Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải vào biểu đồ trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải vào biểu đồ trong Excel

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng Excel 2016 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình, như Trình tường thuật, bộ đọc màn hình được tích hợp sẵn trong Windows, để thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải vào biểu đồ. Tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải làm tăng tính trợ năng cho biểu đồ vì chúng cung cấp các thành phần phi trực quan giúp mô tả biểu đồ.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến Phím tắt trong Excel for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Thêm tiêu đề vào biểu đồ

Bạn có thể cung cấp tiêu đề cho toàn bộ biểu đồ, cũng như các trục riêng lẻ của biểu đồ.

Lưu ý: Biểu đồ không có trục, chẳng hạn như biểu đồ Hình tròn hoặc Vành khuyên, không thể có tiêu đề trục.

  1. Chọn biểu đồ bạn muốn làm việc cùng.

  2. Để mở menu Thêm thành phần biểu đồ, nhấn Alt+J, C, A.

  3. Chọn kiểu tiêu đề bạn muốn thêm:

    • Để thêm tiêu đề biểu đồ, nhấn C. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường Tiêu đề biểu đồ. Thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Để thêm tiêu đề phía trên biểu đồ, nhấn A, nhập tiêu đề, rồi nhấn Enter.

      • Để thêm tiêu đề chờm lấp căn giữa, hãy nhấn C, nhập tiêu đề, rồi nhấn Enter.

    • Để thêm tiêu đề trục, nhấn A, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để thêm tiêu đề trục ngang chính, nhấn H. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường Tiêu đề trục ngang chính. Nhập tiêu đề, rồi nhấn Enter.

      • Để thêm tiêu đề trục dọc chính, nhấn V. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường Tiêu đề trục dọc chính. Nhập tiêu đề, rồi nhấn Enter.

  4. Tiêu đề được thêm vào biểu đồ của bạn. Để đưa tiêu điểm quay lại biểu đồ, nhấn Esc cho đến khi bạn nghe thấy: "Chart area, chart element, selected" (Khu vực biểu đồ, thành phần biểu đồ, đã chọn).

Mẹo: 

  • Để loại bỏ tiêu đề biểu đồ, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, C, N.

  • Để loại bỏ tiêu đề trục ngang chính, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, A, H.

  • Để loại bỏ tiêu đề trục dọc chính, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, A, V.

Thêm nhãn hộp chú thích dữ liệu vào biểu đồ

Nhãn hộp chú thích dữ liệu làm biểu đồ dễ hiểu hơn vì nhãn hiển thị chi tiết về các chuỗi dữ liệu hoặc điểm dữ liệu riêng trong biểu đồ.

  1. Chọn biểu đồ bạn muốn làm việc cùng.

  2. Để chọn nút Thêm thành phần biểu đồ, nhấn Alt+J, C, A.

  3. Để thêm nhãn Hộp chú thích dữ liệu vào biểu đồ, nhấn D, U.

Mẹo: Để loại bỏ nhãn dữ liệu, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, D, N.

Thêm chú giải vào biểu đồ

Chú giải sẽ giúp bạn nhanh chóng hiểu được mối quan hệ dữ liệu trong biểu đồ. Ví dụ: trong trang tính ngân sách hàng tháng, khi bạn tạo biểu đồ thanh so sánh chi phí dự kiến với chi phí thực tế của từng danh mục chi phí, chú giải sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định hai thanh khác nhau và xác định các danh mục có sự khác biệt lớn nhất.

  1. Chọn biểu đồ bạn muốn làm việc cùng.

  2. Để chọn nút Thêm thành phần biểu đồ, nhấn Alt+J, C, A.

  3. Để mở menu Chú giải, nhấn L.

  4. Để chọn vị trí bạn muốn thêm chú giải, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chọn Phải, nhấn R.

    • Để chọn Trên cùng, nhấn T.

    • Để chọn Trái, nhấn L.

    • Để chọn Dưới cùng, nhấn B.

Mẹo: Để loại bỏ chú giải, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, L, N.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu đồ và chọn biểu đồ trong Excel 2016

Các phím tắt trong Excel for Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Excel bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×