Sử dụng biểu đồ và đồ thị trong bản trình bày của bạn

Sử dụng biểu đồ và đồ thị trong bản trình bày của bạn

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể thực hiện một biểu đồ trong PowerPoint hoặc Excel. Nếu bạn có nhiều dữ liệu biểu đồ, tạo biểu đồ của bạn trong Excel, và sau đó sao chép nó vào bản trình bày của bạn. Đây cũng là cách tốt nhất nếu thường xuyên thay đổi dữ liệu của bạn và bạn muốn biểu đồ của bạn để luôn phản ánh các số mới nhất. Trong trường hợp đó, khi bạn sao chép và dán biểu đồ, Hãy giữ nguyên nối kết với tệp Excel gốc.

Để tạo biểu đồ đơn giản từ đầu trong PowerPoint, bấm chèn > biểu đồ và chọn biểu đồ bạn muốn.

  1. Bấm vào Chèn > Biểu đồ.

    hiển thị nút chèn biểu đồ trong powerpoint
  2. Bấm vào loại biểu đồ và sau đó bấm đúp vào biểu đồ bạn muốn.

    Hiển thị lựa chọn biểu đồ cột trong Powerpoint

    Mẹo: Để giúp quyết định biểu đồ nào là phù hợp nhất dữ liệu của bạn, hãy xem các loại biểu đồ sẵn có.

  3. Trong trang tính xuất hiện, thay thế dữ liệu chỗ dành sẵn bằng thông tin của bạn.

    Bảng tính hiển thị dữ liệu mặc định cho biểu đồ
  4. Khi bạn đã hoàn thành, đóng trang tính.

Mẹo: Khi bạn chèn biểu đồ, nút nhỏ xuất hiện bên cạnh góc trên bên phải của nó. Sử dụng nút Nút Thành phần Biểu đồ Thành phần biểu đồđể hiện, ẩn hay định dạng những thứ như là tiêu đề trục hoặc nhãn dữ liệu. Hoặc sử dụng nút Tùy chỉnh Diện mạo Biểu đồ của bạn Kiểu biểu đồđể nhanh chóng thay đổi màu hoặc kiểu biểu đồ. Nút Bộ lọc biểu đồ Nút Bộ lọc Biểu đồ là nhiều hơn một nâng cao tùy chọn đó Hiển thị hoặc ẩn dữ liệu trong biểu đồ của bạn.

Đầu trang

Để tạo biểu đồ đơn giản từ đầu trong PowerPoint, bấm chèn > biểu đồ và chọn biểu đồ bạn muốn.

  1. Trên tab Chèn, trong nhóm Hình minh họa, hãy bấm Biểu đồ.

    Nhóm Minh hoạ trên tab Chèn
  2. Trong hộp thoại Chèn biểu đồ , hãy bấm vào mũi tên để cuộn qua các loại biểu đồ.

    Chọn loại biểu đồ bạn muốn và sau đó bấm OK.

    Bạn có thể chọn từ nhiều kiểu đồ thị khác nhau trong hộp thoại Chèn Biểu đồ

    Mẹo: Khi bạn đặt con trỏ chuột trên bất kỳ loại biểu đồ, mẹo màn hình hiển thị tên của nó.

  3. Sửa dữ liệu trong Excel 2010.

    Dữ liệu mẫu cho biểu đồ

    Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa dữ liệu của bạn, bạn có thể đóng Excel.

  4. Bấm tab tệp , sau đó bấm đóng. Biểu đồ trong PowerPoint được tự động cập nhật dữ liệu mới.

Bạn có thể sửa đổi biểu đồ trong PowerPoint, bao gồm những thay đổi hình thức, kích cỡ hoặc vị trí. Bấm vào biểu đồ, sau đó trên tab Công cụ biểu đồ màu xanh lá cây, sử dụng tab thiết kế, bố trí hoặc định dạng để thực hiện thay đổi. Để thêm hiệu ứng hoạt hình vào biểu đồ, hãy dùng công cụ trên tab hoạt hình .

Tab Công cụ Biểu đồ xuất hiện khi bạn bấm vào biểu đồ.

Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy công Cụ biểu đồ, hãy đảm bảo rằng bạn bấm vào bất kỳ chỗ nào bên trong biểu đồ để kích hoạt nó.

Bạn có thể thay đổi dữ liệu biểu đồ trong PowerPoint. Bấm vào biểu đồ, sau đó trên tab Công cụ biểu đồ màu xanh lá cây, hãy chọn tab thiết kế , sau đó bấm Sửa dữ liệu. Để biết thêm chi tiết, hãy xem thay đổi dữ liệu trong một biểu đồ hiện có.

Đầu trang

Mẹo

  • Để lấy nên những gì bạn có thể thêm hoặc thay đổi trong biểu đồ của bạn, bên dưới Công cụ biểu đồ, hãy bấm thiết kế, bố trívà tab định dạng và rồi khám phá các nhóm và các tùy chọn được cung cấp trên mỗi tab.

    Tab ngữ cảnh Công cụ Biểu đồ chỉ xuất hiện nếu bạn đã chọn biểu đồ của mình.

  • Bạn cũng có thể truy nhập thiết kế, bố trí và các tính năng định dạng sẵn dùng cho thành phần biểu đồ cụ thể (chẳng hạn như trục biểu đồ hoặc vào chú giải) bằng cách bấm chuột phải các thành phần biểu đồ.

