Ảnh & đồ họa

Sử dụng biểu đồ và đồ thị trong bản trình bày của bạn

Sử dụng biểu đồ và đồ thị trong bản trình bày của bạn

Bạn có thể tạo một biểu đồ trong PowerPoint hoặc Excel. Nếu bạn có nhiều dữ liệu cần tạo biểu đồ, hãy tạo biểu đồ trong Excel, rồi sao chép vào bản trình bày của bạn. Đây cũng là cách tốt nhất nếu dữ liệu của bạn thay đổi thường xuyên và bạn muốn biểu đồ của mình luôn phản ánh các số liệu mới nhất. Trong trường hợp đó, khi bạn sao chép và dán biểu đồ, hãy giữ liên kết của biểu đồ với tệp Excel gốc.

Để tạo một biểu đồ đơn giản từ đầu trong PowerPoint, bấm vào Chèn > Biểu đồ và chọn biểu đồ bạn muốn.

  1. Bấm vào Chèn > Biểu đồ.

    hiển thị nút chèn biểu đồ trong powerpoint
  2. Bấm vào loại biểu đồ và sau đó bấm đúp vào biểu đồ bạn muốn.

    Hiển thị lựa chọn biểu đồ cột trong powerpoint

    Mẹo: Để được trợ giúp khi quyết định loại biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu của bạn, hãy xem Các loại biểu đồ sẵn dùng.

  3. Trong trang tính xuất hiện, hãy thay thế dữ liệu chỗ dành sẵn bằng thông tin của bạn.

    Bảng tính hiển thị dữ liệu mặc định cho biểu đồ
  4. Khi thực hiện xong, hãy đóng trang tính lại.

Mẹo: Khi bạn chèn biểu đồ, các nút nhỏ sẽ xuất hiện kế bên góc trên bên phải của biểu đồ. Sử dụng nút Thành phần biểu đồ Nút Thành phần biểu đồ để hiển thị, ẩn hay định dạng những nội dung như tiêu đề trục hoặc nhãn dữ liệu. Hoặc sử dụng nút Kiểu biểu đồ Nút Tùy chỉnh giao diện biểu đồ của bạn để nhanh chóng thay đổi màu hay kiểu biểu đồ. Nút Bộ lọc biểu đồ Nút Bộ lọc biểu đồ là một tùy chọn nâng cao hơn, giúp hiển thị hay ẩn dữ liệu trong biểu đồ của bạn.

Đầu trang

Để tạo một biểu đồ đơn giản từ đầu trong PowerPoint, bấm vào Chèn > Biểu đồ và chọn biểu đồ bạn muốn.

  1. Trên tab Chèn, trong nhóm Hình minh họa, bấm vào Biểu đồ.

    Nhóm Hình minh hoạ trên tab Chèn
  2. Trong hộp thoại Chèn biểu đồ, bấm vào các mũi tên để cuộn qua các loại biểu đồ.

    Chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng, rồi bấm vào OK.

    Bạn có thể chọn từ nhiều loại đồ thị khác nhau trong hộp thoại Chèn biểu đồ

    Mẹo: Khi bạn đặt con trỏ chuột lên bất kỳ loại biểu đồ nào, một Mách nước sẽ hiển thị tên của chúng.

  3. Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel 2010.

    Dữ liệu mẫu cho biểu đồ

    Khi đã chỉnh sửa xong dữ liệu, bạn có thể đóng Excel.

  4. Bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào Đóng. Biểu đồ trong PowerPoint tự động được cập nhật dữ liệu mới.

Bạn có thể sửa đổi biểu đồ trong PowerPoint, bao gồm các thay đổi về hình thức, kích cỡ hoặc vị trí. Bấm vào biểu đồ, rồi trên tab Công cụ biểu đồ màu lục, hãy sử dụng các tab Thiết kế, Bố cục hoặc Định dạng để thực hiện thay đổi. Để thêm hiệu ứng hoạt hình vào biểu đồ, hãy sử dụng các công cụ trên tab Hoạt hình.

Tab Công cụ biểu đồ xuất hiện khi bạn bấm vào biểu đồ.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy các Công cụ biểu đồ, hãy bấm vào vị trí bất kỳ bên trong biểu đồ để kích hoạt tab này.

Bạn có thể thay đổi dữ liệu biểu đồ trong PowerPoint. Bấm vào biểu đồ, rồi trên tab Công cụ biểu đồ màu lục, chọn tab Thiết kế, rồi bấm vào Chỉnh sửa dữ liệu. Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Thay đổi dữ liệu trong biểu đồ hiện có.

Đầu trang

Mẹo

  • Để hiểu rõ về những gì bạn có thể thêm vào hoặc thay đổi trong biểu đồ, dưới Công cụ biểu đồ, hãy bấm vào các tab Thiết kế, Bố cục, và Định dạng, rồi khám phá các nhóm và tùy chọn được cung cấp trên từng tab.

    Tab ngữ cảnh Công cụ biểu đồ chỉ xuất hiện nếu bạn đã chọn biểu đồ.

  • Bạn cũng có thể truy nhập các tính năng thiết kế, bố cục và định dạng sẵn dùng cho các thành phần biểu đồ cụ thể (chẳng hạn như trục biểu đồ hoặc chú giải) bằng cách bấm chuột phải vào những thành phần biểu đồ đó.

  • Có thể tạo một số loại biểu đồ, như sơ đồ tổ chức, lưu đồ, sơ đồ phân cấp hoặc biểu đồ hiển thị thông tin lặp lại, dễ dàng và hiệu quả hơn bằng cách sử dụng SmartArt. Nếu bạn không chắc công cụ nào là tốt nhất, hãy xem mục Khi nào tôi nên sử dụng đồ họa SmartArt và khi nào tôi nên sử dụng biểu đồ?

