Sử dụng bộ đọc màn hình để tải xuống và sử dụng mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải xuống và sử dụng mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Access bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để tải xuống và bắt đầu sử dụng mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách tải xuống các mẫu và cách bắt đầu sử dụng các mẫu theo dõi tài nguyên và học sinh.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tải xuống mẫu

Nếu bạn không muốn dành nhiều thời gian khi tạo cơ sở dữ liệu từ đầu, bạn có thể sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Các mẫu theo dõi tài nguyên và học sinh được dùng trong chủ đề này làm ví dụ.

  1. Trên màn hình bắt đầu Access, nhấn Alt + S để di chuyển tiêu điểm đến trường tìm kiếm.

  2. Nhập theo dõi tài nguyên hoặc học viên, tùy thuộc vào mẫu mà bạn muốn sử dụng, rồi nhấn Enter. Khi Access đã hoàn tất việc tìm kiếm, bạn sẽ nghe thấy thuật ngữ tìm kiếm mà bạn đã nhập lại.

  3. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của mẫu mà bạn muốn sử dụng, tiếp theo là số lượng kết quả tìm kiếm, ví dụ: "1/1". Sau đó, nhấn Enter để mở mẫu. Trình tường thuật đọc nội dung của ngăn xem trước mẫu. Nếu bạn không muốn nghe mô tả đầy đủ, hãy nhấn Ctrl để ngắt tường thuật.

  4. Nhấn Shift + Tab hai lần để di chuyển tiêu điểm đến trường tên tệp , sau đó nhập tên cho cơ sở dữ liệu của bạn.

  5. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create, Button" (nút tạo), rồi nhấn Enter để tạo cơ sở dữ liệu mới bằng cách sử dụng mẫu đã chọn.

Tùy thuộc vào mẫu bạn đang sử dụng, tiếp tục sử dụng mẫu theo dõi tài nguyên hoặc dùng mẫu học sinh.

Bắt đầu sử dụng mẫu theo dõi tài nguyên

Sử dụng mẫu theo dõi tài nguyên để theo dõi máy tính, thiết bị Office hoặc bất kỳ thứ gì khác thuộc sở hữu hoặc duy trì bởi mọi người. Hãy làm theo các bước sau đây sau khi tải xuống một mẫu để tìm hiểu cách điền vào cơ sở dữ liệu của bạn với tài nguyên.

  1. Sau khi Access đã chuẩn bị cơ sở dữ liệu theo dõi tài nguyên, tùy thuộc vào bộ đọc màn hình của bạn, bạn có thể nghe thấy: "cảnh báo bảo mật". Để bật tất cả nội dung, hãy nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy cảnh báo bảo mật, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enable Content, Button" (nút bật nội dung,), rồi nhấn Enter.

  2. Nếu bạn chưa sử dụng mẫu này trước đây, một cửa sổ chào mừng có thể mở ra. Để đóng, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "bắt đầu, nút", rồi nhấn Enter. Bộ đọc màn hình thông báo tên tệp và vị trí của cơ sở dữ liệu, biểu mẫu danh sách tài nguyên sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trong trường tìm kiếm.

    Mẹo: Để dừng cửa sổ chào mừng xuất hiện mỗi khi bạn mở cơ sở dữ liệu, khi bạn đến được nút bắt đầu , hãy nhấn phím tab một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy: "Show Welcome khi mở cơ sở dữ liệu này." Nhấn phím cách để bỏ chọn tùy chọn, rồi nhấn Shift + Tab để quay lại nút bắt đầu .

  3. Để bắt đầu thêm tài sản vào danh sách, nhấn Alt + N để mở cửa sổ chi tiết tài nguyên, sau đó nhập tên cho tài nguyên. Ví dụ, nếu bạn đang thực hiện một danh sách các máy tính và mỗi người trong số đó đều có ID bốn số duy nhất, bạn có thể nhập 1234 máy tính để bàn.

  4. Để di chuyển tiến và lùi trong cửa sổ chi tiết tài nguyên, hãy nhấn phím tab hoặc Shift + Tab. Có 2 loại trường:

    • Trong hầu hết các trường, bạn chỉ có thể nhập thông tin về chi tiết tài nguyên đó, ví dụ như nhà sản xuất hoặc mua giá. Trong trường ngày tháng đã mua và đã ngừng hoạt động, khi bạn nhập ngày và nhấn Enter, ví dụ: 1 tháng chín 2015, Access tự động chuyển đổi nó thành định dạng ngày bên phải.

    • Nếu bạn nghe thấy "hộp tổ hợp" hoặc "kết hợp, chỉnh sửa" sau tên của trường, ví dụ thể loại hoặc điều kiện, bạn có thể nhập thông tin hoặc nhấn Alt + phím mũi tên xuống để mở menu, sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để duyệt các giá trị khả dụng , rồi nhấn Enter để chọn.

