Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải vào biểu đồ trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải vào biểu đồ trong Excel

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Excel với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình để thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải biểu đồ. Chúng tôi đã thử nghiệm với tường thuật viên, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là nó tuân theo các tiêu chuẩn khả năng truy nhập chung và kỹ thuật. Tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải giúp làm cho biểu đồ có thể truy nhập vì họ cung cấp các thành phần không trực quan mô tả biểu đồ.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng Trình tường thuật, bàn phím của bạn sẽ mặc định sử dụng bố trí Chuẩn. Để thay đổi điều này trong cài đặt Trình tường thuật, nhấn phím logo Windows+Ctrl+N. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Select keyboard layout, Standard" (Chọn bố trí bàn phím, Chuẩn). Để thay đổi bố trí thành Thừa tự, nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Legacy, selected" (Đã chọn Thừa tự). Các lệnh Trình tương thuật mới sẽ không khả dụng ở bố trí bàn phím Thừa tự nếu thao tác nhấn phím của các lệnh thừa tự xung đột với những lệnh được sử dụng trong các tính năng Trình tường thuật mới.

Trong chủ đề này

Thêm tiêu đề vào biểu đồ

Bạn có thể cung cấp tiêu đề cho toàn bộ biểu đồ, cũng như các trục riêng lẻ của biểu đồ.

Lưu ý: Biểu đồ không có trục, chẳng hạn như biểu đồ Hình tròn hoặc Vành khuyên, không thể có tiêu đề trục.

  1. Chọn biểu đồ bạn muốn làm việc cùng.

  2. Để mở menu Thêm thành phần biểu đồ, nhấn Alt+J, C, A.

  3. Chọn kiểu tiêu đề bạn muốn thêm:

    • Để thêm tiêu đề biểu đồ, nhấn C. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường Tiêu đề biểu đồ. Thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Để thêm tiêu đề phía trên biểu đồ, nhấn A, nhập tiêu đề, rồi nhấn Enter.

      • Để thêm tiêu đề chờm lấp căn giữa, hãy nhấn C, nhập tiêu đề, rồi nhấn Enter.

    • Để thêm tiêu đề trục, nhấn A, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để thêm tiêu đề trục ngang chính, nhấn H. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường Tiêu đề trục ngang chính. Nhập tiêu đề, rồi nhấn Enter.

      • Để thêm tiêu đề trục dọc chính, nhấn V. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường Tiêu đề trục dọc chính. Nhập tiêu đề, rồi nhấn Enter.

  4. Tiêu đề được thêm vào biểu đồ của bạn. Để đưa tiêu điểm quay lại biểu đồ, nhấn Esc cho đến khi bạn nghe thấy: "Chart area, chart element, selected" (Khu vực biểu đồ, thành phần biểu đồ, đã chọn).

Mẹo: 

  • Để loại bỏ tiêu đề biểu đồ, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, C, N.

  • Để loại bỏ tiêu đề trục ngang chính, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, A, H.

  • Để loại bỏ tiêu đề trục dọc chính, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, A, V.

Thêm nhãn hộp chú thích dữ liệu vào biểu đồ

Nhãn hộp chú thích dữ liệu làm biểu đồ dễ hiểu hơn vì nhãn hiển thị chi tiết về các chuỗi dữ liệu hoặc điểm dữ liệu riêng trong biểu đồ.

  1. Chọn biểu đồ bạn muốn làm việc cùng.

  2. Để chọn nút Thêm thành phần biểu đồ, nhấn Alt+J, C, A.

  3. Để thêm nhãn Hộp chú thích dữ liệu vào biểu đồ, nhấn D, U.

Mẹo: Để loại bỏ nhãn dữ liệu, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, D, N.

Thêm chú giải vào biểu đồ

Chú giải sẽ giúp bạn nhanh chóng hiểu được mối quan hệ dữ liệu trong biểu đồ. Ví dụ: trong trang tính ngân sách hàng tháng, khi bạn tạo biểu đồ thanh so sánh chi phí dự kiến với chi phí thực tế của từng danh mục chi phí, chú giải sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định hai thanh khác nhau và xác định các danh mục có sự khác biệt lớn nhất.

  1. Chọn biểu đồ bạn muốn làm việc cùng.

  2. Để chọn nút Thêm thành phần biểu đồ, nhấn Alt+J, C, A.

  3. Để mở menu Chú giải, nhấn L.

  4. Để chọn vị trí bạn muốn thêm chú giải, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chọn Phải, nhấn R.

    • Để chọn Trên cùng, nhấn T.

    • Để chọn Trái, nhấn L.

    • Để chọn Dưới cùng, nhấn B.

Mẹo: Để loại bỏ chú giải, chọn biểu đồ, rồi nhấn Alt+J, C, A, L, N.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo và chọn biểu đồ trong Excel

Các phím tắt trong Excel for Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Excel

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×