Sử dụng nhóm cho schoolwork khi băng thông thấp

Dung lượng băng thông thấp có thể cản trở kết nối trong các nhóm giữa các giáo viên và học viên khi bạn đang làm việc từ xa từ nhau. Bài viết này gợi ý những điều bạn có thể làm để giảm thiểu việc sử dụng băng thông. 

Băng thông thuật ngữ tham chiếu đến lượng dữ liệu có thể được chuyển qua kết nối Internet trên một giây.

Tránh hoặc giảm thiểu việc sử dụng video trực tiếp là cách tốt nhất để cắt giảm việc sử dụng băng thông quá nhiều. Và nếu bạn đã ghi lại video hoặc âm thanh để chia sẻ, nó sẽ tốt hơn để tải lên OneDrive hoặc Microsoft Stream rồi chia sẻ một nối kết đến tệp đó (chứ không phải là nhúng tệp lớn chính nó trong một bài tập hoặc sổ ghi chép). Đọc tiếp để biết thêm chi tiết. 

Các cách để lưu băng thông trong nhóm

Giới hạn video trong các phiên lớp trực tiếp

Trong phiên lớp học trực tiếp, hãy tắt hoàn toàn camera, nếu có thể. Ngoài ra, chỉ có học viên bật máy ảnh của họ ở đầu phiên để chào hỏi nhau, hoặc yêu cầu họ tắt camera ngoại trừ khi họ đang nói. 

Nếu bạn chia sẻ trực quan trong một phiên lớp học trực tiếp, chỉ cần chia sẻ tài liệu chứ không phải toàn bộ màn hình nền của bạn. 

Sử dụng nội dung được ghi sẵn thay vì các phiên lớp học trực tiếp

Thay vì trình bày nội dung của bạn cho học viên trực tiếp, ghi lại bài học dưới dạng video và lưu trữ nó trênMicrosoft Stream. Gửi một nối kết đến video để theo dõi thời gian của riêng mình. Sau đó, học viên có thể xem video trực tiếp qua Internet, chứ không phải tải về một tệp video lớn đến máy tính của họ. 

Số này cho một cách tiếp cận lớp học được cắt xén . Bạn gửi bản ghi Stream bài học trước thời gian với các tài liệu nền như bài tập ở nhà, sau đó sử dụng thời gian lớp học để hoàn thành bài tập. Bạn có thể tạo kênh cho các nhóm học viên để cộng tác trên các bài tập. Học viên có thể đặt câu hỏi thông qua trò chuyện khi họ làm việc trên bài tập.

Stream đi kèm với thuê bao Office 365 Education của bạn, và nó sẵn dùng khi bạn đăng nhập vào cổng thông tin Office 365. Đây là dịch vụ video bảo mật mà bạn có thể tải video lên chia sẻ với học viên của mình. 

Nếu bạn tạo bài học của bạn trong PowerPoint, thật dễ dàng để ghi video của bài học và tải lên Stream. Xem các bài viết này để biết hướng dẫn chi tiết:

Tất nhiên, bạn có thể tạo video bằng một phương tiện khác, sau đó tải lên Stream:

Tải lên video lên dòng theo cách thủ công

  1. Đăng nhập vào cổng thông tin Office 365.

  2. Chọn công cụ khởi động ứng dụng ở phía trên cùng bên trái.

  3. Nếu Stream được liệt kê, hãy chọn nó. Nếu không, hãy chọn tất cả ứng dụng, rồi chọn Stream.

    Nút dòng trong Office 365.

  4. Trên thanh ở trên cùng, hãy chọn tạo, rồi chọn tải lên video.

  5. Bấm duyệt và dẫn hướng đến tệp đến video mà bạn muốn tải lên.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem tải video lên.

Giữ các bài tập trong nhóm nhỏ hơn bằng cách không đính kèm tệp phương tiện

Tránh đưa ra bài tập yêu cầu học viên phải đính kèm các tệp rất lớn, chẳng hạn như video. Nếu bạn phải gán video cho học viên, hãy hướng dẫn họ để tải lên Stream chứ không phải là đính vào bài tập đó.

Làm việc ngoại tuyến trong sổ ghi chép lớp học

Giáo viên, chúng tôi khuyên bạn nên lên kế hoạch cho các bài học và phát triển các bài tập trong OneNote trong khi bạn ngoại tuyến, sau đó đến trực tuyến để phân phối trang. Hoặc sử dụng nhóm để phân phối bài tập. 

Lưu ý: Các hoạt động như phân phối trang và xem lại công việc học viên sẽ yêu cầu bạn phải trực tuyến.