  5. Nếu bạn muốn thêm phần đính kèm vào tài sản, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add or Remove Attachment, Button" (nút Thêm hoặc loại bỏ phần đính kèm), nhấn Enter, rồi nhấn Alt + A. Nhấn phím tab hoặc Shift + Tab để di chuyển giữa các phần khác nhau trong hộp thoại chọn tệp , sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng, rồi nhấn Enter để mở một thư mục hoặc chọn một tệp. Sau đó, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK, Button" (nút OK), rồi nhấn Enter để thêm phần đính kèm.

  6. Để lưu thông tin tài sản và bắt đầu thêm tài sản tiếp theo, nhấn Shift + F6, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save and New, Button" (nút lưu và mới), rồi nhấn Enter.

  7. Để ngừng thêm tài sản, nhấn Shift + F6, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close, Button" (nút đóng), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ trở về biểu mẫu danh sách tài nguyên.

  8. Để lưu cơ sở dữ liệu theo cách thủ công, hãy nhấn Alt + F, S.

Để biết thêm thông tin về cách bạn có thể sử dụng mẫu, hãy đi đến sử dụng mẫu theo dõi tài nguyên truy nhập. Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm các chi tiết tài sản, hiện hoặc ẩn các cột, gửi thư email và địa chỉ của chủ sở hữu tài nguyên bản đồ.

Bắt đầu sử dụng mẫu học sinh

Sử dụng mẫu học sinh để theo dõi thông tin về học viên của bạn, bao gồm địa chỉ email và thông tin của họ về người giám hộ của họ. Hãy làm theo các bước sau đây sau khi tải xuống một mẫu để tìm hiểu cách thêm học viên của bạn vào cơ sở dữ liệu.

  1. Sau khi Access đã chuẩn bị cơ sở dữ liệu theo dõi tài nguyên, bạn có thể nghe thấy: "cảnh báo bảo mật". Để bật tất cả nội dung, hãy nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy cảnh báo bảo mật, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enable Content, Button" (nút bật nội dung,), rồi nhấn Enter.

  2. Tùy thuộc vào thiết đặt của bạn, một cửa sổ chào mừng có thể mở ra. Để đóng, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "bắt đầu, nút", rồi nhấn Enter. Bộ đọc màn hình thông báo tên tệp và vị trí của cơ sở dữ liệu, biểu mẫu danh sách học viên sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trong trường tìm kiếm.

    Mẹo: Để dừng cửa sổ chào mừng xuất hiện mỗi khi bạn mở cơ sở dữ liệu, khi bạn đến được nút bắt đầu , hãy nhấn phím tab một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy: "Show Welcome khi mở cơ sở dữ liệu này." Nhấn phím cách để bỏ chọn tùy chọn, rồi nhấn Shift + Tab để quay lại nút bắt đầu .

  3. Để bắt đầu thêm học sinh vào danh sách, nhấn Alt + N để mở cửa sổ chi tiết học viên , nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "First name" (tên), rồi nhập tên của học viên.

  4. Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "Last Name" (họ). Nhập tên họ của học viên.

  5. Để di chuyển tiến và lùi trong cửa sổ chi tiết học viên , hãy nhấn phím tab hoặc Shift + Tab. Có 2 loại trường:

    • Trong hầu hết các trường, bạn chỉ có thể nhập thông tin về chi tiết dành cho học viên đó, ví dụ như ID sinh viên hoặc địa chỉ email. Trong ngày sinh của trường, khi bạn nhập ngày và nhấn Enter, ví dụ 2 tháng hai 2006, Access sẽ tự động chuyển đổi sang định dạng ngày bên phải.

    • Nếu bạn nghe thấy "hộp tổ hợp" hoặc "kết hợp, chỉnh sửa" sau tên của trường, ví dụ như cấp độ hoặc các trường đặc biệt, bạn có thể nhập thông tin hoặc nhấn Alt + phím mũi tên xuống để mở menu, sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để duyệt sẵn Các giá trị, hãy nhấn phím cách để chọn hoặc bỏ chọn một vùng chọn trong menu hoàn cảnh đặc biệt , rồi nhấn Enter để chọn.

    Lưu ý: Nút Bấm vào bản đồ chỉ hoạt động sau khi bạn đã nhập thông tin địa chỉ của học viên. Nó sẽ mở ra vị trí trong bản đồ Bing trong trình duyệt của bạn.

  6. Để lưu thông tin học viên và bắt đầu thêm học viên tiếp theo, hãy nhấn Shift + F6, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save and New, Button" (nút lưu và mới), rồi nhấn Enter.

  7. Để ngừng thêm học sinh, hãy nhấn Shift + F6, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close, Button" (nút đóng), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ trả về biểu mẫu danh sách học viên .

  8. Để lưu cơ sở dữ liệu theo cách thủ công, hãy nhấn Alt + F, S.

Để biết thêm thông tin về cách bạn có thể sử dụng mẫu, hãy đi đến sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu Access của học viên. Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm và lọc học sinh, theo dõi học viên tham gia, Hiển thị hoặc ẩn cột và địa chỉ của học viên bản đồ.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khởi động Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo báo cáo trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo truy vấn trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Phím tắt cho Access

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Hỗ trợ Kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×