Sử dụng các tính năng Lưu Tự động và Tự Phục hồi để trợ giúp bảo vệ tệp của bạn phòng trường hợp gặp sự cố

Sự cố xảy ra. Bị cúp điện. Và đôi khi chúng ta vô tình đóng tệp mà chưa lưu. Để tránh bị mất tất cả các dữ liệu làm việc của mình khi những điều không hay như vậy xảy ra, hãy nhớ bật Tự động Khôi phục và Tự động Lưu.

Nếu bạn đã từng gặp sự cố đóng tài liệu và ngăn tác vụ Phục hồi Tài liệu xuất hiện, hãy xem mục Phục hồi các tệp Office của bạn.

Nếu bạn có Office 2016 qua Đăng ký Office 365 thì nghĩa là bạn cũng có tính năng Lưu Tự động sẽ tự động lưu những nội dung bạn đang làm trong thời gian thực chừng nào tệp bạn làm còn được lưu vào OneDrive hoặc SharePoint. Tính năng này chỉ sẵn dùng nếu bạn có đăng ký Office 365. Nếu bạn là người đăng ký Office 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất của Office.
  1. Bấm vào Tệp > Tùy chọn > Lưu.

    Trong Outlook, bấm vào Tệp > Tùy chọn > Thư.

  2. Hãy nhớ chọn hộp Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.

  3. Trong Word, Excel và PowerPoint, hãy nhớ chọn hộp Giữ phiên bản tự phục hồi mới nhất nếu tôi đóng mà chưa lưu.

    Quan trọng:  Nút Lưu vẫn là người bạn thân thiết của bạn. Để chắc chắn bạn không bị mất dữ liệu làm việc sau cùng, hãy bấm Lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl+S) thường xuyên.

Việc truy nhập vào các cài đặt Tự Phục hồi sẽ hơi khác nhau ở mỗi chương trình Office 2007. Hãy chọn một chương trình ở bên dưới để xem hướng dẫn cụ thể.

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn Excel.

  2. Bấm vào Lưu.

  3. Chọn hộp kiểm Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.

  4. Trong danh sách phút, hãy chỉ định tần suất bạn muốn chương trình lưu dữ liệu của mình và trạng thái chương trình.

  5. Bạn có thể tùy ý thay đổi vị trí (được chỉ định ở hộp Vị trí tệp Tự Phục hồi) nơi chương trình tự động lưu phiên bản tệp bạn đang làm việc.

Quan trọng:  Nút Lưu vẫn là người bạn thân thiết của bạn. Để chắc chắn bạn không bị mất dữ liệu làm việc sau cùng, hãy bấm Lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl+S) thường xuyên.

  1. Trên menu Công cụ, bấm Tùy chọn.

  2. Trên tab Tùy chọn, bấm vào Tùy chọn Email, rồi bấm vào Tùy chọn Email Nâng cao.

  3. Chọn hộp kiểm Lưu Tự động các mục mỗi: x phút.

  4. Trong danh sách phút, hãy chỉ định tần suất bạn muốn chương trình lưu dữ liệu của mình và trạng thái chương trình.

  5. Ngoài ra, trên menu Lưu Tự động các mục vào, bạn có thể tùy ý chọn thư mục bạn muốn Outlook tự động lưu các mục.

Quan trọng:  Nút Lưu vẫn là người bạn thân thiết của bạn. Để chắc chắn bạn không bị mất dữ liệu làm việc sau cùng, hãy bấm Lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl+S) thường xuyên.

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn PowerPoint.

  2. Bấm vào Lưu.

  3. Chọn hộp kiểm Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.

  4. Trong danh sách phút, hãy chỉ định tần suất bạn muốn chương trình lưu dữ liệu của mình và trạng thái chương trình.

Quan trọng:  Nút Lưu vẫn là người bạn thân thiết của bạn. Để chắc chắn bạn không bị mất dữ liệu làm việc sau cùng, hãy bấm Lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl+S) thường xuyên.

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Lưu.

  2. Chọn hộp kiểm Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.

  3. Trong danh sách phút, hãy chỉ định tần suất bạn muốn chương trình lưu dữ liệu của mình.

Quan trọng:  Nút Lưu vẫn là người bạn thân thiết của bạn. Để chắc chắn bạn không bị mất dữ liệu làm việc sau cùng, hãy bấm Lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl+S) thường xuyên.

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Lưu/Mở.

  2. Chọn hộp kiểm Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.

  3. Trong danh sách phút, hãy chỉ định tần suất bạn muốn chương trình lưu dữ liệu của mình.

Quan trọng:  Nút Lưu vẫn là người bạn thân thiết của bạn. Để chắc chắn bạn không bị mất dữ liệu làm việc sau cùng, hãy bấm Lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl+S) thường xuyên.

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn Word.

  2. Bấm vào Lưu.

  3. Chọn hộp kiểm Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.

  4. Trong danh sách phút, hãy chỉ định tần suất bạn muốn chương trình lưu dữ liệu của mình và trạng thái chương trình.

  5. Bạn có thể tùy ý thay đổi vị trí (được chỉ định ở hộp Vị trí tệp Tự Phục hồi) nơi chương trình tự động lưu phiên bản tệp bạn đang làm việc.

Quan trọng:  Nút Lưu vẫn là người bạn thân thiết của bạn. Để chắc chắn bạn không bị mất dữ liệu làm việc sau cùng, hãy bấm Lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl+S) thường xuyên.

Mẹo

Lượng thông tin mới có chứa trong tệp được phục hồi sẽ phụ thuộc vào tần suất lưu tệp phục hồi của một chương trình Microsoft Office. Ví dụ: Nếu tệp phục hồi chỉ được lưu 15 phút một lần thì tệp được phục hồi sẽ không chứa 14 phút làm việc gần nhất trước khi xảy ra mất điện hoặc sự cố khác. Để an toàn hơn, hãy nhập một số nhỏ vào hộp phút, như 5 hoặc 10. Theo cách đó, bạn sẽ không bao giờ bị mất quá 5 hay 10 phút làm việc.

Mặt khác, nếu bạn muốn làm cho Office chạy nhanh hơn, hãy thử nhập một số lớn hơn trong hộp phút, như 20.

Tìm hiểu thêm

Tự động Khôi phục sẽ tiết kiệm nhiều hơn cho tệp của bạn. Điều đó cũng giúp tiết kiệm không gian làm việc của bạn (nếu có thể). Giả sử khi bạn mở nhiều bảng tính trong Excel và bị cúp điện. Khi bạn khởi động lại Excel, Tự động Khôi phục sẽ cố gắng mở bảng tính của bạn một lần nữa, bố trí theo cách mà bảng tính đã hiển thị trước đó, cùng với những ô tương tự đã chọn.

Sau khi chương trình bị đóng ngoài ý muốn và được mở lại, hãy sử dụng ngăn tác vụ Phục hồi Tài liệu để phục hồi các tệp Office của bạn.

Bạn cần trợ giúp?

Liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×