Sử dụng Bộ dựng Biểu thức

Sử dụng Bộ dựng Biểu thức

Đôi khi, viết một biểu thức có thể bị khó khăn. Nhưng bộ dựng biểu thức giúp dễ dàng hơn rất nhiều. Biểu thức có nhiều thành phần hoặc "phần di chuyển": hàm, toán tử, hằng số, mã định danh và giá trị. Sử dụng bộ dựng biểu thức để nhanh chóng tìm kiếm các cấu phần này và chèn chúng một cách chính xác. Có hai cách để sử dụng bộ dựng biểu thức: dùng hộp bộ dựng biểu thức, có thể là tất cả những gì bạn cần, hoặc dùng bộ dựng biểu thức được bung rộng, khi biểu thức của bạn phức tạp hơn.

Trong bài viết này

Trước tiên, làm thế nào để tôi tìm thấy nó?

Xem hoạt động

Sử dụng hộp bộ dựng biểu thức

Sử dụng bộ dựng biểu thức được bung rộng

Ví dụ từng bước

Trước tiên, làm thế nào để tôi tìm thấy nó?

Mặc dù bộ dựng biểu thức sẵn dùng từ nhiều vị trí trong Access, cách nhất quán nhất để hiển thị nó là đặt tiêu điểm vào một hộp thuộc tính lấy biểu thức, chẳng hạn như nguồn điều khiển hoặc giá trị mặc định, rồi bấm vào biểu thức Bộ dựng Hình ảnh nút hoặc nhấn Ctrl + F2.

Nút Dựng trong Trang Thuộc tính.

Trong macro, bấm Ảnh nút .

Mẹo    Nếu bạn thấy biểu thức Word trong menu, bạn có thể bấm vào đó để khởi động bộ dựng biểu thức.

Xem hoạt động

Video sau đây cho biết cách sử dụng bộ dựng biểu thức để tạo biểu thức chung cho trường được tính toán.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Sử dụng hộp bộ dựng biểu thức

Hộp bộ dựng biểu thức giúp bạn xây dựng biểu thức nhanh hơn và chính xác với các công cụ thông minh và thông tin nhạy cảm trong ngữ cảnh. Nếu bạn thấy bộ dựng biểu thức được bung rộng, hãy bấm ít >> để chỉ hiển thị hộp bộ dựng biểu thức.

Lời khuyên và Mẹo nhanh về IntelliSense

Danh sách thả xuống của IntelliSense và Mẹo Nhanh.

1 IntelliSense (Access 2010 trở lên) sẽ tự động hiển thị các hàm có thể và các mã định danh khác khi bạn nhập một biểu thức.

Ngay khi bạn bắt đầu nhập tên định danh hoặc hàm, IntelliSense sẽ hiển thị danh sách thả xuống của các giá trị có thể xảy ra. Bạn có thể tiếp tục nhập hoặc bạn có thể bấm đúp vào giá trị chính xác trong danh sách để thêm nó vào biểu thức. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để chọn giá trị bạn muốn, rồi nhấn TAB hoặc nhập để thêm vào biểu thức của bạn. Ví dụ, nếu bạn bắt đầu nhập từ "định dạng", danh sách IntelliSense sẽ hiển thị tất cả các hàm bắt đầu bằng "Format" (định dạng).

Mẹo    Để ẩn danh sách thả xuống IntelliSense, nhấn ESC. Để hiện lại, hãy nhấn CTRL + phím cách.

2 Mẹo nhanh sẽ hiển thị mô tả ngắn gọn về mục đã chọn.

Trong khi danh sách IntelliSense được hiển thị, mô tả ngắn hoặc Mẹo nhanh, sẽ xuất hiện ở bên phải mục hiện được chọn. Mục đầu tiên trong danh sách được chọn theo mặc định, nhưng bạn có thể chọn bất kỳ mục nào trong danh sách để xem Mẹo nhanh của nó. Mẹo nhanh có thể giúp bạn xác định mục đích của một hàm hoặc có loại điều khiển hoặc thuộc tính của mục.

Thông tin nhanh và trợ giúp

Hiển thị Thông tin Nhanh cho một hàm.

1 Sử dụng thông tin nhanh để hiển thị cú pháp của hàm, rồi bấm vào tên hàm để mở một chủ đề trợ giúp về hàm.

Trong khi bạn đang nhập một hàm trong một biểu thức, tính năng nhanh thông tin sẽ hiển thị cú pháp của hàm, để bạn biết chính xác đối số nào cần thiết cho hàm này.

2 Các đối số tùy chọn được đính kèm trong dấu ngoặc vuông ([]). Đối số mà bạn hiện đang nhập được hiển thị trong văn bản đậm. Không nhầm lẫn các dấu ngoặc vuông cho biết các đối số tùy chọn với dấu ngoặc vuông có định danh theo định danh trong biểu thức thực sự.