Dưới đây là một số ý tưởng khác để giảm thiểu băng thông khi làm việc trong sổ tay lớp học:

  • Tránh các phần đính kèm lớn trong sổ ghi chép lớp được phân phối cho tất cả học viên. Nó hoạt động tốt hơn để liên kết đến một tệp lớn được lưu trữ trong OneDrive hoặc các nhóm hoặc dòng của bạn, chứ không phải phân phối một phần đính kèm lớn cho tất cả các học viên.

  • Tab tệp cho mỗi nhóm có một thư mục tài liệu lớp học hoạt động tốt để chia sẻ tài liệu chỉ đọc với học viên.

  • Giữ từng phần của sổ ghi chép tương đối nhỏ, rồi tránh nhúng tệp đính kèm của các tệp lớn bất cứ khi nào có thể. Như được mô tả ở trên, thay vì đính kèm một tệp lớn vào sổ ghi chép, hãy dùng thư mục tài liệu lớp học hoặc OneDrive và cung cấp cho học viên một nối kết đến tệp lớn.

  • Hãy nhớ rằng tệp âm thanh và video có thể trở nên rất lớn. Khi bạn rời khỏi phản hồi âm thanh, hãy thử giữ sổ ngắn.  Với OneNote 2016, chúng tôi khuyên bạn không chèn video, mà có thể lấy lượng lớn băng thông và đồng bộ. Thay vào đó, hãy đặt video trong Microsoft Stream và liên kết đến nó từ OneNote.

Những điều bạn có thể thực hiện để lưu băng thông

Sử dụng camera video ít nhất, hoặc không phải ở tất cả

Khi tham gia một cuộc họp lớp trực tiếp, hoàn toàn tránh sử dụng camera video; chỉ cần bật micrô. Hoặc chỉ bật camera video của bạn khi bạn bật để nói chuyện.

Đồng bộ tệp với máy tính của bạn để bạn có thể đọc chúng ngoại tuyến

  1. Trong nhóm, hãy chọn Nhóm có tệp mà bạn muốn đồng bộ.

  2. Chọn tab tệp ở trên cùng.

  3. Chọn đồng bộvà làm theo các lời nhắc trên màn hình.

    Sử dụng nút đồng bộ trên tab tệp để đồng bộ tất cả các tệp trong thư mục hiện đang được chọn.

    Theo mặc định, tất cả các tệp đều sẵn dùng trên điện toán đám mây, nhưng không được sao chép vào máy tính của bạn.

  4. Mở File Explorer. Trong ngăn bên trái, dẫn hướng đến tên trường học của bạn, rồi bấm vào nút đó để bung rộng nó. Bên dưới sẽ là thư mục mà bạn là các tệp cục bộ đã được lưu trữ trên máy tính của bạn. Trong ví dụ dưới đây, contoso là trường học:

  5. Tìm các tệp đồng bộ của bạn trong file Explorer bên dưới tên trường học của bạn.

  6. Chọn tệp hoặc tệp mà bạn muốn sẵn dùng ngoại tuyến (tức là trên máy tính của bạn). Nhấn và giữ Ctrl trong khi bấm vào nếu bạn muốn chọn nhiều tệp.

  7. Bấm chuột phải vào lựa chọn của bạn, rồi chọn luôn giữ trên thiết bị này.

Đồng bộ tệp với thiết bị di động của bạn để bạn có thể đọc chúng ngoại tuyến

Khi bạn mở một tệp trong nhóm trên thiết bị di động, bạn có thể tải xuống thiết bị của mình để có thể mở lại sau khi bạn ngoại tuyến:

  1. Với tệp đang mở trong nhóm điện thoại di động, hãy chọn nút tùy chọn thêm chấm công.

  2. Từ menu xuất hiện, chọn thực hiện khả dụng Nút tải xuống tệp trong nhóm. ngoại tuyến

Đồng bộ tệp video với thiết bị di động của bạn để bạn có thể xem chúng ngoại tuyến

Nếu bạn có kết nối Internet hạn chế, tính năng ngoại tuyến trong ứng dụng Stream dành cho thiết bị di động, bạn có thể thuận tiện để xem video:

  1. Trước tiên, hãy cài đặt ứng dụngMicrosoft Stream di động (từ App Store hoặc Google Play) trên thiết bị của bạn.

  2. Đăng nhập bằng tài khoản Office 365 của bạn.

  3. Bấm vào liên kết Stream giáo viên của bạn được cung cấp và video sẽ mở trong ứng dụng Stream.

  4. Sau khi được tải video trong ứng dụng, hãy tạm dừng và gõ nhẹ vào biểu tượng Nút tải xuống tệp trong nhóm. tải xuống bên dưới trình phát video.

  5. Sau khi video đã tải xuống, bạn có thể gõ nhẹ vào nút phát ngay lập tức để phát lại tốc độ bình thường, hoặc bạn có thể tìm thấy video sau nội dung của tôi > ngoại tuyến.

    Ứng dụng dành cho thiết bị di động Stream trên iPhone

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×