Sử dụng bộ đọc màn hình để xuất bảng Access vào tệp văn bản

Sử dụng bộ đọc màn hình để xuất bảng Access vào tệp văn bản

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Access bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access trên máy tính sang tệp văn bản (*. txt). Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng trình hướng dẫn xuất để xuất dữ liệu, chẳng hạn như bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo hoặc các bản ghi được chọn trong một dạng xem nhiều bản ghi, chẳng hạn như biểu dữ liệu, đến tệp văn bản thuần, cho phép bạn sử dụng dữ liệu trong các ứng dụng khác mà không hỗ trợ Access dữ liệu trực tiếp.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Chuẩn bị dữ liệu của bạn để xuất

Trước khi xuất dữ liệu của bạn, hãy mất một chút thời gian để xem lại dữ liệu và quyết định cách bạn muốn xuất.

  • Đảm bảo dữ liệu không chứa bất kỳ chỉ báo lỗi hoặc giá trị lỗi nào. Nếu không, các vấn đề có thể xảy ra trong khi xuất và các giá trị null có thể xuất hiện trong tệp văn bản. Để biết thông tin khắc phục sự cố, hãy đi đến phần khắc phục các giá trị thiếu và không chính xác trong tệp văn bản trong mục xuất dữ liệu sang tệp văn bản.

  • Chọn tệp văn bản đích và mã hóa văn bản. Nếu bạn xuất bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo có định dạng cho tệp văn bản hiện có, tệp sẽ được ghi đè. Bạn không thể chắp thêm dữ liệu vào tệp văn bản hiện có.

Xuất dữ liệu bằng định dạng và bố trí

Khi bạn xuất một biểu mẫu, báo cáo hay biểu dữ liệu có chứa biểu mẫu con, báo cáo con, biểu dữ liệu con, chỉ biểu mẫu, báo cáo hay biểu dữ liệu chính được xuất. Bạn phải lặp lại thao tác xuất cho mỗi biểu mẫu con, báo cáo con và dữ liệu con mà bạn muốn xuất sang tệp văn bản.

Bạn chỉ có thể xuất một đối tượng cơ sở dữ liệu trong một thao tác xuất đơn.

Khi bạn xuất dữ liệu bằng định dạng và bố trí vào tệp văn bản, Access cố gắng tạo lại bố trí bảng bằng dấu gạch ngang (-) và thanh dọc (|).

  1. Sau khi mở cơ sở dữ liệu nguồn, hãy di chuyển đến ngăn dẫn hướng bằng cách nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Navigation Pane" (ngăn dẫn hướng) hoặc tên của đối tượng Access.

  2. Để chọn đối tượng để xuất, nhấn phím tab để di chuyển vào danh sách đối tượng, rồi sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để dẫn hướng đến đối tượng bạn muốn.

    Nếu đối tượng là bảng, truy vấn hoặc biểu mẫu và bạn chỉ muốn xuất một phần dữ liệu, hãy mở đối tượng ở dạng xem biểu dữ liệu và chọn các bản ghi mà bạn muốn.

    Lưu ý: 

    • Bạn không thể xuất một phần của báo cáo. Tuy nhiên, bạn có thể chọn hoặc mở bảng hoặc truy vấn báo cáo dựa trên, rồi xuất một phần dữ liệu trong đối tượng đó.

    • Để mở một đối tượng trong dạng xem biểu dữliệu, khi ở trên đối tượng trong cây dẫn hướng, nhấn Enter để mở. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Status Bar" (thanh trạng thái) và tên của dạng xem hiện tại. Nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "biểu dữ liệu dạng xem", rồi nhấn Enter để chọn.

      Nếu tùy chọn dạng xem biểu dữ liệu không sẵn dùng, bạn cần kích hoạt dạng xem cho đối tượng. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến cho phép dạng xem biểu dữ liệu cho một đối tượng.

  3. Để bắt đầu trình hướng dẫn xuất tệp văn bản, nhấn Alt + X, T. Hộp thoại xuất-tệp văn bản xuất hiện.

  4. Trong hộp thoại, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nếu bạn muốn xuất dữ liệu vào một tệp văn bản mới, hãy nhấn Alt + F để di chuyển tiêu điểm đến trường văn bản tên tệp . Access đề xuất tên của đối tượng nguồn như tên tệp cho tệp đã xuất. Để thay đổi tên, hãy xóa tên được gợi ý và nhập tên mới.

    • Nếu bạn có một tệp văn bản hiện có mà bạn muốn xuất dữ liệu, hãy nhấn Alt + R để mở hộp thoại lưu tệp và duyệt đến tệp mà bạn muốn. Sau khi bạn đang ở trên tệp, hãy nhấn Enter để chọn nó. Hộp thoại sẽ đóng lại và tiêu điểm trở về hộp thoại xuất-tệp văn bản .

  5. Nếu bạn đang xuất bảng hoặc truy vấn, hãy nhấn Alt + W để di chuyển đến và chọn dữ liệu xuất với tùy chọn định dạng và bố trí .

    Lưu ý: Nếu bạn đang xuất một biểu mẫu hoặc báo cáo, tùy chọn này luôn luôn được chọn và bạn không thể bỏ chọn.

  6. Nếu bạn muốn tệp văn bản đích để mở tự động sau khi hoàn tất xuất, nhấn Alt + A để di chuyển đến và chọn mở tệp đích sau khi thao tác xuất hoàn tất tùy chọn.

  7. Nếu đối tượng nguồn đang mở và nếu bạn đã chọn một hoặc nhiều bản ghi trong dạng xem trước khi bắt đầu xuất và đây là các bản ghi mà bạn muốn xuất, hãy nhấn Alt + S để di chuyển đến và chọn tùy chọn chỉ xuất bản ghi đã chọn . Nếu bạn muốn xuất tất cả các bản ghi được hiển thị trong dạng xem, đừng chọn tùy chọn này.

    Lưu ý: Nếu không có bản ghi nào được chọn, tùy chọn này không sẵn dùng.

  8. Để xác nhận lựa chọn của bạn và bắt đầu xuất, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK" (OK), rồi nhấn Enter để chọn nó.

    Nếu tệp văn bản mà bạn đã xác định đã tồn tại, Access sẽ yêu cầu bạn muốn thay thế tệp hiện có. Để ghi đè tệp, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "yes" (có), rồi nhấn Enter để chọn nó.

    Hộp thoại mã hóa như xuất hiện.

  9. Để chọn mã hóa văn bản và xuất tệp, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy mã hóa mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

  10. Nếu việc xuất đã thành công, Access nhắc bạn lưu các bước xuất để nhanh chóng lặp lại chúng mà không có trình hướng dẫn xuất. Để chọn tùy chọn này, nhấn Alt + V. Để đặt tên cho các bước xuất, hãy nhấn Alt + A, rồi nhập tên cho thao tác xuất. Để lưu các bước xuất, hãy nhấn Alt + S.

    Nếu thao tác xuất không thành công do lỗi, Access sẽ hiển thị một thông báo mô tả nguyên nhân của lỗi đó.

    Nếu bạn đã chọn để mở tệp đích, giờ đây, bạn có thể xem lại các kết quả xuất trong trình soạn thảo văn bản mặc định trên máy tính của mình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bảng trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo truy vấn trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Sử dụng bộ đọc màn hình để xuất bảng Access vào sổ làm việc Excel

Phím tắt cho Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng quyền truy nhập

Hỗ trợ Kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×