  • Một số loại biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ tổ chức, lưu đồ, sơ đồ phân cấp, hoặc hiển thị thông tin lặp lại, có thể được dễ dàng hơn và hiệu quả tạo ra bằng cách dùng SmartArt. Nếu bạn không chắc chắn mà sẽ công cụ tốt nhất, hãy xem khi tôi nên dùng đồ họa SmartArt và khi nào tôi nên sử dụng biểu đồ?

Xem thêm thông tin

Đầu trang

Chèn biểu đồ hoặc đồ thị trong bản trình bày của bạn

Để tạo biểu đồ đơn giản từ đầu trong PowerPoint, bấm chèn > biểu đồ và chọn biểu đồ bạn muốn.

  1. Trong PowerPoint 2007, hãy bấm vào chỗ dành sẵn mà bạn muốn chứa biểu đồ.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Hình minh họa, hãy bấm Biểu đồ.

  3. Trong hộp thoại Chèn Biểu đồ, hãy bấm vào một biểu đồ rồi bấm OK.

    Office Excel 2007 sẽ mở trong cửa sổ tách và hiển thị dữ liệu mẫu trên một trang tính.

    Dữ liệu mẫu cho biểu đồ
    Dữ liệu mẫu trên trang tính Excel
  4. Trong Excel, để thay thế dữ liệu mẫu, bấm vào một ô trên trang tính, sau đó nhập dữ liệu mà bạn muốn.

    Bạn cũng có thể thay thế các nhãn trục mẫu trong cột A và chú giải tên mục nhập trong hàng 1.

    Lưu ý: Sau khi bạn cập nhật trang tính, biểu đồ trong PowerPoint 2007 Cập nhật tự động với dữ liệu mới.

  5. Khi bạn kết thúc việc nhập dữ liệu trong Excel, trên menu tệp , bấm đóng.

Lưu ý: Để thay đổi dữ liệu trong biểu đồ bạn đã chèn,    hãy dùng lệnh Sửa dữ liệu . Để tìm hiểu thêm về lệnh Sửa dữ liệu , hãy xem thay đổi dữ liệu trong một biểu đồ hiện có.

Dán một biểu đồ Excel hoặc đồ thị vào bản trình bày và nối kết đến dữ liệu trong Excel

Bạn tạo và sao chép biểu đồ hoặc đồ thị trong Office Excel 2007 và sau đó dán nó vào bản trình bày PowerPoint 2007 . Khi bạn cập nhật dữ liệu trong tệp được nối kết Office Excel 2007 , bạn có thể cập nhật biểu đồ trong PowerPoint bằng cách sử dụng lệnh Làm mới dữ liệu .

Để tìm hiểu thêm về cách sao chép và dán biểu đồ Excel và đồ thị vào bản trình bày PowerPoint , hãy xem bài viết sao chép biểu đồ Excel sang chương trình Office khác.

Lưu ý: Nếu bạn muốn có thể tự động Cập Nhật hoặc làm mới dữ liệu trong biểu đồ hoặc đồ thị của bạn, bạn phải lưu tệp Excel trước khi chèn biểu đồ hoặc đồ thị.

  1. Trong Excel, hãy chọn biểu đồ bằng cách bấm vào đường viền của biểu đồ, sau đó trên tab Trang chủ, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm Cắt.

  2. Trong PowerPoint 2007, hãy bấm vào chỗ dành sẵn trên trang chiếu hoặc ghi chú mà bạn muốn chèn biểu đồ trên.

  3. Trên trang đầu tab, trong nhóm bảng tạm , bấm vào mũi tên bên dưới dán, sau đó bấm dán.

Đầu trang

Tạo sơ đồ tổ chức, đường thời gian, hoặc thêm một biểu đồ từ Excel

Mẹo: Nếu bạn không biết liệu bạn cần biểu đồ dữ liệu hoặc một số loại đồ họa, hãy xem bài viết khi tôi nên dùng đồ họa SmartArt và khi nào tôi nên sử dụng biểu đồ?

Đầu trang

Tổng quan về dữ liệu của biểu đồ và đồ họa

Bạn có thể thêm dữ liệu biểu đồ hoặc đồ thị vào bản trình bày theo một trong hai cách:

  • Bạn có thể tạo một biểu đồ hoặc đồ thị trong bản trình bày.    Khi bạn tạo biểu đồ mới trong PowerPoint 2007, bạn sửa dữ liệu cho biểu đồ đó trong Office Excel 2007, nhưng dữ liệu được lưu cùng với tệp PowerPoint .

  • Bạn có thể dán biểu đồ Excel hoặc đồ thị vào bản trình bày và nối kết đến dữ liệu trong một tệp Office Excel 2007 .    Khi bạn sao chép biểu đồ từ một tệp đã lưu Office Excel 2007 và dán nó vào trong bản trình bày của bạn, dữ liệu trong biểu đồ được nối kết tới tệp Excel đó. Nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu trong biểu đồ, bạn phải thực hiện thay đổi của bạn vào trang tính được nối kết trong Office Excel 2007 và sau đó làm mới dữ liệu trong bản trình bày PowerPoint . Trang tính Excel là một tệp riêng biệt và không được lưu cùng với tệp PowerPoint .

Lưu ý: Nếu bạn mở bản trình bày được tạo trong phiên bản trước của PowerPoint và bản trình bày chứa một biểu đồ hoặc biểu đồ được tạo ra bằng cách sử dụng Microsoft Graph, PowerPoint 2007 duy trì diện mạo của biểu đồ hoặc đồ thị và cho phép bạn tiếp tục Cập Nhật biểu đồ hoặc biểu đồ của bạn.

Biểu đồ từ dữ liệu mẫu
Biểu đồ trong PowerPoint được tạo nên mẫu dữ liệu từ một trang tính Excel
Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×