Sử dụng phối thư để gửi dữ liệu Access sang Word

Sử dụng phối thư để gửi dữ liệu Access sang Word

Phối thư là một cách tuyệt vời để đưa dữ liệu Access của bạn hoạt động. Video này hướng dẫn bạn cách tạo một chữ cái điển hình trong Microsoft Word bằng cách bắt đầu với lệnh phối từ trong Access. Hoặc nếu bạn thích, hãy xem các bước cơ bản bên dưới video.

Lưu ý: Video này đã được ghi lại bằng Access 2013 nhưng cùng các bước cơ bản được áp dụng cho Access 2010, Access 2016 và phiên bản đăng ký của Access.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Trong video

Đây là quy trình chung để tạo phối thư từ trong Access:

  1. Mở cơ sở dữ liệu Access có chứa các địa chỉ mà bạn muốn phối bằng Word.

  2. Nếu ngăn dẫn hướng không được mở, hãy nhấn F11 để mở nó.

  3. Chọn bảng hoặc truy vấn có chứa địa chỉ. Nếu các trường địa chỉ được lan truyền trên nhiều bảng, hãy tạo một truy vấn chọn đơn giản có chứa các trường bạn cần và chọn truy vấn đó cho thao tác phối.

  4. Trên tab dữ liệu bên ngoài , trong nhóm xuất , bấm vào phối từ.

  5. Hộp thoại trình hướng dẫn phối thư trong Microsoft Word sẽ mở ra.

    Chọn để liên kết dữ liệu của bạn với một tài liệu Word hiện có hoặc tạo tài liệu mới.

  6. Chọn xem bạn muốn trình hướng dẫn liên kết dữ liệu địa chỉ của mình vào một tài liệu Word hiện có hay bắt đầu với một tài liệu trống mới.

  7. Bấm vào OK.

Word bắt đầu và hiển thị tab gửi thư và ngăn phối thư.

  1. Làm việc thông qua các bước của trình hướng dẫn bằng cách bấm vào nối kết tiếp theotrước đó ở dưới cùng của ngăn phối thư.

  2. Trong bước 3 của trình hướng dẫn, bạn sẽ không cần phải chọn danh sách người nhận. Đã được xác định khi bạn đã chọn nó trong Access. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tinh chỉnh danh sách bằng cách bấm vào chỉnh sửa danh sách người nhận. Trong hộp mở ra, bạn có thể loại bỏ người nhận riêng lẻ khỏi phối, áp dụng bộ lọc, sắp xếp danh sách, v.v.

  3. Trong bước 4 của trình hướng dẫn, hãy viết chữ cái (trừ khi bạn đang làm việc với một tài liệu hiện có).

  4. Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn dữ liệu địa chỉ xuất hiện, rồi bấm khối địa chỉ, đường lời chàohoặc nhiều mục trong ngăn phối thư để chèn dữ liệu Access vào tài liệu. Trong các hộp xuất hiện, hãy chọn định dạng bạn muốn, rồi bấm khớp với trường để đảm bảo các trường được kết hợp chính xác.

  5. Trong bước 5 của trình hướng dẫn, hãy bấm vào nút tiếp theo (>>) và trước đó (<<) để xem trước cách thức dữ liệu được phối sẽ hiển thị khi bạn in tài liệu đó.

  6. Trong bước 6 của trình hướng dẫn, hãy bấm in và chọn các tùy chọn in bạn muốn.

  7. Lưu và đóng tài liệu Word.

    Lưu ý: 

    • Nếu bạn cần quay lại và điều chỉnh bất kỳ cài đặt phối nào sau khi hoàn thành trình hướng dẫn, tất cả các thao tác đều sẵn dùng trên tab gửi thư trong Word.

    • Nếu bạn thực hiện thay đổi thiết kế trong cơ sở dữ liệu Access, bạn có thể cần điều chỉnh một số thiết đặt phối trong Word để phối hợp lại hoạt động chính xác.

    • Trình hướng dẫn phối thư được thiết kế xung quanh làm việc với dữ liệu địa chỉ gửi thư. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng tính năng phối thư để phối bất kỳ loại dữ liệu nào với Word, chẳng hạn như các bản ghi hàng tồn kho, nhiệm vụ hoặc bất kỳ phần nào mà bạn lưu trữ trong Access.

Để biết thêm thông tin chi tiết về các tính năng phối thư của Word, hãy xem các bài viết sau:

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×