch vụ trực tuyến Bing để tìm vị trí bạn đã yêu cầu. Tất cả phần bổ trợ bắt buộc phải tuân thủ theo các chính sách riêng tư của mình cũng như các tiêu chuẩn Microsoft. Hãy xem điều khoản về quyền riêng tư của phần bổ trợ để biết thêm chi tiết.

Truy nhập Office Store và tìm kiếm phần bổ trợ bạn cần. Sau đó, chọn phần bổ trợ đó để xem thông tin như tổng quan, yêu cầu, xếp loại và đánh giá.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×