Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu thức trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Access bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để xây dựng biểu thức trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn có thể sử dụng các biểu thức để thực hiện nhiều loại nhiệm vụ trong cơ sở dữ liệu. Để biết thêm thông tin về biểu thức, hãy xem Tìm hiểu cách dựng biểu thức

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tạo trường được tính toán trong truy vấn

Bằng cách thêm trường được tính toán vào một truy vấn, bạn có thể hiển thị kết quả của phép tính sử dụng các trường khác trong truy vấn.

Để thêm trường được tính toán:

  1. Mở truy vấn mà bạn muốn thêm trường được tính toán vào ngăn dẫn hướng.

  2. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Status Bar" (thanh trạng thái), tiếp theo là dạng xem hiện hoạt.

  3. Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Design View" (dạng xem thiết kế), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ trả về ô trống đầu tiên trên hàng trường của truy vấn trong dạng xem thiết kế.

  4. Trong ô trống, hãy viết phương trình mà bạn muốn hiển thị trong trường được tính toán. Trước tiên, hãy nhập tên cho trường đó, tiếp theo là dấu hai chấm, sau đó là biểu thức kết quả mà bạn muốn hiển thị trong trường đó. Ví dụ, để tạo một trường có tên là "tổng" Hiển thị tổng của trường có tên là "giá" và "thuế", viết: tổng: [giá] + [thuế].

Đặt giá trị mặc định cho trường bảng

Bạn có thể sử dụng một biểu thức để xác định một giá trị mặc định cho một trường trong một bảng – một giá trị mà Access sử dụng cho các bản ghi mới trừ khi một giá trị khác được cung cấp.

  1. Mở bảng bạn muốn trong ngăn dẫn hướng.

  2. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Status Bar" (thanh trạng thái), tiếp theo là dạng xem hiện hoạt.

  3. Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Datashwet View," rồi nhấn Enter. Tiêu điểm trở về bảng trong dạng xem biểu dữ liệu.

  4. Để dẫn hướng đến trường bạn muốn thêm giá trị mặc định, nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Column" (cột), tiếp theo là tên của trường mà bạn muốn.

  5. Để mở bộ dựng biểu thức cho giá trị mặc định của trường, hãy nhấn Alt + J, B, V, D.

  6. Nhập biểu thức cho giá trị mặc định. Ví dụ, để thêm giá trị mặc định là 4 đối với một trường, hãy nhập = 4.

    Lưu ý: Bạn phải bắt đầu biểu thức bằng dấu bằng (=).

  7. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK Button" (nút OK), rồi nhấn Enter.

Thêm quy tắc hợp lệ vào trường bảng hoặc bản ghi

Trong bảng, có hai loại quy tắc xác thực: quy tắc xác thực trường (ngăn không cho người dùng nhập dữ liệu xấu trong một trường đơn) và quy tắc xác thực bản ghi (ngăn không cho người dùng tạo các bản ghi không đáp ứng quy tắc xác thực). Bạn sử dụng biểu thức cho cả hai loại quy tắc hợp lệ.

Để thêm quy tắc xác thực:

  1. Mở bảng bạn muốn trong ngăn dẫn hướng.

  2. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Status Bar" (thanh trạng thái), tiếp theo là dạng xem hiện hoạt.

  3. Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "dataset View" (dạng xem biểu dữ liệu), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm trở về bảng trong dạng xem biểu dữ liệu.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để mở bộ dựng biểu thức cho quy tắc xác thực trường, dẫn hướng đến trường bạn muốn bằng cách nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Column" (cột), theo sau là tên của trường. Sau đó, nhấn Alt + J, B, V, A, F.

    • Để mở bộ dựng biểu thức cho quy tắc xác thực bản ghi, nhấn Alt + J, B, V, A, R.

  5. Nhập tiêu chí mà bạn muốn. Ví dụ, để đảm bảo giá trị của một trường là 10 hoặc cao hơn, hãy nhập tiêu chí > 9 trong bộ dựng biểu thức.

    Lưu ý: Biểu thức quy tắc xác thực là Boolean, có nghĩa là các biểu thức cho ra kết quả True hoặc False đối với mọi giá trị đầu vào được cung cấp. Quy tắc hợp lệ phải đúng đối với giá trị hoặc Access không lưu đầu vào và hiển thị một thông báo xác thực cho biết lỗi.

  6. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK Button" (nút OK), rồi nhấn Enter.

Thêm một thông báo xác thực vào trường bảng hoặc bản ghi

Để giúp cho cơ sở dữ liệu dễ sử dụng hơn, bạn có thể nhập thông báo xác thực tùy chỉnh. Những thay thế các thư chung mà Access Hiển thị khi dữ liệu không khớp với quy tắc xác thực. Bạn có thể sử dụng thông báo xác thực tùy chỉnh để cung cấp thông tin cụ thể giúp người dùng nhập đúng dữ liệu.

  1. Mở bảng bạn muốn trong ngăn dẫn hướng.

  2. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Status Bar" (thanh trạng thái), tiếp theo là dạng xem hiện hoạt.

  3. Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "biểu dữ liệu dạng xem", rồi nhấn Enter. Tiêu điểm trở về bảng trong dạng xem biểu dữ liệu.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thêm một thông báo xác thực trường, dẫn hướng đến trường bạn muốn bằng cách nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Column" (cột), theo sau là tên của trường. Sau đó, nhấn Alt + J, B, V, A, V.

    • Để thêm thông báo xác thực bản ghi, nhấn Alt + J, B, V, A, M.

  5. Nhập thông báo xác thực, sau đó nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK Button" (nút OK), rồi nhấn Enter. Ví dụ: để thông báo cho người dùng biết giá trị của một trường phải là 10 hoặc lớn hơn, hãy nhập thông báo xác thực sau đây: giá trị của trường phải bằng 10 hoặc cao hơn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khởi động Access

Phím tắt cho Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bảng trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo truy vấn trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải xuống và sử dụng mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Hỗ trợ Kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×