Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải vào biểu đồ trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải vào biểu đồ trong Excel

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Excel bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải vào biểu đồ. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải làm tăng tính trợ năng cho biểu đồ vì chúng cung cấp các thành phần phi trực quan giúp mô tả biểu đồ.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Thêm tiêu đề vào biểu đồ

Bạn có thể cung cấp tiêu đề cho toàn bộ biểu đồ, cũng như các trục riêng lẻ của biểu đồ.

Lưu ý: Biểu đồ không có trục, chẳng hạn như biểu đồ Hình tròn hoặc Vành khuyên, không thể có tiêu đề trục.

  1. Chọn biểu đồ bạn muốn làm việc cùng.

  2. Để mở menu Thêm thành phần biểu đồ, nhấn Alt+J, C, A.

  3. Chọn kiểu tiêu đề bạn muốn thêm:

    • Để thêm tiêu đề biểu đồ, nhấn C. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường Tiêu đề biểu đồ. Thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Để thêm tiêu đề phía trên biểu đồ, nhấn A, nhập tiêu đề, rồi nhấn Enter.

      • Để thêm tiêu đề chờm lấp căn giữa, hãy nhấn C, nhập tiêu đề, rồi nhấn Enter.

    • Để thêm tiêu đề trục, nhấn A, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để thêm tiêu đề trục ngang chính, nhấn H. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường Tiêu đề trục ngang chính. Nhập tiêu đề, rồi nhấn Enter.

      • Để thêm tiêu đề trục dọc chính, nhấn V. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường Tiêu đề trục dọc chính. Nhập tiêu đề, rồi nhấn Enter.

  4. Tiêu đề được thêm vào biểu đồ của bạn. Để đưa tiêu điểm quay lại biểu đồ, nhấn Esc cho đến khi bạn nghe thấy: "Chart area, chart element, selected" (Khu vực biểu đồ, thành phần biểu đồ, đã chọn).

Mẹo: 

  • Để loại bỏ tiêu đề biểu đồ, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, C, N.

  • Để loại bỏ tiêu đề trục ngang chính, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, A, H.

  • Để loại bỏ tiêu đề trục dọc chính, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, A, V.

Thêm nhãn hộp chú thích dữ liệu vào biểu đồ

Nhãn hộp chú thích dữ liệu làm biểu đồ dễ hiểu hơn vì nhãn hiển thị chi tiết về các chuỗi dữ liệu hoặc điểm dữ liệu riêng trong biểu đồ.

  1. Chọn biểu đồ bạn muốn làm việc cùng.

  2. Để chọn nút Thêm thành phần biểu đồ, nhấn Alt+J, C, A.

  3. Để thêm nhãn Hộp chú thích dữ liệu vào biểu đồ, nhấn D, U.

Mẹo: Để loại bỏ nhãn dữ liệu, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, D, N.

Thêm chú giải vào biểu đồ

Chú giải sẽ giúp bạn nhanh chóng hiểu được mối quan hệ dữ liệu trong biểu đồ. Ví dụ: trong trang tính ngân sách hàng tháng, khi bạn tạo biểu đồ thanh so sánh chi phí dự kiến với chi phí thực tế của từng danh mục chi phí, chú giải sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định hai thanh khác nhau và xác định các danh mục có sự khác biệt lớn nhất.

  1. Chọn biểu đồ bạn muốn làm việc cùng.

  2. Để chọn nút Thêm thành phần biểu đồ, nhấn Alt+J, C, A.

  3. Để mở menu Chú giải, nhấn L.

  4. Để chọn vị trí bạn muốn thêm chú giải, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chọn Phải, nhấn R.

    • Để chọn Trên cùng, nhấn T.

    • Để chọn Trái, nhấn L.

    • Để chọn Dưới cùng, nhấn B.

Mẹo: Để loại bỏ chú giải, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, L, N.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu đồ và chọn biểu đồ trong Excel

Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×