Xem thêm thông tin

Đầu trang

Chèn biểu đồ hoặc đồ thị vào bản trình bày của bạn

Để tạo một biểu đồ đơn giản từ đầu trong PowerPoint, bấm vào Chèn > Biểu đồ và chọn biểu đồ bạn muốn.

  1. Trong PowerPoint 2007, bấm vào chỗ dành sẵn mà bạn muốn đặt biểu đồ.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Hình minh họa, hãy bấm Biểu đồ.

  3. Trong hộp thoại Chèn Biểu đồ, hãy bấm vào một biểu đồ rồi bấm OK.

    Office Excel 2007 sẽ mở trong cửa sổ tách và hiển thị dữ liệu mẫu trên một trang tính.

    Dữ liệu mẫu cho biểu đồ
    Dữ liệu mẫu trên trang tính Excel
  4. Để thay thế dữ liệu mẫu trong Excel, hãy bấm vào một ô trên trang tính, rồi nhập dữ liệu mà bạn muốn.

    Bạn cũng có thể thay thế các nhãn trục mẫu trong Cột A và tên mục nhập chú giải trong Hàng 1.

    Lưu ý: Sau khi bạn cập nhật trang tính, biểu đồ trong PowerPoint 2007 sẽ tự động được cập nhật dữ liệu mới.

  5. Khi bạn đã nhập xong dữ liệu trong Excel, trên menu Tệp, bấm vào Đóng.

Lưu ý: Để thay đổi dữ liệu trong biểu đồ bạn đã chèn,    hãy sử dụng lệnh Chỉnh sửa dữ liệu. Để tìm hiểu thêm về lệnh Chỉnh sửa dữ liệu, hãy xem mục Thay đổi dữ liệu trong biểu đồ hiện có.

Dán biểu đồ hoặc đồ thị Excel vào bản trình bày của bạn và liên kết đến dữ liệu trong Excel

Bạn tạo và sao chép biểu đồ hoặc đồ thị trong Office Excel 2007, rồi dán vào bản trình bày PowerPoint 2007. Khi bạn cập nhật dữ liệu trong tệp Office Excel 2007 được liên kết, bạn có thể cập nhật biểu đồ trong PowerPoint bằng cách sử dụng lệnh Làm mới dữ liệu.

Để tìm hiểu thêm về cách sao chép và dán biểu đồ cũng như đồ thị Excel vào bản trình bày PowerPoint, hãy xem bài viết Sao chép biểu đồ Excel sang một chương trình Office khác.

Lưu ý: Nếu bạn muốn tự động cập nhật hoặc làm mới dữ liệu trong biểu đồ hoặc đồ thị, bạn phải lưu tệp Excel trước khi chèn biểu đồ hoặc đồ thị.

  1. Trong Excel, hãy chọn biểu đồ bằng cách bấm vào đường viền của biểu đồ, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm vào Cắt.

  2. Trong PowerPoint 2007, bấm vào chỗ dành sẵn trên trang chiếu hoặc trang ghi chú mà bạn muốn chèn biểu đồ.

  3. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm vào mũi tên dưới Dán, rồi bấm vào Dán.

Đầu trang

Tạo sơ đồ tổ chức, đường thời gian hoặc thêm biểu đồ từ Excel

Mẹo: Nếu bạn không biết mình cần biểu đồ dữ liệu hay một số kiểu đồ họa khác, hãy xem bài viết Khi nào tôi nên sử dụng đồ họa SmartArt và khi nào tôi nên sử dụng biểu đồ?

Đầu trang

Tổng quan về lập biểu đồ và vẽ đồ thị dữ liệu

Bạn có thể thêm biểu đồ hoặc đồ thị dữ liệu vào bản trình bày theo một trong hai cách:

  • Bạn có thể tạo biểu đồ hoặc đồ thị trong bản trình bày của mình.    Khi bạn tạo biểu đồ mới trong PowerPoint 2007, bạn chỉnh sửa dữ liệu cho biểu đồ đó trong Office Excel 2007 nhưng dữ liệu được lưu với tệp PowerPoint.

  • Bạn có thể dán biểu đồ hoặc đồ thị Excel vào bản trình bày và liên kết đến dữ liệu trong tệp Office Excel 2007.    Khi bạn sao chép biểu đồ từ một tệp Office Excel 2007 đã lưu và dán vào bản trình bày, dữ liệu trong biểu đồ này sẽ được liên kết tới tệp Excel đó. Nếu muốn thay đổi dữ liệu trong biểu đồ, bạn phải thực hiện các thay đổi tại trang tính được liên kết trong Office Excel 2007, rồi làm mới dữ liệu trong bản trình bày PowerPoint. Trang tính Excel là một tệp riêng biệt và không được lưu cùng tệp PowerPoint.

Lưu ý: Nếu bạn mở bản trình bày được tạo trong phiên bản PowerPoint cũ hơn và bản trình bày có chứa một đồ thị hoặc biểu đồ được tạo bằng Microsoft Graph, PowerPoint 2007 sẽ duy trì giao diện của biểu đồ hoặc đồ thị và bạn có thể tiếp tục cập nhật đồ thị hoặc biểu đồ của mình.

Biểu đồ từ dữ liệu mẫu
Biểu đồ trong PowerPoint được tạo ra từ dữ liệu mẫu trong một trang tính Excel
Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×