Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo ra các danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo ra các danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trong Outlook

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Outlook với bàn phím và tường thuật viên của bạn, bộ đọc màn hình dựng sẵn Windows, để nhanh chóng tạo dấu đầu dòng và đánh số liệt kê.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

Trong chủ đề này

Tạo danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số

  1. Trong khi soạn một thư Outlook , bắt đầu một dòng mới, hãy vuốt phải bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe: "nút thêm tùy chọn, nút thu gọn, gõ đúp để mở rộng" Nhấn đúp vào màn hình. Menu Xem thêm Tùy chọn sẽ bung rộng. Bạn nghe: "Loại bỏ, nút."

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để bắt đầu một danh sách dấu đầu dòng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Tắt, dấu đầu dòng, nút," và gõ đúp vào màn hình. Mục danh sách dấu đầu dòng được tô vòng tròn được tạo ra.

    • Để bắt đầu danh sách đánh số, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "tắt nút đánh số," và gõ đúp vào màn hình. Mục trong danh sách đánh số được tạo ra.

    Tiêu điểm di chuyển nội dung thư email.

  3. Nhập văn bản mục danh sách bằng cách sử dụng bàn phím trên màn hình. Để đi tới bàn phím, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy một thành phần bàn phím:

    Lưu ý: Nếu các trên màn hình bàn phím không sẵn dùng, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe "Tùy chọn khác, nút được bung rộng," và gõ đúp vào màn hình để thu gọn menu Tùy chọn khác .

  4. Để thêm mục danh sách khác, hãy chọn Enter trên các bàn phím trên màn hình.

  5. Để kết thúc danh sách, chọn Enter hai lần vào bàn phím trên màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến dòng trống bên dưới danh sách.

Tạo danh sách lồng nhau

Bạn có thể tạo một danh sách trong một danh sách, chẳng hạn như dấu đầu dòng lồng nhau trong một danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số trong danh sách đánh số kiểu viền ngoài.

  1. Trong danh sách hiện có, hãy nhập mục cần đến trước khi danh sách lồng nhau, và chọn Enter trên các trên màn hình bàn phím để tạo một mục danh sách mới sau khi nó. Để đi tới bàn phím, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy một thành phần bàn phím:

  2. Đặt con trỏ tại đầu đường dành cho mục mới, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe: "nút thêm tùy chọn, nút thu gọn, gõ đúp để mở rộng" Nhấn đúp vào màn hình. Menu Xem thêm Tùy chọn sẽ bung rộng. Bạn nghe: "Loại bỏ, nút."

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Định dạng", sau đó gõ đúp vào màn hình. Menu Định dạng mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Tăng thụt lề nút" và gõ đúp vào màn hình. Outlook sẽ tự động tăng thụt lề cho mục đó, rồi biến mục này thành một phần của danh sách lồng nhau.

  5. Nhập văn bản cho mục danh sách lồng nhau đầu tiên.

  6. Để thêm mục danh sách lồng nhau khác, hãy chọn Enter trên các bàn phím trên màn hình, sau đó nhập văn bản của nó.

Lưu ý: Kiểu dấu đầu dòng hoặc đánh số cho mục danh sách lồng nhau sẽ dựa trên kiểu của mục cha mẹ. Bạn có thể thay đổi các kiểu này thành bất kỳ kiểu dấu đầu dòng hoặc kiểu đánh số nào. Để tìm hiểu thêm, tham chiếu đến thay đổi dấu đầu dòng hoặc số kiểu.

Thay đổi thụt lề cho danh sách

  1. Chọn toàn bộ danh sách. Để chọn văn bản, dẫn hướng đến văn bản bạn muốn chọn, và sau đó gõ ba lần màn hình.

    Lưu ý: Nếu, ví dụ, bạn muốn chọn một đoạn văn, trong nội dung thư, hãy vuốt lên hoặc xuống trên màn hình bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe "Đoạn văn", hãy vuốt sang trái hoặc phải để duyệt đến đoạn văn bản bạn muốn chọn, và sau đó gõ ba lần màn hình. Sau khi chọn đoạn văn bản, hãy vuốt lên hoặc xuống trên màn hình bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe: "Mục."

  2. Trượt nhanh phải bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe: "nút thêm tùy chọn, nút thu gọn, gõ đúp để mở rộng" Nhấn đúp vào màn hình. Menu Xem thêm Tùy chọn sẽ bung rộng. Bạn nghe: "Loại bỏ, nút."

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Định dạng", sau đó gõ đúp vào màn hình. Menu Định dạng mở ra.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để thêm thụt lề bên phải, hoặc di chuyển danh sách xa khỏi lề, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút tăng thụt lề", và gõ đúp vào màn hình.

    • Để thêm thụt đầu dòng ở bên trái, hoặc di chuyển danh sách gần lề, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút Giảm thụt lề", và gõ đúp vào màn hình.

  5. Thụt lề được thêm vào danh sách và di chuyển tiêu điểm tới nội dung thư.

Thay đổi kiểu dấu đầu dòng hoặc kiểu số

Nếu bạn muốn thay đổi kiểu dấu đầu dòng hoặc kiểu số hiện có, bạn có thể chọn bất kỳ kiểu nào từ thư viện dấu đầu dòng hoặc số.

  1. Chọn danh sách hoặc lồng vào danh sách mà bạn muốn thay đổi kiểu. Để chọn văn bản, dẫn hướng đến văn bản bạn muốn chọn, và sau đó gõ ba lần màn hình.

  2. Trượt nhanh phải bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe: "nút thêm tùy chọn, nút thu gọn, gõ đúp để mở rộng" Nhấn đúp vào màn hình. Menu Xem thêm Tùy chọn sẽ bung rộng. Bạn nghe: "Loại bỏ, nút."

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Định dạng", sau đó gõ đúp vào màn hình. Menu Định dạng mở ra.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để thay đổi kiểu dấu đầu dòng, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Dấu đầu dòng, nút," và sau đó gõ đúp vào màn hình. Menu con dấu đầu dòng mở ra.

    • Để thay đổi kiểu đánh số, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Đánh số, nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Menu con đánh số sẽ mở ra.

  5. Trượt nhanh sang phải hoặc trái để duyệt các kiểu. Tường thuật viên sẽ thông báo các kiểu khi bạn di chuyển. Kiểu đã chọn hiện tại được thông báo như "được chọn." Để chọn một kiểu, hãy nhấn đúp vào màn hình.

Sau khi chọn một kiểu mới sẽ đóng menu con và di chuyển tiêu điểm tới nội dung thư email.

Lưu ý: Nếu danh sách của bạn chứa các danh sách lồng nhau, kiểu của chúng sẽ không bị ảnh hưởng bởi thao tác này. Bạn cần đặt con trỏ vào bên trong danh sách lồng nhau để thay đổi riêng cho kiểu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để căn chỉnh văn bản và các đoạn văn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×