Sử dụng bộ đọc màn hình để xem lại hoạt động tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để xem lại hoạt động tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng SharePoint Online với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình để xem lại các tệp hoạt động trong thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm với tường thuật viên, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là nó tuân theo các tiêu chuẩn khả năng truy nhập chung và kỹ thuật. Bằng cách kiểm tra lịch sử Phiên bản của một tệp hoặc thư mục, bạn có thể nhanh chóng biết khi một mục đã được thay đổi, đã đổi nó, và bất kỳ chú thích về các thay đổi.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng SharePoint Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint Online chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint Online.

Xem lại hoạt động tệp trong thư viện tài liệu

  1. Đăng nhập vào tài khoản Office 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.

    Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint Online. Với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint Online là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint Online, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint Online và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).

  2. Trong dạng xem danh sách hoặc lát xếp dạng xem, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe mục đầu tiên trong thư viện tài liệu. Để di chuyển tiêu điểm đến tệp mà bạn muốn xem lại lịch sử Phiên bản, hãy nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của tệp mà bạn muốn. Chọn tệp bằng cách nhấn phím cách.

    Mẹo: 

    • Lịch sử Phiên bản không sẵn dùng cho sổ ghi chép OneNote .

    • Cách chuyển đổi giữa dạng xem Danh sách và dạng xem Ô:

      1. Đảm bảo rằng không có tệp hoặc thư mục được chọn. Menu Dạng xem tùy chọn sẵn dùng trên thanh menu chỉ khi tệp không được chọn trong thư viện tài liệu.

      2. Nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe: "Chia sẻ."

      3. Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe "Tùy chọn dạng xem", rồi nhấn Enter.

      4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe "Danh sách" hoặc "Lát xếp", rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe: "Chia sẻ."

  4. Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe "điều khác mà bạn có thể làm với các mục đã chọn", và nhấn Enter.

  5. Trên menu ngữ cảnh, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe "Lịch sử Phiên bản" rồi nhấn Enter. Cửa sổ Lịch sử Phiên bản mở ra và bạn nghe: "Phiên bản lịch sử."

  6. Để di chuyển đến danh sách phiên bản, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy ngày của phiên bản đầu tiên được liệt kê. Các phiên bản được liệt kê theo thứ tự giảm dần với phiên bản gần đây nhất ở đầu danh sách.

    Mẹo: Với Tường thuật viên, khi bạn nghe ngày của phiên bản, bạn có thể mở một menu ngữ cảnh cho phiên bản.

    1. Nhấn Alt + phím mũi tên. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.

    2. Để chọn dạng xem, khôi phụchoặc xóa bỏ, hãy dùng phím mũi tên lên và nhấn Enter. Cửa sổ mới mở ra, nơi bạn có thể tìm hiểu chi tiết về phiên bản, xác nhận rằng bạn muốn thay thế phiên bản mới nhất trong phiên bản đã chọn, hoặc xác nhận rằng bạn muốn xóa bỏ phiên bản. Để đóng cửa sổ, hãy nhấn Enter.

  7. Để nghe thêm thông tin về phiên bản, ví dụ: ngày sửa đổi và tên người sửa đổi, hãy nhấn phím Tab. Tiêu điểm di chuyển đến cột tiếp theo.

  8. Để di chuyển qua danh sách phiên bản, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe phiên bản bạn muốn.

  9. Để thoát khỏi cửa sổ Lịch sử Phiên bản , hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nút đóng" rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để nhận thông báo khi một tệp hoặc thư mục trong SharePoint Online thay đổi

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Bắt đầu sử dụng bộ đọc màn hình với thư viện tài liệu hiện đại trong SharePoint Online

Các tính năng trợ năng trong SharePoint Online

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×