Đầu trang

Sử dụng bộ dựng biểu thức được bung rộng

Bộ dựng biểu thức mở rộng giúp bạn tìm kiếm và chèn hàm, toán tử, hằng số và mã định danh (ví dụ, tên trường, bảng, biểu mẫu và truy vấn), tiết kiệm thời gian và giảm lỗi. Nếu tất cả những gì bạn thấy là hộp bộ dựng biểu thức, hãy bấm thêm >> để xem bộ dựng biểu thức được bung rộng,.

Hộp thoại Bộ dựng Biểu thức

1 Sử dụng hướng dẫn và liên kết Trợ giúp để nhận thông tin về ngữ cảnh mà bạn đang nhập vào biểu thức.

2 Trong hộp bộ dựng biểu thức, hãy nhập biểu thức của bạn ở đây, hoặc tự động thêm các thành phần biểu thức bằng cách bấm đúp vào các mục trong danh sách dưới đây. Các danh sách này làm việc cùng nhau làm cấu trúc phân cấp để giúp bạn truy sâu xuống thành phần biểu thức mong muốn.

3 Trong danh sách các thành phần biểu thức , hãy bấm vào một loại thành phần để xem thể loại của nó trong danh sách thể loại biểu thức .

Danh sách các thành phần biểu thức sẽ hiển thị các thành phần cấp cao nhất sẵn dùng để bạn xây dựng một biểu thức, chẳng hạn như các đối tượng cơ sở dữ liệu, hàm, hằng số, toán tử và các biểu thức thông thường. Nội dung của danh sách này khác nhau tùy theo ngữ cảnh bạn đang in. Ví dụ, nếu bạn đang nhập một biểu thức trong thuộc tính nguồn điều khiển của biểu mẫu, danh sách có chứa các mục khác nhau hơn nếu bạn nhập một biểu thức trong thuộc tính quy tắc xác thực của bảng.

Mẹo   Để dùng các biểu thức được dựng sẵn, bao gồm Hiển thị số trang, ngày hiện tại và ngày và thời gian hiện tại, hãy chọn các biểu thức thông thường.

trước Trong danh sách thể loại biểu thức , hãy bấm vào một thể loại để xem giá trị của nó trong danh sách các giá trị biểu thức . Nếu không có giá trị trong danh sách các giá trị biểu thức , hãy bấm đúp vào mục thể loại để thêm nó vào hộp bộ dựng biểu thức.

Danh sách thể loại biểu thức chứa các phần tử cụ thể hoặc thể loại thành phần cho lựa chọn mà bạn thực hiện trong danh sách thành phần biểu thức . Ví dụ, nếu bạn bấm vào các hàm dựng sẵn trong danh sách thành phần biểu thức , danh sách thể loại biểu thức sẽ hiển thị thể loại hàm.

13 Trong danh sách các giá trị biểu thức , hãy bấm đúp vào một giá trị để thêm nó vào hộp bộ dựng biểu thức.

Danh sách giá trị biểu thức Hiển thị các giá trị, nếu có, đối với các thành phần và thể loại mà bạn đã chọn trước đó. Ví dụ, nếu bạn đã bấm vào các hàm dựng sẵn trong danh sách các thành phần biểu thức , rồi bấm vào một thể loại hàm trong danh sách thể loại biểu thức , danh sách giá trị biểu thức sẽ hiển thị tất cả các hàm tích hợp sẵn cho thể loại đã chọn.

9 Để xem trợ giúp và thông tin về giá trị biểu thức đã chọn, nếu có, hãy bấm vào nối kết.

Đầu trang

Ví dụ từng bước

Ví dụ sau đây cho thấy cách sử dụng các thành phần biểu thức, thể loại và giá trị trong bộ dựng biểu thức được bung rộng để tạo một biểu thức.

  1. Bấm vào mục trong danh sách các thành phần biểu thức , chẳng hạn như hàm, rồi chọn các hàm dựng sẵn.

  2. Bấm vào một thể loại trong danh sách thể loại biểu thức , chẳng hạn như dòng chương trình.

  3. Bấm đúp vào một mục trong danh sách các giá trị biểu thức , chẳng hạn như IIF được thêm vào hộp bộ dựng biểu thức:

    IIf (<<expression>>, <<truepart>>, <<falsepart>>) 

    Văn bản chỗ dành sẵn được chỉ báo bằng dấu ngoặc vuông góc ((<< >>)< >>).

  4. Thay thế bất kỳ văn bản chỗ dành sẵn nào với các giá trị đối số hợp lệ. Bạn có thể nhập các giá trị theo cách thủ công hoặc tiếp tục chọn một thành phần từ ba danh sách.

  5. Để xem chủ đề trợ giúp có chứa thêm thông tin về các đối số hợp lệ cho một hàm, hãy chọn hàm trong danh sách các giá trị biểu thức , rồi bấm vào nối kết ở dưới cùng của bộ dựng biểu thức.

  6. Nếu biểu thức chứa các yếu tố khác, có thể chúng được phân tách bằng chỗ dành sẵn sau đây:

    <<Expr>>

    Thay thế chỗ dành sẵn này để làm cho biểu thức tổng thể hợp lệ.

Đầu trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Giới thiệu về biểu thức

xây dựng

hướng dẫn biểu thức để biểu

ví dụ về cú pháp của biểu thức

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×